LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế thị trường hiện nay các đơn vị kinh tế thuộc mọi thành
phần kinh tế khác nhau đều hoạt động theo cơ chế thị trường (tự chủ) hợp tạo,
cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật. Theo cơ chế này các doanh nghiệp
phải không ngừng hoàn thiện về mọi mặt để sản xuất ra các sản phẩm và dịch
vụ ngày càng hoàn hảo và đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng cao của
khách hàng. Đồng thời trong cơ chế mà tính cạnh tranh là rất gay gắt các
doanh nghiệp phải bố trí, xắp xếp và tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh để
kqhđ của mình không những đảm bảo tồn tại mà còn đảm bảo sự phát triển và
đứng vững trên thị trường
Là một trong những thành phần kinh tế quan trọng trong nền kinh tế thị
trường góp phần quan trọng trong nền kinh tế thị trường góp phần cung cấp
hàng hoá dịch vụ cho xã hội tạo công ăn việc làm cho mọi người nâng cao đời
sống xã hội hệ thống kế toán ngày nay phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lí
mới trên cả vĩ mô và vi mô đáp ứng yêu cầu phản ánh khách quan và giám sát
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hoạt động tiêu thụ hang hoá của công ty cổ phần tập đoàn Y Dược Bảo
Long có một vai trò vô cùng quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh
của tập đoàn Đông Nam Dược Bảo Long ở khu vực phía bắc. Vì vậy các hoạt
động xúc tiến , marketing hỗn hợp đã và đang được xây dựng một cách hoàn
chỉnh . Nhằm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trựờng
đông dược Việt Nam . Khi mà thị trường đông dược của Việt Nam còn có quá
nhiều rào cản : văn hoá tiêu dùng , cách thức tiêu dung
Vì lẽ đó công tác xúc tiến bán hang và marketing hỗn hợp của công ty cổ
phần tập đoàn Y Dược Bảo Long là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đặc biệt
quan tâm trong giai đoạn hiện nay
1
Báo cáo thực tập này là kết quả của ba tuần thực tập tại công ty cổ phần
Y Dược Bảo Long và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ quản lí trong công ty,
đặc biệt là cán bộ của phòng Kinh Doanh của công ty. Kết quả thực tập đã
giúp em củng cố được những kiến thức đã học được ở trường đồng thời bổ
trên lanh thổ nước Nga .
Chỉ sau 14 năm hình thành và phát triển Bảo Long đã lớn mạnh cả về
quân số lẫn mặt hang và tới nay Bảo Long đã nâng cầp thành tập đoàn Y
Dược Bảo Longvới 12 đơn vị thành viên . Do ông Nguyễn Hữu Khai làm chủ
tịch hội đồng quản trị , kiêm tổng giám đốc. Tập đoàn bao gồm các thành viên
:
1. Công ty TNHH Đông Nam Dược Bảo Long (TP.Hồ Chí Minh)
2. Công ty TNHH Dược Phẩm Sinh Học Bảo Long (Hà Tây)
3. Công ty Mỹ Phẩm Thảo Dược Bảo Long (Hà Tây)
4. Công ty cổ phần Đông Nam Dược Bảo Long (Hà Tây)
5. Công ty TNHH Thực Phẩm Bảo Long (Hà Tây)
6. Công ty TNHH Dược Phẩm Sìn Hồ (Lai Châu)
7. Công ty TNHH In Bảo Long (Hà Tây)
8. Công ty cổ phần Bảo Long (TP. Hồ Chí Minh)
9. Chi nhánh công ty Đông Nam Dược Bảo Long (Hà Tây)
10. Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Bảo Long (Hà Tây)
11. Trường dạy nghề lập nghiệp Bảo Long (Hà tây)
12. Trung tâm y học thể thao Bảo Long (Hà Tây)
13. Công ty Dược Liệu Điện Biên
14. Chi nhánh công ty cổ phần Đông Nam Dược Bảo Long (Lai
Châu)
3
2/ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Y
Dược Bảo Long (Hà Nội)
Do nhu cầu của thị trường đông dược và quá trình mở rộng quy mô
sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Nên ngày 25/ 7/2003 công ty cổ
phần Y Dược Bảo Long chính thức được ra đời. Tại số 54 phố chùa láng
phường láng hạ TP. Hà Nội . Ban đầu chỉ là một văn phồng giao dịch của
công ty tại Hà nội của tập đoàn Y Dược Bảo Long . Tới năm 2004 do hoạt
dộng kinh doanh của doanh nghiệp tai thị trường phái Bắc ngày càng phát
- Một phó tổng giám đốc : làm nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ giám đốc
và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách
- Phòng tài chính – ké toán : quản lý tài chính của công ty tổ chức và
thực hiện công tác kế toán.
