Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiện
nay, các doanh nghiệp công nghiệp phải chủ động về hoạt đông sản xuất
kinh doanh, điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và
những đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi để có thể tồn
tại và tiếp tục phát triển. Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải là
một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ chính là xây dựng các đường dây
tải điện và các trạm biến áp nhằm mang ánh sáng đến tất cả mọi miền trong
tổ quốc, mỗi một sản phẩm một công trình hoàn thành đều có vai trò quan
trọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ
thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân, muốn tồn tại và
phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao sức
cạnh tranh, tiến hành sản xuất kinh doanh với chi phí thấp nhất nhưng vẫn
đảm bảo chất lượng công trình.
Trong doanh nghiệp xây dựng, Đội xây lắp là những bộ phận cơ bản,
đơn vị trực tiếp sản xuất, khâu đầu tiên trong cơ cấu tổ chức của các tổ chức
xây lắp, cùng với sự tiến bộ về quy mô, khoa học kỹ thuật, các đặc trưng của
sản phẩm xây dựng, môi trường địa bàn sản xuất sản phẩm, cũng như tính
chất đặc thù của ngành thì công tác quản lý đội xây lắp càng khó khăn. Việc
quản lý các đội xây lắp phải đảm bảo cho các đơn vị này hoạt đông có hiệu
quả, hoàn thành kế hoạch đề ra đúng tiến độ, đảm bảo đúng kỹ thuật và quy
định, quy chuẩn, chất lượng công trình.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về quá trình quản lý các đội
xây lắp từ khi đơn vị nhận thi công công trình đến khi nghiệm thu bàn giao
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
công trình, nhận thấy vấn đề quản lý đội xây dựng được công ty hết sức
quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này đối với tất cả các
doanh nghiệp xây lắp nói chung và của công ty nói riêng tôi đã chọn đề tài: ”
Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây

phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố
Hà Nội.
Số 1 dãy A-D74 ngách 379/42 Đường Hoàng
Hoa Thám, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình,
Thành phố Hà Nội
3. Tài khoản
-Mã số thuế
102010000009214 Tại ngân hàng công
thương khu vực Ba Đình Hà Nội
0101366674
4. Điện thoại
-Fax
-Email
04.7615506
04.7614329
[email protected]
5. Đăng ký kinh 0103002192 cấp ngày 6/5/2003, đăng ký thay
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
doanh đổi lần 1 ngày 22 tháng 9 năm 2004
2. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải thành lập ngày 6 tháng
5 năm 2003 theo sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội,
theo quyết định số 1645/QĐ-BXD ngày 4 tháng 12 năm 2003 của bộ xây
dựng.
•Tên giao dịch: ĐÔNG HẢI CONSULTING AND CONTRUCTION
JOINT STOCK COMPANY
•Tên viết tắt: ĐÔNGHẢI., JSC
•Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 26/173/75 Đường Hoàng Hoa
Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

thiết bị.
-Xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thuỷ lợi và công trình
điện đến 35 KV.
-Buôn bán thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy móc tự động
háo và dây chuyền tự động.
-Sản xuất chế tạo, lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy
móc tự động hoá và dây chuyền tự động.
-Sản xuât buôn bán thiết bị viễn thông.
-Sản xuất buôn bán các loại máy biến áp, dây điện, bảng điện, tủ bảng
điện, vật tư ngành điện.
-Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm cơ khí, kim khí, mạ kim
loại.
-Trang trí nội ngoại thất công trình.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
-Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm từ nhựa, cao su, polime,
giấy, catton, da, thuộc da.
-Sản xuất buôn bán thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, đồ
dùng cá nhân, đồ dùng gia đình.
-Dịch vụ vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách, cho thuê xe ô
tô
-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
4. Cơ cấu sản xuất
Hoạt động chính của công ty tập trung vào tư vấn và xây lắp, toàn công
ty chia ra làm nhiều bộ phận, trong đó mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức
năng nhất định, như phòng khảo sát thiết kế có chức năng tạo lập các bản vẽ
thi công, các công trình hay hạng mục công trình, phòng tư vấn có nhiệm vụ
tìm hiểu các gói thầu, xem xét năng lực của minh và của đối thủ cạnh tranh,
phân tích điểm mạnh, điểm yếu từ đó có chính sách thích hợp để tăng khả
năng thắng thầu. Năng lực nhận thầu của công ty dựa trên 3 yếu tố cơ bản:

