Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
LỜI MỞ ĐẦU
Đấu thầu trong xây dựng là hoạt động có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự
phát triển của ngành xây dựng. Đấu thầu xây dựng là phương thức mà chủ đầu tư sử
dụng để tổ chức sự cạnh tranh giữa các đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có
khả năng thực hiện tốt các yêu cầu của nhiệm vụ đầu tư. Chính vì vậy, để thắng thầu
thì Công ty cần phải có sức cạnh tranh lớn nhằm vượt qua các đơn vị xây dựng tham
gia đấu thầu.
Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của Công ty, trong đó có
các nhân tố bên trong và bên ngoài; các nhân tố bên trong như năng lực tài chính,
máy móc thiết bị và công nghệ thi công, nhân lực, hoạt động marketing…; các nhân
tố bên ngoài như cơ chế chính sách của Nhà nước, chủ đầu tư, các nhà cung cấp, các
đối thủ cạnh tranh…Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây
dựng HUD1, em thấy năng lực cạnh tranh của Công ty lại kém ở nhiều nhân tố đặc
biệt là các nhân tố bên trong. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao
khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 ”
Kết cấu của chuyên đề gồm ba chương:
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƯ VÀ
XÂY DỰNG HUD1
Chương II:HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Chương III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG
THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Em xin chân thành cảm ơn Ths Hoàng Thanh Hương, cảm ơn quý Công ty nói
chung cùng toàn thể các anh chị Phòng Kinh tế kế hoạch Công ty Cổ phần đâu tư và
xây dựng HUD1 nói riêng đã chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
.

SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
1
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương

hội chủ nghĩa Việt Nam.
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
2
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
Công ty đã có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của ngành xây
dựng nói chung và tốc độ đô thị hoá đất nước nói riêng: các công trình thi
công đều đảm bảo chất lượng, an toàn lao động mang đậm bản sắc văn hoá,
kiến trúc hiện đại… nhiều công trình đã được bộ xây dựng và công đoàn
ngành tặng huy chương vàng về chất lượng, tặng bằng khen cho những thành
tích đạt được. Năm 2003 Công ty đã được tổ chức BVQI cấp chứng nhận về
hệ thống quản lý chất lượng IO 9001: 2000 và đã khẳng định được thương
hiệu HUD. Đây là cơ sở vững chắc tạo niềm tin cho các chủ đầu tư cũng như
khách hàng. Hiện nay HUD1 có một thị trường xây dựng trên khắp đất nước.
Địa bàn thi công không chỉ còn trong phạm vi Hà Nội mà còn vươn ra các tỉnh
phía Bắc như: Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định… cùng một số công
trình Đồng Nai, Tp Hồ Chí Minh.
Thực hiện chủ trương sắp xếp, đổi mới hoạt động của doanh nghiệp
Nhà nước theo Nghị quyết Hội nghị lần thứ ba và lần thứ chín. Ban chấp hành
Trung ương Đảng khoá IX; đến năm 2005, Tổng Công ty đã hoàn thành cổ
phần hoá các đơn vị thành viên và chuyển sang hoạt đọng theo mô hình công
ty mẹ - công ty con. Tổng Công ty gồm có 20 đơn vị thành viên là các công ty
con, công ty liên kết, công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên
thuộc các lĩnh vực đầu tư, xây lắp, tư vấn thiết kế, sản xuất vật liệu xây dựng,
dịch vụ đô thị, và dịch vụ vui chơi giải trí với nhiệm vụ chính là triển khai
các dự án đô thị mới và nhà ở. Các công ty thành viên là các công ty cổ phần
hoạt động tại các địa bàn trọng điểm, các thành phố và các đô thị trong cả
nước. Mối quan hệ giữa công ty mẹ - Tổng Công ty và các công ty con thành
viên là mối quan hệ bình đảng, hoạt động theo nguyên tắc hợp đồng hợp tác
để thực hiện kế hoạch phát triển chung của Tổng Công ty.
Quán triệt phương châm “Kết hợp kinh doanh và phục vụ, lấy phục vụ để phát

