TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG
HÓA KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
Giảng viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Viết Bằng

TPHCM, THÁNG 11 NĂM 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

tế: TPP, AEC, Liên minh kinh tế Á-Âu, Hiệp định Việt Nam-EU, thì hoạt động xuất
nhập khẩu ngày càng có tiềm năng phát triển lớn hơn.
Theo thống kê của Tổng cục Hải quan cho thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của
Việt Nam cho đến đầu tháng 10/2016 là 268,32 tỷ USD tăng 4,4% so với cùng kỳ năm
2015. Qua đó cho thấy hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta có xu hướng tăng và phát
triển. Sự tăng trưởng đó là dấu hiệu khởi sắc đối với các doanh nghiệp đang hoạt động
trong trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, tuy nhiên để có thể cạnh tranh mạnh mẽ với
các đối thủ, các doanh nghiệp cần tổ chức tốt khâu bộ phận xuất nhập khẩu, đội ngũ
nhân viên giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật kịp thời các quy định mới ban hành để
hàng hóa có thể dể dàng lưu thông một cách nhanh chóng giữa các quốc gia nhằm tăng
hiệu qua kinh doanh của công ty. Trong tiến trình này vai trò của nghiệp vụ hải quan rất
quan trọng, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần hiểu biết các nghiệp vụ

4


để tránh tình trạng sai sót trong quá trình tương tác với hải quan, nhằm giúp hàng hóa
của công ty được thông quan một cách nhanh nhất.
Do đó, việc nắm bắt và hiểu rõ thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa là rất
quan trọng. Hiểu được sự cần thiết đó nên nhóm em xin chọn đề tài “Quy trình thủ
tục hải quan đối với hàng hóa kinh doanh xuất nhập khẩu” để hiểu kĩ hơn về quy
trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.
Vì nội dung đòi hỏi nhiều kiến thức sâu rộng nên trong quá trình làm có gì sai sót đáng
tiếc mong thầy bỏ qua. Xin cám ơn thầy đã hướng dẫn nhóm tận tình.
2. Đối tượng nghiên cứu.

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa của những doanh nghiệp, công ty có hoạt động
trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
Những thuận lợi và khó khăn trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa và quá trình
thực hiện thủ tục hải quan.

5. Phương pháp nghiên cứu.

Phương pháp thống kê mô tả: dựa vào việc thu thập dữ liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán
và mô tả để phản ánh lên được vấn đề nghiên cứu.
Phương pháp phân tích tổng hợp: trước hết là phân tích cái toàn thể của đối tượng
nghiên cứu thành những bộ phận, những mặt, những yếu tố cấu thành giản đơn để
nghiên cứu và phát hiện ra bản chất đó. Sau đó là đến bước tổng hợp những mặt, những
bộ phận, những mối quan hệ thông tin để tạo thành một chỉnh thể. Đây là hai phương
pháp gắn bó chặt chẽ và bổ sung cho nhau trong nghiên cứu.
6. Ý nghĩa thực tiễn.

Thông qua bài nghiên cứu, nhóm đã có cái nhìn tổng quan về tình hình xuất nhập khẩu
cũng như hải quan Việt Nam. Đồng thời đó từ việc phân tích quy trình đã mang lại
nhiều kiến thức thực tế như việc hiểu rõ hơn những trình tự xuất-nhập, cách thức vận
chuyển hàng hóa qua lại giữa hai quốc gia khác nhau và cách thức thực hiện thủ tục
khai báo hải quan để hàng hóa được lưu thông một cách nhanh chóng.
Bài tiểu luận cũng có giá trị tham khảo đối với những ai muốn tìm hiểu về quy trình
xuất nhập khẩu hàng hóa, bên cạnh đó nhóm thực hiện còn trình bày một cách rất chi
tiết về trình tự khai báo hải quan cho hàng hóa giúp người đọc có thể hiểu cụ thể từng
giai đoạn thực hiện thủ tục tại hải quan Việt Nam.
7. Bố cục đề tài.

Đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan.
Chương 2: Quy trình trình hải quan đối với hàng hóa kinh doanh.
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị.

6





Quan hệ quốc tế này nó ảnh hưởng tới sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia. Để tận
dụng có hiệu quả nguồn lực của mình vào phát triển kinh tế đất nước.
Các loại hình xuất nhập khẩu có thể kể đến như: Xuất nhập khẩu trực tiếp, Xuất
nhập khẩu hàng đổi hàng , Xuất nhập khẩu liên doanh, Xuất nhập khẩu uỷ thác.
1.2 Các văn bản điều chỉnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay.

