A. ĐẶT VẤN ĐỀ
I. Lý do chọn đề tài
Ngày nay ngành khoa học công nghệ đang tác động mạnh mẽ vào tất cả
các ngành trong đời sống xã hội, trong đó thông tin và xử lý thông tin là vấn đề
được quan tâm hàng đầu. Đối với ngành giáo dục trong thời cuộc hiện nay công
nghệ thông tin giúp cho nhà quản lý giáo dục được tầm bao quát hơn và xử lý
các công việc được nhanh hơn.
Sự bùng nổ của công nghệ thông tin đang tác động mạnh mẽ đến nền giáo
dục phổ thông đáp ứng được đòi hỏi cấp thiết của việc nâng cao chất lượng dạy
học để phục vụ công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Vì vậy phát
triển mạng lưới hạ tầng công nghệ thông tin nói chung và phát triển công nghệ
thông tin trong nhà trường nói riêng đang nói riêng diễn ra vô cùng mạnh mẽ.
Vào ngày 17/10/2000, Bộ chính trị đã ra chỉ thị số 58CT/TW về đẩy mạnh
và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại
hóa chỉ thị nêu rõ cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
giáo dục và đào tạo ở các cấp học, bậc học và xây dựng một hệ thống mạng kết
hợp phần mềm để quản lý thông tin dữ liệu nhờ đó để nắm bắt thông tin nhanh
hơn.
Là một người làm trong lĩnh vực tin học được Ban giám hiệu cử đi tham
gia tập huấn về công nghệ thông tin do Sở Giáo Dục tổ chức, đồng thời bản thân
cũng là người đã đi dạy và làm các chương trình phần mềm nên tôi đã rút ra cho
mình những kinh nghiệm quý.
Từ những lí do đó tôi muốn chia sẽ với các đồng nghiệp kinh nghiệm:
“Một số giải pháp ứng dụng hiệu quả hệ thống phần VEMIS
ở Trường THPT Triệu Sơn 2”
(Dùng cho phân hệ quản lý Nhân sự & phân hệ quản lý Học sinh)
II. Phạm vi, mục đích nghiên cứu
Khi nghiên cứu hệ thống phần mềm VEMIS ở trường THPT Triệu Sơn 2
tôi đi sâu nghiên cứu ứng dụng hai phân hệ đó là phân hệ Quản lý nhân sự và
phân hệ Quản lý học sinh đây là hai nội dung quan trọng giúp cho BGH nhà
trường nắm bắt các thông tin diễn biến và kết quả học tập trong nhà trường.

các trường phổ thông nhằm xây dựng Cơ Sở dữ liệu điện tử dùng chung về giáo
dục.
Dự án hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục (SREM) được bắt đầu thực hiện
vào tháng 4 năm 2006, được sự hỗ trợ tài chính từ Cộng đồng Châu Âu
(EC).Thông qua các hoạt động hỗ trợ kỹ thuật và cấp vốn trực tiếp, mục tiêu
tổng thể của dự án SREM nhằm hỗ trợ Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện các
mục tiêu đề ra trong chiến lược phát triển giáo dục của Việt Nam. Mục tiêu của
dự án SREM đó là nâng cao năng lực quản lý giáo dục ở cấp Bộ, Sở và Phòng
giáo dục và các trường. Xây dựng hệ thống tin học cho hệ thống quản lý giáo
dục đổi mới. Nhiệm vụ của SREM có các nội dung chủ yếu trong kế hoạch hoạt
động tổng thể của Dự án SREM đó là hỗ trợ Bộ giáo dục và đào tạo đạt các mục
tiêu chương trình cải cách hành chính tăng cường quản lý giáo dục; xây dựng hệ
thống công nghệ thông tin tích hợp cho công tác quản lý ở khối Giáo dục phổ
thông. Phần cốt lõi là hệ thống phần mềm quản lý giáo dục VEMIS.
II. Thực trạng của vấn đề
1. Thực trạng của việc sử dụng hệ thống VEMIS trong giáo dục
Từ năm 2006 đến 2012 với sự nỗ lực của Cộng Đồng Châu Âu (EC), Bộ
giáo dục đã triển khai thực hiện Dự án Hổ trợ đổi mới quản lý giáo dục (SREM)
một trong những mục tiêu trọng tâm của dự án là xây dựng hệ thống công cụ
quản lý thông tin chuẩn mực để thống nhất trong ngành. Hệ thống này sẽ đóng
vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cơ sở giáo dục, các cơ quan quản lý giáo
dục thực hiện các chức năng quản lý trên cơ sở một hệ thống dữ liệu tin cậy, kịp
thời, thống nhất chuẩn mực. Việc triển khai hệ thống VEMIS nhằm thực hiện
thống nhất thông tin giáo dục để đổi mới quy trình thu nhậpquản lý, lưu trữ cung
cấp và phổ biến thông tin giáo dục; đảm bảo độ chính xác của dữ liệu; giảm chi
phí và tiết kiệm các nguồn lực. Hệ thống VEMIS sẽ hỗ trợ việc khai thác, tìm
kiếm thông tin giáo dục nhằm đảm bảo tính thống nhất trên toàn quốc, Cơ sở dữ
liệu quốc gia về giáo dục sẽ tích hợp, phân tích và phổ biến cho các bên quan
tâm nhằm đưa ra các quyết định một cách hiệu quả và đúng mục tiêu của dự án.
Ngày 13 tháng 2 năm 2012, Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào tạo đã ra

