TRUỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA LUU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
-----------------

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ
ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN,
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS. Vũ Thị Phụng
Học viên thực hiện: Nguyễn Thu Loan

Hà Nội - 2007


Chương 1. Khái quát về hoạt động NCKH và tài liệu NCKH của Trường
ĐH KHXH&NV
1.1. Vài nét về Trường ĐH KHXH&NV
1.1.1. Sơ lược lịch sử hình thành
Sau Cách mạng tháng Tám, ngày 10/10/1945, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã
kí Sắc lệnh số 45/SL thành lập Đại học Văn khoa tại Hà Nội với mục đích đưa
nền khoa học nước nhà “theo kịp bước các nước tiên tiến trên hoàn cầu”. Đây là
tiền thân của Trường ĐH KHXH&NV hiện nay.
Kháng chiến chống Pháp thắng lợi, sự nghiệp giáo dục đại học ở Việt
Nam tiếp tục phát triển và mở rộng. Ngày 04/6/1956, Thủ tướng Chính phủ ra
Quyết định số 2183/CP thành lập Trường Đại học Tổng hợp Hà Nội. Giai đoạn
1956 - 1995 là thời kì phát triển mạnh mẽ của Trường với tư cách là trung tâm
nghiên cứu và đào tạo khoa học cơ bản hàng đầu của cả nước, phục vụ đắc lực
sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Đội ngũ các giáo sư, các nhà khoa học
hàng đầu của đất nước đã làm việc, cống hiến sức lực và trí tuệ cho sự nghiệp
đào tạo của đất nước. Tại nơi đây, những nền tảng cơ bản nhất của nền khoa

nghiệp xây dựng và phát triển đất nước. Trường có chức năng đào tạo nguồn
nhân lực chất lượng cao ở các trình độ đại học và sau đại học các ngành thuộc
lĩnh vực khoa học xã hội và nhân văn, nghiên cứu và triển khai hoạt động khoa
học – công nghệ trong hệ thống chung của Đại học Quốc gia Hà Nội nhằm
phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước.
Trường ĐH KHXH&NV được giao đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể
sau đây:
- Đào tạo các chuyên gia chất lượng cao về khoa học xã hội và nhân văn
theo danh mục các ngành đào tạo thuộc tất cả các loại hình đào tạo ở các bậc
đại học và sau đại học.


- Nghiên cứu và triển khai nghiên cứu các lĩnh vực thuộc khoa học xã
hội và nhân văn trong hệ thống chung của ĐHQGHN nhằm phục vụ sự nghiệp
xây dựng và phát triển đất nước.
- Hỗ trợ các trường đại học, cao đẳng và liên kết với các ngành, các địa
phương trong hoạt động chuyên môn, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên và
phát huy mạnh mẽ vai trò của một trong những trường đại học đầu ngành của
cả nước.
Như vậy, nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ chính của
Nhà trường nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, góp phần giải
quyết các yêu cầu của thực tiễn, thúc đẩy sự tiến bộ của khoa học – công nghệ.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức
Trong quá trình hoạt động, cơ cấu tổ chức của Trường đã không ngừng
được kiện toàn để phù hợp với sự phát triển của từng giai đoạn. Nhằm đáp ứng
nhu cầu đào tạo nhân lực cho xã hội, một số khoa và bộ môn trực thuộc đã
được điều chỉnh và thành lập mới. Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Trường bao
gồm:
- Ban Giám Hiệu
- Các phòng ban chức năng