Chế định về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của hệ thống cơ quan quản lý nhà
nước trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu hàng hoá: Luật Hải Quan (2001); Luật sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Hải Quan (2005); Quyết định số 02/2010/QĐ-TTg; Quyết
định số 1027/QĐ-BTC; Quyết định 2053/QĐ-BTC ; Quyết định số 1169/QĐ-TCHQ.
Chế định về thủ tục hải quan, chế độ kiểm tra, giám sát hải quan: Luật Hải Quan
(2001); Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải Quan (2005); Nghị định số
154/2005/NĐ-CP; Thông tư số 194/2010/TT-BTC.
Chế định về trách nhiệm của hải quan trong việc phòng chống buôn lậu, vận chuyển
trái phép hàng hoá qua biên giới: Luật Hải Quan (2001); Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Hải Quan (2005); Nghị định số 107/2002/NĐ-CP; Thông tư
102/2005/TT-BTC
Chế định về tổ chức thu thuế và các khoản thu khác đối với hàng hoá xuất, nhập
khẩu: Luật Hải quan (2001); Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải Quan
(2005); Luật Quản lý thuế (2006); Nghị định số 85/2007/NĐ-CP; Luật Thuế xuất khẩu,
Thuế nhập khẩu (2005); Nghị định số 87/2010/NĐ-CP: Luật thuế giá trị gia tăng
(2008); Nghị định số 123/2008/NĐ-CP; Luật thuế tiêu thụ đặc biệt (2008); Nghị định
số 26/2009/NĐ-NĐ; Nghị định số 12/2006/NĐ-CP; Nghị định số 29/2008/NĐ-CP;
Quyết định số 33/2009/QĐ-TTg.
Chế định về xử lý các hành vi vi phạm trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu hàng hoá
thương mại: Bộ luật Hình sự năm (1999); Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ
luật Hình sự năm (2009); Luật xử lý vi phạm hành chính (2012); Pháp lệnh xử lý vi
phạm hành chính năm 2002; Pháp lệnh sửa đổi Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính

ước đạt 3,1 tỷ USD, tăng 4,4% và chiếm 3,7%.

Việt Nam vẫn "nghiêng" về xuất khẩu sản phẩm thô nhiều hơn
Về cơ cấu nhóm hàng nhập khẩu, nhóm hàng tư liệu sản xuất ước tính đạt 73,7
tỷ USD, giảm 0,6% so với cùng kỳ năm trước và chiếm 91,3% tổng kim ngạch hàng
hóa nhập khẩu, trong đó nhóm máy móc, thiết bị và dụng cụ, phụ tùng đạt 33,1 tỷ
USD, giảm 0,6% và chiếm 41%; nhóm hàng nguyên, nhiên, vật liệu đạt 40,6 tỷ USD,
giảm 0,6% và chiếm 50,3%. Nhóm hàng tiêu dùng 6 tháng ước tính đạt 7,1 tỷ USD,
tăng 0,7% so với cùng kỳ năm trước và chiếm 8,7% kim ngạch hàng hóa nhập khẩu.

10


1.4 Giới thiệu về các công ty.

1.4.1Giới thiệu hợp đồng xuất khẩu.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Tây Trung là một công ty có thế
mạnh về việc thu mua các sản phẩm sau đó xuất ra thị trường nước ngoài. Nguồn
doanh thu mang lại từ hoạt động kinh doanh này rất cao vì nguồn cầu từ nước ngoài
lớn. Vào ngày 3/4/2016, Công ty Tây Trung xuất khẩu mặt hàng trái thanh long cho
công ty nhập khẩu là Shenhzen Power ở Trung Quốc theo điều kiện xuất FOB. Tổng
doanh thu mang lại từ việc xuất 3,168 thùng Thanh Long tươi là 33,264 USD.
1.4.1.1 Công ty xuất khẩu: Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu
Tây Trung
Về Công ty:
Được thành lập với mong muốn cung cấp đến quý khách hàng những dịch vụ tốt
nhất về lĩnh vực vận tải và thủ tục khai báo Hải quan. Với tiêu chí trở thành nhà cung
cấp dịch vụ xuất nhập khẩu uy tín nhằm hỗ trợ đến mức cao nhất cho các Doanh
Nghiệp trong việc giao nhận Xuất nhập khẩu hàng hóa hai chiều từ Việt Nam – Quốc
Tế và ngược lại. Với lợi thế về nguồn nhân lực, phương tiện và đội ngũ nhân viên giỏi


