BỘ TÀI CHÍNH
KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Số: 164 /QĐ-KBNN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 17 tháng 3 năm 2010

QUYẾT ĐỊNH
Quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của các phòng thuộc KBNN tỉnh

TỔNG GIÁM ĐỐC KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 của
Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 108/2009/QĐ-TTg ngày 26 tháng 8 năm 2009 của
Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Kho bạc Nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 362/QĐ-BTC ngày 11 tháng 02 năm 2010 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Kho bạc Nhà nước ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng thuộc Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ Quyết

Các phòng là các đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương (KBNN tỉnh), thực hiện chức năng tham mưu, giúp Giám đốc
KBNN tỉnh tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định tại Quyết định sô 362/QĐ-BTC ngày 11 tháng 02 năm 2010 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Kho bạc Nhà nước ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Cụ thể
như sau:
I. NHIỆM VỤ

Điều 1. Phòng Tổng hợp
1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của KBNN tỉnh; là đầu mối
đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác của KBNN tỉnh;
b) Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành
chính; là đầu mối đôn đốc thức hiện, tổng hợp báo cáo theo quy định;
c) Dự thảo các văn bản hướng dẫn; hướng dẫn, kiểm tra KBNN các
huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (KBNN huyện) trực thuộc về việc thực
hiện công tác pháp chế, cải cách hành chính, quản lý ngân quỹ, thống kê tổng
hợp, huy động vốn cho ngân sách nhà nước (NSNN) và cho đầu tư phát triển;
d) Tham gia với các đơn vị có liên quan về các đề án, chính sách, chế độ
liên quan đến lĩnh vực quản lý của đơn vị; tham gia ý kiến về các chủ trương
phát triển kinh tế - xã hội và các giải pháp tài chính của địa phương;
đ) Xây dựng định mức tồn ngân quỹ và tổ chức quản lý, điều hoà ngân
quỹ tại KBNN tỉnh theo quy định.
2. Tổ chức thực hiện công tác phát hành, thanh toán trái phiếu Chính phủ:
lập kế hoạch, thông tin tuyên truyền, lập kế hoạch ấn chỉ, điều phối ấn chỉ phục
vụ công tác phát hành; tổng hợp và báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình, kết
quả phát hành, thanh toán trái phiếu Chính phủ.
Phối hợp với các cơ quan chức năng giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh xây dựng

đ) Kiểm soát chi NSNN đối với các khoản chi thường xuyên của NSNN
theo quy định;
e) Tổ chức thực hiện công tác thanh toán tại KBNN tỉnh:
- Mở và quản lý tài khoản tiền gửi của KBNN tỉnh tại ngân hàng theo chế
độ quy định; thực hiện công tác thanh toán qua ngân hàng;
- Thực hiện công tác thanh toán liên kho bạc; kiểm soát, đối chiếu, tổng
hợp và quyết toán thanh toán liên kho bạc theo chế độ quy định.
g) Quản lý các điểm giao dịch thuộc KBNN tỉnh.
2. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đã được phê
duyệt.
3. Trực tiếp thực hiện công tác phát hành và thanh toán trái phiếu Chính
phủ.
2


4. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu, xác nhận số liệu về thu, chi NSNN qua
KBNN tỉnh.
Quyết toán thu, chi NSNN và hoạt động nghiệp vụ của KBNN tỉnh theo
quy định.
5. Thực hiện công tác thông tin, điện báo; báo cáo số liệu về thu, chi
NSNN phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành NSNN của cấp có thẩm quyền.
Tổng hợp báo cáo kế toán và báo cáo thống kê thuộc lĩnh vực kế toán theo chế
độ quy định.
6. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu định kỳ số dư tài khoản của các đơn
vị giao dịch mở tại KBNN tỉnh, tài khoản tiền gửi của KBNN tỉnh mở tại ngân
hàng.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN tỉnh giao.
Điều 3. Phòng Kiểm soát chi NSNN
1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
a) Dự thảo các văn bản hướng dẫn; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN tỉnh giao.
Điều 4. Phòng Tin học
1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
a) Dự thảo các văn bản hướng dẫn; hướng dẫn và kiểm tra công tác ứng
dụng công nghệ thông tin đối với các đơn vị trực thuộc;
b) Quản lý, thực hiện bảo dưỡng, bảo trì hệ thống trang thiết bị tin học tại
KBNN tỉnh và KBNN huyện trực thuộc;
c) Quản trị, vận hành mạng máy tính KBNN trên địa bàn đảm bảo an toàn
hệ thống và dữ liệu;
d) Quản trị mạng và duy trì hoạt động thường xuyên của trung tâm tỉnh
trong hoạt động của mạng truyền thông Bộ Tài chính; quản trị cơ sở dữ liệu và
các ứng dụng hợp nhất của Bộ Tài chính đặt tại KBNN;
đ) Quản lý cơ sở dữ liệu; lưu trữ và bảo quản các thông tin nghiệp vụ của
KBNN tỉnh. Thực hiện đúng các quy trình kỹ thuật, chế độ quản lý, bảo quản
thiết bị tin học, chế độ bảo mật của hệ thống.
2. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đã được phê
duyệt.
3. Phối hợp với các phòng chức năng triển khai các chương trình ứng
dụng áp dụng thống nhất trong hệ thống theo chỉ đạo và hướng dẫn của KBNN.
nghiên cứu, xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình ứng dụng tin học
có tính chất đặc thù của KBNN tỉnh theo quy định của KBNN.
4. Phối hợp với phòng Hành chính - Quản trị lập kế hoạch và tổ chức thực
hiện việc mua, phân phối vật tư, phụ tùng thay thế và các trang thiết bị tin học
cho KBNN tỉnh và KBNN huyện trực thuộc theo chế độ quy định.
5. Thực hiện chế độ báo cáo tin học.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN tỉnh giao.
Điều 5. Phòng Kho quỹ
1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
a) Dự thảo các văn bản hướng dẫn; hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ quản lý
tiền mặt, ấn chỉ đặc biệt, tài sản quý và quản lý an toàn kho quỹ đối với KBNN

1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
a) Xây dựng kế hoạch và nội dung thanh tra, kiểm toán nội bộ, kiểm tra
định kỳ, đột xuất đối với KBNN huyện trực thuộc và tại KBNN tỉnh theo hướng
dẫn của KBNN; hướng dẫn KBNN các huyện trực thuộc, các phòng thuộc
KBNN tỉnh thực hiện tự kiểm tra;
b) Tham gia ý kiến với các đơn vị có liên quan về lĩnh vực công tác được
giao;
c) Tham gia với Thanh tra KBNN và các đơn vị chức năng thanh tra, kiểm
tra các đơn vị KBNN và các cơ quan khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm
quyền;
d) Hướng dẫn, tổ chức triển khai, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện
công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy
định của pháp luật tại KBNN tỉnh.
2. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đã được phê
duyệt.

5


3. Thực hiện thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ thường xuyên và đột
xuất việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc và trực thuộc KBNN tỉnh
theo kế hoạch được duyệt.
4. Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ, đề xuất sửa đổi
các quy định, quy trình nghiệp vụ KBNN.
5. Tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân tại KBNN tỉnh; là đầu mối
giúp Giám đốc KBNN tỉnh giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định.
6. Tổng hợp báo cáo kết quả thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ định kỳ
và đột xuất, công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo trên địa bàn
theo quy định.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN tỉnh giao.


3. Là thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng KBNN tỉnh; giúp Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng KBNN tỉnh xây dựng và tổ chức thực hiện các
phong trào thi đua; tổng hợp và xét duyệt kết quả thi đua của các đơn vị thuộc và
trực thuộc KBNN tỉnh.
4. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ KBNN tỉnh.
5. Quản lý hồ sơ công chức và lao động hợp đồng theo quy định.
6. Tổng hợp các báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về công tác tổ chức
cán bộ, đào tạo bồi dưỡng và thi đua khen thưởng theo quy định.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN tỉnh giao.
Điều 8. Phòng Tài vụ
1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
a) Dự thảo các văn bản hướng dẫn; hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý
tài chính nội bộ tại KBNN huyện trực thuộc theo chế độ quy định;
b) Tham gia ý kiến với các đơn vị có liên quan về chế độ quản lý tài chính
nội bộ;
c) Hướng dẫn KBNN huyện trực thuộc lập dự toán hàng năm theo quy
định; xây dựng và tổng hợp dự toán thu, chi hàng năm của KBNN tỉnh để báo
cáo KBNN; phân bổ và giao dự toán kinh phí cho các đơn vị trực thuộc sau khi
được cấp thẩm quyền phê duyệt.
2. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đã được phê
duyệt.
3. Thực hiện công tác kế toán các khoản kinh phí do KBNN cấp và các
nguồn kinh phí khác theo chế độ quy định.
4. Tổng hợp quyết toán kinh phí nội bộ của KBNN tỉnh; quyết toán tình
hình sử dụng các khoản kinh phí do KBNN cấp và các nguồn kinh phí khác theo
chế độ quy định.
5. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính nội bộ tại văn phòng KBNN tỉnh:
thực hiện thanh toán các khoản chi đầu tư XDCB, chi mua sắm tài sản và các
khoản chi thường xuyên của văn phòng KBNN tỉnh theo chế độ quy định; tổ

