8/5/2014

TIN HỌC ỨNG DỤNG
TRONG KINH DOANH 2

Chương 5
BIỂU MẪU - FORM

Giảng Viên: Lê Thị Minh Nguyện
Email:nguyenltm@ hotmail.com

NỘI DUNG
1

Giới thiệu

2

5

Các thành phần và thuộc tính

3

Thiết kế các loại nhập liệu đơn

4

Thiết kế loại nhập liệu chính-phụ
Thiết kế các control


19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

3

1. GIỚI THIỆU
Columnar
Dữ liệu của Form được trình bày trên từng cột
(một cột hiển thị nhãn và một cột hiển thị dữ liệu)

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

4

2

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

6

3


8/5/2014

2. CÁC THÀNH PHẦN VÀ THUỘC TÍNH
Form Header

Detail

Form Footer

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

7



-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

9

2. CÁC THÀNH PHẦN VÀ THUỘC TÍNH
Các thuộc tính quan
trọng trong nhóm
Format

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

10

5



-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

12

6


8/5/2014

3.THIẾT KẾ CÁC LOẠI NHẬP LIỆU ĐƠN
Tạo bằng lệnh Form (Single Form)
 Cách tạo
• Xuất hiện Form dạng Columnar ở chế độ Layout

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

• Chọn các field hiển thị trên Form trong khung
Available Field Click nút
để chọn một field và
Click nút
để chọn nhiều field. Click Next.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

15

3.THIẾT KẾ CÁC LOẠI NHẬP LIỆU ĐƠN
Tạo bằng Form Wizard
 Cách tạo
• Chọn dạng Form (Columnar, Tabular,….). Click
Next.

19/08/2012

-

MaMH: 701006


 Cách tạo
• Có hai cách để thiết kế một form bằng Design view:
Form Design và Layout View (Blank Form).

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

18

9


8/5/2014

3.THIẾT KẾ CÁC LOẠI NHẬP LIỆU ĐƠN
Tạo bằng Form Design
 Design view
• Chọn tab Create trên thanh Ribbon, Click nút Blank
Form trong nhóm lệnh Forms.
• Xuất hiện Form trắng ở chế độ Layout View
• Drag chuột kéo các field từ Field List vào form.

19/08/2012


10


8/5/2014

4. THIẾT KẾ LOẠI NHẬP LIỆU CHÍNH-PHỤ
 Đặc điểm
 Dùng để hiển thị và cập nhật dữ liệu trên 2 bảng
có quan hệ 1-N.
 Được tạo thành bởi 2 Form khác nhau gọi là Main
Form và Sub Form
• Main Form hiển thị dữ liệu phía quan hệ 1.
• Sub Form hiển thị dữ liệu phía quan hệ N.
• Dữ liệu hiển thị trên Sub Form luôn tưng
ứng với nội dung hiện hành trên Main Form.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

21

4. THIẾT KẾ LOẠI NHẬP LIỆU CHÍNH-PHỤ

• Mở Mainform ở chế độ Design.
• Bật nút Control wizard.
• Chọn công cụ SubForm/SubReport trong nhóm
Controls vẽ vào Form, xuất hiện cửa sổ SubForm
Wizard với hai tùy chọn:
+ Use existing Tables and Queries
+ Use an existing form
19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

23

4. THIẾT KẾ LOẠI NHẬP LIỆU CHÍNH-PHỤ
 Cách thiết kế
 Sử dụng Design
• Tạo một Form hiển thị thông tin của phía quan hệ 1,
có dạng Columnar (Main Form).
• Tạo một Form dạng Datasheet có nguồn dữ liệu
tương ứng với phía N (Sub Form).
• Đưa Sub Form vào Main Form, thiết lập thuộc tính
liên kết giữa Main và Sub hoặc sử dụng điều khiển
Subform/ Subreport.
+ Source Object: Tên của Form cần hiển thị


19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

25

4. THIẾT KẾ LOẠI NHẬP LIỆU CHÍNH-PHỤ
 Tạo ô tính toán trên Mainform
 Tính giá trị tổng hợp trên Subform và đặt ở
phần Footer.

Subform

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form


 Tạo ô tính toán trên Mainform
 Ví dụ: Cần hiển thị số sinh viên trong mỗi
khoa trên Mainform

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

28

14


8/5/2014

6. THIẾT KẾ CÁC LOẠI FORM TÌM KIẾM
 Listbox (Combobox) - Datasheet

Combobox

Datasheet

Listbox


Chương 5. Biểu mẫu – Form

30

15


8/5/2014

6. THIẾT KẾ CÁC LOẠI FORM TÌM KIẾM
 Listbox (Combobox) – Datasheet
+ Tạo Sub Form ở dạng Datasheet với nguồn dữ liệu
của bảng nhiều.
+ Tạo Main Form, trên đó thêm vào các điều khiển List
Box (hoặc Combo Box). Đặt tên cho điều khiển.
+ Khai báo nguồn dữ liệu cho List Box (hoặc Combo
Box) thông qua thuộc tính Row Source.
+ Thêm điều khiển Subform/Subreport lên Main Form.
Chọn giá trị cho Source Object là tên của Sub Form.
+ Xác định các Field liên kết giữa Main và Sub Form.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

Thêm một Control vào Form
 Đối với các control có sự trợ giúp của Control
Wizard thì có thể thiết kế bằng hai cách:
Design hoặc Wizard bằng cách bật tắt
nút Control Wizard.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

33

5. THIẾT KẾ CÁC CONTROL
 Thiết lập thuộc tính cho control:
- Chọn control cần thiết lập thuộc tính.
- Click nút properties Sheet trong nhóm lệnh Tools trên
thanh Ribbon

19/08/2012

-

MaMH: 701006


5. THIẾT KẾ CÁC CONTROL
Record Navigation

Chứa các lệnh di chuyển giữa các record

Go to First Record

di chuyển đến record đầu

Go To Last Record

di chuyển đến record cuối

Go To Next Record

di chuyển đến record kế record hiện hành

Go To Previous Record

Dii chuyển đến record trước record hiện
hành

Các lệnh này thường dùng để tạo thanh navigation buttons trên form.
Record Operations

Chứa các lệnh thêm record hoặc xóa record

Add New Record

Thêm record mới


18


8/5/2014

5. THIẾT KẾ CÁC CONTROL
Form Operations

gồm các lệnh về form

CloseForm

đóng form hiện hành

Print Current Form

in form hiện hành

Open Form

Mở một form khác

Report Operations

gồm các lệnh về Report

Open Report

mở report


-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

38

19


8/5/2014

5. THIẾT KẾ CÁC CONTROL

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

39

5. THIẾT KẾ CÁC CONTROL

19/08/2012



19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

42

21


8/5/2014

5. THIẾT KẾ CÁC CONTROL

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form



23