Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC............................................................................................................3
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..............................................................................4
PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài..........................................................................................................................1
2.Mục tiêu nghiên cứu....................................................................................................................2
3.Nhiệm vụ nghiên cứu...................................................................................................................2
4.Phạm vi nghiên cứu.....................................................................................................................2
5.Phương pháp nghiên cứu............................................................................................................2
6.Ý nghĩa, đóng góp của đề tài........................................................................................................2
7.Kết cấu đề tài...............................................................................................................................3

Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN
NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LONG TIẾN ĐẠT................................................4
1.1.Khái quát chung về công ty TNHH Đầu tư sản xuất và thương mại Long Tiến Đạt....................4
1.1.1.Giới thiệu sơ lược về công ty.................................................................................................4
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.....................................................................4
1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty.......................................................................5
1.1.4.Cơ cấu tổ chức của công ty....................................................................................................6
1.1.5.Phương hướng hoạt động.....................................................................................................8
1.1.6.Khái quát về các hoạt động của công tác quản trị nhân lực trong công ty.............................9
1.2 Cơ sở lý luận về kế hoạch hóa nguồn nhân lực.......................................................................11
1.2.1. Một số khái niệm liên quan tới kế hoạch hóa nguồn nhân lực...........................................11
1.2.2. Quan hệ giữa kế hoạch hóa nguồn nhân lực với kế hoạch sản xuất kinh doanh.................12

HÓA NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI LONG TIẾN ĐẠT..........................................................34
3.1 Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại công ty TNHH
đầu tư sản xuất và thương mại Long Tiến Đạt..............................................................................34
3.1.1.Tăng cường sự quan tâm của lãnh đạo công ty....................................................................34
3.1.2 Thu thập thông tin kịp thời, đưa ra các chính sách phù hợp................................................35
3.1.3 Dự đoán cung cầu khoa học.................................................................................................35
3.1.4 Hoàn thiện, tổ chức tốt hơn công tác KHHNNL....................................................................36
3.1.5 Xây dựng đội ngũ cán bộ chủ chốt có chất lượng, đội ngũ công nhân lành nghề................37
3.1.6 Có chính sách lương thưởng hợp lý.....................................................................................38
3.1.7. Tăng cường công tác hoạch định nguồn nhân lực...............................................................38
3.2 Một số khuyến nghị nâng cao hiệu quả hoạch định nhân lực.................................................38
3.2.1 Đối với cơ quan nhà nước....................................................................................................38

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

3.2.2 Đối với công ty.....................................................................................................................39
3.2.3. Đối với người lao động.......................................................................................................39

PHẦN KẾT LUẬN............................................................................................41
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................42
PHỤ LỤC.............................................................................................................1
PHỤ LỤC



Chứng nhận đăng ký kinh doanh

4

TP

Thành phố

5

NL

Nhân lực

6

KCN

Khu công nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN MỞ ĐẦU


1
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2. Mục tiêu nghiên cứu.
Mục tiêu của đề tài là tìm hiểu về thực trạng công tác hoạch định nhân lực
tại công ty TNHH Đầu tư Sản xuất và Thương mại Long Tiến Đạt, tìm ra
các hạn chế và nguyên nhân để từ đó rút ra các giải pháp giúp hoàn thiện
hơn công tác nhân lực tại công ty.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu.
- Tìm hiểu thực trạng công tác kế hoạch hóa nhân lực, tìm ra những hạn chế,
nguyên nhân của nó để thông qua đó tìm giải pháp khắc phục.
- Làm rõ hơn về công tác kế hoạch hóa nhân lực, góp phần tạo cơ sở lý luận
và hoàn hiện hơn công tác hoạch định nhân sự tại công ty.
- Nghiên cứu thực tiễn và thông qua thực tiễn để đúc rút kinh nghiệm cho
bản thân.
4. Phạm vi nghiên cứu.
- Không gian: Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất và Thương mại Long Tiến
Đạt.
- Thời gian: Từ tháng 11 năm 2011 đến hết tháng 5 năm 2015.
5. Phương pháp nghiên cứu.
Để hoàn thành bải báo cáo, trong quá trình kiến tập tại công ty tôi có sử dụng
nhiều phương pháp như:
- Phương pháp quan sát: Quan sát cách làm việc, đối đãi của nhà quản lý với
nhân viên; thái độ làm việc của người lao động.
- Phương pháp phân tích: phân tích cách làm việc,quy rình làm việc, hiệu quả


Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

3
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN
NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LONG TIẾN ĐẠT
1.1. Khái quát chung về công ty TNHH Đầu tư sản xuất và thương
mại Long Tiến Đạt.
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Long Tiến Đạt.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên.
Địa chỉ: Thôn Đào xá, Xã Phong Khê, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh.
Điện thoại : 0915306553
Số giấy CNĐKKD và đang ký thuế : 2300677533
Ngày cấp: 13/10/2011
Người đại diện : Nguyễn văn Thăng.
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất bột giấy, giấy và bìa.
xuất sản phẩm từ plastic.
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí, và các sản phẩm liên quan đến ngành giấy.
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong sản xuất giấy.
Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.

khăn do khủng hoảng kinh tế tại địa phương, lượng giấy sản xuất ra tại các nhà
máy trong vùng rất lớn mà nhu cầu của thị trường có hạn nên công ty vấp phải
sự cạnh tranh rất gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh, với tầm nhìn chiến lược, ban
giám đốc công ty đã quyết định tạm ngừng sản xuất tại 1 phân xưởng, đầu tư tu
sủa nâng cấp máy móc, cơ sở hạ tầng.Quý 4 năm 2013 Công ty trở lại hoạt động
với hệ thống máy móc hiện đại nên doanh thu tăng mạnh. Năm 2014 đánh dấu
sự phát triển nhảy vọt của công ty,chỉ trong quý 1 và quý 2 công ty đã xây dựng
thêm 2 phân xưởng sản xuất và tuyển thêm 20 nhân viên, tiến hành hoàn thiện
và nâng cấp toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất, doanh thu cuối năm 2014 đạt 10 tỷ
đồng. Hiện nay, số vốn điều lệ của công ty đã tăng lên là 7 tỷ đồng với 4 phân
xưởng sản xuất và 2 kho chứa hàng. Các sản phẩm của công ty đang ngày trở
nên quen thuộc, chiếm được cảm tình của khách hàng và đối tác.
Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Long Tiến Đạt đang hoạt
động sản xuất kinh doanh tại KCN Phong Khê, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh.
Nhà máy sản xuất có diện tích hơn 1.000m2 với 50 nhân viên. Công ty đã có
những đầu tư lớn vào máy móc, công nghệ sản xuất và hiện đang sở hữu một
dây chuyền sản xuất giấy hiện đại.
1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty.
*Chức năng
- Sản xuất bột giấy, giấy và bìa.
- Xuất sản phẩm từ plastic.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

5
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

Phòng Tài
vụ

Phòng sản
xuất

6
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo hệ thống thứ bậc, mỗi vị trí
sẽ thực hiện các chức năng nhất định.
- Ban Giám đốc: Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết đinh mọi vấn
đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Đưa ra các chiến lược,
chính sách, kế hoạch hoạt động của công ty.Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung tình
hình kinh doanh của công ty. Ký kết hợp đồng, kiểm tra và chịu trách nhiệm
toàn bộ về vốn, đầu tư, tài chính và tư cách pháp nhân cao của công ty trước
pháp luật.
-Công ty có 4 phòng ban
+Phòng kế hoạch:
Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, giám sát quá trình sản
xuất. Chịu trách nhiệm về cung ứng nguyên, nhiên liệu cho sản xuất đồng thời
chịu trách nhiêm về sản phẩm khi bán ra thị trường.

