LỜI NÓI ĐẦU.
Để đưa nước ta trở thành một nước giàu mạnh, từng bước hội nhập vào công
cuộc phát triển của khu vực và trên toàn thế giới Đảng và Nhà nước ta đã đưa
ra Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội thời kỳ mới mang tên “Chiến lược
đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá theo định hướng xã hội chủ nghĩa, xây
dựng nền tảng để đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công
nghiệp”. Để thực hiện được mục tiêu này, Đảng và Nhà nước đã đưa ra nhiều
chính sách đúng đắn và ưu đãi nhằm thu hút và tận dụng các nguồn lực trong
và ngoài nước.
Công ty Công nghiệp nặng và xây dựng Hàn Việt đã ra đời trong hoàn cảnh
đó.
Trong quá trình tìm hiểu về công ty em đã lập được Báo cáo tổng hợp bao gồm 3
phần chính sau đây:
PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG
TY CÔNG NGHIỆP NẶNG VÀ XÂY DỰNG HÀN - VIỆT
(HANVICO)
PHẦN II : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ
BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
PHẦN III : KẾT LUẬN CHUNG
PHẦN 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG NGHIỆP
NẶNG VÀ XÂY DỰNG HÀN - VIỆT (HANVICO)
I - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
Công ty công nghiệp nặng và xây dựng Hàn-Việt (gọi tắt là HANVICO) ra đời vào
ngày 15 tháng 11 năm 1995. Công việc xây dựng nhà máy bắt đầu từ ngày 31 tháng 8
năm 1996 và hoàn thành vào ngày 30 tháng 6 năm 1998. Công ty chính thức đi vào
hoạt động từ ngày 1 tháng 7 năm 1998. Là một liên doanh giữa Công ty Công nghiệp
nặng và xây dựng Hàn quốc (Hanjung), Công ty Ssangyong Hàn quốc và Công ty cơ
khí Duyên hải (phía Việt nam). Giấy phép đầu tư số 1404/GP, do Uỷ ban nhà nước về
hợp tác và đầu tư, nay là Bộ kế hoạch và đầu tư cấp ngày 23 tháng 10 năm 1995.
Thời hạn hoạt động của công ty là 30 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư.
không ngừng hoàn thiện về mặt tổ chức sản xuất đảm bảo chất lượng, thời gian giao
hàng đúng hẹn của các mặt hàng làm ra. Công ty đã xây dựng được một hệ thống
quản lý chất lượng tiên tiến và liên tiếp nhận được các chứng chỉ quan trọng nhất.
Hiện tại công ty đã được cấp những chứng chỉ sau:
- Chứng chỉ ISO 9001: 2000 do đại diện của Tổ chức ISO quốc tế HSB (Mỹ)
cấp ngày 13/8/1999, gia hạn tháng 8/2004 cho hệ thống quản lý chất lượng
của Công ty. Với chứng chỉ này công ty HANVICO trở thành công ty đầu
tiên trong nghành sản xuất các thiết bị công nghiệp nặng tại nước ta được
nhận chứng chỉ Quốc tế ISO 9001, nó khẳng định công ty có đầy đủ năng
lực về kỹ thuật và quản lý tiến hành trọn vẹn tất cả các công đoạn của một
công trình từ khâu thiết kế đến việc lắp ráp hoàn thiện bàn giao cho khách
hàng theo phương thức chìa khoá trao tay cũng như các dịnh vụ sau bán
hàng.
- Chứng chỉ ASME do Hiệp hội các kỹ sư cơ khí Mỹ cấp ngày 17/8/1999, gia
hạn ngày 17/8/2004 gồm các dấu U (sản xuất và lắp đặt bình bồn áp lực) tem
U2 ((sản xuất và lắp đặt bình bồn áp lực) và tem S (sản xuất và lắp đặt hệ
thống nồi hơi). Chứng chỉ khẳng định nhà thầu có đầy đủ năng lực trong
việc thiết kế, chế tạo và lắp đặt các sản phẩm áp lực có yêu cầu rất cao về
mặt an toàn dưới sự giám sát ngặt nghèo của đại diện Hiệp hội các kỹ sư cơ
khí Mỹ.
- HANVICO cũng nhận được rất nhiều chứng chỉ do chính các tập đoàn lớn
trao tặng về việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho họ như: tập
đoàn Mitsui Babcock của Anh, tập đoàn IHI của Nhật, tập đoàn Samsung
của Hàn quốc, tập đoàn ABB của Pháp...
Với phương châm hoạt động là sản xuất ra được những sản phẩm đạt chất lượng cao,
đúng thời gian giao hàng với chi phí rẻ nhất có thể, trong những năm qua công ty
không ngừng lớn mạnh: nếu như những năm đầu hoạt động công ty chỉ có khoảng
200 cán bộ công nhân viên thì đến nay đội ngũ này đã lớn mạnh lên đến hơn 550
người với mức thu nhập bình quân là khá cao so với mặt bằng chung.
II - CHỨC NĂNG VÀ CÁC MẶT HÀNG CHỦ YẾU
nhau thì hầu như không lặp lại. Những sản phẩm này hoặc sẽ được lắp đặt vào trong
một hệ thống hoàn chỉnh của một nhà máy nào đó và góp phần tạo lên cấu trúc đồng
bộ để vận hành Nhà máy hoặc là sản phẩm riêng lẻ có thể dùng ngay như thiết bị
nâng hạ (cẩn cẩu).
Mẫu mã của sản phẩm hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng về màu sơn,
kích cỡ hay hình dáng cũng như yêu cầu chất lượng của các sản phẩm hoàn toàn phụ
thuộc và tính năng kỹ thuật của chúng theo những tiêu chuẩn cụ thể như độ chính xác
về kích thước, cơ tính vật liệu, chất lượng mối hàn và độ bền của lớp sơn bảo vệ.