trình.
-Xưởng mạ: Đảm bảo chất lượng vật liệu đúng yêu cầu thiết kế, đảm
bảo về màu sắc v.v…
-Đội xây lắp điện có nhiệm vụ tiến hành thi công tại công trình theo
đúng như thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư. Bên cạnh đó các đội này có thể
tự tìm các hợp đồng bên ngoài để tiến hành thi công xây lắp
5. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gồm có:
-Giám đốc.
-Giúp việc giám đốc có phó Giám đốc .
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
-Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất trực
thuộc do giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành quản lý
Như vậy tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến chức
năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, có mối quan hệ và liên hệ phụ
thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất
định. Một doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự phục tùng kỷ luật hết sức
nghiêm ngặt, sự điều khiển cả bộ máy quản trị theo những quy tắc thống
nhất từ trên xuống. Hiện tại công ty có một bộ máy quản lý tinh giảm gọn
nhẹ, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Giám đốc công
ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của xí nghiệp đến từng đội sản
xuất theo sơ đồ sau:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ tổ chức
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
9
Hội đồng quản trị

vụ tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến, giúp Giám đốc và các phó giám
đốc chuẩn bị các quyết định theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận
sản xuất kinh doanh cũng như các cán bộ cấp dưới thực hiện đúng đắn kịp thời
những quyết định quản lý, Trách nhiệm chung của các phòng ban chức năng là
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với
các phòng khác nhằm đảm bảo cho tất cá các lĩnh vực công tác của doanh
nghiệp được tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng, các phòng ban không có
quyền trực tiếp chỉ huy các phân xưởng, các bộ phận sản xuất. Các phòng ban
chức năng gồm có:
-Ban cố vấn: Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý xây dựng công
trình, nhằm đảm bảo công trình xây dựng theo đúng thiết kế, đúng quy định
hiện hành và đảm bảo chất lượng, hiệu quả kinh tế. Kiểm tra giám sát kỹ thuật
chất lượng biện pháp an toàn trong thi công đối với các tổ đội sản xuất trong
việc thi công từng hạng mục.
-Phòng Marketing, kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo
công tác kế hoạch, công tác thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác
lập dự toán.
-Phòng vật tư: Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức cung ứng vật tư thiết
bị đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị của công ty
-Ban an toàn: Tham mưu giúp Giám đốc hướng dẫn và đề xuất kỹ thuật
an toàn cho các đơn vị thi công trong công ty và chế độ bảo hộ lao động, kiểm
tra quy trình, quy phạm cho người lao động, giám sát các đơn vị thi công, phát
hiện những sự cố về an toàn lao động để báo cáo lãnh đạo xử lý kịp thời.
-Phòng hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý cán bộ, quản lý
công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, công tác thi đua khen thưởng,
lao động tiền lương, và thực hiện các chính sách về lao động tiền lương.
Như vậy trong công ty, Đội xây lắp là những đơn vị trực tiếp sản xuất

dài và tuỳ theo từng công trình có mức thời gian khác nhau. Mỗi công trình khi
tiến hành thi công đều chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn lại
chia thành nhiều công việc khác nhau, Hoạt động của đội xây lắp lại chủ yếu
diễn ra ngoài trời điều này chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên như
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
nắng, mưa, lũ lụt v.v..Do đó việc quản lý giám sát chặt chẽ là nhân tố quan
trọng đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ.
Hiện nay tổ chức xây lắp nước ta chủ yếu theo hình thức khoán gọn các công
trình, hạng mục công trình cho các đội, xí nghiệp xây dựng nhằm nâng cao
trách nhiệm trong quản lý xây dựng ở các bộ phận trực tiếp thi công.
Như vậy có thể nói rằng những đặc điểm cơ bản về sản phẩm của ngành
xây dựng có ảnh hưởng không nhỏ đến việc quản lý đội xây dựng ở công ty.
Việc quản lý đội đòi hỏi phải gắn liền với từng công trình, phù hơp với tiến độ
thực hiện công trình và các yêu cầu khác của chủ đầu tư.
3. Quy trình công nghệ khi thực hiện công trình điện
Đội xây dựng có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng,
nên các đặc điểm về quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng
lớn đến công tác quản lý, tổ chức đội. Mỗi biến đổi trong quy trình công
nghệ sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức đội, và yêu cầu có một cơ chế quản lý
tương ứng. Quy trình công nghệ có thế thực hiện qua các bước sau:
-Xem xét hồ sơ thiết kế do chủ đầu tư bàn giao
-Tham gia nhận bàn giao thực tế.
-Gia công sản xuất các loại kết cấu: thép, bê tông…
-Mua các thiết bị cần thiết: Máy biến áp, dây dẫn, cột điện…
-Chuyên chở các loại vật tư thiết bị, cấu kiện tập trung tại chân công
trình.
-Tiến hành lắp đặt thi công theo đúng hồ sơ thiết kế dưới sự giám sát
của chủ đầu tư.