đoạn 1997-2000”. Một trong những nội dung quan trọng của những chương
trình này là xác định định hướng, mục tiêu và nhiệm vụ của công tác nghiên
cứu khoa học nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu khoa học gắn liền với đào tạo,
với nhu cầu xã hội, gắn với hợp tác quốc tế.
Tiếp đó, với tư cách là một Đại học nghiên cứu, đứng trước những nhiệm
vụ nặng nề về đào tạo và nghiên cứu; với mục đích xây dựng kế hoạch NCKH
dài hơi, phù hợp với sự phát triển về quy mô và chất lượng đào tạo, đáp ứng


nhu cầu của thực tiễn và xu hướng hội nhập, năm 2001, Trường đã đưa ra
“Những định hướng chủ yếu trong công tác nghiên cứu khoa học của Trường
ĐHKHXH&NV từ 2001 đến 2010”. Văn bản này đã xác định những mục tiêu
cơ bản và nhiệm vụ trong NCKH của Trường là tập trung nghiên cứu cơ bản,
nghiên cứu các vấn đề về lịch sử, văn hóa, tư tưởng, con người, nghiên cứu về
lý luận và thực tiễn xã hội; thông qua hoạt động nghiên cứu đào tạo đội ngũ
cán bộ giảng dạy và nghiên cứu có chất lượng cao. Những mục tiêu và nhiệm
vụ nói trên nhằm xây dựng Trường ĐH KHXH&NV trở thành đại học nghiên
cứu, đào tạo đa ngành với chất lượng cao, phát huy được tiềm lực khoa học và
đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới và hiện đại hóa đất nước.
Trong quá trình từng bước hoàn thiện hoạt động của Nhà trường, năm
2003, Đảng uỷ, Ban Giám hiệu đã xây dựng “6 chương trình chuẩn hóa, hiện
đại hóa các hoạt động của Trường ĐH KHXH&NV giai đoạn 2003-2010.”
Trong đó, nhiệm vụ chính của công tác NCKH là nâng cao chất lượng và hiệu
quả của công tác NCKH, đẩy mạnh hợp tác quốc tế trong nghiên cứu; tập trung
nghiên cứu về các vấn đề lý luận và phương pháp nghiên cứu, tổng kết về lĩnh
vực khoa học xã hội và nhân văn trong thế kỷ XX, nghiên cứu các lĩnh vực liên
quan đến đời sống văn hóa và tinh thần của người dân.
Hệ thống những văn bản mang tính chất định hướng nói trên đã khẳng
định sự phát triển mang tính bền vững trong hoạt động NCKH của Trường ĐH
KHXH&NV.

vững trong hoạt động NCKH của Trường ĐH KHXH&NV.

1.3. Tài liệu NCKH của Trường ĐH KHXH&NV
1.3.1. Khái niệm tài liệu NCKH
Theo Luật Khoa học Công nghệ, “NCKH là hoạt động phát hiện tìm
hiểu các hiện tượng, sự vật, quy luật của tự nhiên, xã hội và tư duy, sáng tạo


các giải pháp nhằm ứng dụng vào thực tiễn. NCKH bao gồm nghiên cứu cơ
bản và nghiên cứu ứng dụng”.
Toàn bộ quá trình thực hiện và kết quả của hoạt động này được ghi lại
trong các tài liệu NCKH.
Cho đến nay, hầu như chưa có một định nghĩa hoàn chỉnh về tài liệu
NCKH, khái niệm này chỉ được đề cập đến trong Nghị định số 110/2004/NĐCP, ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác lưu trữ thông qua khái niệm hồ
sơ NCKH: hồ sơ NCKH là những tài liệu phản ánh quá trình phát sinh, diễn
biến và kết thúc một vấn đề, một sự việc, một công việc, một nhiệm vụ về khoa
học.
Theo trình tự thực hiện có thể chia tài liệu nghiên cứu khoa học thành
các nhóm tài liệu sau:
* Nhóm tài liệu pháp lý, gồm
- Văn bản đề xuất, thuyết minh nhiệm vụ nghiên cứu/phiếu đăng ký đề
tài của chủ trì đề tài
- Quyết định của cơ quan quản lý khoa học giao đề tài
- Hợp đồng triển khai nghiên cứu
* Nhóm tài liệu nghiên cứu, gồm:
- Các tài liệu khảo sát, điều tra, thực nghiệm
- Các báo cáo chuyên đề
- Tài liệu các toạ đàm, hội thảo nằm trong phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Báo cáo tổng quan kết quả nghiên cứu đề tài, các bài báo công bố liên
quan đến đề tài