để gửi lên cấp trên được dễ dàng.
Hệ thống chương trình của phần mềm VEMIS
Hệ thống

Danh mục

Thông tin

Báo cáo thống kê

- Máy chủ CSDL

- Danh mục hành

- Hệ thống

- Các biểu thống kê số

- Danh mục

chính

- Hồ sơ giáo viên

lượng học sinh

- Đồng bộ PEMIS

- Danh mục đơn vị


…..

…..

…..

III. Giải pháp và tổ chức thực hiện
4


1. Chuẩn bị phòng máy
Dựa vào tình hình máy tính cụ thể của nhà trường nên tôi thực hiện thiết
kế hệ thống phòng máy kết nối mạng LAN theo mô hình máy chủ và máy trạm

(Mô hình kết nối mạng LAN của trường THPT Triệu Sơn 2)
2. Tổ chức thực hiện
2.1. Cài đặt phần mềm
Cài đặt máy chủ để nhập và lưu dữ liệu và các máy trạm để nhập dữ liệu
sau khi đã kết nối nối với máy trạm.
Đăng nhập

5


Chọn đơn vị làm việc
Để làm việc được với đơn vị khác thì cần phải thay đổi đơn vị làm việc. Các
bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu hệ thống NSD chọn
Hệ thống, chọn Chọn đơn vị làm việc
Bước 2: Chọn

Muốn nhập ảnh mới, NSD nhấp chuột vào từ "Chọn ảnh" phía dưới
khung ảnh, màn hình yêu cầu NSD chọn 1 tập tin ảnh đã lưu trữ. Nếu kích
thước tập tin ảnh lớn hơn 10 Kb, chương trình sẽ cảnh báo trước khi nhập
vào CSDL. (Chương trình không cho nhập ảnh lớn hơn 50KB)
2.3. Tập huấn phần mềm VEMIS phân hệ quản lý học sinh cho giáo viên
Tôi xác định mục đích và thời gian cập nhật thông tin hồ sơ cán bộ giáo
viên hồ sơ thông tin học sinh và cập nhật điểm cho học sinh.
Ban giám hiệu nhà trường cùng với tôi đã triển khai tập huấn về công
nghệ thông tin cho toàn thể cán bộ giáo viên trong trường, 100% cán bộ giáo
viên đi dự và tham gia đầy đủ.
2.4. Phân chia giáo viên theo nhóm
Trong lớp học được phân chia theo nhóm và cử làm nhóm trưởng để tiện
cho việc hướng dẫn các thành viên.
Stt

