Th c hành th ng kê và tin h c y h c

PH N 3: H NG D N S D NG PH N M M
ENDNOTE TRONG QU N Lụ VÀ TRệCH D N TÀI
LI U THAM KH O


Bài 3: H

ng d n s d ng ph n m n Endnote trong qu n lý và trích d n tài li u tham kh o

BÀI 3: H

NG D N S D NG PH N M M ENDNOTE TRONG QU N
Lụ VÀ TRệCH D N TÀI LI U THAM KH O

M C TIÊU H C T P
Sau khi k t thúc bài h c, sinh viên có kh n ng:
1. Bi t qu n lý danh m c tài li u tham kh o.
2. Bi t t o danh m c tài li u tham kh o.
3. Áp d ng đ c ph n m m Endnote giúp t đ ng hóa vi c trích d n và l p danh m c tài li u
tham kh o.

N I DUNG H C T P
1. Gi i thi u ph n m m EndNote

Endnote là m t trong các ph n m m qu n lý tài li u tham kh o đ c s d ng ph bi n hi n
nay.EndNote là ph n m m qu n tr c s d li u có b n quy n c a hưng Thomson Reuter giúp l u
tr và qu n lý tài li u trích d n/tài li u tham kh o.
Hi n phiên b n m i nh t là phiên b n X6 đ c đ a ra th tr ng vào tháng 11 n m 2012. Phiên b n
X4 ra đ i n m 2010.

L u ý:
• B n dùng th này có hi u l c trong vòng 1 tháng, k t ngày đ u tiên b n b t đ u s d ng
ch ng trình.
• Trong vòng 1 tháng dùng th , t t c m i ch c n ng, công c c a ch ng trình EndNote đ u có
th s d ng đ c.
• Sau th i h n 1 tháng dùng th , ch ng trình s t đ ng chuy n đ i thành phiên b n EndNote
Viewer.
• Các ch c n ng có th s d ng trong EndNote Viewer:
- M các file EndNote;
- Tìm ki m, s p x p và in các tài li u tham kh o.
• V i EndNote Viewer, ng i s d ng không th :
- B sung ho c ch nh s a các tài li u tham kh o trong file đư có t 10 tài li u tham kh o tr
lên;
nh d ng trên 10 tài li u trích d n tr lên trong m t bài vi t;
- Tìm ki m trên 10 tài li u tham kh o t m t c s d li u tr c tuy n;
- Nh p kh u trên 10 tài li u tham kh o;
- Xu t kh u trên 10 tài li u tham kh o t i m t th i đi m.

3.

T o m t th vi n EndNote m i
“Th vi n Endnote” là gì?
Thu t ng “th vi n Endnote” dùng đ ch m t file d li u mà b n l u tr t t c
các d li u v tài li u tham kh o c a mình. M t th vi n trong Endnote có th l u
tr đ n 100,000 tài li u tham kh o.
Trên th c t b n có th duy trì nhi u th vi n cùng m t lúc tuy nhiên đi u đó là
không c n thi t, mà nên l u tr t t c các tài li u tham kh o vào m t th vi n và
t o các nhóm tài li u tham kh o theo ch đ mà b n quan tâm.
B n có th cài đ t m t th vi n m c đ nh, th vi n này s t đ ng m ra m i khi
b n kh i đ ng Endnote mà không ph i qua h p tho i gi i thi u n a.

đóng m t file, nh n vào nút File trên
thanh công c và sau đó ch n Close Library ho c b m đ ng th i phím Ctrl và W.
Chú ý: Ph n m m EndNote s đóng hoàn toàn khi ch n nút File trên thanh công c và nh n vào nút
Exit, ho c khi nh n vào nút
góc trên cùng bên ph i màn hình. T t c các thay đ i, c p
nh t g n nh t b n đư th c hi n s đ c l u l i.
N u b n đư thoát kh i ch ng trình, hưy m EndNote và tìm file trong th m c mà b n đư l u b ng
cách ch n File > Open > Open Libraryầ


3.1. Nh p thông tin cho m t tài li u tham kh o m i
Bao g
B
B
B

m các b c:
c 1: M file đư có s n ho c t o file m i
c 2: Ch n References > New Reference ho c nh n và gi phím Ctrl + N.
c 3: M t bi u m u (form) r ng hi n ra đ b n nh p d li u.

B c 4: Nh p các thông tin v tài li u tham kh o:
• Ch n ki u tài li u: T ô Referene Type, m menu d c. T đây b n s th y danh sách các ki u
tài li u khác nhau đ b n ch n. M i ki u tài li u s có m t bi u m u v i nh ng thông tin phù
h p v i t ng d ng tài li u
Các d ng tài li u:
- Journal Article
- Magazine
- Newspaper Article
- Book

- Year: n m xu t b n c a tài li u (ho c dùng phím TAB trên bàn phím đ chuy n đ n ô ti p
theo).


