Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt
động xuất khẩu ngành càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như
thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ…
Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta.
Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác,
ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia. Với
nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào , giá nhân
công rẻ. Do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công
nghiệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp.
Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhập khá
rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở
cửa của Đảng và Nhà nước.
Hiện nay trong điều kiện kinh doanh ngày càng mở rộng, thì môi trường cạnh
tranh ngành càng khốc liệt hơn. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp hãy tìm và áp dụng
cho mình một phương thức sản xuất sao cho mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho
doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận
cao nhất cho doanh nghiệp.
Như vậy thì doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, phân tích đánh
giá thông qua việc này doanh nghiệp có thể quản lý tốt các khoản mục chi phí, khai
thác tiềm năng sẵn có. Đây là tiền đề cho việc nghiên cứu đánh giá một cách toàn diện
về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp mình, kịp thời đưa ra các giải pháp trong kinh
doanh.
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long tự hào là một doanh nghiệp cổ phần
đầu tiên, doanh nghiệp dệt may lá cờ đầu của tỉnh, chuyên sản xuất hàng để phục vụ
xuất khẩu và phục vụ thị trường may mặc trong nước. Với tiềm năng và thế mạnh của
mình doanh nghiệp trong những năm qua đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của
ngành công nghiệp tỉnh và cho ngành dệt may nước nhà. Song yêu cầu sự nỗ lực hơn
nữa của doanh nghiệp để góp phần làm lớn mạnh thêm cho ngành dệt may nước nhà.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
Long.
1.1. Quá trình hình thành của công ty cổ phần may & dịch vụ Hưng Long
Tên công ty: Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long
Tên giao dịch và đối ngoại: Hưng Long garment stock and service company.
Giấy phép kinh doanh số: 0503000001 do Tỉnh Hưng Yên cấp ngày 16/02/2001.
Tiền thân là xí nghiệp may Mỹ Hào thuộc công ty may Hưng Yên được xây dựng
và đi vào hoạt động năm 1996. Ngày 18 tháng 12 năm 2000 Bộ công nghiệp có quyết
định số 70/2000QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc chuyển xí nghiệp may
Mỹ Hào trực thuộc công ty may Hưng Yên thành công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long. Đến tháng 01/2001 công ty chính thức đi vào hoạt động với tên gọi CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG.
Tên giao dịch của công ty: HƯNG LONG GARMENT AND SERVICE STOCK
COMPANY.
Tên viết tắt: HƯNG LONG ST.Co
Trụ sở chính: Đặt tại km 24 - quốc lộ 5A – xã Dị Sử - Huyện Mỹ Hào - Tỉnh Hưng
Yên.
Hoạt động kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, xuất
nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc, dịch vụ, xây dựng và kinh doanh xưởng sản xuất,
văn phòng làm việc, xuất nhập khẩu kinh doanh nguyên liệu, phụ liệu ngành may, kinh
doanh và cho thuê các loại thiết bị, phụ tùng máy may công nghiệp.
Vốn điều lệ: 7 tỷ đồng.
Trong đó:
+ Vốn thuộc sở hữu nhà nước: 1.190 triệu đồng chiếm 17% vốn điều lệ.
+ Vốn do cổ đông là công nhân đóng gớp 3.500 triệu đồng chiếm 50% vốn điều lệ.
+ Vốn do cổ đông khác: 2.310 triệu đồng chiếm 33% vốn điều lệ.
Tổng số lao động: 540 cán bộ công nhân viên.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
1.2. Quá trình phát triển
có 22 chuyền sản xuất may, tổng giá trị tài sản nên tới 41.760 triệu đồng và tạo công ăn
việc làm cho 2100 lao động, thu nhập bình quân đạt 1.614.000đồng /người/tháng. năm
2006 và có phân xưởng công nhân có thu nhập tới 2 triệu đồng/người/tháng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
Với tổng số thết bị là 1800 ( năm số liệu thống kê phòng tài vụ công ty Hưng Long
2007) thì năng lực sản xuất mỗi năm của công ty lên tới là : 5.500.000sản phẩm/năm.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
1.3.1.Chức năng của công ty
Tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may mặc và làm công tác dịch vụ như: Giặt là
công nghiệp, uỷ thác xuất nhập khẩu hàng may mặc, kinh doanh các ngành nghề tổng
hợp mà pháp luật cho phép.
