Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ...............................................................4
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
3.1.3 Về TK kế toán.........................................................................................................26
3.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán....................................................................................27
3.2.1 Về bộ máy kế toán của công ty...............................................................................27
3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán của Công ty............................................................28
3.2.4 Về công tác tổ chức và tính lương .........................................................................28
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Trường Giang ..........................29
3.3.1. Về Bộ máy kế toán.................................................................................................29
3.3.2 Về hệ thống chứng từ..............................................................................................29
3.3.3 Về hệ thống tài khoản kế toán.................................................................................29
3.3.4 Về tổ chức công tác tiền luơng tại công ty.............................................................30
Công ty nên có thêm một số chế độ đãi ngộ đối với những người có tài, có
kinh nghiệm. Đồng thời cũng nên tạo điều kiện cho những nhân viên trẻ,
khỏe, nhiệt huyết có cơ hội phấn đấu để đóng góp cho công ty. Qua đó
tạo điều kiện cho nhân viên trẻ được đảm nhận trọng trách và tiếp xúc
với những công việc có tính chất phức tạp và quan trọng hơn. Cùng với
đó là có nhũng giải thưởng bằng tiền cho những nhân viên hoàn thành tốt
và vượt mong đợi của công ty. Công ty nên có thêm một số khoản thưởng
cho nhân viên vào những ngày, những dịp đặc biệt để tạo động lực thúc
đẩy nhân viên làm việc và gắn kết nhân viên trong công ty hơn, tạo tinh
thần đoàn kết cùng nhau xây dựng công ty phát triển. Hàng quý, Ban
giám đốc nên có sự đánh giá lại thành tích và kết quả đạt được của các
nhân viên trong các phòng ban để có quyết định cất nhắc những nhân
viên có năng lực lên vị trí cao hơn trong công ty đồng thời trong quá
trình làm việc cũng cần có những biện pháp nhắc nhở và kỷ luật những
nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc vi phạm quy định
kinh nghiệm. Đồng thời cũng nên tạo điều kiện cho những nhân viên trẻ,
khỏe, nhiệt huyết có cơ hội phấn đấu để đóng góp cho công ty. Qua đó
tạo điều kiện cho nhân viên trẻ được đảm nhận trọng trách và tiếp xúc
với những công việc có tính chất phức tạp và quan trọng hơn. Cùng với
đó là có nhũng giải thưởng bằng tiền cho những nhân viên hoàn thành tốt
và vượt mong đợi của công ty. Công ty nên có thêm một số khoản thưởng
cho nhân viên vào những ngày, những dịp đặc biệt để tạo động lực thúc
đẩy nhân viên làm việc và gắn kết nhân viên trong công ty hơn, tạo tinh
thần đoàn kết cùng nhau xây dựng công ty phát triển. Hàng quý, Ban
giám đốc nên có sự đánh giá lại thành tích và kết quả đạt được của các
nhân viên trong các phòng ban để có quyết định cất nhắc những nhân
viên có năng lực lên vị trí cao hơn trong công ty đồng thời trong quá
trình làm việc cũng cần có những biện pháp nhắc nhở và kỷ luật những
nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc vi phạm quy định
của công ty......................................................................................................30
KẾT LUẬN
.........................................................................................................................31
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Chúng ta đang ở giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ của xã hội. Xã hội ngày
càng phát triển, tri thức con người ngày càng được nâng cao. Thời đại hiện nay chính
là thời đại của tri thức khoa học và sự phát triển không ngừng của công nghệ...Vì thế
các công ty không ngừng chạy đua để khẳng định vai trò, vị thế của mình. Công ty
Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Trường Giang cũng không nằm ngoài xu thế đó. Được
thành lập từ năm 2003 là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Tư vấn và Xây
dựng công ty luôn nỗ lực phấn đấu không ngừng để ngày càng phát triển doanh số,
nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Cũng như các doanh nghiệp khác trong nền
Trụ sở chính của công ty đặt tại số 44/87 Nguyễn Khang – Quận Cầu Giấy – Hà
Nội. Tiền thân của công ty là một doanh nghiệp tư nhân nhỏ hoạt động trong lĩnh vực
tư vấn thiết kế các công trình dân dụng cỡ nhỏ, các cột ăng ten thu phát sóng điện
thoại, trạm biến áp và khảo sát địa chất công trình. Trong những năm qua công ty
luôn phấn đấu để trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế
và xây dựng. Trải qua 6 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu cả về tài
chính lẫn phi tài chính. Quy mô công ty ngày càng lớn mạnh, lĩnh vực ngày càng
được mở rộng và chuyên sâu và trở thành một thương hiệu mạnh trong ngành tư vấn
và xây dựng.
Một số giải thưởng mà công ty đạt được trong những năm qua:
- Tháng 3 năm 2006 công ty được lọt vào top 30 thương hiệu mạnh Việt Nam.
- Tháng 3 năm 2008 công ty đạt giải Thương hiệ mạnh Việt Nam
- Tháng 5 năm 2009 công ty được nhận giải thưởng Sao Vàng Đất Việt và huân
chương lao động hạng 3.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty kinh doanh trên các lĩnh vực:
- Khảo sát, lập quy hoạch tổng mặt bằng, tư vấn thiết kế, xây dựng các công trình kết
cấu thép, nhà xưởng tiền chế, các công trình bưu chính viễn thông, giao thông vừa và
nhỏ, công trình dân dụng và công nghiệp khác; Thi công các loại nền móng công
trình. Thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công, lập bản vẽ thi công, tư vấn
đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu tư vấn và xây lắp; lập tổng mức
đầu tư, tổng dự toán và dự toán chi tiết các công trình giao thông (cầu, đường bộ), cột
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
2
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
anten, công trình thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến áp
110Kv, công trình dân dụng, công nghiệp.