- Ti p t c nh p thông tin vào các ô còn l i. Không c n thi t ph i nh p s li u vào t t c các
ô. Tuy nhiên n u có nhi u thông tin thì s t t h n. EndNote s t t o các danh m c v i các
thông tin c n thi t cho t ng ki u trích d n mà b n ch n.
- M t s thông tin h u ích khác nên nh p vào file EndNote:
- Language: nên nh p thông tin vào ô này n u b n mu n danh m c tài li u tham kh o đ c
phân theo ngôn ng tr c, sau đó m i s p x p theo th t ch cái tên tác gi . C n th ng
nh t mư cho t ng ngôn ng , ví d nh p vào ô “Language” ch cái “v” cho t t c các tài li u
b ng ti ng Vi t, và dùng ch cái “e” cho t t c các tài li u b ng ti ng Anh.
- Label: (nhưn) s d ng cho b t k thông tin gì, ví d : tên c a khóa h c/môn h c ho c công
trình nghiên c u mà b n đang th c hi n. Sau này b n có th tìm trong EndNote t t c các
tài li u b n đư đ c/tìm th y cho khóa h c/môn h cầ này.
- Keywords: (t khóa) các t mô t ch đ c a tài liêu.
- Abstract: (tóm t t) tóm t t n i dung c a tài li u.
- Notes: (ghi chú) dùng cho b t k thông tin gì, ví d : nh n xét, đánh giá c a b n v tài li u
này, ho c sao chép nh ng thôgn tin mà b n d đ nh trích d n.
- URL: ô này có th s d ng đ l u đ ng d n đ n các tài li u tr c tuy n ho c m t file trong
máy tính c a b n.
m tài li u ra, b n ch vi c nh n vào đ ng d n đó, ho c ch n
References > Open Link, ho c b m đ ng th i 2 phím Ctrl và G.
- File Attachments: ô này có th s d ng đ đính kèm nh ng file liên quan.
đính kèm
file, nháy chu t ph i vào ô File Attachments, ch n File Attachments >> Attach Fileầ Có
th đính kèm nhi u file vào ô này và m file tr c ti p t đây:

B c 5: l u tài li u
Tài li u tham kh o c a b n s đ c t đ ng l u l i khi b n đóng c a s mà b n đang nh p d

tr c đó ho c mu n chuy n m t tài li u tham kh o t th vi n Endnote khác đư t o trong máy. Khi
đó đ đ a tài li u vào th vi n Endnote b n không c n ph i nh p các thông tin chi ti t cho tài li u
tham kh o này nh các b c đư làm trên (v i đi u ki n tên file chính là tên chính xác c a tài
li u/bài báo đư đ c đ ng t i trên t p chí và d i d ng pdf hay nói cách khác bài báo có pdf có
DOI – Digital Object Identifier: s ch ng minh cho m t t p tin Word Wide Web).
Cách làm:
1. Trên thanh menu c a Endnote, ch n bi u t
>File
2. Click choose và ch n đ ng d n c a file

ng Import

ho c vào File >ch n Import


3. Ch n đ nh d ng pdf >ch n import all (nh p toàn b ) ho c discard duplicate (lo i b file
trùng nhau)
4. Cu i cùng ch n import.
N u thành công, các thông tin v file d li u nh tên tác gi , n m xu t b n, tên bài báo, tên t p chis
và file attach s đ c c p nh t vào th vi n Endnote c a b n.

3.3. Tìm ki m tài li u t các c s d li u b ng ph n m m Endnote
Chúng ta có th tìm ki m m t s c s d li u tr c ti p t Endnote
1. Máy tính c a b n ph i k t n i v i Internet và ph n m m Endnote đang tr ng thái ho t đ ng
2. Các c s d li u s n có xu t hi n thanh công c bên trái c a nàm hình bên d i menu
Online Search
3. Ch n c s d li u b ng cách click tr c ti p vào c s d li u xu t hi n d i menu online
search ho c click vào more đ ch n c s d li u, khi đó c a s tìm ki m s m ra góc ph i
d i c a màn hình.
4. ánh t khóa và click Search và ok

5. Click m file citation.ris xu t hi n góc bên trái d i c a màn hình
6. Các tài li u đ c ch n s t đ ng xu t vào th vi n Endnote đang m s n