phẩm.
Bảo quản trang thiết bị sản xuất.
1.1.5. Phương hướng hoạt động.
Là công ty sản xuất và cung cấp các sản phẩm về giấy, công ty TNHH
đầu tư sản xuất và thương mại Long Tiến Đạt là một trong những công ty có tốc
độ phát triển khá nhanh, bước đầu có những thành công nhất định. Hầu hết các
năm công ty đều đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong thời gian tới, trước sự cạnh
tranh ngày càng gay gắt đối với các doanh nghiệp, đặt ra cho ban lãnh đạo công
ty nhiệm vụ hết sức nặng nề là phải đảm bảo kinh doanh ổn định và phát triển,
thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách và tiếp tục nâng cao đời sống cho người
lao động, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước cụ thể là: Tổng
doanh thu tăng 10% - 15% hàng năm, sản xuất được nhiều những sản phẩm đạt
chất lượng cao, tạo được chỗ đứng vững chắc trong lòng khách hàng ,có khả
năng cạnh tranh với các công ty lớn trên thị trường và đặc biệt là có thể mở rộng
quan hệ buôn bán xa hơn nữa, không chỉ trong nước mà vươn ra cả thị trường
quốc tế.
Muc tiêu của công ty trong năm 2015 là có thể đạt doanh thu cao hơn so
với năm 2014, từng bước cải thiện cơ sở vật chất, thiết bị máy móc phục vụ sản
xuất, có thể nhập được các loại máy móc hiện đại nhất. Trong năm 2015 công ty
sẽ xây dựng chương trình đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động, cụ
thể là công ty có kế hoạch cử một số nhân viên trẻ trình độ phổ thông đi đào tạo
tại các trường dạy nghề chuyên nghiệp để nâng cao tay nghề đồng thời giúp họ
có được kiến thức cả về lý thuyết lẫn thực hành, mở ra cơ hội thăng tiến, cải
thiện năng suất lao động, cải thiện thu nhập.
Trong thời gian tới công ty có kế hoạch sẽ mở rộng thêm phân xưởng sản
xuất và tuyển thêm công nhân lao động, và nếu như hoạt động sản xuất, buôn
bán diễn đúng theo kế hoạch thì trong năm 2016 công ty sẽ mở thêm cơ sở 2 tại
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

8

hầu như chỉ diễn ra khi công ty mở rộng quy mô.
- Công tác phân tích công việc
Đối với công việc của nhân viên sản xuất, bộ phận nhân sự trong phòng
Hành chính – tổng hợp sẽ tiến hành phân tích công việc, viết bản mô tả công
việc và yêu cầu nhân sự trên cơ sở nghiên cứu, tiếp thu ý kiến của người lao
động và người quản lý sau đó gửi lên thủ trưởng xét duyệt và đưa đến các bộ
phận hoặc nhân viên chịu trách nhiệm đối với công việc đó.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

9
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Đối với công việc của các phòng ban khác: nhân viên các phòng ban tự viết
bản mô tả công việc của mình và nộp cho trưởng phòng, trưởng phòng có trách
nhiệm tổng hợp lại các ý kiến của nhân viên để viết ra một bản mô tả công việc
hoàn chỉnh sau đó gửi lên bộ phận nhân sự, bộ phận nhân sự xem xét, sữa chữa
phù hợp và trình giám đốc lấy ý kiến chỉ đạo, giám đốc xét duyệt và gửi lại cho
nhân viên để thực hiện cho đúng yêu cầu.
- Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực
Nhân lực trong công ty được sắp xếp và bố trí dựa trên sự phù hợp đối với
mỗi cá nhân thông qua bản mô tả công việc và bản yêu cầu nhân sự. Phòng
Hành chính – tổng hợp sẽ dựa vào yêu cầu của công việc mà tham mưu cho
ban giám đốc trong việc bố trí nhân lực.
- Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xét theo nhu cầu của nguồn nhân lực cùng với những thay đổi nhanh chóng

