Báo cáo thực tập

SV: Nguyễn Thế Vũ

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

Page 1


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI
KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ
~~~~~~*~~~~~~

BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề tài:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN HỒNG THÁI
Sinh viên thực hiện :
MSV
Lớp

NGUYỄN THẾ VŨ
:

:

hàng đầu của nhà nước và xã hội. Con người là tài sản quan trọng nhất mà một
doanh nghiệp có , vì vậy sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu
qur của cách "“quản lý con người"”của chính doanh nghiệp bao gồm: Quản lý nhân
viên , khách hàng, nhà cung cấp và cho vay. Quản lý nguồn nhân lực vừa là khoa
học vừa là nghệ thuật làm cho những mong muốn của doanh nghiệp và mong muốn
của nhân viên tương hợp nhau để đạt được những mục tiêu chung
Nhận thấy rằng nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của
doanh nghiệp , việc quản lý tốt nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp phát triển một
cách vững chắc và theo kịp với sự thay đổi của thị trường. Với kinh nghiệm của đội
ngũ quản lý Công ty cổ phần xay dựng Thăng Long đã vạch ra các kế hoạch áp dụng
các phương thức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả mang lại nhiều thành
công cho công ty.
Tuy nhiên việc quản lý nhân lực không hề đơn giản, vì vậy em lựa chọn và nghiên
cứu đề tài: “Thực trạng vấn đề tổ chức quản lý nguồn nhân lực của Công Ty cổ phần
xây dựng Thăng Long” để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Đây là công
việc mà em đã được nghiêm cứu trong quá trình học tập và cũng là vấn đề cần thiết
của doanh nghiệp hiện nay nhằm tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt đây
còn là mối quan tâm hàng đầu của nhà nước ta trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc
tế.
Thời gian thực tập 4 tuần bắt đầu từ ngày 21/12/20115 đến ngày 23/1/2015 tại
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thăng Long.
Nội dung của bản báo cáo thực tập gồm 2 phần:
SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 4


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

theo như giấy phép đăng kí kinh doanh được Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
nhưng hiện tại công ty hoạt động trong một số lĩnh vực chủ yếu là đấu thầu, xây
dựng dân dụng,xây dựng các công trình thủy và các công trình kênh, mương máng.
Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long là một doanh nghiệp tư nhân thực hiện hạch
toán kinh tế độc lập,có con dấu riêng và có trụ sở chính tại 1/162 Nguyễn Văn Cừphường Bồ Đề- quận Long Biên- thành phố Hà Nội. Công ty có vốn kinh doanh
được tích lũy và gia tang dần theo thời gian hoạt động là 50.000.000.000 ( Năm
mươi tỷ đồng).
Tại thời điểm kiểm toán, công ty đang hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh
doanh thay đổi lần thứ 6 với mã số thuế doanh nghiệp: 0101323695 do phòng đăng
kí kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 01 năm
2011.

Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long
Tên tiếng anh: Thăng Long construction join stock company
Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần
Trụ sở chính: Số 01/162 Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – Hà Nội
•
•
•

•

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 6


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

200 cổ phần.

Kỹ sư hóa thực phẩm
Mã số thuế:
0101323695
Điện thoại:
04.38.724.843
–

•
•

Fax:
•

04.38.724.376

Email




Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty số 0103001658 ngày 16 tháng 12
năm 2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp: đănhg ký thay đổi lần 1
ngày 28/11/2003, lần 2 ngày 19/03/2004, lần 3 ngày 18/08/2004, lần thứ 4 ngày
06/06/2005, lần thứ 5 ngày 4/6/2007 , lần thứ 6 ngày 05/01/2011

1.1.2

Cho thuê xe có động cơ
Dịch vụ hỗ trợ giáo dục
Giáo dục nghề nghiệp
Trồng rau đậu các loại trồng hoa, cây cảnh
Hoạt động dịch vụ chăn nuôi
Trồng trọt chăn nuôi hôn hợp
Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt
Hoạt động dịch vụ tròng trọt
- Dịch vụ kinh doanh thuê và cho thuê kho bãi chứa hàng.
- Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư nông nghiệp, công nghiệp,
xây dựng.
- Thiết kế kỹ thuật thi công các công trình thủy lợi.
- Khai thác và kinh doanh đá, cát, sỏi và đất san nền
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh khu công nghiệp khu vui
chơi giải trí và du lịch.
- Đầu tư lập dự án xây nhà để bán
- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng, cho thuê xe, máy,
thiết bị thi công.
- Thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân
dụng, công nghiệp.
- Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc nội ngoại thất, đối với
các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng.
- Dịch vụ san nền, nạo vét dòng chảy xây dựng bến cảng
sông biển.
- Dịch vụ thương mại kinh doanh khách sạn, nhà hàng,
chế tạo lắp đặt các thiết bị cơ khí.
- Sản xuất các loại sản phẩm nhựa, thủy tinh và các loại
bao bì khác, in ấn bao bì.
