-1-

Đề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC

HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ
TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG”


-2-

Mở đầu
1. Lý do chọn đề tài

Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là một trong
những trung tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh Tuyên Quang, hoạt
động của trung tâm đã thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo
dựng dựa trên cơ sở những nét đẹp truyền thống tạo sân chơi lành mạnh,
thoải mái. Các hoạt động của trung tâm đã góp phần phổ cập kiến thức
nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ thuật, nuôi dưỡng mầm
non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang. Nhiều năm qua trung tâm
văn hóa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính quyền giao cho, đạt được
nhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá cờ đầu trong
hoạt động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, là điển hình văn hóa toàn quốc.
Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm văn hóa là một công việc
quan trọng hàng đầu, nó quyết định tới thành công của hoạt động, giúp cho
người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong
quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay,
khi mà nhu cầu hưởng thụ về văn hóa không ngừng tăng lên cả về số lượng
lẫn chất lượng của xã hội.
Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý văn hóa nghệ
thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến thực tập tại các tổ

nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
4. Phương pháp nghiên cứu
Bên cạnh những cơ sở lý luận chung làm nền tảng, người viết đã sử
dụng các phương pháp nghiên cứu sau :
- Phương pháp thu thập thông tin.
- Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợp nguồn tư liệu.
- Phương pháp khảo sát thực tế.


-45. Đóng góp của đề tài
Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổ chức hoạt
động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Từ
đó, đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động
văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
6. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đề
tài được chia làm 3 chương :
Chương 1 : Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang.
Chương 2 : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG
1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được che chắn

1.2.1 Đặc điểm chức năng
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là đơn vị sự nghiệp
văn hóa, thông tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư
cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của pháp
luật. Trung tâm văn hóa có trụ sở và các thiết chế văn hóa đặt tại trung tâm


-6thành phố Tuyên Quang.
Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội theo
đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước. Hướng
dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa, thông tin ở
cơ sở. Tổ chức các dịch vụ công về văn hóa.
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Căn cứ chương trình phát triển kinh tế, văn hoá – xã hội của địa phương
xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn và tổ chức thực hiện sau
khi được Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt. Tổ chức các hoạt động thông
tin, tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước và nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội của địa phương. Tổ chức
hoạt động văn hoá, văn nghệ, thông tin lưu động, thể dục thể thao, vui chơi
giải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu về nghệ thuật, thể thao,
kỹ năng nghề và các loại hình hoạt động khác phù hợp với nhiệm vụ được
giao. Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần chúng, lễ hội
truyền thống, thi đấu thể thao. Tổ chức các lớp bồi dưỡng tập huấn chuyên
môn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho những người làm công tác văn
hoá, thông tin, theo kế hoạch của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức
các hoạt động thư viện, bảo tàng, giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt
động nhà văn hóa. Biên soạn, xuất bản và phát hành theo quy định của
pháp luật các tài liệu chuyên môn phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ. Tổ
chức các dịch vụ văn hóa, thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo
quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ

CHƯƠNG 2
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA
TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG
2.1 Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn huyện Hải Hậu.
Tiến trình phát triển của xã hội Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới,
nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật được ứng dụng và phát triển , đời sống của nhân dân
được cải thiện và nâng cao. Từ đó, nhu cầu hưởng thụ văn hóa cũng ngày càng đòi hỏi
cao hơn. Thực trạng hưởng thụ văn hóa của người dân hiện nay không còn như trước
nữa, do nhu cầu cuộc sống và sự phát triển của thông tin, truyền hình , nhu cầ u vui chơi
giải trí của người dân ngày càng đa dạng, phong phú, nâng cao hơn. Để đáp ứng nhu
cầu hưởng thụ văn hóa, hàng loạt các loại hình nghệ thuật, câu lạc bộ, trung tâm chiếu
phim, các chương trình biểu diễn nghệ thuật, các loại hình vui chơi, giải trí… đã góp
phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân thành phố Tuyên Quang.
Ở thành phố Tuyên Quang các hoạt động văn hóa, văn nghệ phát triển mạnh cở