Công ty. Với việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tế , Công ty
đã và đang thi công các công trình cao tầng phức tạp đòi hỏi tính kỹ thuật cao
như: Thi công nhà cao tầng có tầng hầm ở nơi địa chất yếu có mực nước ngầm
cao, hay những công trình cao tầng xây trên mặt bằng chật hẹp đơn vị thi
công đã sử dụng cẩu neo để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đề ra như tại công
trình Chung cư cao tầng Hoa Lư. Ngoài ra còn có các toà nhà văn phòng cho
thuê trên địa bàn Hà Nội đã được Công ty nhận thầu thi công đạt chất lượng
hoàn thiện cao với vật liệu nhập ngoại.
Để đáp ứng được tốc độ phát triển hiện nay, bên cạnh yếu tố con người,
Ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị để
phục vụ công tác thi công. Hiện nay Công ty có khả năng cung cấp trang thiết
bị máy móc cùng lúc cho hàng chục công trình dân dụng như: Ô tô bơm bê
tông, Cần trục tháp , máy vận thăng lồng, máy trộn bê tông các loại, máy ép
cọc BTCT, hệ thống giáo chống tổ hợp, ván khuôn thép, máy gia công thép cỡ
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
4
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
lớn, máy toàn đạc...Do vậy Công ty luôn chủ động trong việc điều động máy
móc thiết bị. Các công trình ngày càng được Chủ đầu tư đánh giá cao.
2.2.2. Lĩnh vực xây dựng hạ tầng
Với các công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật cũng là một thế mạnh của
Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD1. Trong các dự án Khu đô thị do
Tổng công ty làm chủ đầu tư , HUD1 luôn được giao đảm nhiệm thi công các
hạng mục quan trọng tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Thái Bình như: Hệ
thống thoát nước, đường giao thông, hệ thống điện cao thế và hạ thế...Đặc
biệt năm 2005 công ty đã trúng thầu gói thầu C1B-Hải Phòng giá trị trên
200tỷ đồng nguồn vốn của Ngân hàng Thế Giới – WB, sau ngần 2 năm thi
công với rất nhiều khó khăn đã vượt qua đến nay công trình đã hoàn thành và
đang bàn giao cho chủ đầu tư, được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng và
tiến độ thi công.

chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001-2000 đã đảm bảo tất cả các sản phẩm làm ra
đều được kiểm soát đạt chất lượng phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Các
sản phẩm của xưởng bao gồm: Cửa và khuôn gỗ tự nhiên, Cửa và khuôn gỗ
công nghiệp, các loại bàn ghế, giường tủ nội ngoại thất công trình. Đặc biệt
xưởng đã tham gia hoàn thiện nội ngoại thất công trình Sân golf Tam Đảo đã
được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng và kỹ mỹ thuật.
3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Hội đồng cổ đông: Có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng cổ
phần được chào bán. Có quyền bầu, miễn bầu, miễn nhiệm , bãi nhiễm nhành
viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý
cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của công ty. Quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty.
Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật. Có quyền hành
cao nhất trong công ty.
Khi được sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm
trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ
phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của
công ty.
Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho
HĐQT, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ
chức quản lý, bồi dưỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ. Thực hiện các chế độ
chính sách của Nhà nước đối với người lao động, thực hiện chức năng lao
động tiền lương, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; bảo vệ và bảo
đảm an ninh trật tự, an toàn tại trụ sở và các kho tàng, bến bãi của Công ty.
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
6
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

