BÁO CÁO CÁ NHÂN
Đề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT

ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG”


Mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là một trong những trung
tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh Tuyên Quang, hoạt động của trung tâm đã
thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo dựng dựa trên cơ sở những nét
đẹp truyền thống tạo sân chơi lành mạnh, thoải mái. Các hoạt động của trung tâm
đã góp phần phổ cập kiến thức nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ
thuật, nuôi dưỡng mầm non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang. Nhiều năm
qua trung tâm văn hóa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính quyền giao cho, đạt
được nhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá cờ đầu trong hoạt
động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, là điển hình văn hóa toàn quốc. Xây dựng kế
hoạch hoạt động của Trung tâm văn hóa là một công việc quan trọng hàng đầu, nó
quyết định tới thành công của hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động,
kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa,
đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi mà nhu cầu hưởng thụ về văn hóa không
ngừng tăng lên cả về số lượng lẫn chất lượng của xã hội.
Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý văn hóa nghệ thuật,
trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến thực tập tại các tổ chức quản lý văn
hóa nghệ thuật, tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật… Người viết chọn Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là cơ sở kiến tập của mình để vận
dụng những kiến thức đã học tại trường để quan sát, tham gia, phân tích, đánh giá
cũng như bước đầu đề xuất những giải pháp về một số hoạt động văn hóa nghệ
thuật hoặc quản lý văn hóa nghệ thuật của trung tâm.


Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổ chức hoạt động văn
hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Từ đó, đề xuất một số
giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn
hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tại Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
6. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đề tài được
chia làm 3 chương :
Chƣơng 1 : Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang.
Chƣơng 2 : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang


CHƢƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG
1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được che chắn bởi các
dãy núi cao và xen kẽ nhiều đồi núi thấp. Độ cao trung bình dưới 500m và hướng
thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần dưới 25°. Từ Hà Nội đi lên phía Bắc
khoảng 165 km theo quốc lộ 2 có thể tới thành phố Tuyên Quang. Thành phố
Tuyên Quang được xác định phía đông, phía bắc, phía tây giáp huyện Yên Sơn;
phía nam giáp huyện Sơn Dương. Như vậy, đô thị trong tương lai sẽ có 3 khu
chính: khu nội thị, 2 khu đô thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm ở phía Tây
Nam và khu công nghiệp nằm ở phía Nam thành phố. Thành phố Tuyên Quang có
diện tích 11.917,45 ha đất tự nhiên. Trong quá trình lịch sử, thành phố Tuyên
Quang luôn là một địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, là thủ phủ của một vùng
"An biên" che chắn cho kinh đô Thăng Long về phía bắc. Sau năm 1954, thị xã

trị, kinh tế, xã hội của địa phương. Tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, thông tin
lưu động, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng
khiếu về nghệ thuật, thể thao, kỹ năng nghề và các loại hình hoạt động khác phù
hợp với nhiệm vụ được giao. Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần


chúng, lễ hội truyền thống, thi đấu thể thao. Tổ chức các lớp bồi dưỡng tập huấn
chuyên môn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho những người làm công tác văn
hoá, thông tin, theo kế hoạch của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức các hoạt
động thư viện, bảo tàng, giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt động nhà văn hóa.
Biên soạn, xuất bản và phát hành theo quy định của pháp luật các tài liệu chuyên
môn phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ. Tổ chức các dịch vụ văn hóa, thông tin
phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu,
trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động văn hoá, thông tin, cơ sở với các
tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh. Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
về hoạt động của Trung tâm với UBND tỉnh với Sở Văn Hoá và những cơ quan
quản lý văn hoá, thông tin theo quy định. Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài
chính và tài sản của Trung tâm theo quy định của cấp có thẩm quyền; được ký kết
hợp đồng lao động và quản lý lao động theo quy định của Pháp luật.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức
* Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc
- Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – là người phụ trách chung. Chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động sự nghiệp Văn hóa. Đi sâu công tác tổ
chức, tài chính, các hoạt động văn hoá. Đền Liệt sỹ và thực hiện các nhiệm vụ
khác được giao.
- 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hoá nghiệp vụ, cảnh quan môi
trường các khu vực do trung tâm quản lý; hoạt động khai thác các loại hình dịch
vụ của trung tâm.