Họ và tên

1
2
3

Thi Văn Chung
Nguyễn Đình Thanh
Vũ Văn Quảng

4

Lê Thị Hà(toán)

5


13

Hồ Sỹ Phúc

14

Nguyễn Thọ Tuấn

15

Đinh Thị Nhung

16

Hoàng Thị Hường

17

Đỗ Thị Loan

18

Vũ Văn Lộc

19

Lê Ngọc Thuận

20


Ghi chú

8


24

Trương Lệ Anh

25

Trần Thị Minh Loan

26

Nguyễn Thị Tuyên

27

Hoàng Thị Huyên

28

Trịnh Ngọc Anh

29

Lê Xuân Phong


Nguyễn Thị Hiên

38

Nguyễn Thị Thu Lan

39

Nguyễn Thị Phượng

40

Phạm Thị Biên

41

Lê Thị Thuý

42

Lê Đình Thắng

43

Lê Đình Trọng

44

Lê Thị Nguyệt




2.6.2. Cách đăng nhập vào phân hệ quản lý học sinh của từng giáo viên bộ môn
Để tránh tình trạng nhập nhầm hay sửa đổi thông tin và điểm của học sinh
tôi đã tạo cho mỗi giáo viên bộ môn một tài khoản và mật khẩu riêng để khi
đăng nhập vào làm việc không bị nhầm môn hoặc lớp. cụ thể tôi tạo tài khoản
mật khẩu và cung cấp luôn mã riêng cho từng người ở phần quản lý nhân sự.
Ở phần phân hệ quản lý giảng dạy tôi nhập phân công giảng dạy mà Ban
giám hiệu đã giao cho từng giáo viên bộ môn. Nhờ đó mà tất cả các giáo viên
vào nhập điểm trực tiếp vào phần mềm tốt.
2.6.3. Cách sử dụng phần mềm VEMIS cho tất cả giáo viên
Phần này tôi hướng dẫn cụ thể về các tính năng của hệ thống chương trình
đăng nhập vào hệ thống và các chức năng cơ bản phân hệ Quản lý học sinh (bao
gồm thông tin học sinh và điểm của học sinh) cấp trường.
Đăng nhập vào hệ thống
Sau khi khai báo thông tin đầy đủ chương trình chính thức hoạt động.

10


Hoặc sau khi chúng ta khởi động và đăng nhập vào xong thì việc kết nối
với máy chủ.

Nhập thông tin học sinh

11


Nhập điểm môn học theo hệ số,
học kỳ

học sinh và nhập điểm để gửi về cho các giáo viên chủ nhiệm và giáo viên ở
từng bộ môn để tiện cho việc nhập điểm khi không đến phòng máy của nhà
trường được.

2.6.5. Cách lấy tệp để nhập thông tin và nhập điểm của học sinh trên Website
nhà trường
Ngoài phương án nhập thông tin cán bộ giáo viên, thông tin học sinh và
điểm của học sinh qua hệ thống mạng nội bộ trong nhà trường thì tôi đã sử dụng
tính năng của phần mềm này là rút trích thông tin dữ liệu mẫu của phần mềm
dưới dạng file Excel. Nhằm mục đích những giáo viên nào làm việc ở nhà thì
cũng làm đầy đủ thông tin như trong dữ liệu mẫu đó và gửi lại để tôi nạp vào
phân hệ của phần mềm. Cụ thể lấy tệp để nhập thông tin học sinh và nhập điểm
trên Website nhà trường. Dữ liệu mẫu file thông tin về học sinh và file nhập
điểm gửi cho tất cả các giáo viên thông qua Website (cổng thông tin điện tử) nhà
trường với đường dẫn thpt-trieuson2.edu.vn, nhờ đó mà phần dữ liệu mẫu từ
trong phần mềm được chuyển tới tất cả cán bộ giáo viên.