111
XƯỞNG
MỘC
ĐỘI XL
ĐIỆN NƯỚC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG
PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH
PHÒNG QUẢN LÝ & PT DỰ ÁN
PHÒNG AN TOÀN CƠ ĐIỆN
VĂN PHÒNG CÔNG TY
BQL DỰ ÁN VIỆT HƯNG HUD1
PHÒNG AN TOÀN CƠ ĐIỆN
CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
theo dõi cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp
thông tin cho việc ký kết các hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn
chỉnh.
Phòng kỹ thuật thi công: Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu
chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn lao
động. Có vai trò thiết kế công trình tính toán khối lượng nguyên vật liệu, khối
lượng thi công của dự án công trình.
Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu giúp giám đốc trong lĩnh vực
kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất. Tổ chức quản lý thiết bị, vật tư, hệ thống

3.2.1. Công ty cổ phần xây dựng HUD101
Địa chỉ : Số 11 - Phố Phương Liệt, Phường Phương Liệt, Quận Thanh
Xuân, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại : 04.8689892
Ngành nghề kinh doanh :
- Xây dựng, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình xây dựng: dân
dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và
trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công
nghiệp.
- Xây dựng, lắp đặt : thiết bị kỹ thuật công trình xây dựng, hệ thống
cứu hoả;
- Trang trí nội ngoại thất các công trình, hạng mục công trình xây dựng.
- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng; cho thuê giàn giáo, cốp pha.
- Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, phục vụ công
nghệ xây dựng; Sản xuất , mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn .
3.2.2. Công ty cổ phần xây dựng số 102 (HUD102).
Địa chỉ : Lô J1 - Khu dân cư Bình Trưng, Phường Bình Trưng Đông,
Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại : 08.2105186
Ngành nghề kinh doanh :
- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu CN.
- Xây dựng lắp đặt công trình, hạng mục công trình XD: dân dụng,
công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm
biến thế, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị , khu CN.
- XD lắp đặt thiết bị công trình XD, hệ thống cứu hoả.
- Trang trí nội ngoại thất các công trình XD.
- Thiết kế các công trình XD dân dụng, CN, giao thông, thuỷ lợi.
- Cho thuê máy móc, thiết bị XD, giàn giáo cốp pha.
- Sản xuất , mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, phục vụ công
nghệ XD. Sản xuất mua bán các cấu kiện BT đúc sẵn.

đầu trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh phát triển nhà và xây dựng hạ tầng đô
thị, có địa bàn hoạt động trên phạm vi cả nước, chuyên đầu tư các khu dân cư,
khu đô thị mới. Trong hơn 15 năm qua, Tổng công ty đầu tư phát triển
nhà và đô thị đã có mặt khắp nơi trên cả nước đã đầu tư và thực hiện hàng
chục dự án lớn nhỏ có chất lượng được khách hàng đánh giá cao như Khu
dịch vụ tổng hợp và nhà ở Hồ Linh Đàm, Khu đô thị mới Định Công, Khu đô
thị mới Việt Hưng, Khu đô thị mới Pháp Vân, Khu đô thị mới Văn Quán -
Hà Tây. Khu đô thị Long Thọ tỉnh Đồng Nai, Khu đô thị Đông Tăng Long tại
Q9 - TP Hồ Chí Minh v.v… Với bề dày kinh nghiệm và năng lực ngày càng
lớn mạnh, Tổng công ty HUD được Thủ tướng chính phủ, Bộ Xây Dựng
chỉ đạo làm nòng cốt để chuẩn bị thành lập Tập đoàn Bất động sản.
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
11
LẬP DỰ TOÁN
KHẢO SÁT THIẾT KẾ KỸ THUẬT
THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ LẬP DỰ TOÁN CÔNGTRÌNH
THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ THI CÔNG
ĐẤU THẦU CÔNG TRÌNH
TỔ CHỨC THI CÔNG CÔNG TRÌNH
QUYẾT TOÁN XÂY DỰNG
NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNGTRÌNH
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
Cùng với sự lớn mạnh của Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô
thị HUD, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 là đơn vị chủ lực đã
và đang tham gia thi công các công trình, hạng mục công trình
từ cơ sở hạ tầng đến chung cư cao tầng có giá trị lớn do Tổng HUD làm
chủ đầu tư cũng như hàng chục công trình có giá trị do công ty tự tìm kiếm.
Tất cả các công trình do HUD1 thi công đều đảm bảo chất lượng, tiến độ,
khẳng định được thương hiệu như chung cư cao tầng B7-B10 Kim Liên, Khu
nhà ở và văn phòng cho thuê - Bộ Xây Dựng, công trình Hanoi Flower

