Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
LỜI MỞ ĐẦU
Sự chuyển đổi nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường và việc
hoà nhập vào sự phát triển chung trên toàn thế giới là một tất yếu khách quan.Sự ra đời
lớn mạnh như vũ bảo của các doanh nghiệp, cũng như sự thay thế tất yếu khách quan
của nó góp phần đặt nền móng cho sự phát triển kinh tế ổn định xã hội từng bước hoàn
thiện nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN mà Đảng đã vạch ra.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kịnh tế tổng hợp được kết tinh từ quá trính cố
gắng và nổ lực của doanh nghiệp.Nó thể hiện trình độ quản lý và tổ chức sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp cùng với chất lượng sản phẩm,giá thành nâng cao năng lực cạnh
tranh của doanh nghiệp trên thị trường .Vì vậy thông qua giá thành sản xuất của doanh
nghiệp ta có thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty CP XD & TM Hoàng Sơn, .kết hợp với kiến
thức đã học cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Trọng Phức em đã chọn
đề tài:”Hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp “tại Công ty
CPXD & TM Hoàng Sơn để làm đề tài tốt nghiệp.
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính:
Phần 1: Thực tế về công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại
Hoàng Sơn
Phần 2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây và
Thương mại Hoàng Sơn
Do thời gian thực tập còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên đề tài sẽ
không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong các thầy cô giáo ,anh chị phòng kế toán
góp ý dể em có thêm kinh nghiệm,và kiến thức.
Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, tháng 04 năm 2010
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
PHẦN I

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
tháng, quý, năm, kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán
tổng hợp lập lên để báo cáo cho lãnh đạo.
- Kế toán tổng hợp:Phụ trách công tác có tính tổng hợp như lên Nhật ký chung,
giá thành các công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả kinh doanh, các BCTC
vào cuối kỳ.
- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên
quan đến công nợ, chi tiết theo từng đối tượng và thời gian cụ thể để có kế hoạch thu hồi
công nợ, chi tiết theo từng đối tượng và thời gian cụ thể để có kế hoạch thu hồi công nợ,
và thanh toán cho nhà cung cấp.
- Kế toán tiền: Có trách nhiệm hạch toán và theo dõi tình hình biến động thu,
chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và các
khoản thanh toán khác.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh đầy đủ, kịp
thời các nghiệp vụ nhập xuất vật tư, theo dõi biến động tài sản cố định, giá trị hao mòn,
khấu hao TSCĐ trong công ty, theo dõi các hợp đồng sử dụng máy móc… để tham gia
công tác kiểm kê.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi tiền mặt tại quỹ, thực hiện các
nghiệp vụ thu - chi trên các phiếu thu, phiếu chi,tiền gữi vào ngân hàng, rút tiền gữi về
nhập quỹ, thường xuyên kiểm tra lượng tiền mặt tại quỹ, cuối tháng lập báo cáo quỹ đã
đối chiếu kiểm tra với kế toán tiền.
2. Hình thức sổ kế toán
. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” nhằm đảm
bảo sự phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,trình độ quản lý
và nghiệp vụ kế toán.Công tác kế toán của công ty được thực hiện trên phần mềm kế
toán máy là Misa SME Version 7.9
a, Sơ đồ hình thức Nhật ký chung
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức

DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG SƠN.
2.1. ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY.
2.1.1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
SPXL của công ty đa số đều là những sản phẩm riêng lẻ, đơn chiếc nên để tập
hợp theo dõi chi phí của các CT thì đối tượng hạch toán CPSX là từng công trình, hạng
mục công trình.
2.1.2.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán CPSX là tập hợp CP theo từng công trình, hạng mục công
trình. Chi phí SX phát sinh trực tiếp như: vật liệu, xi măng, sắt thép của CT nào thì được
hạch toán trực tiếp cho CT đó, còn các CP phát sinh cho các CT thì được tập hợp và lựa
chọn tiêu thức phân bổ cho từng CT ( thường sử dụng tiêu thức phân bổ theo CP trực tiếp
( vật liệu, nhân công).
2.1.3.Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty áp dụng hai phương pháp sau:
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 5
Nghiệp vụ kế
toán phát sinh
Chứng từ kế toánLập chứng từ kế toán
Xử lý tự động theo chương
trình đã cài đặt
Cập nhật chứng từ hàng
ngày
Sổ kế toán tổng hợp( Sổ NKC, Sổ Cái) Sổ kế toán chi tiết
Các BC kế toán
Nghiệp vụ kế
toán phát sinh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
+ Tính theo công trình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
d,Tài khoản sử dụng
TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152-Nguyên vật liệu
TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
e, Phương pháp hạch toán
Dựa trên định mức sử dụng NVL, công ty giao kế hoạch mua sắm dự trù vật tư
xuống phòng vật tư nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các đội thi công.Căn cứ vào kế
hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên, Giám đốc
phê duyệt tạm ứng sau đó chuyển cho kế toán hạch toán.Khi được duyệt, kế toán viết
phiếu chi, xuất tiền chi công trình.
Công ty CP XD & TM Hoàng Sơn
Địa chỉ: K408/7 Hoàng Diệu PHIẾU CHI Sô: 145
Ngày 15 tháng 07 năm 2008 Nợ: 141
Họ và tên người nhận tiền : Hồ Ngọc Quý Có : 111
Địa chỉ : Đội Xây dựng số 3
Lý do chi : Chi tiền mua vật liệu phục vụ công trình Huyện uỷ Hoà vang
Số tiền:20.0000.000đ (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 01 Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : Hai mươi triệu đồng chẵn
Ngày 15 tháng 07 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán các đội gửi các hoá đơn mua hàng lên phòng kế toán xem xét, kiểm tra
tính hợp pháp, đầy đủ của chứng từ và tiến hành so sánh các khoản chi theo hoá đơn với
các định mức chi phí của từng giai đoạn thi công theo dự toán và lập phiếu nhập kho.
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Ngọc Linh