- Thiết kế xử lý nền đất yếu và ổn định nền đào, đắp; thiết kế kết cấu móng các
công trình giao thông, bưu chính viễn thông, dân dụng, công nghiệp
- Khảo sát thiết kế các công trình giao thông, bưu chính viễn thông.
Chung cư cao cấp-Phan Huy Ích-TPHCM
Chung cư cao cấp-Cầu tiên
Trung tâm thương mại ASIANA SAIGON
Trụ sở Viện quy hoạch đô thị và Nông thôn - Bộ XD.
Khu chung cư và văn phòng cao cấp 125D Minh Khai, Hà Nội
Văn phòng Đài tiếng nói Việt Nam
Toà nhà hỗn hợp HH4 (Toà tháp đôi Sông Đà)
Trung tâm thương mại Thuỳ Dương (Thuỳ Dương Plaza)
Trung tâm thương mại và Chung cư cao tầng BMC Vinh
Trung tâm thương mại và Chung cư cao tầng BMC Vinh 2
Trường Hàn Quốc - Hà Nội
Khách sạn BMC - Thiên Cầm - Hà Tĩnh
Chung cư cao cấp số 5 - Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Trung tâm điều hành khai thác dịch vụ Tin học Viễn Thông - Tập đoàn CVTVN-
VNPT.
Khách sạn HORISON Hà Nội
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
4
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
Những kết quả đạt được trong thời gian qua
Trải qua sáu năm hoạt động, Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Trường
Giang đã đạt được nhiều thành tựu trong kinh doanh và trở thành một thương hiệu có
vị trí nhất định trên thương trường. hàng năm, doanh thu của công ty luôn tăng đều
đặn với mức tăng trung bình lên đến 30% - 40%, số lượng khách hàng mà công ty có
quan hệ làm ăn ngày một tăng lên, các phòng ban cũng được mở rộng với nhiều lĩnh
vực mới, số lượng nhân viên trong công ty cũng tăng lên hàng năm. Đặc biệt, trong
mấy năm trở lại đây, lượng khách hàng và doanh thu của công ty tăng mạnh do nhu
cầu xây dựng trong lĩnh vực bất động sản và viễn thông ngày càng tăng cao, nhu cầu
xây dựng các công trình công cộng, các tru sợ cơ quan hành chính nhà nước cũng
tăng điều đó dẫn đến một yêu cầu về số lượng và chất lượng nhân viên phải được nân
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình Trực tuyến – Chức
năng, bao gồm bộ máy lãnh đạo và các phòng ban chức năng đảm nhiệm những
mảng kinh doanh khác nhau. Mô hình tổ chức của công ty hoạt động theo nguyên tắc
lãnh đạo – chỉ đạo trực tiếp. Cụ thể là, tất cả các vấn đề quan trọng trong công ty vẫn
do Ban lãnh đạo quyết định. Các phòn ban có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được
chuyên môn hóa theo các chức năng nhiệm vụ và có trách nhiệm hoàn thành tốt chức
năng của bộ phận mình. Chẳng hạn như bộ phận thiết kế và bộ phận dự toán sẽ có
quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, kết quả của bộ phận thiết kế sẽ được chuyển cho bộ
phận dự toán để tính ra dự toán công trình hết bao nhiêu. Sau đó bản thiết kế, dự
toán, sẽ được chuyển cho chủ đầu tư để chủ đầu tư thẩm định lại. Sau đó nếu thiết kế
và dự toán được duyệt thì phòng kế toán sẽ hoàn thành hợp đồng để thanh toán với
chủ đầu tư.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tư vấn
và Xây dựng Trường Giang
Bộ máy lãnh đạo:
Bộ máy lãnh đạo của công ty gồm Giám Đốc và Phó Giám Đốc. Giám đốc của
công ty có nhiệm vụ điều hành quản lý toán công ty. Các công việc sẽ được giao cho
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
6
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng
Thiết Kế
Phòng Dự
Toán
Phòng Kế
Toán
Phòng
HC- TH
Phòng Hành chính - Tổng hợp:
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
7
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
Phòng hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ trực điện thoại, lo liệu các giấy tờ
hành chính, quản lý hồ sơ nhân viên, làm việc với các cơ quan liên quan, sắp xếp lịch
hẹn, báo cáo giám đốc những vấn đề liên quan đến lịch công tác, lịch hẹn gặp khách
hàng….
PHẦN II
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG
SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B
8
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Đội ngũ kế toán
có kinh nghiệm và năng động, tích cực cập nhật những thông tin mới liên quan đến
những quy định của nhà nước. Đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp đến là các nhân viên
kế toán đảm nhận các phần hành kế toán riêng biệt. Giữa các phần hành kế toán có
mối liên hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối chiếu để đảm bảo cho các thông tin được
ghi chép chính xác, kịp thời, mỗi phần hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
Kế toán trưởng
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tạiCông ty Cổ phần Tư vấn
và Xây dựng Trường Giang
• Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm
tra toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo đúng quy định của chế độ kế
toán và đúng quy định của công ty. Kế toán trưởng là người tham mưu cho Giám đốc
trong viêc ra các quyết định tài chính, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước
Giám đốc và các cơ quan pháp luật về việc thực hiện chức năng của mình