khóa học tin học, tiếng anh nhằm nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên
khích lệ tinh thần trách nhiệm lòng yêu nghề trong cán bộ công nhân viên, tạo
động lực để họ làm việc có hiệu quả nhất.
Hàng năm, công ty đều tổ chức các cuộc dã ngoại tham quan nghỉ mát
để cán bộ công nhân viên có thời gian nghỉ ngơi và giao tiếp để tăng thêm sự
hiểu biết lẫn nhau. Ngoài ra, công ty còn bố trí xây dựng một khu nhà ở riêng
cho cán bộ công nhân viên ở xa để họ ổn định chỗ ở và yên tâm làm việc.
Để phát triển, công ty cần không ngừng thu hút thêm lao động mới và
không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ công
nhân hiện nay đặc biệt là các lao động phổ thông trong công ty để đáp ứng
nhu cầu của khách hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị
trường.
4.4. Tình hình tài chính của công ty các năm gần đây.
Để có thể hiểu rõ được tình hình tài chính của Công ty ta sẽ dựa vào
các bảng sau:
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
13
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
Bảng 1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm
gần đây
ĐVT: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm
2006
Tốc độ
tăng
trưởng
Năm
2007
Tốc độ
tăng

phí thuế TNDN
570 2.562 4,495 2.859 1,116 3.766 1.317
16 Lợi nhuận sau thuế 3.507 8.009 2,284 9.673 1,208 11.296 1.168
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
14
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
Bảng 2: Bảng cân đối kế toán của Công ty qua các năm
ĐVT: Triệu đồng
TÀI SẢN Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
A. Tài sản ngắn hạn 426.521 388.927 494.707 529.102
I. Tiền 40.716 34.602 56.409 45.465
II. Các khoản phải thu 17.192 58.394 458.645 63.458
III. Hàng tồn kho 342.195 273.979 359.877 384.563
IV. TS ngắn hạn khác 26.418 21.953 32.557 35.616
B. Tài sản dài hạn 14.451 48.459 17.978 24.232
II. Tài sản cố định 6.835 4.194 3.846 5.648
IV. Các khoản đầu tư TC 129 8.043 11.266 15.235
V. Tài sản dài hạn khác 3.381 2.243 2.866 3.349
TỔNG TÀI SẢN 440.971 437.386 512.685 553.334
NGUỒN VỐN
A. Nợ phải trả 418.061 403.839 466.396 502.871
I. Nợ ngắn hạn 417.183 390.023 451.268 434.565
II. Nợ dài hạn 878 13.816 15.128 68.306
B. Vốn CSH 22.910 33.547 46.289 50.464
I. Vốn CSH 22.809 33.488 46.187 49.047
II. Nguồn kinh phí và quỹ
khác 101 59 102 1.417
TỔNG NGUỒN VỐN 440.971 437.386 512.685 553.334
Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán

tăng vào năm 2009 và hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu tương ứng từ năm 2006 đến năm
2009 là 0,153; 0,239; 0,209; 0,224…
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
16
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
2.1. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động dự thầu của Công ty Cổ
phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
2.1.1. Những nhân tố khách quan.
• Chính sách của Nhà nước về hoạt động đấu thầu.
Khi tham gia hoạt động đấu thầu các công ty đều phải tuân thủ các quy
định chung của Nhà nước về đấu thầu. Tuy nhiên khi tham gia đấu thầu khu
vực và đấu thầu quốc tế thì Nhà nước cũng có những quy định, chính sách…
riêng để góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của các công ty trong nước.
Như vậy, chính sách của Đảng và Nhà nước cũng có ảnh hưởng nhất định đến
khả năng thắng thầu của các công ty.
Sự tác động của Nhà nước về hoạt động đấu thầu có thể kể đến như:
+ Hệ thống pháp luật: Ban đầu Chính phủ ban hành quy chế đấu thầu vào
năm 1996 theo nghị định 43/CP và 93/CP. Sau đó, do biến động của nền kinh tế xã
hội nên văn bản cũ không còn phù hợp nữa. Chính phủ đã ban hành quy chế đấu thầu
mới, phù hợp hơn với tình hình kinh tế, ban hành kèm theo nghị định số
88/1999/NĐ-CP vào ngày 01/09/1999. Tiếp sau đó, Chính phủ đã tiến hành bổ sung
và điều chỉnh, ban hành các văn bản bổ sung theo nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày
05/5/2000; nghị định số 66/2003/NĐ-CP và nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày
07/02/2005 của Chính phủ về quản lý đầu tư và xây dựng công trình; Luật đấu thầu
đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày
01/04/2006…
+ Chính sách ưu đãi về vốn của Nhà nước đối với các công ty cũng rất

dân…ví dụ như:
+ Lạm phát tăng cao vào hai năm 2008-2009 đã làm cho giá của vật
liệu xây dựng tăng cao…đã tác động lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của các công ty cũng như quá trình đấu thầu. Bởi lẽ, với các dự án công
ty trúng thầu, do giá cả các yếu tố đầu vào tăng cao mà doanh nghiệp lại
không lường trước được lạm phát tăng cao nên dẫn đến thua lỗ; với các dự án
công ty đang bỏ thầu, nếu giá bỏ thầu cao thì sẽ không chúng thầu, nếu giá dự
thầu thấp thì khi trúng thầu sẽ lại thua lỗ do biến động của môi trường kinh
tế- xã hội.
Ví dụ như Công trình xây dựng khu đô thị Chánh Mỹ, Bình Dương với
giá thắng thầu là 2.200 tỷ VNĐ. Nhưng do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng
kinh tế và lạm phát tăng cao năm 2008 và năm 2009 nên khi Công trình hoàn
thành thì công ty bị thua lỗ do không tính toán hết biến động của môi trường
kinh tế.
• Các nhân tố đến từ các nhà cung cấp các yếu tố đầu vào.
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
18
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
Yếu tố đầu vào là một trong những yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến
hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đấu thầu của công ty. Vì để có
thể đưa ra được giá dự thầu hợp lý (một trong những yếu tố quan trọng ảnh
hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty) thì công ty cần có kế hoạch cung
cấp các yếu tố đầu vào hợp lý , nhằm tối thiểu hoá chi phí đầu vào.
Nhận thức được điều này, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
đã thiết lập mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, máy
móc thiết bị đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu với giá cạnh tranh.
Công ty cũng thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các ngân hàng lớn, để
đảm bảo có thể cung cấp vốn đầy đủ và kịp thời trong các giai đoạn của quá
trình thực hiện dự án.
• Các nhân tố đến từ đối thủ cạnh tranh.

1
Công ty cổ phần xây dựng số 1
(Vinaconex 1)
D9 - Khuất Duy Tiến - Thanh
Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà
Nội
043.8543813
2
Công ty Cổ phần Đầu tư và xây
dựng HUDCIC
Số 777 - đường Giải Phóng –
Giáp Bát – Hoàng Mai – Hà Nội
04.36646301
3
Công ty TNHH Nhà nước một
thành viên dịch vụ nhà và khu đô
thị HUDS
Khu nhà Bắc Linh Đàm - Đại
Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
04.6412141
4
Công ty cổ phần xây dựng dân
dụng & thương mại Bắc Việt
P209-K8 Thành Công, Ba Đình,
Hà Nội.
04.37737610
5 Công ty xây dựng công trình 547
57 Lạc Trung – Hai Bà Trưng -
Hà Nội
04.36366635