- Phòng kỹ thuật: kiểm tra chất lượng hướng dẫn sản xuất
- Phó giám đốc y học : phụ trách việc nghiên cứu và bào chế dược liệu
và dược phẩm
- Phó tổng giám đốc sản xuất : phụ trách mảng ngưyên vật liệu đầu
vào và lượng sản phẩm sản xuất ra. Đảm bảo nhu câu vật tư cung cấp đầy đủ
cho quá trình sản xuất
- Phó tổng giám đốc hành chính : là người phụ trách quản lý lao động,
tiền lương ,công tác hành chính và các hoat động phúc lợi
Các phòng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ ,cung cấp số liệu cho
nhau nhằm đạt được mục tiêu chung mà công ty đã đề ra , nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh của công ty. Từ văn phòng giao dịch thành cộng ty cổ
phần , công ty đã đổi mới tổ chức và công tác quản lý nhằm có được một bộ
5
máy quản lý gọn nhẹ , linh hoạt và hiệu quả . Đội ngu lao động được chú
trọng nâng cao về chất lượng tây nghề , khuyến khích đii học bồi dưỡng ở các
trường đại học , cao đẳng .
Do công ty cổ phần tập đoàn Y Dược Bảo Long là một công ty hoạt
động trong lĩnh vực thương mại nên , phòng kinh doanh của công ty đóng một
vai trò rất quan trọng trong hoạt động của công ty. Nó điều tiết mọi hoạt động
của công ty, nó quyết định tới định hướng phất triển của công ty. Chính vì vậy
mà cơ cấu tổ chức của nó cần phải có tính linh hoạt và gọn nhẹ cho phù hợp
với hoạt động kinh Doanh của công ty. Cơ cấu tổ chức của nó được Bảo Long
áp dụng như sau :
- Giám đốc : là người điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của
công ty. Người ra quyết định trong các hoạt động kinh doanh của công ty và
Công ty, để phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán nên phòng Kế toán
có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc chỉ đạo hướng dẫn
thực hiện kế hoạch toàn Công ty.
+ Quản lý vốn, quản lý các quỹ của Công ty, tham gia lập phương án
điều hoà vốn, điều tiết thu nhập trong Công ty.
7
PHÒNG NGHIÊN
CỨU THỊ TRƯỜNG
PHÒNG LẬP VÀ
QUẢN LÝ HĐ
MARKETING
PHÓ GIÁM ĐỐC
MARKETING
+ Tham gia nhận bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
Chủ trì duyệt quyết toán tài chính cho các đơn vị cơ sở.
+ Tổng hợp quyết toán tài chính và báo cáo lên cấp trên theo chế độ quy
định.
+ Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá trong Công ty.
+ Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ tài chính - kế toán các đơn vị cơ
sở.
+ Trực tiếp hạch toán kinh doanh với bên ngoài, hạch toán tổng hợp các
nguồn vốn, phân phối thu nhập, thu nộp ngân sách.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, thực hiện kế toán đảm bảo cung
cấp các thông tin kinh tế - tài chính kịp thời, chính xác, đầy đủ để kế toán các
công cụ quản lý của doanh nghiệp.
III. THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN Y
DƯỢC BẢO LONG
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp của