Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
MỤC LỤC
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
LỜI MỞ ĐẦU
Một doanh nghiêp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất,
có chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản
trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản
xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền
kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố
hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao
động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá
trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức
lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản
phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích
ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động (tiền
lương).
Tiền lương (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân
phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi
người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản
xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình
sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công
nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong
các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác
nhau
Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức
lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có
quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau.
Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người
luôn đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức
lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương

Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu tôi được sự giúp đỡ nhiệt
tình của các cô, chú trong công ty đặc biệt là các cô chú ở phòng kế toán. Bên cạnh đó là
sự hướng đẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Thanh Hương đã giúp em hoàn thành chuyên
đề này. Em xin chân thành cám ơn và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để nâng cao
thêm chất lượng của đề tài.
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
CHƯƠNG I.
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VẠN TƯỜNG.
I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại công ty trách
nhiệm hữu hạn tư vấn và đầu tư Vạn Tường.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn
và đầu tư Vạn tường.
Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn và đầu tư Vạn Tường là một doanh nghiệp
tư nhân đựoc thành lập theo quyết định số 00891 Do sở kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp
ngày 07/09/2002 của UBND TP Hà Nội
Trụ sở giao dịch của công ty tại số 28 ngõ 259 Phố Vọng
Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn và đầu tư Vạn Tường từ khi thành lập đến
nay đã không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ
máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây
dựng, đảm bảo năng lực và chất lượng thi công công trình. Địa bàn hoạt động của công
ty là ở Hà Nội và các vùng lân cận.
Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tư vấn và đầu tư thi công các công
trình dân dụng và các công trình công nghiệp… Đồng thời tiến hành quản lý và sử dụng
có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH tư vấn và đầu tư Vạn Tưòng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty có các chức năng nhiệm vụ như sau:
-Xây dựng chiến lược phát triển hàng năm để phù hợp với mục đích đặt ra và nhu

- Một Phó giám đốc là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động
sản xuất và các vấn đề về kỹ thuật, đảm bảo cho quá trình sản xuất - từ khâu chuẩn bị
sản xuất, sản xuất đến khâu kiểm tra, đánh giá kết quả - được tiến hành thông suốt, liên
tục. Đồng thời là người phụ trách về nhân sự và tổ chức cung ứng vật tư cho sản xuất.
Cùng các trưởng ban và các quản đốc phân xưởng:
- Phòng tài chính kế toán: Ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính,
về kết quả kinh doanh làm cơ sở cho Ban giám đốc ra các quyết định kinh doanh còn
cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về cung cấp, dự trữ và sử dụng từng loại tài sản
để góp phần quản lý và sử dụng từng loại tài sản đó được hợp lý. Theo dõi các hợp đồng
kinh tế với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ về lao động tiền lương để cung cấp cho
Giám đốc cũng như các phòng ban có liên quan về tình hình lao động, tiền lương và tiền
thưởng.
- Phòng kế hoạch - vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn,
kế hoạch sản xuất – tiêu thụ, kế hoạch giá thành. Nghiên cứu, khảo sát thị trường, đề
xuất với Ban giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở qui định
hiện hành của Nhà nước. Có kế hoạch dự trù vật liệu, nhiên liệu, máy móc thiết bị. Tổ
chức thiết lập các mối quan hệ kinh tế với các cơ sở trong và ngoài nước. Chỉ đạo việc
xác định, ký kết và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế. Đảm bảo cung cấp đầy đủ,
kịp thời về số lượng, chất lượng và chủng loại vật tư cho sản xuất,phải thường xuyên tổ
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
chức tình hình nhập - xuất vật tư một cách chặt chẽ và còn có các nhiệm vụ lập các
chứng từ về nhập xuất vật tư.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế, chế tạo các bản vẽ, mô hình để phục vụ
cho sản xuất.
Các phòng ban này không những phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn
phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho hoạt động sản xuất của công ty được liên tục.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
Ghi Chú:

kế toán
Thiết kế
kỹ thuật
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
có xu hướng tăng qua 3 năm 2007 – 2009, tuy nhiên tốc độ tăng có xu hương giảm dần.
Tông doanh thu tăng đáng kể điều đó chứng tỏ công ty đã có nhiều cố găng dể chiếm
lĩnh thị phần trên thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua bảng phân tích kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn và đầu
tư Vạn tường qua 3 năm 2007-2009, ta có thể thấy công ty đang có những bươc phát
triển vững chắc, ngày một phát triển và mở rông quy mô hơn nữa.
II. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH tư
vấn và ssầu tư Vạn Tường.
1. Hình thức kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đặc điểm chủ
yếu của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được
ghi vào sổ nhật ký mà trọng tam là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và định
khoản của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo tưng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp, kế toán tiến hành ghi
sổ Nhật ký chung bằng cách nhập các số liệu trên các chứng từ (đã được kiểm tra) vào
máy vi tính. Chương trình trên máy sẽ tự động vào sổ quỹ và sổ cái tài khoản liên quan.
Những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh có liên quan đến các đối tượng cần hạch
toán chi tiết (cũng bằng cách nhập dữ liệu trên máy)
Cuối tháng kế toán sẽ làm bút toán tổng hợp và máy sẽ tự động kết chuyển trên
dòng tổng cộng của sổ chi tiết sang sổ cái tài khoản liên quan, sau đó lập bảng cân đối
số phát sinh.
Sau khi kiểm tra khớp đúng các số liệu trên sổ Nhật ký chung với sổ chi tiết, với
sổ cái và các chứng từ liên quan, kế toán trưởng lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu
quản trị của ban giám đốc công ty. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung ở công

