KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN
KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN
PHÒNG CƠ BẢN
PHÒNG CƠ BẢN
Đào Quyết Thắng
Đào Quyết ThắngPHẦN 1
PHẦN 1
SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN
SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN
THẢO VĂN BẢN
THẢO VĂN BẢNNội dung
Nội dung

Bài 1: Làm quen với MS-Word 2000
Bài 1: Làm quen với MS-Word 2000

Bài 2: Các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản
Bài 2: Các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản

Bài 3: Thao tác định dạng
Bài 3: Thao tác định dạng

Cách 2:Nhắp
chuột1. B
1. B
ước đầu làm việc với
ước đầu làm việc với
chương trình
chương trình
1.1.
1.1.Khởi động chương trình MS-Word 2000
Khởi động chương trình MS-Word 2000
Cách 3:
nhắp chuột1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.1.
1.1.
Kh
Kh
ởi động chương trình làm việc MS-Word 2000
ởi động chương trình làm việc MS-Word 2000

Sau khi cài đặt, cửa sổ MS-Word có chứa các nhóm
lệnh sau:
lệnh sau:1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.2.
1.2.
T
T
ìm hiểu thanh thực đơn lệnh
ìm hiểu thanh thực đơn lệnh
b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh:
b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh:
Nhắp chọn thực đơn File làm xuất hiện hộp
lệnh File
Nhận xét:
•
Để di chuyển vùng chọn (mầu đậm) ta
phải thả phím chuột trái, chỉ cần di chuột
theo chiều lên hoặc xuống lập tức vùng
chọn sẽ di chuyển theo.
• Dấu mũi tên kép xuất hiện ở dưới hộp
lệnh có nghĩa là hộp lệnh còn đang ở dạng
thu hẹp nên một số lệnh bị che dấu
•
Bên trái lệnh Open ta thấy nút điều

ước đầu làm việc với chương trình
1.2.
1.2.
T
T
ìm hiểu thanh thực đơn lệnh
ìm hiểu thanh thực đơn lệnh
b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh:
b. Thông tin chứa trong từng hộp lệnh:
Nhắp chọn thực đơn Table làm xuất hiện
hộp lệnh Table
Nhận xét:
•
Trên hộp lệnh Table có nhiều hộp lệnh
con, mũi tên tam giác xuất hiện bên phải
lệnh cho biết hộp lệnh con đang bị che dấu
• Một số lệnh trong hộp đang ở dạng mờ.
Điều đó có nghĩa là chúng ta chưa sử dụng
được các lệnh này trong thời điểm soạn
thảo hiện tại1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.2.
1.2.
T
T

1.3.
1.3.
L
L
àm quen với các loại con trỏ
àm quen với các loại con trỏ
b. Các kiểu thao tác lệnh:
b. Các kiểu thao tác lệnh:
Con trỏ
phím soạn
thảo
Con trỏ
chuột trên
thanh thực
đơn
Con trỏ
chuột trên
vùng soạn
thảo1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.3.
1.3.
L
L
àm quen với các loại con trỏ

1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.4.Ghi l
1.4.Ghi l
ưu tài liệu trên đĩa cứng, đĩa mềm
ưu tài liệu trên đĩa cứng, đĩa mềm
a. Ghi lưu tài liệu vào đĩa cứng:
a. Ghi lưu tài liệu vào đĩa cứng:
Cách 3: bấm tổ hợp phím
Cách 3: bấm tổ hợp phím
Ctrl + S
Ctrl + S
Gõ tên vào
mục File name
(nên gõ
không dấu)
Nhấn nút
Save để
hoàn tất việc
ghi lưu1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.4.Ghi l
1.4.Ghi l

tệp tin mới mở
gần nhất
Đến ngay thư
mục My
Documents
Đến ngay thư
mục Desktop
Đến ngay thư
mục Favorites1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.4.Ghi l
1.4.Ghi l
ưu tài liệu trên đĩa cứng, đĩa mềm
ưu tài liệu trên đĩa cứng, đĩa mềm
d. Ghi lưu tài liệu vào đĩa mềm:
d. Ghi lưu tài liệu vào đĩa mềm:

Đưa đĩa mềm vào ổ đĩa A, chọn ổ đĩa 3
1/2
Floppy (A:)
trong mục Save in

Nhấn nút Save
ưu tài liệu với tên khác
Thực hành:

Tạo một tài liệu Word, đặt tên là
Baitap1.doc. Ghi lưu vào thư mục My
Documents. Sau đó ghi lưu tệp tin này
với tên khác là Baitap2.doc vào thư mục
HOCVIEN được tạo ra trong thư mục My
Documents1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.6.Ghi l
1.6.Ghi l
ưu tài liệu dưới dạng tệp khác
ưu tài liệu dưới dạng tệp khác

Mục đích của thao tác này là để lưu tệp tài liệu ở một
Mục đích của thao tác này là để lưu tệp tài liệu ở một
định dạng khác. Có thể có một vài thay đổi trong việc
định dạng khác. Có thể có một vài thay đổi trong việc
trình bày nội dung của tài liệu.
trình bày nội dung của tài liệu.1. B
1. B

ưu tài liệu dưới dạng tệp khác
ưu tài liệu dưới dạng tệp khác
b. Ghi lưu tệp với phiên bản thấp hơn:
b. Ghi lưu tệp với phiên bản thấp hơn:1. B
1. B
ước đầu làm việc với chương trình
ước đầu làm việc với chương trình
1.6.Ghi l
1.6.Ghi l
ưu tài liệu dưới dạng tệp khác
ưu tài liệu dưới dạng tệp khác
c. Ghi lưu thành tệp mẫu:
c. Ghi lưu thành tệp mẫu:

Tệp mẫu là một tệp đặc biệt. Chúng ta tạo ra các tệp
Tệp mẫu là một tệp đặc biệt. Chúng ta tạo ra các tệp
này một lần, có thể dùng lại nhiều lần và có thể biến đổi
này một lần, có thể dùng lại nhiều lần và có thể biến đổi
theo ý muốn
theo ý muốn

Trích đoạn Thêm và xóa cột/dòng Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của dòng. Thay đổi hướng văn bản trong ô. 2.HÌNH VẼ, HÌNH ẢNH VÀ BIỂU

---