- Buôn bán chế biến hàng nông lâm sản

Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô

Bảng 1.2: Danh sách máy móc, thiết bị của công ty:
Tên thiết bị(loại, kiểu, nhãn hiệu)

Số lượng Chất
(cái)
lượng
hiện tại
(%)
01
70
01
65
01
75
01
80
01
80
05
80
03
90
02
85
02
85
02
85

Máy đào KOBELCO SK12-N2
Máy lu bánh lốp SAKAI TS- 7409
Máy hàn điện 250A
Máy điện 400A
Máy hàn điện 500A
Máy hàn hơi
Máy đầm bàn MIKASA MVC-T90R
Máy đầm dùi MIKASA MGX-28
Máy đầm cóc MIKASA MT55
Máy toàn đạc TOPCON GTS235N
Xe ô tô HILUX GLX
Xe ô tô tự đổ KAMAZ
Xeoo tô tự đổ IFA
Cẩu tự hành bánh lốp
Máy trộn bê tông 100L
Máy trộn vữa 250L
Máy trộn bê tông 300L
Máy bơm nước: điện, xăng
Máy phát điện 5KVA
Máy thủy bình
SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 9

Năm sản
xuất
1997
1993
1998
1992

Xe cút kít, xe cải tiến
Ô tô tưới nước
Bạt che
Máy thủy lực
Máy đo cường độ thép
Máy đo mẫu thử bê tông
Máy đo độ ẩm
Máy kinh vĩ
Khuôn trích mẫu bê tông
Phễu đo độ sụt bê tông
Bộ phễu rót cát
Bộ sàng tiêu chuẩn
Máy kinh vĩ Nikoh
Máy thủy bình Nikoh
Cân trọng lượng
Thước nhôm: 1m,3m,6m
Máy cắt thép
Máy uốn, nắn sắt
Máy cắt khe MCV
Rào chắn di động loại 1,5m
Biển báo công trường
Trụ tiêu di động bằng cao su
Còi hiệu
Cờ phân luồng giao thông
Biển hạn chế tốc độ
Băng đỏ chỉ huy
Đèn báo hiệu giao thông

- Một


20
20

số công trình của doanh nghiệp

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 10

80
75
80
80
75
75
80
80
85
90
85
85
80
75
90
90
95
80
85
75
80

2010
2008
2012
2012
2009
2010
2009
2013
2015
2015
2015
2015
2015
2015


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

Trong những năm qua, công ty đã triển khai thi công nhiều công trình, nhiều dự
án thuộc nhóm công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, mỹ thuật đẹp, rất nhiều công trình
công ty thi công được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ mỹ thuật và tiến độ
thi công như:
STT

Tính chất công việc

I


2
3
IV
1
2
3
V
VI

1.1.3

Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức cả đơn vị
- Ban giám đốc công ty:
 01 Chủ tịch Hội đồng Quản trị
 01 Giám đốc điều hành
 03 Phó giám đốc:
+ Phó tổng giám đốc thi công


SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 11

Số năm kinh
nghiệm
15
15
15
15

Các chi nhánh, xí nghiệp và đội trực thuộc:
+ Đội xây dựng số 1
+ Đội xây dựng số 2
+ Đội xây dựng số 3
+ Đội xây dựng số 4
+ Đội xây dựng số 5
Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty cổ phần xây dựng Thăng Long

Chú thích
Điều hành, chỉ đạo.

Các chuyên gia cố vấn
Hội đồng quản trị
SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 12


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái
Ban giám đốc

Phòng tài
vụ

Đội xây
dựng số 1

Phòng Kế

Long


Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban:

•

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền quyết
định mọi vấn đề về chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hằng năm.

•

Tổng Giám đốc công ty: là người tổng điều hành công ty, có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp
bộ máy, cơ chế quản lý sao cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng một
cách có hiệu quả các nguồn lực, lập kế hoạch và phương án tổ chức thực hiện kế hoạch,
đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện từ đó có biện pháp điều
chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốt các mối quan
hệ, nâng cao uy tín cho công ty.

•

Các phó Tổng Giám đốc: là những người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kỹ
thuật, thiết kế thi công xây dựng và vận hành máy móc thiết bị, điều độ sản xuất toàn
SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 13


Báo cáo thực tập

Phòng kế hoạch – kinh doanh:
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai
đoạn;tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư.
- Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch
ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty;
- Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của
Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định
- Chủ trì lập dự toán công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt;
- Soát xét hồ sơ Tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết toán
khối lượng thực hiện hoạt động công ích, sản xuất- thương mại - dịch vụ, các dự án
đầu tư xây dựng công trình, mua sắm thiết bị, khắc phục bão lụt để trình cấp có thẩm
quyền duyệt.

