BÍ QUYẾT THỰC TẬP Ở CÔNG TY EVENT
Banhbeo’s blog – Đối với một người làm event quan trọng nhất là kỹ năng làm việc
chứ không phải bằng cấp. Mặc dù kiến thức chuyên môn là một phần không thể
thiếu để giúp bạn thành công với nghề nhưng trong nghề tổ chức event những kiến
thức này chủ yếu sẽ bồi đắp thông qua quá trình làm việc của bạn cộng với thái độ
cầu thị học hỏi. Là sinh viên trên ghế nhà trường, là một người chưa biết gì về event,
bạn cũng có thể dễ dàng bước chân vào nghề nếu có một phương pháp tiếp cận phù
hợp.
Hôm nay Bánh bèo sẽ chia sẻ với các bạn một con đường tắt để đến với nghề mình yêu
thích: Đó là thực tập tại công ty event. Đây là cách thực tế và nhanh chóng nhất để các
bạn vừa học vừa hành hiệu quả.
Bước đầu tiên: Tìm hiểu về các công ty event
Bạn nên dành một vài ngày để tìm hiểu về “event” và các công ty trong lãnh vực này.
Thông tin và tài liệu không thiếu gì trên mạng, bạn có thể dễ dàng tìm thấy để nghiên
cứu. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên bỏ công tìm hiểu trước, vì như vậy
nó chứng tỏ sự quan tâm nghiêm túc mà bạn dành cho công việc mình sắp làm. Tìm hiểu
về các công ty event còn giúp bạn chọn lựa được một công ty phù hợp cho mình.
Bước thứ hai: Chuẩn bị một hồ sơ dự tuyển
Bạn hãy viết một thư ngỏ ấn tượng, trình bày vắn tắt về mình, sự yêu thích đối với nghề
và những điểm mạnh mà bạn cho rằng sẽ giúp bạn thành công với nghề. Sau đó ngỏ ý
được thực tập không lương tại công ty. Đây là mẫu thư ngỏ của một ứng viên gởi cho
công ty họ muốn thực tập.
Kính gửi ông P!
Tôi gởi đến ông email này để hỏi xem công ty ông có thể nhận một người chưa có nhiều
kinh nghiệm về tổ chức event nhưng có năng lực và đầy tinh thần học hỏi như tôi vào
thực tập và hỗ trợ những người trong công ty ông một số công việc hay không.
Hiện tôi đang là đại diện bán hàng cho điện thoại Sony Ericsson. Tôi từng được đào tạo
về chuyên ngành Quản lý đất đai, không liên quan đến ngành Marketing nhưng, tôi cảm
thấy rất có duyên và yêu thích công việc liên quan đến marketing – quảng cáo – tổ chức
event và thực tế, tôi đã có nhiều cơ hội tiếp xúc, làm việc trong môi trường này.
Tuy chỉ tốt nghiệp trung cấp, lại không được đào tạo chuyên ngành về maketing nhưng

lạc của người phụ trách tại các event agency.
Bánh bèo khuyên bạn nên tìm được thông tin liên lạc của giám đốc công ty hoặc người
phụ trách tổ chức event thay vì gởi cho phòng nhân sự, bởi giám đốc hoặc trưởng phòng
event sẽ trực tiếp là người cân nhắc họ có nên nhận một thực tập viên hay không, sau đó
họ sẽ liên lạc phỏng vấn hoặc liên hệ phòng nhân sự nhờ phỏng vấn. Còn nếu bạn gởi
thẳng đến phòng nhân sự thì khả năng hồ sơ của bạn được chú ý rất thấp, bởi vì những
chuyên viên nhân sự thường ít quan tâm đến những vị trí như thực tập, trừ khi công ty họ
từ lâu đã có chính sách nhận thực tập viên thường xuyên.
Hồ sơ nên gởi qua email là tốt nhất, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và quan trọng
hơn đây là cách tiếp cận hiệu quả nhất đối với người cần tiếp cận.
Khi được gọi đi phỏng vấn, hãy cố gắng đúng giờ và ăn mặc gọn gàng, giản dị. Bạn
không cần thiết phải ăn mặc quá lịch sự như một công chức với áo sơ mi trắng tinh hoặc
đồ vest nghiêm nghị và đầu thì chải gel bóng mượt. Những nhà tuyển dụng sẽ tự hỏi
trong bụng “Không biết anh chàng/cô nàng trông như công tử/tiểu thơ này có phù hợp với
công việc event vốn rất vất vả không?”. Khi nói chuyện với người phỏng vấn, hãy chứng
tỏ cho họ thấy là bạn có nghiêm túc tìm hiểu về nghề này và rất mong muốn được học
hỏi, bạn sẵn sàng chấp nhận những khó khăn, phiền toái để theo đuổi nghề. Nếu bạn chưa
biết và chưa có kinh nghiệm nhiều về nghề, cũng nên thành thật bày tỏ, không nên “nổ”
về những gì mình chưa thực sự làm, ví dụ như nói rằng bạn đã tổ chức event cho hơn
1000 sinh viên trong khi thực tế là bạn chỉ mới coi … thằng bạn thân làm. Nhà tuyển
dụng với kinh nghiệm lâu năm của mình, họ sẽ phát hiện ra sự thật chỉ sau vài câu hỏi.
Bước thứ tư: Vừa học vừa hành
Khi đã qua được vòng phỏng vấn và được nhận vào công ty, đây là thời điểm để bạn bắt
đầu quá trình học hỏi. Hãy đề nghị đại diện công ty dành cho các bạn một buổi chia sẻ
những kiến thức căn bản trong nghề. Bạn cần tìm hiểu qua quy trình để thực hiện một
event từ khâu gặp khách hàng, lên ý tưởng, đấu thầu cho đến khâu cuối cùng là quyết
toán chi phí, báo cáo tổng kết. Bạn cũng cần nghiên cứu cơ cấu làm việc của một nhóm
dự án thực hiện event trong công ty, tìm hiểu những đầu việc trong đó để tự đánh giá xem
mình có thể giúp được những việc gì. Hãy dành thời gian tìm hiểu các kế hoạch, biểu
mẫu của những event họ đã làm để đỡ bỡ ngỡ. Và quan trọng nhất, đừng ngại hỏi lại tất