1.3.2.Nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long được thành lập để huy động vào sử
dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh về hàng may mặc và
các lĩnh vưc khác nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa cho công ty nói chung và cho các
cổ đông nói riêng. Tạo công ăn việc làm cho người lao động trong tỉnh và các khu vực
khác ngoài tỉnh, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách của nhà nước và
phát triển ngành công nghiệp của tỉnh, của công ty.
1.3.3.Sản phẩm chính của công ty
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực may mặc, mà chủ yếu là hoạt động gia
công xuất khẩu do vậy hầu như các mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất ra qua các
năm không có gì thay đổi, có chăng nếu có sự thay đổi thì điều này phụ thuộc vào khách
hàng là chính còn công ty chỉ có nhiệm vụ nhận đơn hàng và gia công.
Do vậy có thể tổng hết những mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất trong thời
gian qua từ (2001-2007) là:
Áo jăcket
Quần soóc
Quần Âu nam & nữ
Đức, Pháp...
4
Sơ mi Hàn Quốc Pháp, Hàn Quốc,
Mỹ...
Hà Lan, EU, Nhật,
Czech
5
Quần Mỹ, Đài Loan, EU,
Slovakia,...
Nhật, Mỹ, singapore,
Nam phi...
Nhật,EU,HồngKông
,Mỹ...
6
Veston Nhật, Hàn Quốc,
Mỹ
Hàn Quốc, Anh, Pháp,
Đài Loan,..
Đài Loan, Mỹ, EU,
Hàn Quốc, Anh, Tây
Ban Nha..
7
Comple Hàn quốc, Đài Loan.
Mỹ...
Mỹ, EU, Brazil...
8
Hàng thể
thao
Hàn Quốc, Mỹ, .. Nhật, Hàn Quốc, Mỹ,
Pháp..
Qua sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty ta thấy:(xem sơ đồ dưới)
* Chủ tịch hội đồng quản trị:
Bà: Lương Thị Hữu là cấp chỉ huy cao nhất của công ty, quyết định mọi vấn đề liên
quan đến mục đích đến quyền lợi của công ty. Đề ra phương hướng và chiến lược kinh
doanh của công ty.
* Giấm đốc công ty.
Ông: Đỗ Đình Định là người trực tiếp tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật của nhà
nước về tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Các phó giám đốc giúp giám đốc quản lý khối sản xuất kinh doanh và bộ phận kỹ
thuật đôi đốc hoàn thành đúng tiến độ sản xuất.
2.3. Chức năng nhiêm vụ của các phòng ban, bộ phận
Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy quản trị của công ty được chia làm 3 cấp
HĐQT là cấp cao nhất của công ty: là bà Lương Thị Hữu là cấp chỉ huy cao
nhất của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích đến quyền
lợi của mọi cổ đông, của chính công ty. Đề ra phương hướng và chiến lược
kinh doanh của công ty.
Ban Giám đốc. Do HĐQT bổ nhiệm. Ông: Đỗ Đình Định là người trực tiếp tổ
chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật của nhà nước về tài sản và các
hoạt động sản xuất kinh doanh, đối nội và đối ngoại của công ty, cơ bản là
thực hiện các chức năng.
• Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ
• Lập kế hoạch tổng thể dài hạn và ngắn hạn
• Đầu tư xây dựng cơ bản
Phó Gián Đốc: là người giúp đỡ giám đốc theo các trách nhiệm được giao.
Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
biện pháp dài hạn, ngắn hạn áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện đại vào trong thiết
kế, sản xuất sản phẩm.
Nhiệm vụ:
+ Quản lý quy trình công nghệ: Xây dựng và quản lý dây truyền sản xuất quy trình
công nghệ theo dõi kiểm tra và hướng dẫn thực hiện quy trình quy phạm đã đề ra.
+ xây dựng và điều chỉnh mức tiêu hào vật tư trong tháng, có báo cáo kết quả thực
hiện và định mức của công ty
+ Xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị của công ty theo
thường kỹ
+ Phối hợp với phòng tổ chức huấn luyện nhân viên sử dụng và bảo quản máy móc
thiết bị công nghệ của công ty.
+ Kiểm tra chất lượng các lô hàng hoá giải quyết các khứu nại về chất lượng hàng
hoá.
* Phòng tài vụ:
Chức năng: tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý tài chính của công ty.
Nhiệm vụ:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
+ Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê, tài chính
+ Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về lương, tài sản, vốn và
quỹ của công ty
+ Quyết toán tài chính hàng tháng, quý năm theo đúng thời gian và biểu mẫu quy
định
+ Hạch toán kinh tế cho từng thời kỳ, xây dựng giá thành cho từng sản phẩm.
+ Nộp thuế đầy đủ theo quy định của nhà nước, lập và trình duyệt kế hoạch thu chi
tài chính với cấp trên.
* Phòng Tổ chức
Chức năng: Tham mưu với giám đốc các vần đề trong tổ chức lao động và tiền
lương, tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật trong lao động sản xuất.
sản phẩm mới như váy, khăn tắm găng tay, quần áo bảo hộ lao động…sản xuất trên các
dây chuyền may với các kích cỡ khác nhau.
3.2. Đặc điểm về lao động của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long .
Như chúng ta đều biết yếu tố nguồn nhân lực là trung tâm của mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, hơn nữa do đặc thù của ngành sản
xuất là sử dụng nhiều lao động nên ban giám đốc công ty hết sức quan tấm đến vẫn đề
tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty. Là doanh
nghiệp cổ phần có vốn của nhà nước ngay ngày đầu thành lập, Công ty cổ phần may và
dịch vụ Hưng Long chỉ có khoảng 540 cán bộ công nhân viên trong đó là 55 cán bộ
quản lý kinh tế và kỹ thuật. Cho đến nay cán bộ công nhân viên đã tăng lên hơn 2.100
người( tính đến hết ngày 31/12/2007) trong đó có 1.900 là lao động trực tiếp chiếm
90%, còn lao động gián tiếp 2.100 người chiếm 10%. Công nhân sản xuất chính chiếm
1.800 ngưới chiếm 86,5% tổng số cán bộ công nhân viên, tỷ lệ này càng cao thì càng tốt
vì họ là những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, công nhân phụ chiếm 4,1% đa số là
làm các công việc phụ trợ. Trong tổng số 2.100 cán bộ công nhân viên có 1.850 là lao
động nữ giới chiếm 88% còn nam giới có 250 người chiếm 12%. Số lao động có trình
độ đại học, cao đẳng là 140 người chiếm 7% tổng số cán bộ công nhân viên chủ yếu là
lao động gián tiếp, trung cấp là 340 người chiếm 16%.
Qua bảng số liệu ta thấy chất lượng lao động của công ty ngày một tăng biểu hiện
là sự gia tăng số lao động có bằng cấp từ các trường đại học cao đẳng. Và qua 3 năm ta
thấy lao động của doanh nghiệp chủ yếu là nữ, điều này cũng dễ hiểu do đặc thù của
ngành sản xuất. Cơ cấu lao động của công ty gia tăng điều này cho thấy công ty đã mở
rộng sản quy mô sản xuất.
Bảng 2 : Cơ cấu lao động của công ty may Hưng Long
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng 1.410 1.850 2.100
2 Trình Độ:
môn cụ thể đều phải học nội quy, quy trình, quy phạm về an toàn lao động, bảo hộ lao
động, phòng chống cháy nổ và phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định đó.
Người lao động làm việc ở bộ phận nào phải làm vệ sinh công nghiệp ở bộ phận
đó, giữ gìn quản lý công cụ lao động tại nơi làm việc phải đảm bảo sạch sẽ gọn gàng.
Sau giờ làm việc phải được sắp xếp gọn gàng trước khi đi về. Người lao động có quyền
từ chối làm việc nơi không đảm bảo an toàn lao động.
Khu sản xuất được trang bị đầy đủ: đèn hệ thống thông gió, sưởi ấm, để tạo điều
kiện làm việc tốt cho công nhân trong thời gian làm việc.
Đội phòng cháy chữa cháy có: 40 người
Bình cứu hoả có: 90 người
3.3. Đặc điểm về công nghệ và thiết bị của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
13
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
Ngay từ ngày đầu mới thành lập, công ty đã có một số máy móc thiết bị khá và
được nhập chủ yếu từ các nước Nhật và Đài loan…
Bảng 3: Thiết bị của công ty trong ngày đầu thành lập
TT Chủng loại Số lượng Xuất sứ
1 Máy may công nghiệp 248 Đài loan
2 Máy may công nghiệp 215 Nhật Bản
3 Máy vắt sổ 5-7 kim 12 Nhật Bản
4 Máy thùa khuy 14 Đài loan
5 Máy bổ túi 4 Nhật bản
6 Máy dò kim 1 Nhật bản
7 Máy thêu 1 Đài loan
8 Máy giặt sấy 5 Đài loan
tỏng số 500
(Nguồn: Số liệu lấy từ phòng kỹ thuật công ty may Hưng Long năm 2001)
Khi nền kinh tế có sự chuyển biến, thị trường hàng dệt may trở nên sôi động hơn,