-8các hệ thống nhà văn hóa trên địa bàn huyện. Từ ngày hòa bình lặp lại năm 1954, các
hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có sự chỉ đạo về hệ thống tổ chức, chỉ đạo chặt
chẽ về nội dung, được tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn nghệ thuật, tiếp tục phát
triển đa dạng về nội dung và hình thức rộng khắp các thôn xóm, nhà văn hóa, chất
lượng được nâng lên. Nhờ có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo tỉnh, sự chỉ đạo sát xao
từ huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào văn hóa văn nghệ ở cơ sở để
từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển và đạt được những thành quả nhất định.
Hàng năm, Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang luôn có những kế hoạch
cụ thể để phổ biến xuống các xã để triển khai từ rất sớm để chuẩn bị cho hội diễn, chính
vì thế mà chất lượng các chương trình và các tiết mục tham gia hội diễn đều có chất
lượng và được đánh giá rất cao. Như vậy, vui chơi giải trí là mục tiêu, động lực của sự
phát triển. Mục tiêu đó phải nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trong sự kết
hợp hài hòa giữa điều kiện vật chất và tinh thần, giữa mức sống và nếp sống đẹp, vừa an
toàn, vừa bền vững không chỉ cho thế hệ hôm nay và thế hệ mai sau

định nội dung, chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, chuẩn
bị đầy đủ về mặt kinh phí, nguồn lực cho chương trình, xây dựng kế hoạch thời gian
luyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn (thời gian hội
diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu. dàn nhạc, giải thưởng ), kế hoạch
hậu cần, lường trước những rủi ro, có biện pháp ứng phó kịp thời. Tuy nhiên vẫn còn
nhiều hạn chế về kinh phí, nguồn nhân lực, kế hoạch tổ chức. Các chương trình nghệ
thuật thường phải mời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phục biểu
diễn, hội trường tại Trung tâm còn nhỏ, để dàn dựng những chương trình quy mô lớn
phải thuê địa điểm, gây mất thời gian và công sức. Trung tâm văn hóa cần được sự quan
tâm đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, vật chất, có hội trường biểu diễn khang trang, cung
cấp đầy đủ trang phục biểu diễn. Quan trọng hơn, trung tâm nên quan tâm nâng cao
trình độ cán bộ nhân viên, để có những chuyên viên có khả năng dàn dựng, đạo diễn
chương trình, đồng thời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng lâu dài với trung
tâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyên nghiệp hơn nữa.
2.2.3. Các hoạt động tại chỗ
Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đông đảo thanh thiếu niên và
nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập như các loại hình nghệ thuật như: lưu giữ
nghệ thuật hát then – đàn tính, ... Trung tâm Văn Hoá xác định những hoạt động tại chỗ
nào trở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động nào chưa hiệu quả để có
những kế hoạch điều chỉnh trong năm tới. Kế hoạch bao gồm: xác định nhu cầu của các
đối tượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với các cộng tác viên liên quan, xác
định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu chương trình học tập đến toàn địa
bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, sắp xếp lớp học và tổ chức quản lý hoạt động diễn ra
trong quá trình hoạt động. Qua việc tìm hiểu thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm
Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đã cho thấy sự trưởng thành và phát triển
không ngừng của trung tâm. Bên cạnh những thành công nhất định, trung tâm vẫn còn
những tồn tại, khó khăn cần sự cố gắng nỗ lực của cán bộ và sự quan tâm hơn nữa của
chính quyền, nhân dân trên địa bàn quận, đặc biệt trong công tác xây dựng kế hoạch tổ
chức các hoạt động. Trung tâm văn hóa nên có chiến lược xây dựng kế hoạch cho tất cả
các hoạt động văn hóa, các kế hoạch sẽ là nền tảng quyết định thành công của công việc

