MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

NHÓM: TẠ THỊ HƯƠNG


CÂU HỎI

Câu 1: TB hiểu biết của mình về tổ chức thông tin trong hệ thống QLNN.
Câu 2: Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin , mô tả các chức
năng của hệ thống quản lý thư viện.
Câu 3: Hãy trình bày hiểu biết của mình về chức danh CIO.


Câu 1: Hiểu biết về tổ chức thông tin trong hệ thống QLNN

1. Khái niệm
- Thông tin: là tất cả những gì có thể giúp con người hiểu được về đối tượng mà
mình quan tâm.
- Thông tin trong quản lý: là những tín hiệu được thu nhận, được hiểu và được đánh
giá là có ích cho việc ra quyết định.
- Tổ chức thông tin: là việc bố trí, sắp xếp các thông tin theo 1 cơ cấu nhất định để
thực hiện các chức năng, nhiệm vụ đã đặt ra.


2. Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ QLHCNN


Hệ thống quản lý

Tuyến tổng thể


về thông tin

-

Truyền thông
tin chỉ đạo.

-

Truyền thông
tin báo cáo.



Sơ đồ hệ thống thông tin toàn quốc

Chính phủ

Văn phòng chính phủ

Các UBND Tỉnh, TP

Các Bộ, ngành, các CQ thuộc CP

Các UBND Quận, Huyện

Các Cục, Vụ, Sở…

Các Phòng, Ban, Bộ phận…


trung

Kết hợp phát huy
tính năng động
sáng tạo bên
cạnh tính tự chủ
truyền thống

Thành phần

Các trung tâm

Các thành

thông tin

phần trong hệ

thuộc Tỉnh,

thống nằm ở

TP

các quận
huyện,
TX


Ví dụ 1:

thông tin hai chiều

hiện những hoạt

truộc hoặc nằm

trong hệ thống

nước ở mỗi bộ,

trong phạm vi của

động trao đổi

cạnh văn phòng

nằm ở các cở sở

ngành

bộ nghành

thông tin

bộ nghành


Ví dụ 2:

Điểm 2 công văn 1042/C67-P3 ngày 26/04/2013 của Cục CSGT ĐB-ĐS liên quan tới


3.4. Giải pháp

 Tăng cường hợp tác với các doanh nghiệp bên ngoài
 Hoàn thiện hệ thống pháp luật
 Chính sách quản lý phải chặt chẽ, phù hợp
 


Câu 2: Chức năng của hệ thống thư viện ( sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống
thông tin)

1.Khái niệm
Hệ thống thông tin: là hệ thống dùng các nguồn tài
nguyên bao gồm con người ( người sử dụng và các
chuyên gia về công nghệ thông tin), phần cứng( máy tính,
các phương tiện lưu trữ và truyền dữ liệu), phần mềm( các
chương trình, thủ tục) để thực hiện các chương trình nhập
vào, xử lý, đầu ra và kiểm soát nhằm chuyển các tài
nguyên dữ liệu thành các sản phẩm thông tin.
 


2. Các bước xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin

1. Khảo sát
6. Bảo trì & Phát
2. Phân tích

triển

Bao gồm các chức năng: ql độc
giả, ql sách, ql NV, ql mượn trả sách,
ql thống kê.
Đối tượng chịu sự chi phối của hệ
thống này là: sách và bạn đọc.
Người sử dụng hệ thống: cán bộ
quản lý thư viện.
Các nguồn thông tin: đầy đủ,
chính xác.

QL ĐG




QL

QLS

TK

HTQL



QL
QL TG

MTS


QL thông tin
Xóa tác giả

sách

TK người mượn

Ghi nhận mượn sách

Cập nhập độc giả

Tình trạng sách

KT sách trả

Lập phiếu nhắc nhở

TK người mượn quá hạn

TK sách mượn yêu thích


QL độc giả

Tạo TTV
( Tên, lớp, khoa, mã thẻ,
ảnh SV...)

Nhập TTV
( Mã thẻ...)