7. Trong Endnote, các tài li u tham kh o s đ
references đ xem toàn b th vi n

c hi n th trong Imported References. Ch n All

3.4.2. Ví d 2: Xu t tài li u t website Sciendirect:
1. Truy c p website ScienceDirect và đánh t khóa đ tìm ki m tài li u
2. ánh d u vào ô l a ch n bên trái c a m i tài li u mà b n l a ch n
3. Click nút Export Citation trên đ u trang c a danh m c tài li u đư tìm ki m đ

c

4. Trong Content Format ch n Citation Only ho c Citations and Abstract
5. Trong Export Format ch n RIS format

6. Click Export
7. Các tài li u đ c l a ch n s đ c xu t tr c ti p vào th vi n Endnote c a b n ho c b n s
đ c h i l a ch n th vi n c t gi tài li u, sau đó click open.
8. Trong Endnote, các tài li u tham kh o s đ c hi n th trong Imported References. Ch n All
references đ xem toàn b th vi n
3.4.3. Ví d 3: Xu t tài li u tham kh o t Eric.ed.gov:
1. Truy c p website Eric.ed.gov, đánh t khóa đ tìm ki m tài li u


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
2. Ch n tài li u t i v b ng cách click vào nút add bên góc ph i c a tài li u đ chuy n sang


i đây) xu t hi n trong file Word sau

Ch c n ng đ nh d ng t c th i c a EndNote cho phép t đ ng hi n th tài li u trích d n và t o danh
m c tài li u trích d n ngay khi b n chèn m t trích d n vào v n b n Word.
Chèn m t trích d n m i
1.
con tr vào n i b n mu n chèn thông tin v tài li u trích d n.
2. Quay tr l i ch ng trình EndNote, ho c b n có th nh n vào nút
t i thanh công
c EndNote.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
3. T file EndNote, tìm tài li u mà b n mu n chèn thông tin trích d n và nh n chu t vào tài li u
đó (không c n m ra).
4.
ch n cùng lúc nhi u tài li u trích d n, nh n và gi phím Ctrl, đ ng th i nh n chu t vào
nh ng tài li u c n ch n đ trích d n.
5. Quay l i v n b n Word và nh n vào nút Insert Citation ho c Insert Selected Citation(s)
thanh công c EndNote. Thông tin v tài li u trích d n s xu t hi n trong đo n v n c ng nh
trong danh m c tài li u trích d n/tài li u tham kh o cu i tài li u.

Các ph n m m so n th o v n b n khác c ng có th tích h p EndNote, tuy nhiên cách thao tác s
khác nhau. EndNote làm vi c t t nh t trong hai ph n m m MS Word và WordPerfect.
4.1.1.

nh d ng m t danh m c tài li u tham kh o

Các h th ng trích d n ph bi n trên th gi i đ c cài đ t m c đ nh trong Endnote tr quy đ nh trích

tin v tài li u tham kh o trong th vi n Endnote b ng cách ch n Edit Reference và click vào l nh
t ng ng.

Khi đư hoàn thành vi c ch nh s a, nh n vào nút OK, và nh ng thay đ i b n đư th c hi n s đ
d ng.

c áp


4.1.2. Ch nh s a các lo i tài li u
Các ki u trích d n – m u cho s n
B c 2, chúng tôi đư gi i thi u cách ch n m t ki u tài li u phù h p v i tài li u b n đang nh p vào
file EndNote. M i lo i tài li u c n nh p các thông tin khác nhau đ c tr ng cho t ng lo i tài li u. Ví
d : đ i v i m t bài báo c n các thông tin v tên tài báo, tác gi , tên t báo (t p chí), quy n s m y,
t p m y, n m xu t b n và s trang. M t cu n sách l i c n nh ng thông tin khác v i bài báo nh : tên
cu n sách, tác gi , nhà xu t b n, n i xu t b n (tên thành ph ) và n m xu t b n. Khi m m t c a s
nh p li u m i, m u cho s n s cung c p các ô mà b n c n nh p thông tin c n thi t v tài li u tham
kh o.
Ch nh s a và cá nhân hóa các lo i tài li u
N u b n mu n b sung thông tin vào m t m u cho s n, ví d : mu n thêm m t ô nh p li u, ho c b n
mu n b b t đi m t s ô, quy trình ti n hành nh sau:
T màn hình EndNote, ch n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types
Ch n t menu d c lo i tài li u mà b n mu n s a đ i thông tin trích d n. Lo i ng m đ nh là Journal
Article (bài báo chuyên ngành). B n có th thay đ i thông tin c t bên ph i.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
S d ng thanh tr

t d c đ xem/s a các ô.