quy định. Các chế độ nghỉ: nghỉ thai sản, nghỉ phép,nghỉ có công việc đặc biệt,
thường xuyên tổ chức các buổi họp mặt để nhân viên trong công ty có sự tương
tác với nhau, tổ chức các chuyến đi du lịch để tăng sự đoàn kết và giúp cán bộ
công nhân viên trong công ty được nghỉ xả hơi sau thời gian cố gắng làm việc…
được thực hiện và chấp hành cách khoa học và có hiệu quả, không ảnh hưởng
tới hoạt động sản xuất của công ty mà vẫn làm cho người lao động cảm thấy hài
lòng.
- Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc
Kết quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên được so sánh thông
qua bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, cán bộ quản lý sẽ so sánh kết quả lao
động với yêu cầu đặt ra để làm tiêu chuẩn đánh giá
- Chương trình tạo động lực cho người lao động
Ban lãnh đạo công ty luôn hết sức quan tâm đến người lao động , mọi vấn đề
liên quan đến người lao động đều được giải quyết ổn thỏa. Lãnh đạo luôn cố
gắng lắng nghe những tâm tư nguyện vọng của người lao động và cố gắng thấu
hiểu họ. Công ty thường xuyên có những hoạt động văn hóa, tổ chức những
chuyến đi chơi để chăm sóc đời sống tinh thần cho lao động, giúp họ có động
lực và ý chí để làm việc từ đó họ gắn bó và tin tưởng vào công ty hơn.
1.2 Cơ sở lý luận về kế hoạch hóa nguồn nhân lực
1.2.1. Một số khái niệm liên quan tới kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
* Nguồn nhân lực
Nhân lực bao gồm mọi nguồn lực của con người: Trí lực, thể lực...Do
đó hiện nay con người được xem như là nguồn tài nguyên vô hạn
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp bao gồm mọi thành viên mà doanh
nghiệp đang quản lý và sử dụng có tính ổn định tham gia các hoạt động của
doanh nghiệp. Nguồn nhân lực có vai trò vô cùng quan trọng nó quyết định mọi
sự thành bại của một doanh nghiệp.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

11

động tương lai của tổ chức.
Một tổ chức không thể đạt được các mục tiêu chiến lược dài hạn nếu thiếu
nhân lực cần thiết.
- Kế hoạch nguồn nhân lực trung hạn: Kế hoạch trung hạn của tổ chức
gồm xác định các mục đích và mục tiêu cụ thể của tổ chức trong vòng từ 2 đến 3
năm tới. Để đạt được các mục đích và mục tiêu trên yêu cầu tổ chức phải có một
lực lượng lao động thích ứng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

12
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Trong kế hoạch nhân lực trung hạn thì dự báo cầu nhân lực thường sử
dụng phương pháp xác định cầu nhân lực theo mức hao phí lao động, theo mức
sản lượng, còn cung nhân lực thì xác định dựa trên cơ sở phân tích cung nhân
lực nội bộ , đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của tổ chức và dự tính cung
nhân lực bên ngoài.
- Kế hoạch nguồn nhân lực ngắn hạn: Kế hoạch hoạt động ngắn hạn
thường đưa ra các mục tiêu thực hiện và kế hoạch tác nghiệp của một năm. Kế
hoạch hoạt động giữ vai trò rất quan trọng cho thắng lợi về kinh tế và sự sống
còn của mọi tổ chức, đặc biệt là những dự báo về tiết kiệm và chi tiêu.
Để đạt được các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn cần thiết phải xác định nhu
cầu nguồn nhân lực. Các chuyên gia, giá sát viên và người quản lý cần đưa ra
các yêu cầu của bộ phận mình về: số lượng lao động cần thiết theo trình độ lành
nghề, kỹ năng..để đạt được mục tiêu kinh doanh.Nếu nnhu cầu lao động cần