- Lập hồ sơ thanh toán cho dự án đầu tư theo chế độ quy định, chuyển cho
phòng Tài vụ để làm thủ tục thanh toán theo quy trình thanh toán vốn đầu tư;
- Lập quyết toán dự án hoàn thành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Thực hiện công tác báo cáo quyết toán vốn đầu tư hàng năm, công tác
thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về đầu tư XDCB nội bộ tại
KBNN tỉnh.
d) Về công tác quản lý tài sản:
- Hướng dẫn KBNN huyện trực thuộc lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa,
thanh lý tài sản (bao gồm: máy móc, thiết bị, phương tiện, công cụ…); xây dựng
và tổng hợp kế hoạch của toàn tỉnh trình KBNN phê duyệt;
- Tổ chức thực hiện việc mua sắm, sửa chữa tài sản phục vụ hoạt động của
KBNN tỉnh theo quy định về phân cấp của Bộ Tài chính và KBNN;
- Chủ trì, phối hợp với phòng Tài vụ thực hiện điều động và thanh lý tài
sản phục vụ hoạt động của KBNN tỉnh theo quy định về phân cấp của Bộ Tài
chính và KBNN;
- Tổ chức quản lý tài sản KBNN tỉnh theo tiêu chuẩn, định mức đã quy
định;
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản; tổng hợp báo cáo định kỳ và
đột xuất về quản lý tài sản của KBNN tỉnh.

8


2. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đã được phê
duyệt.
3. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quản lý con dấu tại KBNN
tỉnh.
4. Thực hiện công tác hành chính, quản trị tại KBNN tỉnh: xây dựng và tổ
chức thực hiện nội quy cơ quan, nội quy phòng cháy, chữa cháy; quản lý công
tác trật tự, nội vụ và văn minh, văn hoá công sở; tổ chức thực hiện công tác bảo

theo quy định.
9


9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN tỉnh giao.
II. QUYỀN HẠN

Điều 11. Quyền hạn của các phòng thuộc KBNN tỉnh
1. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Yêu cầu các đơn vị báo cáo tình hình, cung cấp số liệu, tài liệu có liên
quan phục vụ cho công tác nghiệp vụ chuyên môn được giao.
3. Ký thừa lệnh các văn bản hướng dẫn, giải thích, tổ chức thực hiện các
nội dung quản lý thuộc lĩnh vực chuyên môn được giao theo phân công, phân
cấp của Giám đốc KBNN tỉnh.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 12. Cơ cấu tổ chức
1. Các phòng thuộc KBNN tỉnh làm việc theo chế độ chuyên viên.
2. Điều hành các phòng là Trưởng phòng, riêng phòng Kế toán là Kế toán
trưởng nghiệp vụ KBNN tỉnh, phòng Tài vụ là Kế toán trưởng nội bộ KBNN
tỉnh; giúp việc Trưởng phòng, Kế toán trưởng có các Phó trưởng phòng.
Trưởng phòng, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc
KBNN tỉnh và trước pháp luật về việc: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; quản lý
tài sản, hồ sơ, tài liệu, cán bộ, công chức của đơn vị.
Các Phó trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về lĩnh vực
công tác được phân công.
Điều 13. Biên chế
Biên chế của các phòng thuộc KBNN tỉnh do Giám đốc KBNN tỉnh quyết
định trong tổng biên chế được giao của KBNN tỉnh.
IV. SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUY ĐỊNH