(%)
số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
1.Tổng số
nhân viên
250 100 271 100 310
-Khối
phòng
30 12 43 15,87 46 14,83
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
ban
-Khối sản
xuất
220 88 231 84,13 264 85,17
2. Trình
độ
250 100 271 100 310 100
-Đại học 28 11,2 35 12,9 42 13,5
CĐ-
Trung cấp
42 16,8 50 18,5 57 18,4
3.Cơ cấu

173
57
25
10
212
62
26
10
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
16
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động của công ty ngày càng tăng
ở các phòng ban và khối sản xuất. Trong đó tỷ trọng công nhân sản xuất trực
tiếp đã tăng từ 84,13% năm 2004 lên 85,17% năm 2005. Trình độ chuyên môn
của người lao động cũng được nâng cao, đặc biệt là trình độ đại học đã tăng lên
qua các năm từ 28 người năm 2003 lên 42 người năm 2005. Số lượng lao động
có trình độ Đại học tập trung nhiều ở các phòng ban, họ đều là những người có
trình độ nên có khả năng thực hiện tốt việc quản lý xí nghiệp từ giám sát, chỉ
đạo điều hành tới các đội xây lắp và các đơn vị khác trong công ty để hoạt động
kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả.
Lực lượng lao động có trình độ sau Đại học và công nhân kỹ thuật chủ yếu
tập trung ở các đội xây lắp và các đơn vị phụ trợ, họ tuy chiếm tỷ lệ lớn trong cơ
cấu lao động của công ty nhưng họ đều là những người lao động đã được qua
đào tạo có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm có thể đảm nhiệm được nhiệm
vụ được giao. Ngoài lực lượng lao động chính trong công ty, trong quá trình tiến
hành thi công xây lắp công trình đã huy động thêm nhiều lao động phổ thông tại
địa phương nhằm tận dụng tối đa lực lượng lao động vào những công việc
không cần đòi hỏi trình độ chuyên môn cao nhằm tiết kiệm chi phí nhân công
cho công trình. Tuy nhiên lực lượng lao động này do không có kỹ năng và trình
độ tay nghề nên có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình.

trong tổng giá trị công trình, chủ yếu là chi phí bảo lãnh công trình thường
chiếm khoảng từ 5-10% giá trị tổng dự toán.
Sau khi ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ với doanh nghiệp các đội cần
được doanh nghiệp ứng trước một phần vốn để thực thi công trình. Yêu cầu đặt
ra cho công ty là phải ứng đủ vốn và kịp thời theo từng giai đoạn thi công xây
lắp. Nếu lượng vốn không đủ hoặc hạn chế sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ và
chất lượng công trình. Cơ cấu vốn của công ty thể hiện qua bảng số liệu sau:
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
18
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bảng 2: Cơ cấu vốn của công ty qua các năm
Đơn vị: Tỷ Đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Nợ phải trả 24,2 30,6 31.28
Nguồn vốn
CSH
2,81 2,75 2,856
Tổng nguồn
vốn
26,9 32,39 33,45
Cơ cấu vốn
theo tính chất
-Vốn lưu động
-Vốn cố định
9.12
17,78
10,36
22,03
10,54
22,91

1999 1 12.466.021 9.254.000
Máy khoan bê
tông cầm tay
2000 1 17.996.365 10.854.014
Bộ ép cốt thủy
lực
2002 1 22.997.000 21.524.325
Đầu ép cốt
thủy lực
14325 mm
Hàn quốc
2003 1 8.792.761 8.456.698
Bơm thủy lực
hoạt động
bằng tay
2003 1 7.785.005 5.647.100
Máy trộn bê
tông
2001 1 5.000.000 3.504.000
Máy đột dập 2003 1 9.081.548 8.458.200
Bộ dụng cụ
thi công pháp
2002 1 195.258.225 150.368.177
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
20
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Tó 3 chân dài
12m (105*6)
2004 1 7.600.000 7.600.000
Tổng 28.6976.925 25.666.514