tháng đến 1 năm, hoặc trong khoảng thời gian dài từ 3 năm đến 5 năm hoặc 7
năm. Xác định khoảng thời gian dài hay ngắn của KHHNNL phụ thuộc vào mức
độ ảnh hưởng của các nhân tố từ môi trường bên trong và môi trường bên ngoài
của tổ chức.
Thông thường, nếu tổ chức hoạt động kinh doanh trong môi trường có
biến động lớn, biểu hiện có nhiều đối thủ cạnh tranh mới trên thị trường; các
điều kiện kinh tế, chính trị, xã hội thay đổi nhanh chóng; nhu cầu về về sản
phẩm, dịch vụ không ổn định; quy mô của tổ chức nhỏ; kinh nghiệm quản lý
yếu…thì thường xác định độ dài của kế hoạch nguồn nhân lực không quá 1 năm
và ngược lại.
- Loại thông tin và chất lượng của dự báo thông tin về kế hoạch hóa
nguồn nhân lực.
Khi lập kế hoạch nguồn nhân lực phải xác định rõ: những loại công việc
gì sẽ được thực hiện trong tổ chức; những chỗ trống trong tổ chức cần được thay
thế và bổ sung do các nguyên nhân; thuyên chuyển lao động, đề bạt, về hưu và
những công việc mới phát sinh. Hơn nữa, nguồn nhân lưc sẽ được thu hút từ
đâu? Khả năng đào tạo và phát triển người lao động trong tổ chức đề hoàn
thành công việc như thế nào? Nhân lực tuyển mới ra sao? Khả năng tìm kiếm dễ
hay khó, thời gian dìa hay ngắn?..
Những nhân tố trên cần được xem xét và đánh giá khi tiến hành kế hoạch
hóa nguồn nhân lực.
1.2.4. Quá trình kế hoạch hóa nhân lực
* Tổng thể quá trình hoạch định nhân lực
- Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực hiện tại trong tổ
chức có đáp ứng công việc, trong tương lai có làm được hay không hay phải
tuyển nhân viên mới
- Xác định được tầm nhìn, mục tiêu và phương án cho mỗi thời kỳ khác
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

14

-Các yếu tố tác động
+Bắt nguồn từ môi trường bên ngoài của tổ chức: Biến động về kinh tế,
chính sách tác động tới tổ chức làm tăng nhu cầu về nhân lực
+ Bên trong tổ chức: Do chiến lược phát triển, do nguồn nhân lực thiếu
hụt...; do biến động nhân lực trong tổ chức: Thuyên chuyển, bệnh tật, nghỉ hưu
Sự dự báo cầu nhân lực sẽ bù đắp nhứng thiếu hụt về nhân lực cho tổ
chức đồng thời có các biện pháp cụ thể khi: Cầu NL>cung NL hoặc khi cầu
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

15
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

NL cầu NL
Như ta nói ở trên ta biết rằng khi nhu cầu về nhân lực của tổ chức bé
hơn cung nhân lực thì có nghĩa là chúng ta đang gặp khó khăn trong sản xuất
hoặc do nền kinh tế đang bị suy thoái khủng hoảng lạm phát...
Vì vậy chúng ta cần có các biện pháp như: Ngừng công tác tuyển
dụng, tiến hành giảm giờ làm, khuyến khích nghỉ hưu sớm, thanh lọc nhân lực
giảm biên chế
- Cung NL< cầu NL
Chúng ta có thể hình dung tổ chức đang có điều kiện phát triển, mở
rộng sản xuất kinh doanh
Khi này chúng ta phải tuyển dụng kế hoạch nguồn nhân lực kế cận,

thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phó với những thay đổi trên thị trường.
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực đóng vai trò điều hoà các hoạt động nguồn
nhân lực.
Thông qua việc lập kế hoạch nguồn nhân lực sẽ cho thấy tất cả các bộ phận ăn
khớp với nhau như thế nào. Xác định nguồn nhân lực có phù hợp với chiến lược
không. Và đặc biệt, nguồn nhân lực có đảm bảo được lợi thế cạnh tranh không.
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là cơ sở cho các hoạt động biên chế, đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Chương 2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN
NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI LONG TIẾN ĐẠT
2.1. Khái quát nguồn nhân lực trong công ty.
Bắt đầu hoạt động vào năm 2011 với 15 nhân viên, qua quá trình phát
triển và mở rộng, tính đến thời điểm hiện tại Công ty có tổng số công nhân là 50
người chưa kể lao động thuê khoán. Như vậy, nguồn nhân lực của công ty cơ
bản đã đáp ứng được yêu cầu công việc.
Cơ cấu nguồn nhân lực trong công ty như sau:
-

Phân theo nhóm tuổi
Lao động trong công ty chủ yếu là lao động trẻ, trong độ tuổi từ 20 đến

40 tuổi, công ty không có lao động học việc và lao động quá tuổi.
-

Phân theo giới tính
Do tính chất công việc khá nặng nhọc cần đến thể lực và cơ bắp khỏe

mạnh nên lao động trong công ty phần lớn là nam giới, công việc nhẹ nhàng và
đòi hỏi sự tỉ mỉ không nhiều nên lao động là nữ chiếm số ít.

