Đề tài : ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ .
Cải tiến phương pháp tính nhu cầu giáo viên để ,phục vụ công tác
phân công giáo viên mới tốt nghiệp sư phạm
I- ĐẶT VẤN ĐỀ :
Hằng năm việc phân công giáo viên các cấp học từ Mầm non ,Mẫu giáo, Tiểu
học, giáo viên TN Cao đẳng sư phạm, Đại học sư phạm và một số sinh viên ở các ngành
khác mà ngành giáo dục có nhu cầu sử dụng ...
Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm
gồm có :
- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyên
chuyển ra khỏi tỉnh;
- Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học, cấp
học ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm;
- Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ;
- Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ;
- Giáo viên các ngành học , cấp học các nơi khác chuyển đến An Giang
v.v...
Để phục vụ cho yêu cầu xét thuyên chuyển của giáo viên hằng năm việc nắm
chặt số giáo viên hiện có của các cấp học, ngành học đến từng môn , từng đơn vò là rất
cần thiết đồng thời phải cập nhật kòp thời các biến động này , bất kỳ một thay đổi nào ở
76 trường Mầm non-Mẫu giáo, 394 trường Tiểu học, 101 trường THCS, 47 trường Trung
học Phổ thông, 5 Trung tâm giáo dục thường xuyên và 2 trường chuyên nghiệp gồm 625
đơn vò phải cập nhật kòp thời để tính lại các nhu cầu.
Sau khi hội đồng xét thuyên chuyển của Sở làm việc và đồng ý cho GV được
thuyên chuyển và điều động trong và ngoài tỉnh hoặc ngòai huyện nhưng trong tỉnh . Trên
cơ sở này phải cập nhật lại cơ sở dữ liệu sau đó tính lại nhu cầu giáo viên.
II- NỘI DUNG, BIÊN PHÁP GIẢI QUYẾT .
1) Quá trình phát triển kinh nghiệm :
Các biến động trên phải được nắm kòp thời và chính xác đến từng trường, Phòng

Tất cả các thông tin xuất ra đều in ra File và đặt ở thư mục E:\THUAN\IN
Để chạy chương trình chỉ gọi FOXPRO và chạy chương trình TINHCHUNG ở
thư mục E:\THUAN\NHUCAU\PGD12 hoặc từ DOS chạy tập tin NHUCAT.BAT Một
MENU ngang xuất hiện như sau :
Hướng dẫn Cập nhật Tính nhu cầu In PGD In C23 TK.hưu T.chuyển Thốngkê Thoát
Trước khi tính toán lại nhu cầu , chúng ta vào mục cập nhật cập nhật lại các dữ
liệu và chạy chương sau chép dữ liệu và chương trình tính toán nhu cầu tính toán lại nhu
cầu cần thiết . Khi cần xuất thông tin vào các mục In PGD hoặc In C23 . Các MUNU con
cấp 2 gồm có :
1- Hướng dẫn : Chưa đưa vào
2- Cập nhật :
Cập nhật
Thay đổi đònh mức GV, số lớp C2,4
Cập nhật số lớp trường tiểu học
2
Tính nhu cầu GV C2,3
Đếm GV Cấp 2,3 hiện có
Đếm GV C1 hiện có
Cập nhật thuyên chuyển
Chép DBF đã cập nhật vào
E:\THUAN\NHUCAU\PGD12
Thóat
3- Tính nhu cầu :
Tính nhu cầu
Xem GV NT,MG,C1,C2,C3 đạt chuẩn
Tính GV C2,3 hiện có
Tính GV C2 hiện có
Tính nhu cầu GV C23
Xem GV hiện có MG,C1 hiện có cả tỉnh
Xem GV hiện có MG,C1 từng huyện

In GV C2,3 hiện có (CL+BC)
In GV C2,3 hiện có (BC)
In GV C2,3 hiện có toàn tỉnh
In nhu cầu GV C3 trường (CL)
In nhu cầu GV trường (BC)
In nhu cầu GV C2,3 toàn tỉnh
In tỷ lệ GV C2,3 toàn tỉnh
In tỷ lệ GV C2,3 trường PTTH
In GV chưa phân công ở PTTH
In NV các trường Sở quản lý
In GV thể dục toàn tỉnh
In số lớp các trường Sở quản lý
In TPT_DOI ở trường C2,3
In GV TDTT ở trường C2,3
Thóat
6) TK.hưu
TK.hưu
In CB,GV C1 đến tuổi nghỉ hưu
In CB,GV C2 đến tuổi nghỉ hưu
In CB,GV C3 đến tuổi nghỉ hưu
In CB,GV cả tỉnh đến tuổi nghỉ hưu
Thoát
7) T. chuyển
T.chuyển
Cắt trích hồ sơ 1 người
Nhập đơn vò xin đến theo nguyện vọng
Thêm hồ sơ xin thuyên chuyển mới
Điền đơn vò được chuyển đến, tìm tên
Cập nhật -In ấn t.chuyển ,điều động
In danh sách bổ nhiệm ngạch

- Một số MENU và các mục khai thác dữ liệu bố trí chưa khoa học .
- Người khai thác phải biết sử dụng vi tính văn phòng dùng WORDS hoặc
EXCELL để đưa FILE đã in biểu bảng mới in được dữ liệu
- Tính trực quan của chương trình chưa cao
III- KẾT LUẬN :
Với chương trình này việc tính toán nhu cầu năm số liệu GV hiện có rất nhanh
chóng và tiện lợi với mức chính xác cao.
Một số công việc hằng ngày như lập danh sách đề nghò bổ nhiệm ngạch cũng như
in các quyết đònh bổ nhiệm ngạch được nhanh chóng
Việc nhập và in các giáo viên xin thuyên chuyển hoặc điều động được nhanh
chóng gấp nhiều lần
Ngoài ra chương có thể mở rộng hoặc cải tiến để làm nhiều việc khác khi yêu cầu
thực tế đòi hỏi
TP Long Xuyên, ngày 23 tháng 04 năm 2001
Người viết
5