Mẫu 02/ĐN-XDSK

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Cà Mau, ngày 15 tháng 02 năm 2014.
BÁO CÁO
TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN
Tên sáng kiến:
Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tiếp nhận
xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh Cà Mau.
Người thực hiện: TRƯƠNG THANH LONG
Người đồng nghiên cứu: PHAN THÁI DŨNG
Thời gian đã thực hiện: năm 2011 đến 2013
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:
Giúp cho công tác cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Lãnh đạo Văn
phòng và các Chuyên viên khối nghiên cứu trong công tác tham mưu, tổng hợp, xử
lý công việc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực UBND tỉnh.
Tăng cường ứng dụng CNTT, sử dụng văn bản điện tử để nâng cao chất lượng
hiệu quả hoạt động của Văn phòng, thực hành tiết kiệm trong công tác quản trị hành
chính. Đây là một trong những nhiệm vụ thực hiện thường xuyên, liên tục và gắn với
hoạt động cải cách hành chính ở đơn v nhằm bảo đảm công khai, minh bạch trong
hoạt động hành chính.
2. Phạm vi triển khai thực hiện:
Trên địa bàn tỉnh giữa Văn phòng UBND tỉnh với các Sở, ngành, UBND huyện,
thành phố và các tổ chức, cá nhân trực thuộc Văn phòng.
3. Mô tả nội dung sáng kiến:
- Phòng Hành chính - Tổ chức là đầu mối tổ chức tiếp nhận, phân loại ban đầu,
chuyển giao văn bản đến, phát hành văn bản đi; sao in và quản lý văn bản tại Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Thực hiện theo đúng Quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát
hành và quản lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh
- Tòan bộ văn bản đến bao gồm văn bản gửi trên mạng (trừ văn bản mật và có

và xử lý 18.958 văn bản và phát hành 10.588 văn bản).
5. Đánh giá về phạm vi, ảnh hưởng của sáng kiến:
Giải pháp này có tác dụng khuyến khích đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông
tin vào công tác quản lý, điều hành hàng ngày, góp phần giảm bớt thói quen sử dụng
văn bản giấy, tiến tới sử dụng phổ biến văn bản điện tử trong giao dịch giữa các cơ
quan, đơn vị.
Có thể sử dụng rộng rãi cho công chức làm việc trong Văn phòng của các sở,
ban, ngành cấp tỉnh và UBND huyện, thành phố.
6. Kiến nghị, đề xuất:
Đề nghị Ban Chỉ đạo công nghệ thông tin tỉnh tiếp tục chỉ đạo và kiểm tra việc
sử dụng văn bản điện tử trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh./.
Xác nhận của cơ quan

Nguyễn Thanh Luận

Người báo cáo

Phan Thái Dũng

Trương Thanh Long
2