Số: 152
Họ tên người giao hàng: Cty CP XD Hoà Phát Địa chỉ: 19 Lê Anh Xuân
Diễn giải: Nhập kho vật liệu phục vụ CT Huyện uỷ
Nhập tại kho: CT Huyện uỷ
T
T
Tên nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư
MS
ĐV
T
Số lượng
Theo
CT
Theo thực
tế nhập
1 Xi măng Hoàng Thạch tấn 20
20 924.000 18.480.000
2 Sắt p12
Kg 2.000
2.000 11.220 22.440.000
Tổng cộng 40.920.000
Tổng số tiền bằng chữ: Bốn mươi triệu chín trăm hai mươi ngàn đồng chẵn.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trong tháng có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xuất vật tư từ kho công
ty như sau: Xuất Xi măng Hoàng Thạch: 70.000kg×840đ =58.800.000đ/kg
Sắt Φ12: 1.430kg×10.200đ=14.586.000đ/kg
Sử dụng trực tiếp để thi công công trình Huyện uỷ Hoà Vang
Định khoản: Nợ TK 621: 73.386.000

Trang 10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
Bộ phận : Đội xây dựng số 2
Tên sản phẩm, dịch vụ: Xi măng Hoàng Thạch ĐVT: ngàn đồng
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Ghi Nợ TK621
Số
hiệu
Ngày
tháng
Tổng
cộng
Chia ra
Vật liệu
chính
Vật liệu
phụ
.........
12/7/08 06/07 12/07/08
Số phát sinh
Xuất kho đổ bê tông
móng
152 58.800 58.800

Cộng số PS 14.586 14.586
2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
a ,Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
Một đặc điểm riêng có trong các DNXL nói chung và Công ty CPXD&TM
Hoàng Sơn nói riêng là lực lượng lao động bao gồm: Lao động trong danh sách và lao
động ngoài danh sách. Lao động ngoài danh sách là toàn bộ công nhân thuê ngoài trực
tiếp xây lắp, công ty giao cho đội xây dựng theo dõi, trả lương theo hợp đồng thuê khoán
ngoài.Chi phí NCTT chỉ bao gồm tiền lương của CNTT xây lắp, CN điều khiển MTC
không bao gồm các khoản lương trích ,BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tổng số lương
phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình.
Công thức tính :
Tiền lương công nhân = Đơn giá tiền lương x Số ngày công
Thuê ngoài một ngày công thực hiện
b, Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công; Dự toán; Bảng kê khối lượng công việc; Định mức ( đơn giá,
nhân công); Bảng thanh toán tiền lương; Bảng tổng hợp tiền lương…
c, Số sách sử dụng
Sổ nhật ký chung; Số cái
d, Tài khoản sử dụng:
TK622-Chi phí nhân công trực tiếp.
TK334-Phải trả công nhân viên.
TK154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
e, Phương pháp hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty XD & TM Hoàng Sơn
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 12
- Bảng chấm công

Tháng 07 năm 2008
S
T
Họ và Tên
Ngày
công
Đơn
giá
Tiền
lương
Khấu trừ lương
Ứng trước

…
1 Lưu Minh Hoè 24 75.000 1.800.000 300,000 … 1,500,000
2 Nguyễn Ngọc 19 65.000 1.235.000 500,000 … 735,000
3 Trần Thị Hồng 20 70.000 1.400.000 0 … 1,400,000
……. ….. … ……. ….. … …….
Cộng 62,000,000 25,750,000 … 36,250,000
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết chi phí nhân
công trực tiếp:
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Trọng Phức
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tháng 07 năm 2008
ĐVT : ngàn đồng
Ngày

vừa thi công vừa kết hợp máy móc,việc quản lý, điều động xe, MTC do văn phòng công
ty quản lý không có tổ chức thành đội máy thi công riêng.
-Xe máy thi công ở công ty gồm: Máy san, máy đầm, máy trần bê tông.Đối với loại xe
máy cần cho thi công nhưng công ty không có thì công ty sẽ thuê ngoài cả xe, máy,
người lái và vật tư cho chạy máy (tức thuê trọn gói)
b,Chứng từ sử dụng
Bảng phân bổ khấu hao, phiếu xuất, phiếu đề nghi cấp nhiên liệu…
c, Sổ sách sử dụng
Số Nhật ký chung, Sổ Cái
d ,Tài khoản sử dụng
TK623: “Chi phí máy thi công”
TK6231: “Chi phí nhân công”
TK6232: “Chi phí vật liệu”
TK6234: “Chi phí khấu hao xe,máy”
TK6237: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”.
e, Phương pháp hoạch toán:
 Đối với những loại xe, máy thi công thuộc quyền sở hữu của công ty:
SVTH: Lê Thị Hồng Nhạn Lớp: 25KD
Trang 14