VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

BÁO CÁO ĐỒ ÁN II
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế hệ thống Quản lí học bạ
điện tử của trường THPT.

Giáo viên hướng dẫn

: TS. Nguyễn Thị Thu Hương

Sinh viên thực hiện

: Kiều Thị Ánh MSSV 20135093

Hà Nội , ngày 30/10/2015


LỜI CẢM ƠN

Để có thể hoàn thành Đồ án thứ hai này,em xin chân thành cảm ơn cô
TS. Nguyễn Thị Thu Hương , cô đã giúp đỡ và hướng dẫn em rất
nhiều trong quá trình tìm hiểu cũng như thực hiện việc phân tích thiết
kế hệ thống Quản Lí Học Bạ Điện Tử của Trường THPT.

Sinh viên
Kiều Thị Ánh


LỜI GIỚI THIỆU

-Phụ huynh muốn cập nhật thường xuyên tình hình học tập của con em
mình qua các ài kiểm tra đê có thể lên lich trình quản lí việc học của các
em.
-Học sinh xem điểm của mình qua từng bài để có thể khiếu nại điểm
sớm nhất với giáo viên bộ môn.
+ Nhà trường thông báo lịch học cũng như các thông tin lien
quan,cần thiết của học sinh cho gia đình và phụ huynh học sinh.
+ Giáo viên không còn phải tự mình tính toán điểm hay quản lý
điểm của rất nhiều học sinh do giáo viên dạy.
_Những hạn chế của sổ lien lạc truyền thống:
+ Gửi thông tin không thường xuyên,vài lần hoặc thậm chí là một lần
một kì.
+ Thông báo còn chưa được nhanh chóng,kịp thời.
+ Việc sửa hay thêm điểm mất thời gian cũng như làm học bạ bị gạch xóa
nhiều.
_ Giải pháp học bạ điện tử:
+ Truy cập web và nhắn tin hệ thống;
+ Gửi thư điện tử(email);
+Gửi tin nhắn SMS qua điện thoại di động.
_Lợi ích đối với nhà trường:


+ Tăng cường hiệu quả quản lí,thường xuyên trao đổi với phụ huynh và
học sinh nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
+ Thông tin tới phụ huynh kịp thời,thúc đẩy hợp tác trong việc quản lí học
sinh.
+ Xây dựng môi trường học tập tốt.
+ Xây dựng thương hiệu đối với nhà trường.
_Lợi ích với mỗi gia đình,phụ huynh học sinh:
+ Nắm bắt kịp thời tình hình học tập và rèn luyện của học sinh tại

người dùng và kiểm tra đăng nhập.
Như vậy hệ thống làm việc có 4 tác nhân, trong đó 3 tác nhân tham gia
trực tiếp vào hệ thống làm việc.
•

A.

CÁC TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG

o

Là công cụ liên lạc giữa nhà trường và gia đình.
+ Gửi tin qua email,web, tin nhắn sms.
Hệ thống giám sát mềm dẻo:
+ Quản lí việc học của con em dễ dàng,hiệu quả.
+ Cho phép tạo và xóa tài khoản.

o


o

Báo cáo đa dạng, dễ hiểu.

B.

Ý TƯỞNG, SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG

_ Cách hoạt động của học bạ điện tử:
o

Giáo viên gửi điểm cho quản lí điểm.
Quản lí điểm có chức năng quản lí điểm bao gồm: Vào điểm, xử lí

Trước tiên, người quản lí phải đăng nhập vào hệ thống rồi mới
thực hiện các công việc.
4.
Phụ huynh học sinh và học sinh cũng phải đăng nhập để có thể sử
dụng các chức năng của hệ thống.
5.
Người quản lí hệ thống có chức năng quản lí tài khoản của người
dùng bao gồm các công việc : Tạo tài khoản, sửa và xóa tài khoản của
người dùng.
3.


2.

SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA PHỤ HUYNH HỌC SINH,HỌC SINH,

Mô tả sơ đồ: Người dùng đăng nhập vào hệ thống để thực hiện xem điểm. Có 2 trạng
thái xảy ra:
_ Nếu đăng nhập thành công thì gửi yêu cầu xem điểm đến hệ thống,bảng điểm hiển
thị cho người xem,sau khi thực hiện xong yêu cầu, người dung thoát đăng nhập.
_Nếu đăng nhập không thành công hay xảy ra lỗi thì người dung đăng nhập lại
hoặc thông báo lỗi cho quản lí hệ thống rồi thoát ra.


3.

SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA NGƯỜI QUẢN LÍ


SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ XEM ĐIỂM.

Mô tả hệ thống:
Phụ huynh học sinh hay học sinh muốn xem điểm của mình thì trước
tiên phải đăng nhập hệ thống.
2.
Quản lí hệ thống kiểm tra tài khoản và xác nhận tài khoản. Khi đã
đăng nhập thành công, hệ thống yêu cầu người dung chọn học kì muốn xem
điểm.
3.
Người dùng chọn học kì mình muốn xem..Hệ thống điểm đưa ra danh
sách các học kì cho người dung lựa chọn sau đó gửi yêu cầu của người dung
lên quản lí điểm.
4.
Người quản lí điểm đưa ra danh sách điểm và gửi phản hồi cho người
sử dụng.
1.


6.

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ XỬ LÍ ĐIỂM.

Mô tả hệ thống:
Để xử lí điểm, người giáo viên bộ môn nộp danh sách điểm cho người
quản lí điểm..
2.
Người quản lí điểm xác nhận thông tin điểm từ danh sách. Sauk hi xác
nhận thông tin điểm, người quản lí điểm gửi yêu cầu đăng nhập hệ thống để



9.

SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG XỬ LÍ ĐIỂM.

Mô tả hệ thống:
Giáo viên gửi điểm cho người quản lí điểm.
Trước khi gửi, giáo viên cần kiểm tra điểm.sau khi nhận điểm, người
quản lí điểm xác nhận điểm lần nữa.
3.
Nếu có sai sót, gửi trả lại giáo viên bộ môn.
4.
Nếu không có sai sót, tiến hành xử lí điểm, gửi đến người quản lí hệ
thống để lưu trữ.
5.
Thoát khỏi hệ thống sau khi hoàn thành công việc.
1.
2.


10.

SƠ ĐỒ GIAO TIẾP TỔNG QUAN.

Mô tả hệ thống:
Người dùng đăng nhập để có thể sử dụng các chức năng xem điểm
của hệ thống.
2.
Hệ thống xác nhận thông tin, gửi lại yêu cầu cho người dùng.

Thuộc tính: Pass và usename
Hành động: + Đăng nhập.
+ Gửi yêu cầu kiểm tra lại điểm cho giáo viên.


+ Nhập điểm.
+ Xử lí điểm.
Điểm
Thuộc tính: Float điểm
Hành động: + Cập nhật điểm.
5.
Quản lí hệ thống:
Thuộc tính: pass và usename
Hành động: + Tạo tài khoản cho người dung.
+ Kiểm tra đăng nhập cho người dùng.
12. SƠ ĐỒ LỚP CHI TIẾT
4.


II.

KẾT LUẬN
Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời
gian, công sức của con người. Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý các
thông tin một cách thủ công, nó có thể:
- Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm.
- Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn.
- Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau.
- Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn.
Trong thời gian làm đề tài, bằng những kiến thức đã học được nhà trường