• BGDDT-TV: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o, tên tác gi hi n
th theo ki u tên ng i ph ng Tây (theo tr t t H , Tên m, ví d Douglas, Altman hay
Ho t, L u Ng c). Các y u t khác hi n th b ng ti ng Vi t, ví d : và các c ng s , trong, ch
biên, tr.
• BGDDT-TV-TenVN: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o, tên tác
gi hi n th theo ki u tên ng i Vi t Nam (theo tr t t H
m Tên, ví d Douglas Altman
hay L u Ng c Ho t). Các y u t khác hi n th b ng ti ng Vi t, ví d : và các c ng s , trong,
ch biên, tr.
Tr t t s p x p danh m c tài li u tham kh o c a c 3 ki u trích d n này là:
1. S p x p theo ngôn ng : tài li u ti ng Vi t tr c, ti ng Anh sau,
2. S p x p theo v n ch cái tên c a tác gi (tác gi Vi t Nam) ho c h c a tác gi (tác gi n c
ngoài).
3. Y u t s p x p ti p theo là n m xu t b n và tên tài li u.
Cách t o danh m c theo quy đ nh c a B Giáo d c ào t o:
Trong EndNote, đ t o ra đ c m t danh m c tài li u trích d n theo quy đ nh c a B Giáo d c ào
t o v i hai ph n tài li u Ti ng Vi t và Tài li u Ti ng nh tách r i nhau trong danh m c tài li u tham
kh o ti n hành nh sau:
1. T o ra 2 file word khác nhau hi n th theo 2 ki u: BGDDT-TV-TenVN và BGDDT-TA.
2. Copy ph n danh m c tài li u ti ng Vi t ho c ti ng Anh theo đúng yêu c u hi n th cho t ng
lo i ngôn ng vào file word cu i cùng.
Ch nh s a cách trình bày danh m c tài li u tham kh o – s p x p theo ngôn ng
Quy đ nh c c a B Giáo d c ào t o Vi t Nam đ i v i lu n án ti n s là: danh m c tài li u tham
kh o ph i đ c phân theo ngôn ng tr c, sau đó m i s p x p theo v n ch cái tên tác gi . Cách
th c hi n yêu c u này trong EndNote nh sau:
1. Khi nh p thông tin v tài li u c n ph i nh p mư ngôn ng vào ô “Language”.
2. T i c a s ch ng trình EndNote, trong m c “Bibliographic Output Style”, ch n ki u
“Numbered”.



công c chính.
N u ch n Edit >> Preferences >> Display fields, b n có th thay đ i cách EndNote hi n th và s p
x p các tài li u tham kh o trên màn hình chính.


Th c hành th ng kê và tin h c y h c

Ví d : ch n Reference Type t menu c a c t 5, các tài li u tham kh o s đ c hi n th theo lo i
hình tài li u (ví d : bài báo, sách, v.v..) ch không ph i là s p x p theo URL.
Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s thay đ i cách hi n th v d ng ng m đ nh ban đ u.

5.2. T o các nhóm (Groups)
Ch c n ng Groups cho phép ng i s d ng có th t ch c các tài li u tham kh o c a mình thành các
nhóm nh mà không c n t o m t file riêng bi t. Ô Groups hi n th c t bên trái, n u không thì có
th nh n vào bi u t ng Show/Hide Groups ho c vào menu Tools >> Show Groups. Có th đ i
tên c a nhóm ho c là xóa nhóm, ho c là xóa các bi u ghi trong m t nhóm, tuy nhiên thông tin g c
v các tài li u trong file th vi n c a b n v n đ c gi nguyên. M i reference (thông tin v m t tài
li u có th đ c đ a vào nhi u nhóm khác nhau).
B sung m t nhóm
T menu References ch n Groups và Create New Group, ho c có th nh n chu t ph i vào ô
Groups và ch n Create New Group. M t nhóm m i s hi n ra trong c t Groups và b n có th đ t
tên nhóm tùy ý, ví d Bai tap 1.
B sung thông tin v tài li u tham kh o vào nhóm
Ch n tài li u c n thi t, vào menu Referencesvà ch n Add Reference To sau đó ch n nhóm phù
h p, ho c nh n chu t ph i vào tài li u c n ch n và ch n Add Reference To sau đó ch n nhóm phù
h p.
xem các tài li u đư có trong m t nhóm, ch c n nh n chu t vào tên nhóm đó.


6.

Có th xem h ng d n s d ng endnote b ng cách ch n m c h
ch ng trình Endnote
Start > Programs > Endnote > Getting Started Guide

7.2. Truy c p website Endnote
http://www.Endnote.com
Th m c Support and Service có th giúp b n:
• Tìm hi u v phiên b n m i nh t
• Tìm ki m h tr ký thu t qua email

ng d n s d ng khi kh i đ ng


Th c hành th ng kê và tin h c y h c
• H ng d n cách s d ng các ch c n ng c b n c a Endnote
• Các liên k t v i các th vi n, các t ch c.