1954, các hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có sự chỉ đạo về hệ thống tổ
chức, chỉ đạo chặt chẽ về nội dung, được tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn nghệ
thuật, tiếp tục phát triển đa dạng về nội dung và hình thức rộng khắp các thôn xóm,
nhà văn hóa, chất lượng được nâng lên. Nhờ có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo
tỉnh, sự chỉ đạo sát xao từ huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào
văn hóa văn nghệ ở cơ sở để từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển và đạt


được những thành quả nhất định. Hàng năm, Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang luôn có những kế hoạch cụ thể để phổ biến xuống các xã để triển
khai từ rất sớm để chuẩn bị cho hội diễn, chính vì thế mà chất lượng các chương
trình và các tiết mục tham gia hội diễn đều có chất lượng và được đánh giá rất cao.
Như vậy, vui chơi giải trí là mục tiêu, động lực của sự phát triển. Mục tiêu đó phải
nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trong sự kết hợp hài hòa giữa điều
kiện vật chất và tinh thần, giữa mức sống và nếp sống đẹp, vừa an toàn, vừa bền
vững không chỉ cho thế hệ hôm nay và thế hệ mai sau
2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang
Thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang được thể hiện ở các hoạt động chính : hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ
động, triển lãm, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, công tác thư viện, hoạt động các
CLB, đội nghệ thuật và các hoạt động tại chỗ (mở các lớp học năng khiếu).
2.2.1. Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm
Với nhiều hình thức tuyên truyền phong phú, công tác tuyên truyền đã truyền
tải nhanh chóng, kịp thời các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội của địa phương đến
với nhân dân, các cán bộ nhân viên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Duy trì tốt
việc phát thanh ngày 2 buổi trên hệ thống đài truyền thanh theo từng chuyên đề và
định kỳ hoạt động của đài phát thanh – truyền hình thành phố và đài phát thanh
huyện. Do đó, đảm bảo tính thời sự, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị.
Tiến hành kẻ vẽ, in trên 600 khẩu hiệu treo đường : 1800 cờ nheo, 70 bức

tâm nâng cao trình độ cán bộ nhân viên, để có những chuyên viên có khả năng dàn
dựng, đạo diễn chương trình, đồng thời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng
lâu dài với trung tâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyên
nghiệp hơn nữa.
2.2.3. Các hoạt động tại chỗ
Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đông đảo thanh thiếu
niên và nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập như các loại hình nghệ thuật
như: lưu giữ nghệ thuật hát then – đàn tính, ... Trung tâm Văn Hoá xác định những
hoạt động tại chỗ nào trở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động
nào chưa hiệu quả để có những kế hoạch điều chỉnh trong năm tới. Kế hoạch bao
gồm: xác định nhu cầu của các đối tượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với
các cộng tác viên liên quan, xác định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu
chương trình học tập đến toàn địa bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, sắp xếp lớp
học và tổ chức quản lý hoạt động diễn ra trong quá trình hoạt động. Qua việc tìm
hiểu thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang đã cho thấy sự trưởng thành và phát triển không ngừng của trung tâm. Bên
cạnh những thành công nhất định, trung tâm vẫn còn những tồn tại, khó khăn cần
sự cố gắng nỗ lực của cán bộ và sự quan tâm hơn nữa của chính quyền, nhân dân
trên địa bàn quận, đặc biệt trong công tác xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt
động. Trung tâm văn hóa nên có chiến lược xây dựng kế hoạch cho tất cả các hoạt
động văn hóa, các kế hoạch sẽ là nền tảng quyết định thành công của công việc
giúp trung tâm chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ
chức các hoạt động văn hóa.
2.3. Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá của Trung tâm Văn hoá


và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
2.3.1 Tăng cƣờng đầu tƣ xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất
Trình độ phát triển kinh tế xã hội của đất nước ngày một thay đổi, nhu cầu sinh
hoạt văn hóa của người dân trên địa bàn ngày một tăng cả về số lượng lẫn chất