2. Thị trường tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ
Sản phẩm của công ty làm ra không phục vụ cho đông đảo người tiêu dùng mà người
mua chỉ là các công ty, các tập đoàn hay nhà nước. Tuy nhiên các sản phẩm này lại có
thể sử dụng được ở tất cả các Nhà máy công nghiệp ở các quốc gia trên thế giới do
tính chất đặc thù của nó.
Sản phẩm của công ty thường có giá trị rất cao từ vài trăm nghìn đến hàng triệu đô la
Mỹ và cũng đòi hỏi chất lượng cao nên việc kí kết được một hợp đồng với khách
hàng là không hề đơn giản. Tuy nhiên toàn công ty và nhất là các cán bộ nhân viên
phòng makerting đã nỗ lực không ngừng để tìm kiếm những đơn hàng mới cho công
ty, số lượng hợp đồng công ty nhận được ngày càng nhiều so với những năm đầu đi
vào hoạt động. Dưới đây là một số chỉ tiêu đã phần nào cho chúng ta thấy được sự nỗ
lực đó:
BIỂU 01: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Đơn vị: USD
STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 6 tháng đầu
năm 2004
1 Vốn kinh doanh 10.160.000 10.160.000 10.160.000 10.160.000
2 Doanh thu 12.455.436 10.329.716 13.614.650 9.852.699
Trong đó doanh thu XK 12.319.276 7.675.199 12.421.847 9.555.107
3 Nộp ngân sách 196.050 196.050 416.187
4 Lợi nhuận sau thuế 495.308 911.795 830.366 935.101
5 Tổng số lao động (người) 468 484 553 552
V - CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty gồm Tổng giám đốc là người Hàn Quốc, Phó
tổng giám đốc là người Việt Nam. Cơ cấu tổ chức của các bộ phận theo kiểu trực
tuyến chức năng với tính chuyên môn hóa cao.
Chức năng của từng phòng được quy định cụ thể trong sổ tay đảm bảo chất lượng của
công ty.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý
Giải thích sơ đồ:
- Tổng giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý doanh nghiệp, có quyền
lực cao nhất, có quyền quyết định mọi vấn đề của doanh nghiệp. Đặc biệt
Tổng giám đốc trực tiếp quản lý hai phòng Marketing và phòng Quản lý chất
lượng.
- Phó tổng giám đốc: giúp việc cho Tổng giám đốc, là người theo dõi và chỉ đạo
hoạt động chung của công ty, chỉ đạo việc thực hiện các chính sách của nhà
nước.
- Giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm điều hành chung về mặt sản xuất nhưng
chủ yếu là các phòng thiết kế, công nghệ, quản lý sản xuất và phòng sản xuất.
Ngoài ra còn diều hành và kiểm tra hoạt động của nhóm báo giá.
- Phòng Marketing: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, chịu trách
nhiệm trong việc tìm kiếm các đơn hàng, chuẩn bị Hồ sơ dự thầu cho các dự
án mới, tìm kiếm thông tin về các dự án. Nhưng do tính đặc thù về mặt hàng
của công ty nên trong các cuộc đàm phám đi đến ký kết nhất định phải có sự
gia tham của giám đốc sản xuất.
- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra
việc thi hành, thực hiện qui trình đảm bảo chất lượng theo sổ tay đảm bảo chất
lượng. Theo dõi và kiểm tra việc tuân thủ tất cả các quy trình công nghệ, tiến
hành kiểm tra tất cả các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất theo thủ tục
quản lý chất lượng sản phẩm và theo yêu cầu của khách hàng. Phòng đảm bảo
chất lượng hoạt động độc lập với bộ phận sản xuất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp
từ tổng giám đốc và có quyền dừng quá trình sản xuất nếu thấy các qui trình
Ngoài ra phòng công nghệ và hàn có trách nhiệm đào tạo thợ hàn định kỳ theo
sổ tay đảm bảo chất lượng, đào tạo thợ mới phục vụ cho các dự án.
- Phòng sản xuất gồm các kỹ sư trực tiếp theo dõi, hướng dẫn triển khai công
việc sản xuất và xưởng sản xuất bao gồm 22 tổ với tính chuyên môn hóa cao:
tổ lấy dấu, tổ cắt , tổ gá lắp , tổ hàn tổ gia công cơ khí , tổ vận chuyển , tổ bảo
dưỡng, tổ kiểm tra, tổ sơn và bao gói. Đứng đầu các tổ là các tổ trưởng, có
trách nhiệm điều hành trực tiếp các thành viên, nhận nhiệm vụ trực tiếp từ
xưởng trưởng, có trách nhiệm nắm vững các yêu cầu kỹ thuật đề ra cho công
việc của tổ mình và hướng dẫn các thành viên thực hiện.
PHẦN 2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY HANVICO
I - T Ổ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY
1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Chức năng kế toán ở công ty là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung
cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề
ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo yêu cầu tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt
động có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức
công tác kế toán theo hình thức tập trung. Không có kế toán riêng ở các bộ phận phân
xưởng mà chỉ có thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán
ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ gửi về phòng kế toán
tập trung. Phòng kế toán của công ty bao gồm 05 người đảm nhiệm các phần hành kế
toán khác nhau. Tất cả đều có trình độ đại học, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt
động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xưởng, khối văn phòng cùng với
việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ, quản lý
toàn bộ công tác kế toán của công ty.
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng
từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế
Copyright: Tài liệu đại học ©