Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
----  ---TT

Bộ phận được phân phối

Số bản
TT
phân phối

Bộ phận được phân phối

Số bản
phân phối

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
----  ---Lần
sửa đổi

TVT-P08

Tóm tắt nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi : 00

Phê duyệt

Ngày ban hành : 01/09/2007

Quy trình xem xét và ký kết hợp đồng – TVT-P07

-

Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng (Ban hành theo Nghị định số …………………ngày
………………)

-

Quy chuẩn Việt Nam.

-

Tuyển tập tiêu chuẩn Việt Nam.

-

Định mức chi phí thiết kế công trình xây dựng kèm theo quyết định số ……… ngày
………………………….

5. Định nghĩa các thuật ngữ và giải thích từ viết tắt
5.1 Định nghĩa :
Kiểm soát thiết kế là quá trình tổ chức thực hiện thiết kế, xem xét, kiểm tra, đánh giá, xác nhận các
giá trị sản phẩm thiết kế trong mỗi giai đoạn thiết kế và đảm bảo sự trao đổi thông tin có hiệu quả và
phân công trách nhiệm rõ ràng trong quá trình thiết kế
5.2 Từ viết tắt :
•

BGĐ


TK

: Thiết kế

•

QLKT

: Quản lý kỹ thuật

6. NỘI DUNG
6.1 Kiểm soát quá trình thiết kế (xem trang kế)

TVT-P08

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

Trang 2/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

6.1.1 Lưu đồ thiết kế
Lưu đồ thiết kế
Hợp đồng kinh tế
Chỉ định chủ trì

Ban Giám đốc Công ty ký
Hợp đồng
HĐ với khách hàng
BGĐ hoặc TP QLKT
Chủ trì thiết kế
Chủ trì thiết kế

Phiếu giao việc – TVTP08-F01
Kế hoạch thiết kế TVT-P08-F02

Chủ trì thiết kế
Chủ trì thiết kế
Chủ trì thiết kế
Chủ trì kiến trúc

No

Chủ trì
+ Khách hàng (Bên A)

Phiếu giao nhận hồ sơ
thiết kế - TVT-P08-F04

- Phương án thiết kế
sơ bộ
- TVT-P08-F03

Chủ trì + Cán bộ thiết kế - Hướng dẫn trình bày
kiến trúc
bản vẽ - TVT-I02


Trách nhiệm

OK

Gửi khách hàng

- TVT-P08-F03

Cán bộ dự toán
Chủ trì
Chủ trì

- TVT-P08-F03

Phòng QLKT

- TVT-P08-F04

BGĐ Công ty
Chủ trì + nhóm TK
Chủ trì hoặc nhân viên

- TVT-P08-F05

Các chủ trì
Giám sát tác giả

GĐ Công ty


6.1.2.3. Nhận tài liệu-hồ sơ từ khách hàng
-

Chủ trì chính nhận các tài liệu – hồ sơ có liên quan (như tài liệu KSĐC, địa hình; thuỷ
văn, công nghệ, các bản tài liệu liên quan và lập phiếu giao nhận (TVT-P08-F05)

6.1.2.4. Lập phương án thiết kế sơ bộ
-

Chủ trì kiến trúc tiến hành thiết kế sơ bộ - trong quá trình thiết kế sơ bộ phải thường
xuyên liên hệ với khách hàng để thiết kế sát với dự án được duyệt, yêu cầu của khách
hàng và đáp ứng đúng nội dung hợp đồng.

-

Khi thiết kế xong phương án sơ bộ, chủ trì tập hợp hồ sơ gửi A xem xét. Toàn bộ hồ sơ
được ghi trong (TVT-P08-F05)

6.1.2.5. Thiết kế kiến trúc
-

Sau khi bên A duyệt, nhất trí phương án sơ bộ. Khách hàng xác nhận, ghi ý kiến nhận xét
và chuyển lại để chủ trì kiến trúc tiến hành triển khai thiết kế chi tiết

6.1.2.6. Thiết kế kỹ thuật
a/ Chủ trì phân công cán bộ trong nhóm thiết kế tiến hành thiết kế kỹ thuật theo các hướng dẫn
thiết kế tương ứng.
- Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp:
+ Thiết kế kiến trúc kết cấu