12


thể tự sắp xếp những thủ tục cần thiết đưa hàng hóa mà công ty nhập khẩu về đến cảng
đích an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.
1.4.1.3 Hãng tàu Evergreen Marine Line:
Evergreen Line là tên thương mại chung thống nhất cho bốn công ty vận tải của Tập
đoàn Evergreen. Các thương hiệu “Evergreen Line” được sử dụng cho các mục đích
tiếp thị quốc tế cho Evergreen Marine Corp (Đài Loan) Ltd, Italia Marittima SpA,
Marine (UK) Ltd Evergreen và Evergreen Marine (Hồng Kông) Ltd, được thành lập
ngày 01 tháng 5 năm 2007 để đáp ứng với những yêu cầu và mong đợi của khách hàng
toàn cầu.
Một tàu sân bay đại dương thứ năm Evergreen Marine (Singapore) Pte Ltd cũng đã ký
thỏa thuận dịch vụ chung, từ ngày 1 tháng năm 2009. Các hoạt động vận chuyển với
các đội tàu container lớn thứ tư trên thế giới, với hơn 180 tàu do công suất khoảng
650.000 TEU.
Với hơn 240 địa điểm dịch vụ, EMC bao gồm hơn 80 quốc gia với mạng lưới vận
chuyển, phạm vi của Evergreen bao gồm một số tuyến đường Đông-Tây nối liền khu
vực Đông Nam Á, Hồng Kông, Đài Loan, Trung Quốc Đại lục, Hàn Quốc và Nhật Bản
với phía đông và phía tây bờ biển của Mỹ. Nó cũng cung cấp các dịch vụ đến từ Nhật
Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc đại lục, Đài Loan, Hồng Kông và Đông Nam Á đến châu
Âu và Địa Trung Hải.
Container của EMC liên kết châu Á với Nam Phi và Nam Mỹ và châu Âu với bờ biển
phía đông của Hoa Kỳ và được triển khai trên một loạt các tuyến đường buồm chuyên
sâu trên khắp châu Á. Họ đi du lịch đến Ấn Độ, Trung Đông và Biển Đỏ, cũng như du
thuyền trên tuyến đường Bắc-Nam nối châu Á với Úc.
Evergreen cung cấp một dịch vụ container đầy đủ kết nối bờ biển phía đông của Mỹ
với bờ biển phía đông của Nam Mỹ và Panama với bờ biển phía tây của Nam Mỹ. Bên
cạnh đó các tuyến đường chính, các dịch vụ trung chuyển thường xuyên trong vùng

Các dự án đang triển khai:

14


Thi công hạng mục cơ điện tòa Mỹ Sơn Tower
Cung cấp và lắp đặt trạm máy biến áp và hệ thống điện cho nhà nguồn Tháp điều bay –
Sân bay nội bài
Thi công hạng mục Thông gió dự án The Golden An Khánh 32T
Thi công hạng mục Thông gió dự án BooYoung Vina
Cung cấp thiết bị và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí tại trụ sở Hải cục Hải Quan
Tỉnh Lạng Sơn
Triển khai thi công hạng mục cơ điện dự án Hateco Hoàng Mai
1.4.2.2 Công ty xuất khẩu: Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Zhejiang
Huamao
Ningbo Huamao International Trading Co., Ltd. (Trước đây gọi là Zhejiang Huamao
International Co., Ltd), được tài trợ bởi Huamao Group và sự chấp thuận của Ningbo
Foreign Economic Relations và Ủy ban Thương mại, là một doanh nghiệp thương mại
nước ngoài đa dạng thành lập theo hệ thống doanh nghiệp hiện đại. Được thành lập vào
tháng 9 năm 2005 với vốn đăng ký là 30 triệu nhân dân tệ, công ty đã có một khối
lượng giao dịch thương mại hàng năm hơn 4 tỷ nhân dân tệ và có số lượng nhập khẩu
và xuất khẩu lượng hàng năm trên 200 triệu $.
Hiện nay, công ty chủ yếu tập trung vào việc kinh doanh các mặt hàng như gỗ, hóa dầu,
kim loại và nông nghiệp và xuất khẩu của các công cụ giảng dạy và trang thiết bị,
phương tiện vận chuyển và các phụ kiện, quà tặng và quà. Sau nhiều năm nỗ lực không
ngừng, công ty đã đạt được những thuận lợi và địa vị nhất định trong ngành công
nghiệp. Công ty đã thành lập quan hệ đối tác chiến lược với nhiều nhà lãnh đạo ngành
công nghiệp như Lâm nghiệp Trung Quốc, Sheng Wosheng và OCI. Công ty đã thành
lập văn phòng đại diện tại Mỹ, Cuba, Hungary,…
Công ty sẽ tiếp tục thực hiện công tác quản lý khoa học, hoạt động linh hoạt, dịch vụ