22
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Phần II
Thực trạng công tác quản lý đội ở công ty cổ phần tư vấn và
xây dựng Đông Hải.
I. Tổ chức đội của công ty
1. Cơ sở để tổ chức đội và mô hình cụ thể đội xây lắp
1.1 Cơ sở hình thành đội xây lắp
Trong công ty đội xây lắp là một cấp cơ bản trong cơ cấu sản xuất kinh
doanh của công ty, chuyên làm nhiệm vụ thi công các công trình điện năng là
đơn vị sản xuất trực tiếp có vị trí quan trọng đóng vai trò như một phân xưởng
sản xuất trong các doanh nghiệp công nghiệp. Cùng với sự phát triển đi lên của
công ty, quy mô của công ty ngày càng mở rộng, các đội xây lắp cũng không
ngừng tăng lên về quy mô cũng như chất lượng
Sự hình thành của các đội xây lắp chủ yếu căn cứ vào chức năng, nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty trên cơ sở thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch được giao đó là xây dựng, thi công các công trình công nghiệp thuộc
ngành điện, khảo sát thiết kế đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35 KV
đối với công trình điện năn, xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thủy
lợi và công trình đến 35 KV, sản xuất lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi công
công trình, máy móc tự động hóa và dây chuyền tự động. Với các chỉ tiêu kế
hoạch được giao cao hơn năm trước, công ty cũng từng bước xây dựng lực
lượng lao động đông đảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện nay số
lượng công trình công ty tham gia ký kết ngày càng nhiều, và số lượng đội xây
lắp hiện tại không đáp ứng được yêu cầu thực tế do đó hàng năm công ty đã
không ngừng tăng số lượng đội xây lắp cả về số lượng và chất lượng. Mỗi một
công trình hoàn thành sẽ giúp cho công ty tích lũy được những kinh nghiệm
đáng quý trong việc hoàn thiện năng lực tổ chức thi công của mình.
SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C
23

thành
1 Thiết kế, thi công công trình cấp điện và
chiếu sáng khu đô thị Hà Hải phường Lê
Thanh Nghị thành phố Hải Dương
420 km cáp ngầm 22KV, 03 TBA,
4,658Km Đường cáp ngầm hạ áp, 986
công tơ và 326 vị trí đèn đường trang trí
5236147000 2004 2004
2 Thi công chống quá tải, xóa bán diện qua
9 công tơ tổng thuộc các TBA UBND thị
trấn Nga Sơn- Thanh Hóa
550 KM đường dây 35KV, o2 TBA
180KVA, 10,34Km đường dây hạ áp 0,4
KV và 987 công tơ
1992782000 2004 2005
3 Thi công: Đường dây 35 KV và 2 TBA
250KVA-35(22)/0,4KV thực hiện thi công
nhà máy phong điện Phương Mai
9,2Km đường dây 35KV và 02 TBA
250KVA
1723000000 2003 2004
4 Thi công đường dây xuất tuyến 22 KV,
TBA tăng áp 2x10MVA-6/22KV và hệ
thống hòa đồng bộ thuộc dự án xây dựng
nhà máy phong điện Phương Mai I tại tỉnh
Bình Định của công ty cổ phần phong điện
Phương Mai
22Km đường dây 22KV 2 mạch AC-95,
TBA tăng áp 2x10MVA-6/22kV và hệ
thống hòa đồng bộ

hòa Huyện Lệ thủy tỉnh Quảng Bình
100m cáp ngầm 22KV và 01 TBA
400KVA-22(6)/0,4kV
365000000 2003 2003
8 Thi công đường cáp ngầm và TBA KIOS
100KVA 22(10)/0,4KV cấp điện cho nhà
sáng tác Tam Đảo Bộ văn hóa thông tin
100m cáp ngầm 22KV và 01 TBA KIOS
100KVA-22(10)/0,4KV
330000000 2004 2004
9 Thi công chống quá tải lưới điện thị tứ
khánh thiện huyện Yên Khánh tỉnh Ninh
Bình
40m đường dây 10kV; 01 TBA 180kVA-
10/0,4kV; 3,5km cáp vặn xoắn 0,4kV vµ
398 công tơ
550000000 2005 2006
10 Thi công: Đường cáp ngầm 35kV, 04
TBA KIOS 400KVA-35/0,4KV, hệ thống
chiếu sáng cáp ngầm, hệ thống điện hạ thế
và 2 máy phát điện công suất 400KW.
Cung cấp và lắp đặt 4 dây chuyền sản xuất
cáp viễn thông cho nhà máy sản xuất linh
kiện của công ty thương mại và đầu tư sao
biển tại khu công nghiệp gián khẩu Huyện
Gia Viễn tỉnh Ninh Bình
3,12km cáp ngầm 35KCu-3x150; 04
TBA KIOS 400KVA-35/0,4kV; 570m
cáp ngầm chiếu sáng 1.625m cáp tổng hạ
thế; 8.250m cáp lực cấp điện nhà xưởng;