Trang 4/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

b/ Trong quá trình thiết kế, chủ trì phải thường xuyên xem xét, kiểm tra kết quả thiết kế của các
nhóm. Nếu bản vẽ, thuyết minh có sự không phù hợp, chủ trì đánh dấu và ghi các nội dung cần
phải sửa và chuyển cán bộ thiết kế sửa lại (ghi bằng bút chì).
- Với các bản vẽ đạt yêu cầu, chủ trì cho chuyển công đoạn sau.
- Kết quả kiểm tra trong quá trình thiết kế được chủ trì ghi vào Sổ theo dõi quá trình thiết kế
(TVT-P08-F03)
6.1.2.7. Khi toàn bộ phần thiết kế kỹ thuật đã xong, chủ trì chính có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ
hồ sơ thiết kế kỹ thuật.
- Yêu cầu kiểm tra:
+ Kiểm tra chi tiết từng bản vẽ (cách thể hiện bản vẽ, chi tiết cấu tạo).
+ Kiểm tra tính đồng bộ giữa các bản vẽ và giữa các phần công việc (kiến trúc, kết cấu, điện,
nước, thu lôi).
- Sau khi kiểm tra xong, Trưởng phòng QLKT (hoặc chủ trì) chuyển có cán bộ tính dự toán.
6.1.2.8. Tính dự toán:
-

Cán bộ tính dự toán phải chịu trách nhiệm về toàn bộ khối lượng bóc tách tiên lượng.

-

Khi tính dự toán phải áp dụng đúng các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tại thời điểm mới
nhất được duyệt.


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

6.1.2.12. In ấn, đóng gói:
-

Hồ sơ thiết kế được in ấn từ 7-9 bộ.

-

Hồ sơ được đóng quyển, bìa màu.

6.1.2.13. Hồ sơ thiết kế hoàn tất, người được phân công hoặc nhân viên của phòng QLKT chuyển
giao cho khách hàng và lập phiếu giao nhận hồ sơ theo (TVT-P08-F05)
6.1.2.14. Phòng Tài chính kế toán làm thủ tục thanh toán và thanh lý hợp đồng với khách hàng
(TVT-P08-F06)
6.1.2.15. Giám sát tác giả
-

Chủ trì chính có trách nhiệm theo dõi suốt trong quá trình thi công xây lắp công trình đảm bảo công trình, thi công đúng hồ sơ thiết kế được duyệt

6.2. Kiểm soát sự thay đổi thiết kế
6.2.1. Đánh giá sự tác động của việc thay đổi thiết kế
-

Trường hợp bên A (khách hàng) có yêu cầu thay đổi thiết kế thì Chủ trì chính phải xác
định được tác động của việc thay đổi thiết kế đến từng công đoạn thiết kế.


TVT-P08-F01

-

Kế hoạch thiết kế

TVT-P08-F02

-

Sổ theo dõi quá trình thiết kế

TVT-P08-F03

-

Phiếu nhận xét hồ sơ thiết kế

TVT-P08-F04

-

Phiếu giao nhận hồ sơ thiết kế

TVT-P08-F05

-

Biên bản nghiệm thu và bàn giao hồ sơ thiết kế


- Phòng QLKT .............................................................................................................................
giao cho (KTS) (KS):....................................................................................................................
làm chủ trì chính...........................................................................................................................
(KTS) (KS)....................................................................................................................................
có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết để triển khai và thực hiện đúng thời gian và yêu cầu hợp đồng
Trưởng phòng QLKT

Chủ trì

Ký tên

Ký tên
Ban Giám đốc

Ký tên

TVT-P08-F01

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384
Fax : 8756934
Phòng/bộ phận : ………………….

KẾ HOẠCH THIẾT KẾ

năm

Thời gian
Từ ngày

Đến ngày

Ngày
Người thiết kế
(Ký tên)

tháng
Chủ trì
(Ký tên)

Ghi chú

năm


TVT-P08-F02

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384



Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384
Fax : 8756934

PHIẾU NHẬN XÉT HỒ SƠ THIẾT KẾ
Chính thức

□

Sửa đổi lần

□

-

Bộ phận thực hiện : ....................................................................................................

-

Tên công trình: ...........................................................................................................

-

Chủ trì: .......................................................................................................................

Stt


□
Ngày ……tháng……năm……..

- Tên công trình: .........................................................................................................................................
- Bên A: ......................................................................................................................................................
- Số hợp đồng: ............................................................................................................................................
Stt

Tên hồ sơ thiết kế

Loại
bản vẽ

Đại diện Bên giao
(Ký tên)

TVT-P08-F05

Số
lượng

Ngày giao/
nhận

Ghi chú

Đại diện Bên nhận
(Ký tên)

Lần sửa đổi : 00

(*)

SỐ LƯỢNG

Bên nhận hồ sơ có trách nhiệm thanh toán tiền thiết kế cho Công ty Tân Việt Tín vào tài khoản số :
ngân hàng ……………………… theo bản quyết toán tiền thiết kế kèm theo.
ĐẠI DIỆN BÊN A

TVT-P08-F06

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TÂN VIỆT TÍN

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007