các hoạt động văn hóa của Trung tâm văn hóa
Mở rộng phạm vi hoạt động, đối tượng phục vụ gắn liền với đổi mới nội dung,
phương pháp hoạt động theo hướng thích hợp và có hiệu quả nhất. Sớm nắm bắt các
hoạt động mà nhân dân trong Quận và thành phố đang triển khai để kịp thời đánh giá,
tổng kết, mở hướng đi trong từng lĩnh vực cụ thể. Sự phát triển các loại hình hoạt động
này sẽ giúp cho trung tâm ngày càng phong phú, thu hút tuổi trẻ và nhân dân tham gia
vào các hoạt động văn hóa trong sáng lành mạnh, góp phần xây dựng một cuộc sống tốt
đẹp, giàu giá trị nghệ thuật trên địa bàn quận, thành phố. Thường xuyên tổ chức, xây
dựng các chương trình biểu diễn nghệ thuật ngoài trời, hoạt động các cụm văn hóa thể
thao, tổ chức cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn có chất lượng nghệ thuật cao đến đông
đảo các tầng lớp nhân dân và cơ sở thuộc địa bàn quận.


- 11 Để nâng cao hiệu quả các hoạt động văn hóa, trung tâm phải tiếp tục xã hội hóa có
hiệu quả hoạt động văn hóa bằng sự đầu tư của chính quyền và nâng cao sức mạnh, khả
năng đóng góp của nhân dân. Vận động sự đóng góp, ủng hộ rộng rãi của nhân dân, đặc
biệt sự quan tâm của chính quyền, các tổ chức xã hội trên địa bàn vào công cuộc xã hội
hóa các hoạt động văn hóa. Giúp trung tâm có đủ tiềm lực về cả vật chất lẫn nhân lực
hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình. Ban lãnh đạo cần có những giải pháp
và hướng đi kịp thời, phù hợp với điều kiện của trung tâm và phù hợp với xu hướng
phát triển chung của xã hội, phối hợp chặt chẽ với các thiết chế, ngành kinh tế, văn hóa,
xã hội trên địa bàn quận, thành phố nhằm mang đến đời sống văn hóa tốt đẹp nhất cho
nhân dân.
3.3.4. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
Đây là nội dung chính của bản báo cáo thực tập năm thứ tư, việc xây dựng kế hoạch
cho một hoạt động là việc làm quan trọng, nó quyết đinh tới thành công của hoạt động,
giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá
trình tổ chức các hoạt động văn hóa.
- Nguyên tắc xây dựng tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
* Yêu cầu 1 : Phải thực hiện được yêu cầu qui luật khách quan trong sự vận động

hoạt động văn hóa, đời sống văn hóa trên nhiều phương diện, nhằm đạt tới mục đích
xây dựng con người toàn diện phát triển hài hòa.
* Mục tiêu kinh tế : xuất phát từ tiềm năng và sự phát triển kinh tế quốc dân nói
chung và trong phạm vi kinh tế của trung tâm văn hóa nói riêng, nhằm phát triển nguồn
vốn tự có, kích thích các tiềm năng về cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật và kinh phí
tổ chức duy trì các biện pháp hoạt động để tạo ra nhiều sản phẩm văn hóa đem lại hiệu
quả cao về văn hóa và kinh tế nhằm tái sản xuất kinh tế trong văn hóa.
* Mục tiêu về thời gian : Căn cứ vào thời hạn được chia ra thành mục tiêu dài hạn,
trung hạn, ngắn hạn. Đối với mục tiêu dài hạn cần vạch ra những nét khái quát của mục
tiêu, chỉ đặt ra những xu hướng, chỉ số khái quát để hướng tới trong quá trình phát triển.
Còn mục tiêu ngắn, trung hạn yêu cầu phải đặt ra những định mức chỉ tiêu cụ thể.
3.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa
Kế hoạch của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là chương
trình hoạt động, bao gồm các nhiệm vụ , mục tiêu, biện pháp cần thiết liên quan chặt
chẽ với nhau về mục đích thực hiện theo 1 kế hoạch thống nhất được đảm bảo cân đối
và đồng bộ về các khả năng tiềm lực, nguồn dự trữ, xác định rõ ràng các bộ phận, phòng
ban, thực hiện và thời gian hoàn thành nhằm giải quyết 1 cách có hiệu quả 1 mục tiêu
hay 1 nhóm mục tiêu của kế hoạch trung tâm. Kế hoạch của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang có đặc điểm : Tính định hướng, tính mục tiêu , thực hiện ra
thành một hệ thống các biện pháp, giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu, chỉ ra những khả
năng, tiềm lực , nguồn dự trữ. Soạn các chương trình hoạt động được chi tiết hóa các
nhiệm vụ đặt ra, củng cố mối liên hệ với việc xây dựng kế hoạch.
* Phương pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động :
- Bước 1 : Sơ bộ dự kiến mục tiêu trước mắt, vạch ra những khâu chủ yếu mà trung
tâm văn hóa thực hiện, bước này rất quan trọng bởi nếu không xác định đúng mục tiêu
thì những công đoạn sau sẽ gây nhiều khó khăn.
- Bước 2 : Nghiên cứu sự phát triển và mở rộng mục đích, nhiệm vụ của kế hoạch
bằng 1 chương trình và chi tiết hóa nó.
- Bước 3 : Thiết lập chương trình của kế hoạch trên cơ sở phân tích luận chứng có


