20/07/13
1
Phần mềm Microsoft Word
1. Giới thiệu chung
2. Cách tạo mới, lưu, đóng và mở 1 bài.
3. Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản.
4. Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab
5. Chia cột, tạo bảng trong Word
6. Chèn hình, textbox và công thức
7. Một số chức năng khác : Mail Merge
8. Định dạng trang văn bản và in ấn
20/07/13
2
1. Giới thiệu chung

MS. Word là phần mềm soạn thảo văn bản
mạnh, nằm trong bộ công cụ văn phòng của
hãng Microsoft.

Một số phiên bản Microsoft Office là : Office
97, Office 2000, Office XP, Office 2003

Khởi động Microsoft Word : Start/ Programs

Microsoft Word hoặc nhấp biểu tượng W

Thoát khỏi Word : Gọi lệnh File/ Exit hoặc
nhấp vào dấu  ở góc trên bên phải.
20/07/13
3
1. Giới thiệu chung: màn hình Word

dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.

Mở bài cũ : File/ Open hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn
đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.

Đóng 1 bài đang mở : File/ Close hoặc nhấp vào
dấu  ở góc trên bên phải của tài liệu đó. Lưu ý : Ta
không nên mở quá nhiều bài cùng 1 lúc.
20/07/13
5
3. Các thao tác soạn thảo cơ bản
(1)

Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:

Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare

Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt : VNI, ABC, Unicode

Di chuyển con trỏ trong Word :

Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown

Dùng thanh cuộn dọc và ngang

Quét khối văn bản :

Kéo rê chuột từ đấu đến cuối vùng chọn.


1. Sử dụng thanh công cụ Format
2. Định dạng phông chữ : Format/ Font
3. Định dạng đoạn : Format/ Paragraph
4. Đóng khung và tô màu : Border & Shading
5. Thêm chấm đầu dòng : Bullet & Numbering
6. Định dạng mốc dừng trên thước tab.
20/07/13
8
4.1.Sử dụng thanh công cụ Format
Kiểu chữ định sẵn
(Normal – Bình thường)
Phông chữ
Kích thước chữ
In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)
Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía
Màu chữ
Kích chuột vào mũi tên để chọn màu
Bôi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột
vào các nút hoặc chọn phông, kích cỡ chữ ở trên thanh
công cụ định dạng,…
20/07/13
9
4.2.Định dạng chữ : Format/ Font
Phông chữ
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)
Kích thước chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu chữ
Automatic - tự động

Kích thước của đường viền
Các đường viền muốn có (nút
chìm) và không muốn có (nút nổi)
Hình cho phép xem trước hình
thù của bảng sẽ như thế nào
Áp dụng cho toàn bảng (table),
chữ (text),…
Kích chuột vào đây để chấp nhận
Border
Một số kiểu định sẵn
20/07/13
12
4.4.Format/ Border&Shading
(2)

Kích chuột vào tab Shading để tô màu nền :
Shading
Chọn màu của nền (Fill)
(No Fill – không tô màu nền)
Chọn kiểu tô màu nền (style)
(No Fill – không tô màu nền)
Xem trước hình thù của bảng
sau khi tô màu nền
Kích chuột vào đây
để chấp nhận (OK)
20/07/13
13
4.5.Format/ Bullet&Numbering

Format/ Bullet&Numbering

Tab stop position: chọn vị trí tab.

Alignment: kiểu căn lề.

Leader: kiểu chấm nối.

Để xóa 1 tab, chọn nó trong ô tab
stop position, rồi nhấp Clear.
20/07/13
15
5. Chia cột, tạo bảng
1. Chia văn bản thành nhiều cột.
2. Phóng to chữ đầu đoạn.
3. Tạo bảng trong Microsoft Word.
20/07/13
16
5.1.Chia cột : Format/ Column

Quét khối rồi gọi lệnh
Format/ Column

Chọn 1 kiểu chia cột

Hoặc gõ số cột tùy ý

Thay đổi độ rộng cột và
khoảng cách cột

Các cột bằng nhau


Di chuyển con trỏ tới nơi cần chèn bảng.

Gọi lệnh Table/ Insert  Table.

Hộp thoại chèn bảng sẽ xuất hiện.

Chọn số cột trong ô Number of column

Chọn số hàng trong ô Number of row

Nhấp OK.
20/07/13
19
5.3.Tạo bảng trong MS. Word
(2)

Thay đổi kích thước của hàng, cột : di chuyển chuột đến
các đường viền của các ô tới khi con trỏ chuột chuyển
thành các mũi tên hai chiều. Bấm và rê chuột theo một
trong hai chiều mũi tên để đó để nới rộng/ thu hẹp.

Trộn nhiều ô làm 1 : quét khối các ô cần trộn, gọi lệnh
Table/ Merge Cell

Tách 1 ô thành nhiều ô: chọn ô cần tách, gọi lệnh Table/
Split Cell, rồi gõ vào số hàng, và số cột mong muốn.