là phần mềm Thái Sơn.

16


1.5.2 Lợi ích.
Lợi ích của thông quan điện tử được kỳ vọng là rất nhiều. Có thể liệt kê ra đây một số
lợi điểm chính (so với hình thức khai hải quan bằng giấy):
•

Nhanh hơn, đặc biệt là khâu truyền số liệu, tiếp nhận, và phân luồng tờ khai. Từ
đầu năm 2013, với việc áp dụng phiên bản ECUS mới, những công việc này

hoàn toàn tự động. Tờ khai được phần luồng chỉ sau 1 vài phút.
• Tiện lợi hơn khi việc khai báo hải quan có thể thực hiện tại bất kỳ địa điểm nào
có máy tính kết nối internet, và trong 24/7 thay vì chỉ vào giờ hành chính như
trước đây. Tất nhiên, nếu lô hàng phải kiểm tra chứng từ giấy, hoặc kiểm tra
thực tế, thì người khai vẫn phải làm việc với công chức hải quan vào giờ hành
chính, nhưng thời gian cũng rút ngắn đi đáng kể.
• Giảm đi lại tiếp xúc giữa doanh nghiệp và hải quan. Điều này có lợi cho cả
doanh nghiệp, khi việc đi lại tiêu tốn thời gian và chi phí. Cũng có lợi cho hải
quan, vì họ giảm bớt áp lực giải quyết công việc trực tiếp với quá nhiều nhân
viên thủ tục của các doanh nghiệp.

17


CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KINH DOANH.
2.1 Quy trình đối với hàng hóa xuất khẩu.
2.1.1 Quy trình vận tải.

Trung Quốc đặt tàu tại Công ty Evergreen Singapore để vận chuyển hàng từ Việt
Nam sang Trung Quốc.

18


Bước 3: Công ty Liên doanh đại lý vân tải Evergreen Việt Nam (Evergreen Việt
Nam) là đại lý thay mặt Evergreen Singapore thông báo tất cả thông tin chi tiết (Tên
con tàu, khu vực neo đậu, ETA, ETD v.v...) để công ty Tây Trung có thể hoàn thành
công việc giao hàng lên tàu.
Bước 4: Công ty Tây Trung vận chuyển hàng ra cảng Cát Lái để giao hàng lên tàu.
Sau khi giao hàng, công ty Tây Trung nhận được bộ chứng từ thương mại, hóa đơn
cước phí vận tải đường biển và các phí khác để đưa hàng lên bong tàu. Theo điều
kiện FOB thì người mua là người thuê phương tiện vận tải và trả cước phí vận tải.
Tuy nhiên người mua có thể nhờ người bán trả hộ cước phí vận tải tại nước xuất
khẩu và thanh toán sau theo thỏa thuận của 2 bên.
Bước 5: Công ty Tây Trung giao bộ chứng từ thương mại cho công ty ShenZhen
Power bằng phương thức do 2 bên thỏa thuận.
Bước 6: Công ty Evergreen Singapore thông báo hàng đến và gửi lệnh giao hàng
(DO) cho Công ty ShenZhen Power, Công ty Shenzhen Power mang bộ chứng từ
thương mại, DO và các giấy tờ liên quan ra cảng Shekou để nhận hàng và đưa hàng
về công ty.
2.1.2 Quy trình khai hải quan.
Căn cứ Điều 18 Luật Hải quan (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2005) thì thời hạn khai
và

nộp

tờ


chứng từ để nhập những thông tin cần thiết cho việc khai báo hải quan.