nắm bắt các hoạt động mà nhân dân trong Quận và thành phố đang triển khai để kịp
thời đánh giá, tổng kết, mở hướng đi trong từng lĩnh vực cụ thể. Sự phát triển các
loại hình hoạt động này sẽ giúp cho trung tâm ngày càng phong phú, thu hút tuổi
trẻ và nhân dân tham gia vào các hoạt động văn hóa trong sáng lành mạnh, góp
phần xây dựng một cuộc sống tốt đẹp, giàu giá trị nghệ thuật trên địa bàn quận,
thành phố. Thường xuyên tổ chức, xây dựng các chương trình biểu diễn nghệ thuật
ngoài trời, hoạt động các cụm văn hóa thể thao, tổ chức cuộc liên hoan, hội thi, hội
diễn có chất lượng nghệ thuật cao đến đông đảo các tầng lớp nhân dân và cơ sở
thuộc địa bàn quận.
Để nâng cao hiệu quả các hoạt động văn hóa, trung tâm phải tiếp tục xã hội hóa
có hiệu quả hoạt động văn hóa bằng sự đầu tư của chính quyền và nâng cao sức
mạnh, khả năng đóng góp của nhân dân. Vận động sự đóng góp, ủng hộ rộng rãi
của nhân dân, đặc biệt sự quan tâm của chính quyền, các tổ chức xã hội trên địa bàn
vào công cuộc xã hội hóa các hoạt động văn hóa. Giúp trung tâm có đủ tiềm lực về
cả vật chất lẫn nhân lực hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình. Ban
lãnh đạo cần có những giải pháp và hướng đi kịp thời, phù hợp với điều kiện của
trung tâm và phù hợp với xu hướng phát triển chung của xã hội, phối hợp chặt chẽ
với các thiết chế, ngành kinh tế, văn hóa, xã hội trên địa bàn quận, thành phố nhằm


mang đến đời sống văn hóa tốt đẹp nhất cho nhân dân.
3.3.4. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
Đây là nội dung chính của bản báo cáo thực tập năm thứ tư, việc xây dựng kế
hoạch cho một hoạt động là việc làm quan trọng, nó quyết đinh tới thành công của
hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống
xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa.
- Nguyên tắc xây dựng tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
* Yêu cầu 1 : Phải thực hiện được yêu cầu qui luật khách quan trong sự vận
động phát triển của văn hóa trong điều kiện xã hội lịch sử cụ thể như : dân cư, dân

hoạt động văn hóa, đời sống văn hóa trên nhiều phương diện, nhằm đạt tới mục
đích xây dựng con người toàn diện phát triển hài hòa.
* Mục tiêu kinh tế : xuất phát từ tiềm năng và sự phát triển kinh tế quốc dân
nói chung và trong phạm vi kinh tế của trung tâm văn hóa nói riêng, nhằm phát
triển nguồn vốn tự có, kích thích các tiềm năng về cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ
thuật và kinh phí tổ chức duy trì các biện pháp hoạt động để tạo ra nhiều sản phẩm
văn hóa đem lại hiệu quả cao về văn hóa và kinh tế nhằm tái sản xuất kinh tế trong
văn hóa.


* Mục tiêu về thời gian : Căn cứ vào thời hạn được chia ra thành mục tiêu dài
hạn, trung hạn, ngắn hạn. Đối với mục tiêu dài hạn cần vạch ra những nét khái quát
của mục tiêu, chỉ đặt ra những xu hướng, chỉ số khái quát để hướng tới trong quá
trình phát triển. Còn mục tiêu ngắn, trung hạn yêu cầu phải đặt ra những định mức
chỉ tiêu cụ thể.
3.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa
Kế hoạch của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là chương
trình hoạt động, bao gồm các nhiệm vụ , mục tiêu, biện pháp cần thiết liên quan
chặt chẽ với nhau về mục đích thực hiện theo 1 kế hoạch thống nhất được đảm bảo
cân đối và đồng bộ về các khả năng tiềm lực, nguồn dự trữ, xác định rõ ràng các bộ
phận, phòng ban, thực hiện và thời gian hoàn thành nhằm giải quyết 1 cách có hiệu
quả 1 mục tiêu hay 1 nhóm mục tiêu của kế hoạch trung tâm. Kế hoạch của Trung
tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang có đặc điểm : Tính định hướng, tính
mục tiêu , thực hiện ra thành một hệ thống các biện pháp, giải pháp nhằm thực hiện
mục tiêu, chỉ ra những khả năng, tiềm lực , nguồn dự trữ. Soạn các chương trình
hoạt động được chi tiết hóa các nhiệm vụ đặt ra, củng cố mối liên hệ với việc xây
dựng kế hoạch.
* Phương pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động :
- Bước 1 : Sơ bộ dự kiến mục tiêu trước mắt, vạch ra những khâu chủ yếu mà
trung tâm văn hóa thực hiện, bước này rất quan trọng bởi nếu không xác định đúng