ra. Tất cả các công đoạn , thao tác trên phải được soạn thảo một cách thận trọng dựa
trên qui định và pháp lý. Sau khi xây dựng kế hoạch hoạt động thành công, sẽ tạo điều
kiện thuận lợi cho việc quản lý các hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
3.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động.
Công tác kế hoạch được xây dựng theo 2 cách :
- Cách 1 : Xây dựng kế hoạch theo số lượng các biện pháp hoạt động của từng bộ
phận. phòng ban theo cơ cấu tổ chức.
- Cách 2 : Xây dựng kế hoạch số lượng các biện pháp theo các loại hình tổ chức


- 14 hoạt động.
+ Thông tin tuyên truyền cổ động phục vụ chào mừng các dịp lễ, tết, các ngày hội mang
tính quần chúng .
+ Đẩy mạnh cuộc vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư,
phòng chống tệ nạn xã hội.
+ Mở các lớp năng khiếu nghệ thuật, xây dựng CLB sở thích nhằm bồi dưỡng, phát hiện
tài năng.
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật – thể dục thể thao xây dựng đời sống văn
hóa trên địa bàn.
Sau khi có kế hoạch, cần xác định mục tiêu kế hoạch :
+ Mục tiêu chính trị tư tưởng : trả lời câu hỏi : vì sao phải thực hiện các nhiệm vụ trên?
Cần những điều kiện, phương tiện gì để thực hiện? Hệ quả của quá trình thực hiện và
không thực hiện đủ nhiệm vụ trên?
+ Mục tiêu văn hóa :
- Tổ chức hội diễn nghệ thuật : gồm các bước : xây dựng đề tài, xác định nội dung,
chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, xây dựng kế
hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch
hội diễn ( thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu. dàn
nhạc, giải thưởng )
- Thông tin tuyên truyền cổ động chào mừng các ngày lễ phải có nhiệm vụ : Xác


Qua thời gian thực tập năm thứ 3 tại Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang, được sự quan tâm, chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn T.S
Phạm Thị Bích Huyền, Ban giám đốc và cán bộ tại Trung tâm văn hóa, cùng với sự cố
gắng vận dụng những kiến thức đã học tại trường để tham gia vào quản lý hoạt động
văn hóa của trung tâm. Đã giúp cho em hiểu được phương pháp hoạt động, làm việc của
trung tâm, góp phần củng cố kiến thức, kết hợp giữa lý luận với thực tiễn để hiểu rõ về
chuyên ngành của mình.
Bài báo cáo thực tập năm thứ 3 là kết quả trong quá trình tìm hiểu cũng như
tham gia vào công tác quản lý hoạt động văn hóa tại trung tâm. Do thời gian thực tập,
thời gian tiếp xúc với công việc không được nhiều, kinh nghiệm còn thiếu, nên bài báo
cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, hy vọng đây sẽ là bài học giúp cho bản
thân trưởng thành và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ sau này được hiệu quả hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2010 và phương hướng hoạt động năm
2011 của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2010.
2.Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp nửa đầu năm 2011 của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011.
3.Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2011 của Trung tâm Văn hoá và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011.
4.Báo cáo thành tích tập thể của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang


- 16 năm 2009.
7.Phương hướng hoạt động từ năm 2010 – 2015 của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang, năm 2009.
9.Một số bài báo, tài liệu, số liệu của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang cung cấp.