• Nhân tố tài chính.
Trong xây dựng thì nhân tố tài chính có ảnh hưởng rất lớn đến khả
năng cạnh tranh của công ty. Bởi vì, hoạt động xây dựng cần lượng vốn lớn.
Trước hết ta thấy, hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ
bản của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm giải quyết các vấn
đề kinh tế, kỹ thuật, công nghệ, lao động…phát sinh trong quá trình sản xuất
kinh doanh dưới hình thức giá trị.
Khả năng tài chính của một công ty thể hiện ở nguồn vốn tự có, khả
năng huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng các
nguồn vốn đó.
Công ty có khả năng tài chính cao, nên Công ty có thể tham gia nhiều
công trình trong một năm, có nhiều cơ hội để đầu tư tăng thiết bị, máy móc
nhằm đáp ứng yêu cầu thi công và đòi hỏi của quy trình công nghệ hiện đại.
Đồng thời cũng tạo được uy tín đối với nhà cung cấp vật tư và các tổ chức tín
dụng, do có thể thanh toán hợp đồng đúng thời hạn.
Công ty có tiềm lực tài chính lớn có tác động tích cực đến quá trình đấu
thầu thể hiện:
+ Với những công trình đã trúng thầu, năng lực tài chính mạnh giúp
công ty hoàn thành nhiệm vụ thi công, đảm bảo kỹ thuật và chất lượng công
trình, tiến độ thi công. Từ đó, tạo được uy tín và niềm tin với chủ đầu tư.
+ Trong quá trình đấu thầu, khả năng tài chính là một trong những tiêu
chuẩn để đánh giá nhà thầu. Công ty có khả năng tài chính mạnh, cho phép
đưa ra quyết định giá bỏ thầu một cách hợp lý.
• Nhân tố nguồn nhân lực.
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
21
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD:Th.S. Hoàng Thanh Hương
Đây là yếu tố cơ bản và đặc biệt quan trọng của Công ty trong sản xuất
kinh doanh.
+ Cán bộ quản trị cấp cao: Cán bộ quản trị cấp cao sẽ xây dựng chiến

Máy móc thiết bị đồng bộ là điều kiện để đảm bảo sự phù hợp giữa
thiết bị, công nghệ với phương pháp sản xuất; giữa chất lượng, độ phức tạp
của sản phẩm do công nghệ đó sản xuất ra.
+ Tính hiệu quả.
Công ty sử dụng máy móc thiết bị một cách có hiệu quả. Thể hiện,
Công ty huy động máy móc thiết bị cho quá trình thi công đảm bảo đúng, đủ
số lượng và chủng loại với chi phí sử dụng máy móc thiết bị thấp nhất, nhưng
vẫn đảm bảo chất lượng của các công trình.
Điều đó có tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và phục vụ cho
mục đích cạnh tranh của Công ty.
+ Tính đổi mới.
Máy móc thiết bị của Công ty thường đảm bảo đáp ứng yêu cầu của
hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó cũng giúp cho Công ty có thể lựa chọn các
giải pháp hợp lý trong thi công. Nếu các giải pháp kỹ thuật mà Công ty đưa ra
có thể rút ngắn được thời gian thi công và tiết kiệm được chi phí xây dựng, sẽ
làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty.
• Nhân tố kinh nghiệm.
Những doanh nghiệp có quá trình hình thành và phát triển lâu dài; có
nhiều kinh nghiệm trong quá trình thi công các công trình lớn thì sẽ tạo đư ợc
niềm tin đối với khách hàng. Có thể nói, có nhiều kinh nghiệm là một ưu thế
lớn đối với các công ty tham gia đấu thầu, làm tăng tỷ lệ thắng thầu của các
công ty đó.
Kinh nghiệm của nhà thầu được chia làm 2 nội dung chủ yếu đó là:
- Kinh nghiệm trong việc thực hiện các gói thầu trong cùng lĩnh vực.
- Kinh nghiệm trong việc thực hiện các gói thầu có điều kiện tương tự
v ề: điều kiện tự nhiên, địa hình, khí hậu, thị trường,…
2.2. Quy trình tham dự.
Quy trình tham dự thầu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
HUD1 được thực hiện theo các bước sau
Công việc và trách nhiệm của các phòng ban trong quy trình tham gia