trình độ chuyên môn cao hơn để đảm bảo quá trình quản lý diễn ra thuân lợi
nhưng đây là lực lượng chiếm số lượng nhỏ. Hiện nay công ty đang có các
chương trình đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, một số lao động
phổ thông trẻ có tinh thần học hỏi được tham gia các lớp học giúp nâng cao hơn
chất lượng đội ngũ lao động.
Cơ cấu lao động phân theo trình độ
STT

Trình độ

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

1
2
3
4
5

Đại học
Cao đẳng
Trung cấp
Phổ thông
Tổng số

2
4
10
34

Với phương châm “nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát
triển của công ty”, Ban lãnh đạo công ty luôn có sự quan tâm nhất định đến công
tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực trong tổ chức để có thể bố trí đúng người đúng
việc giúp cho các bộ phận ăn khớp với nhau tạo ra hiệu quả cao trong công việc
từ đó lương và phúc lợi của người lao động được nâng lên rõ rệt. Công ty chủ
yếu áp dụng kế hoạch hóa nguồn nhân lực ngắn hạn để có thể nắm bắt sự thay
đổi của môi trường một cách kịp thời từ đó nhanh chóng đưa ra các phương án
giải quyết tối ưu để tránh sự ảnh hưởng đến người lao động đồng thời giữ cho
nguồn nhân lực trong tổ chức luôn luôn ổn định cân bằng.
Phòng hành chính tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm hoạch định
nguồn nhân sự trong công ty, bước vào đầu năm mới hoặc bắt đầu vào một chu
trình sản xuất mới phòng hành chính tổng hợp đều phải lập một kế hoạch hoạch
định nhân sự trình lên cho ban giám đốc kiểm tra và đưa ra quyết định về
phương án nhân sự trong năm. Bản kế hoạch nhân sự phải đáp ứng nhiều yêu
cầu nghiêm ngặt để đảm bảo những lợi ích cao nhất cho người lao động, đảm
bảo cho quá trình sản xuất của công ty luôn diễn ra nhịp nhàng tránh các tình
trạng dư thừa hay thiếu hụt lao động.
Hiện nay, lực lượng lao động trong công ty đang ở mức cân bằng và ổn
định. Số lượng lao động đáp ứng yêu cầu của công việc. Tuy nhiên trong thời
gian tới, công ty có xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh nên đang có sự
nghiên cứu để thay đổi nhân lực cho phù hợp.
Đối với lao động làm công tác văn phòng, quản lý: Đây là đội ngũ chiếm
số lượng ít nhưng đều là những tinh anh của công ty. Vì quy mô công ty vẫn
thuộc quy mô vừa và nhỏ nên cán bộ quản lý thường phải kiêm nhiệm nhiều
công việc nhưng với sự sắp xếp công việc hợp lý có sự tương tác ăn ý với nhau
nên công việc vẫn diễn ra nhịp nhàng. Tuy nhiên cần có sự thay đổi về nhân sự
theo hướng tăng cường nhân lực có trình độ để giảm bớt áp lực cho đội ngũ
quản lý.
Đối với lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất: Số lao động
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

Phân loại

Xử lý

Nghiền nhỏ

Thêm phụ
gia

Nguyên liệu sau khi thu mua thường được phân loại, sau đó được
Sấy khô
Tán mỏng
xử lý sơ qua, cho vào máy nghiền nhỏ thành bột giấy, bột giấy được thêm
chất phụ gia (nếu cần thiết), đưa qua băng truyền, tán mỏng trên mặt lưới
rồi được sấy khô trên quả lô giấy và cuối cùng là cuộn thành quả trên
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng

20
Lớp: 1205.QTNA


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

thanh cuốn.
Quy trình công nghệ tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi phải tuân
thủ chặt chẽ các bước thực hiện, trong mỗi khâu đều phải làm một cách
cẩn thận, tỷ mỉ từ lựa chọn nguyên liệu, thêm chất phụ gia, nghiền bột
giấy… để có thể đáp ứng được yêu cầu về định lượng, chất lượng giấy khi