Gồm:
Nhóm loại hình: Kích chọn ô kinh doanh, đầu tư
Do công ty kinh doanh loại hình xuất khẩu trái thanh long.
• Mã loại hình: B11
Là mã xuất khẩu kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệp.
• Cơ quan hải quan: Nhập mã 02CI: Chi cục HQ Cảng Sài Gòn KVI
Cơ quan hải quan này là nơi doanh nghiệp khai báo hải quan cho lô hàng xuất
•

khẩu.
• Thời hạn khai báo: 05/05/2016
Lô hàng xuất khẩu được xếp lên tàu ngày 07 tháng 05 năm 2016 nên tờ khai hải
quan được mở trước ngày 07 tháng 05 năm 2016, cụ thể là vào ngày 05 tháng 05
năm 2016.
• Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02: Chi cục HQ Cảng Sài Gòn KVI
Công ty đăng ký tờ khai hải quan ở HQ cảng Sài Gòn nên mã bộ phận xử lý tờ
khai là mã của HQ Cảng Sài Gòn KVI.
• Mã phương thức vận chuyển: 2
Dựa vào hợp đồng và BL, 2 bên thỏa thuận vận chuyển theo điều kiện FOB, là điều
kiện chuyên chở đường biển. Do đó chọn mã 2 là mã vận chuyển bằng đường biển
(Container).
Nhập thông tin Đơn vị xuất nhập khẩu

20


Gồm:
Người xuất khẩu:



Bao gồm:
•

Số vận đơn: EGLV 235500542967

Thông số này được điền vào dựa trên vận đơn đường biển do công ty Evergreen
Việt Nam cung cấp cho công ty Tây Trung vào ngày 07/05/2016.
•
•
•
•

Số lượng kiện: 3,168
Đơn vị kiện: CT ( Thùng cartons)
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 75,398.4
Đơn vị trọng lượng: KGM (Kilogram)

Các thông số này được điền dựa vào Packing List và Commercial Invoice do công
ty Tây Trung phát hành vào ngày 04/05/2016
•

Địa điểm lưu kho dự kiến: Mã: 02CIS01 Công Ty Tân Cảng Sài Gòn

Công ty Tây Trung dựa theo Booking Confirmation của hãng Evergreen lấy lệnh
cấp container rỗng, container rỗng được kéo từ Tân Cảng-Mỹ Thủy Depot về kho
của công ty Tây Trung theo thời gian thỏa thuận của các bên. Công ty Tây Trung
đóng hàng vào container sau đó đưa container đến hạ bãi tại cảng Cát Lái.
Việc thể hiện địa điểm lưu kho chờ thông quan cần thể hiện nhiều vấn đề như hàng

Ngày hàng đi dự kiến: 07/05/2016

Dựa vào Booking Confirmation do hãng tàu cấp cho công ty Tây Trung mục ETD
(Estimate Time of Departure: Thời gian dự kiến tàu sẽ khởi hành)
Nhập thông tin mục Chứng từ kèm theo

Bao gồm:
•

Giấy phép xuất khẩu: EY02

Mã EY02 là mã của Giấy thông báo kết quả kiểm dịch hoặc miễn kiểm dịch theo thông
tư 01/2012/TT-BTC
•

Ô bên cạnh điền số của giấy kiểm dịch: 086571/15/0201

Dựa vào “BẢNG MÃ HS CỦA DANH MỤC VẬT THỂ THUỘC DIỆN KIỂM
DỊCH THỰC VẬT CỦA VIỆT NAM” (Ban hành kèm theo Quyết định số
2515/QĐ-BNN-BVTV ngày 29 tháng 6 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn), Thanh Long có trong danh mục vật thể thuộc diện kiểm
dịch thực vật, do đó để được xuất khẩu, doanh nghệp phải liên hệ với Bộ Nông

23


nghiệp và Phát triển nông thôn để hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm
dịch thực vật theo quy định.
Nhập thông tin vào mục Thông tin hóa đơn


• Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Mã: 02CIS01 Công Ty Tân Cảng Sài
Gòn.
Ô này khai báo tương tự ô Địa điểm lưu kho dự kiến.
Nhập đầy đủ vào mục Thông tin hợp đồng

Bao gồm:
Số hợp đồng: TT-SH/HDXK02 (Dựa vào hợp đồng ngoại thương giữa 2 bên)
Ngày hợp đồng: 03/04/2016 (Dựa vào hợp đồng ngoại thương giữa 2 bên)

25