Phần II : Soạn thảo văn bản với MS WORD
I. Khởi động chơng trình WORD
* Có các cách sau:
- Vào Start\ Programs\ Microsoft Word
- Nháy kép vào biểu tợng
Microsoft Word.lnk
trên màn hình
II. Màn hình soạn thảo Word
III. Đóng, mở, lu văn bản
1. Mở và soạn thảo một tài liệu mới
- Vào FILE\NEW
- ấn CTRL + N
- Nháy vào biểu tợng
2. Mở một tài liệu đã có sãn
- Vào FILE\OPEN
- ấn CTRL\O
- Nháy vào biểu tợng
3. Ghi lại một tài liệu
- Vào FILE\SAVE
- ấn CTRL +S
- Chọn biểu tợng
4. Tạo một th mục mới để sao lu văn bản
- Nháy chuột vào biểu tợng NEW FOLDER
- Nhập tên th mục vào hộp NAME và chọn OK
5. Luân chuyển giữa các cửa sổ của các tài kiệu khác nhau
- Vào WINDOW trên thanh thực đơn
6. Đóng các cửa sổ WORD
- Vào FILE\CLOSE
- ấn CTRL+F4
- ấn vào dấu X thứ 2 bên góc phải màn hình
7. Thoát khỏi WINWORD

+ Paragraph: Mỗi đoạn văn là một hàng trong văn bản
+ Tabs: Khi đánh văn bản sử dụng Tab thì khoảng cách giữa các tab là một cột trong bảng
+ Commas: Chi đánh văn bản sử dụng dấu phẩy , thì khoảng cách giữa các dấu phẩy là
một cột trong bảng
+ Other: Nhập ký tự phân cách bất kỳ cho cột trong bảng
11. Định dạng văn bản dạng cột
- Vào Format\ Columm
Để chuyển đổi nhập dữ liệu giữa các cột ta nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+ENTER
12. Tạo nền cho văn bản
- Vào Format\ Backgroud
13. Chuyển đổi chữ hoa, chữ th ờng
- Bôi đen đoạn văn bản
45
50
55
60
65
- Vào Format\ Change Case
+ Sentence case: Chữ đầu dòng, sau dấu chấm tự động viết hoa
+ Lowercase: Tất cả trở thành chữ thờng
+ UPPERCASE: Tất cả thành chữ in
+ Title Case: Chữ đầu tiên của từ thành chữ in
+ tOGGLE cASE: Chữa đầu tiên của từ thành chữ thờng
14. Định dạng chữ đầu tiên cho đoạn văn
- Bôi đen dữ liệu định dạng
- Chọn Format\ Drop Cap
+ None: Chế độ bình thờng
+ Dropper: Chữ cái đầu tiên to năm trong lề
+ In Margin: Chữ cái đầu tiên to năm ngoài lề
+ Font: Chọn kiể phông chữ

* Tìm kiếm
- Vào Edit\Find
- Muốn tìm tiếp ấn chuột trái vào hộp Find Next
* Thay thế
- Vào Edit\Replace
+ Gõ cụm từ cần sửa vào ô Find What
+ Gõ cụm từ thay thế vào ô Replace With
+ Nhấn Replace : Tìm và hỏi xem có thay thế không
+ Nhấn Replace All: Thay thế tất cả các cụm từ tìm thấy
+ Nhấn File Next: Bỏ qua không thay thế
18. Căn chỉnh lề văn bản
- Vào File\ Page Setup
ý nghĩa các lựa chọn trong hộp thoại Page Setup nh sau:
Margin Paper
* Top Lề trên
* Bottom Lề dới
* Left Lề trái
* Paper size: Chọn khổ giấy
(Thờng chọn khổ giấy A4)
* Orientation: Thay đổi chế đội in
100
105
110
115
120
125
130
* Right Lề phải
* Header Tiêu đề đầu
* Footer Tiêu đề cuối

145
150
155
160