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 14


Báo cáo thực tập

•

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

- Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng
nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng
kinh tế,
- Chủ trì trong công tác các định mức, quy chế khoán. Phối hợp cùng các phòng ban
thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán

trên. Xét về trình độ lao động thì công ty có tỷ trọng công nhân nghề qua 3 năm
(2009, 2010, 2011) luôn là cao nhất. Còn lại là đội ngũ quản lý, nhân viên văn phòng
SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 15


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

có chất lượng: tỷ trọng đội ngũ quản lý và nhân viên văn phòng có trình độ đại học,
kỹ sư đứng thứ trong toàn bộ lao động, và đứng cuối cùng là tỷ trọng đội ngũ quản
lý và nhân viên văn phòng có trình độ cao đẳng và trung cấp. Cụ thể như sau:

Bảng 1.1: Số lượng lao động của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ
Đơn vị: Người
STT Chuyên môn
I
1

TỔNG SỐ:
Đại học,sau đại hoc
Thạc sĩ xây dựng

Số lượng
73
48
4


1

5

Kiến trúc sư

3

6

Kĩ sư kinh tế xây dựng

3

7

Kĩ sư giao thông

4

8

Kĩ sư trắc địa công trình

3

9

Kĩ sư điện,nước


SV: Nguyễn Thế Vũ

3
2

1
4

1

2
2

3
Page 16


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

13

Cử nhân kế toán

3

1

2

3

Trung cấp thủy lơi

5

5

4

Trung cấp điện, nước

5

5

5

Trung cấp tài chính- kế
toán
Trung cấp vận hành thiết
bị thi công

3

3

3

3

Bậc 4/7

Bậc 5/7

Bậc 6/7

30

25

15

3

2

3

4

5

10

5

5

5


10

2

5

1

1

1

7

Thợ lắp ghép 20

6

4

5

3

2

4

SV: Nguyễn Thế Vũ



Lái máy xúc

4

14

Lái máy san

15

Lái cẩu tự
hành
Lái cần cẩu
tháp
Lái xe trộn
bê tông
Thợ làm
đường

9
10

16
17
18

3

1


2

1

2

2

2

1

1

5

1

2

1

1

5

1

1

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015

Trình độ đại học,trên đại
học và kỹ sư chuyên
nghiệp

72

70

73

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 18


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

Trình độ cao đẳng và
trung cấp

23


70

23

22

25

255

260

267

200
150
100
50
0
2013

2014

2015

Từ biểu đồ trên ta thấy:
- Năm 2013: Số lượng lao động là 350 người, trong đó:




Trình độ đại học và sau đại học : 73 người, chiếm 20,0%
Trình độ coa đẳng, trung cấp có 25 người, chiếm 6,8%
Trình độ công nhân nghề có 267 người, chiếm 73,2%

Bao gồm quân nhân và hợp đồng lao động.
Lao động là một trong ba yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất. Do vậy,
công tác quản lý lao động hợp lý đóng vai trò quan trọng. Công ty tổ chức lao động
hợp lý, bố trí sắp xếp lao động hợp lý, tính chính xác thù lao cho lao động, thanh
toán kịp thời tiền lương và có các chính sách chế độ hợp lý cho lao động sẽ giúp lao
động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động,chất lương lao động, chấp hành quy
định góp phần nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động
sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật
chất cho người lao động. cụ thể ta có thể thấy qua bảng lương của một số bộ phận
trong công ty:
Bảng 1.2: Mức lương của một số đối tượng trong công ty xây dựng Thăng Long

Các đối tượng

STT

2
3
4
5

Tổng giám đốc
Phó giám đốc
Kế toán trưởng
Giám đốc xí nghiệp



(Nguồn: Phòng chính trị - tổ chức)

Cơ sở vật chất
Một số máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của công ty đang sử dụng:

1.1.5

Bảng 1.3: Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải của công ty
TT

Tên thiết bị

Số lượng (chiếc)

1

Xe ô tô tải > 5 tấn

151

2

Xe ô tô tải < 5 tấn

7

3

Cẩu tháp


1

9

Máy thủy neo phao

1

10 Máy lu tĩnh

9

11 Ô tô tưới đường

18

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 21


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

12 Máy rải bê tông apphan

5


21

21 Trạm trgộn bê tôn

12

22 Máy trộn bê tông

226

23 Xe vận chuyển bê tông

37

24 Xe bơm bê tông tĩnh

8

25 Cần bơm bê tông

7

26 Vận thăng

7

27 Giáo chống tổ hợp

6


trách dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc và được mô tả như sau:

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 23


Báo cáo thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái

Kế toán công trình

Kế toán tài chính

Kế toán thuế
Ban giám
đốc

Phòng tài
chính- kế
toán

Kế toán công nợ

Kế toán tài sản cố
định
Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

+ Đội xây dựng số 5
- Bộ phận sản xuất phụ trợ: có nhiệm vụ là phục vụ kịp thời đáp ứng theo yêu
cầu của các bộ phận sản xuất chính, bao gồm các bộ phận như các bộ phận
phòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất.
1.1.6.2

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty

Hình 1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Nghiệm thu, bàn giao công trình

Tổ chức thi công
Nhận thầu

SV: Nguyễn Thế Vũ

Page 25