thiếu về gói thầu
- Đánh giá khả năng tham dự thầu
- Báo cáo xin chỉ thị của lãnh đạo
Phòng quản lý và
phát triển dự án
4 Phê duyệt báo cáo
đánh giá khả năng
tham gia dự thầu
- Phê duyệt
- Cho ý kiến chỉ đạo
Giám đốc
5 Lập hồ sơ dự thầu - Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Trình duyệt
Phòng quản lý và
phát triển dự án
6 Đóng gói hồ sơ dự
thầu
- Sắp xếp tài liệu, đóng dấu
- Đóng gói dán niêm phong
- Nộp hồ sơ
Phòng quản lý và
phát triển dự án và
giám đốc
7 Tham gia dự thầu - Tham dự lễ mở thầu
- Tham gia vào các thủ tục mở
thầu
- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ
dự thầu với chủ đầu tư
Giám đốc,
Phòng quản lý và

như:
+ Thông báo mời thầu của bên mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi.
+ Thư mời thầu gửi đến Công ty trong trường hợp đấu thầu hạn chế…
+ Thu thập thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng như: ti vi,
đài, báo…
+ Thông qua mối quan hệ quen biết với bạn hàng, với chủ đầu tư, với
các nhà cung cấp nguyên vật liệu…
* Tiếp nhận và xử lý sơ bộ.
Việc tiếp nhận và xử lý sơ bộ các thông tin liên quan đến gói thầu là
hết sức quan trọng. Nó giúp cho Công ty nắm bắt được các thông tin cần thiết
ban đầu như tên của chủ đầu tư, tên của bên mời thầu, các yêu cầu của gói
thầu, các công việc cần phải làm của gói thầu, tiến độ cấp vốn cho dự án…
việc thu thập các thông tin liên quan đến các yếu tố kể trên cần thật chính xác.
Từ những thông tin sơ bộ về gói thầu, Công ty sẽ tiến hành phân tích sơ
bộ các yếu tố thuộc về công ty như vốn, máy móc thiết bị, nguồn nhân
lực,nguồn cung cấp nguyên vật liệu…xem xem Công ty có thể đáp ứng được
yêu cầu của gói thầu hay không.Từ quá trình xử lý sơ bộ đó, Công ty sẽ đưa
ra quyết định có tham gia tranh thầu hay không. Việc tiếp nhận và xử lý thông
tin sơ bộ giúp Công ty nắm bắt được các cơ hội tốt, đồng thời loại bỏ những
gói thầu không khả thi. Làm tốt công tác này sẽ giúp Công ty tránh được tình
trạng tham dự thầu tràn lan gây phân tán các nguồn lực.
* Lập báo cáo đánh giá khả năng tham gia dự thầu.
Các công việc chính trong bước công việc này là:
+ Cử người đi mua, tiếp nhận hồ sơ mời thầu.
+ Phân công thực hiện theo phiếu phân công.
+ Kiểm tra hồ sơ mời thầu, kiểm tra hiện trường. Nếu việc kiểm tra hồ
sơ mời thầu và kiểm tra hiện trường có những vướng mắc cần liên hệ trở lại
với đơn vị mời thầu để bổ sung hoàn chỉnh tài liệu.
SVTH: ĐỖ VĂN CÔNG_QTKDCN&XD48B
25