bộ phận : Ban, phòng theo cơ cấu tổ chức của trung tâm văn hóa.
+ Công đoạn 3 : Giai đoạn nhận kế hoạch chính thức. Đây là giai đoạn xem xét,
bổ sung kế hoạch, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được cấp trên phê chuẩn, tiến
hành thao tác sau : Nhân chứng lại kế hoạch, phân công nhiệm vụ kế hoạch cho các
quý tháng về các phòng ban, bộ phận. Tổ chức hội nghị trung tâm bao gồm: ban
giám đốc, hội đồng tư vấn, cộng tác viên, cán bộ nhân viên để thông báo phổ biến
nhiệm vụ kê hoạch, đồng thời ký kết hợp đồng ở các khâu, các bộ phận với các tổ
chức cá nhân, liên doanh, liên kết, cộng tác với Trung tâm Văn hoá và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức chỉ đạo dự báo điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp
với nhiệm vụ, những biến động có thể xảy ra. Tất cả các công đoạn , thao tác trên
phải được soạn thảo một cách thận trọng dựa trên qui định và pháp lý. Sau khi xây
dựng kế hoạch hoạt động thành công, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý
các hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
3.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động.
Công tác kế hoạch được xây dựng theo 2 cách :
- Cách 1 : Xây dựng kế hoạch theo số lượng các biện pháp hoạt động của từng
bộ phận. phòng ban theo cơ cấu tổ chức.
- Cách 2 : Xây dựng kế hoạch số lượng các biện pháp theo các loại hình tổ chức
hoạt động.
+ Thông tin tuyên truyền cổ động phục vụ chào mừng các dịp lễ, tết, các ngày hội
mang tính quần chúng .
+ Đẩy mạnh cuộc vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân


cư, phòng chống tệ nạn xã hội.
+ Mở các lớp năng khiếu nghệ thuật, xây dựng CLB sở thích nhằm bồi dưỡng, phát
hiện tài năng.
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật – thể dục thể thao xây dựng đời sống
văn hóa trên địa bàn.
Sau khi có kế hoạch, cần xác định mục tiêu kế hoạch :

cổ động bằng nghệ thuật.
+ Công tác hoạt động sáng tạo không chuyên : Hoạt động sáng tạo không
chuyên về khoa hoc kỹ thuật, hoạt động sáng tạo không chuyên về văn hóa nghệ
thuật
+ Công tác tổ chức hoạt động vui chơi giải trí : Hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi
giải trí ngày thường, hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày thứ 7, Chủ nhật,
hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày lễ, tết
+ Công tác quản lý chỉ đạo Trung tâm văn hóa : Công tác chỉ đạo hướng dẫn cơ
sở, công tác nghiên cứu, công tác quản lý.
Để trung tâm văn hóa phát triển mạnh trong tương lai, trung tâm cần được sự
quan tâm hơn nữa của cơ quan, chính quyền, đẩy mạnh xã hội hóa các hoạt động
văn hóa, bên cạnh đó, ban lãnh đạo trung tâm cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ
cán bộ, đầu tư xây dựng cơ sở phục cho các hoạt động, đặc biệt trong việc xây
dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động, các kế hoạch cụ thể, chi tiết, lượng hóa
được đầu việc sẽ giúp các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, và có đủ những tiềm
lực để thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài của trung


tâm văn hóa.

KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập năm thứ 3 tại Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang, được sự quan tâm, chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên
hướng dẫn T.S Phạm Thị Bích Huyền, Ban giám đốc và cán bộ tại Trung tâm văn
hóa, cùng với sự cố gắng vận dụng những kiến thức đã học tại trường để tham gia
vào quản lý hoạt động văn hóa của trung tâm. Đã giúp cho em hiểu được phương
pháp hoạt động, làm việc của trung tâm, góp phần củng cố kiến thức, kết hợp giữa
lý luận với thực tiễn để hiểu rõ về chuyên ngành của mình.
Bài báo cáo thực tập năm thứ 3 là kết quả trong quá trình tìm hiểu cũng như
tham gia vào công tác quản lý hoạt động văn hóa tại trung tâm. Do thời gian thực

Phương hướng hoạt động từ năm 2010 – 2015 của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2009.

6.

Một số bài báo, tài liệu, số liệu của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang cung cấp.