14


2.7. Nhập thông tin và điểm cho học sinh thông qua file Excel
Trong quá trình thực hiện các chức năng của đó thì nhập phải tuần tự theo
đúng cấu trúc của chương trình phần mềm

(file Excel nhập điểm cho học sinh)

15


2.8. Phương thức thu dữ liệu thông tin và điểm của học sinh

2. Đối với Ban giám hiệu nhà trường
Qua bản tổng hợp nhanh về kết quả học tập tôi cung cấp. Ban giám hiệu
nhà trường nắm bắt được tình hình, năng lực học tập của học sinh. Từ đó đưa ra
những giải pháp để nânh cao chất lượng giáo dục. Cũng trong năm học 2012 –
2013 nhà trường cũng đã sử dụng phần mềm này để in điểm thành phần các
17


môn, điểm tổng kết học kỳ và tổng kết năm học cho các giáo viên trong sổ cái
và học bạ cho học sinh nhằm mục đích toàn bộ dữ liệu trong phần mềm sổ điểm
điện tử và sổ lưu nhà trường khớp với nhau.
3. Đối với giáo viên
Việc sử dụng phần mềm VEMIS giúp giáo viên cộng điểm nhanh chóng
hạn chế được những sai sót.
4. Đối với phụ huynh học sinh
Sau khi có kết quả học tập của học sinh tôi đưa lên mạng thì đó là kênh
thông tin về tình hình học tập của học sinh giữa nhà trường đối với phụ huynh
nhờ đó mà phụ huynh nắm bắt được tình hình học tập của học sinh.
Qua những kết quả ứng dụng và phương hướng triển khai đạt được
của phần mềm VEMIS đối với hai phân hệ quản lý nhân sự và phân hệ quản
lý học sinh. Tôi có thể khẳng định những phương pháp thực hiện và những
tính năng của phân hệ trong phần mềm VEMIS mang lại hiệu quả tốt về hổ
trợ đổi mới quản lý giáo dục ở trường THPT Triệu Sơn 2.

18


C. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT
I. KẾT LUẬN
Qua kết quả đã đạt được trong quá trình ứng dụng phần mềm VEMIS ở

trường, nhận trực tiếp và qua thư điện tử.
+ Trong quá trình làm của giáo viên không hiểu thì tư vấn hướng dẫn trực tiếp.
Trong quá trình triển khai để ứng dụng phần mềm VEMIS ngoài việc sử
dụng các phương pháp, phương tiện về máy tính của nhà trường cần phải có sự
nhiệt tình, tâm huyết với nghề, có tinh thần trách nhiệm cao khi ban giám hiệu
đã giao phó và luôn luôn học hỏi, sáng tạo trong cách làm.
19


2. Đề xuất
Để nâng cao hiệu quả triển khai ứng dụng phần mềm VEMIS tại trường
THPT Triệu sơn 2 cho phép tôi có một số kiến nghị như sau:
* Đối với nhà trường:
- Trang thiết bị máy vi tính trong trường phải được nâng cấp về cấu hình máy
để giúp cho người khi sử dụng chương trình được chạy nhanh hơn.
- Máy chủ sử dụng có cấu hình máy cao, phải có các thiết bị ngoài để sao
lưu dự phòng dữ liệu qua các năm.
- Đối với nhà trường cần có sự quan tâm động viên hơn nữa về tinh thần và
vật chất cho giáo viên cũng như đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất như phòng máy
vi tính.
* Đối với sở Giáo Dục và Đào Tạo:
- Cần xem xét và chỉnh lại cách đánh giá trong phần mềm cho môn thể dục.
- Cần tổ chức tập huấn trong năm học cho các cán bộ tin học và giáo viên tin học
của nhà trường để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Trong phạm vi sáng kiến kinh nghiệm này, với khả năng còn nhiều giới hạn
cũng như thời gian ngắn nhưng bằng sự nhiệt tình và tâm huyết với nghề tôi
mạnh dạn trình bày những phương pháp làm mà bản thân đã áp dụng và bước
đầu cũng đã đạt được hiệu quả. Nhưng tôi rất mong được sự đóng góp ý kiến và
học hỏi thêm những kinh nghiệm quí giá khác của quý vị chủ nhiệm dự án, các
chuyên viên công nghệ thông tin, giáo viên tin học đã hoặc đang trực tiếp hướng