Báo cáo tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
Cuối tháng căn cứ và sổ nhật ký chung kế toán lập sổ cái TK 334, 338. Từ sổ cái
các tài khoản ta lập đươc báng cân đối số phát sinh. Từ phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã
hội và bảng cân đối số phát sinh ta lập được báo cáo tài chính.
2. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn và đầu tư Vạn tường là một doanh nghiệp
nhỏ nên sử dung hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này thì
toàn bộ công việc kế toan được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Công ty có quy mô nhỏ, địa bàn lại tập trung nên sử dụng hình thức tổ chức kế
toán này là rất phù hợp, đảm bảo cho công tác điều tra, chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo
doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của
doanh nghiệp.
Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyêt định của ban
lãnh đạo. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung , thực hiên chức năng tham mưu, giúp
việc giam đốc về mặt tài chính kế toán công ty:
• Trưỏng phòng:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng
như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động
tài chính của công ty.
Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán.
• Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp:
Ngoài công việc của kế toán tổng hợp ra, còn phải giúp việc cho kế toán trưởng,
thay mặt kế toán trưởng giải quyết công việc khi được phân công.
• Kế toán tiền mặt và thanh toán.
Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, cùng thủ
quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế, theo dõi chi tiết các khoản ký
quỹ.
• Kế toán tiền lương.
Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc; thanh

toan
băng
tiền
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
công
nợ
Thủ
quỹ
Giao nhiệm vụ Báo cáo
Đối chiếu Tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
- Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN : Phản ánh tổng quát tình hình tài sản và
nguồn vốn chủ yếu của doanh nghiệp tai một thời điểm nhất định dưới hình thái tiền tệ.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DN: Phản ánh tổng quát
tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
- Báo cao lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN: Phản ánh việc hình thành và sử
dụng lượng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanh
nghiệp.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN: Trình bày khái quát đặc
điểm hoạt động, đặc điểm chế độ kế toán được áp dụng.
3.3. Chế độ chứng từ kế toán: sử dụng các chứng từ ban hanh theo chế độ kế toán
doanh nghiệp này và chưng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác.
3.4. Chế độ sổ kế toán: Công ty đã thực hiện các quy định về sổ kế toán trong
luật kế toán.
4. tình hình sử dụng máy tính trong công tác kế toán tại công ty.

Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản
lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản
phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực….
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những
nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ
cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ
cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài
năng.
3. Phương pháp tích lương và chia lương tại công ty
2.1. phương pháp tính lương.
Hiện tại doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương là:
- Tiền lương sản phẩm với lao động trực tiếp.
- Tiền lương thời gian với lao động gián tiếp: nhân viên khối văn phòng…
* Đối với bộ phận gián tiếp: Lương thời gian được xác định dựa trên lương cơ
bản và thời gian thực tế làm việc của người lao động.
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
Lương cơ bản tại xí nghiệp chính là mức tiền lương, tiền công ghi trên Hợp đồng
lao động.
Như vậy tiền lương thực tế trong một tháng là:
Tiền lương tháng = TL
CB
×
NC
TT
NC
CĐ

Tháng
: tiền lương tháng
TL
CB
: tiền lương cơ bản
NC
CĐ
: ngày công chế độ
NC
TT
: ngày công thực tế
Ngày làm việc thực tế của các đối tượng nhận lương được theo dõi qua bảng
chấm công .
Đối với người lao động làm việc thêm giờ (làm thêm chủ nhật) sẽ nhận được tiền
thêm giờ, tính như sau:
TL
Thêm giờ
=
TL
CB
× 1,5
× số ngày công làm thêm
NC
CĐ
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
Như vậy, tổng lương tháng của người lao động tại DN sẽ bao gồm tiền lương tháng,
các khoản phụ cấp và tiền làm thêm giờ (nếu có).
VD: Lương tháng của chị Nguyễn Diệu Phương, thủ quỹ(theo bảng lương tháng

lương hợp lý và độc đáo. Hình thức lương của công ty là sáng tạo của hình thức khoán
công việc.
Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào khối lượng của công
việc hoàn thành từng tổ, nhóm. Hàng tháng, Công ty tiến hành kí kết bản hợp đồng nội
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
bộ giữa Ban giám đốc, người phụ trách kỹ thuật với tổ trưởng của mỗi tổ sản xuất.
Trong bản hợp đồng ghi rõ:
- Khối lượng công việc phải thực hiện
- Mức lương khoán được kế toán tiền lương tính trên cơ sở bản định mức đã
thông qua toàn công ty.
- Thời gian hoàn thành sản phẩm.
- Các mức thưởng, phạt khi hoàn thành trước hoặc sau thời hạn được giao.
Sau khi sản phẩm hoàn thành, đơn vị tiến hành nghiệm thu. Cuối tháng, đơn vị
xác định giá trị thực hiện và mức tiền lương tương ứng (trường hợp công việc phải làm
trong nhiều tháng thì hàng tháng công ty tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã
làm trong tháng).
Các chứng từ phục vụ việc thanh toán lương hàng tháng thường có: Bảng chấm
công, hợp đồng khoán nội bộ, bảng lương xưởng, phiếu lương… Bảng chấm công tính
lương của tổ phải có sự xác nhận của tổ trưởng, của quản đốc phân xưởng, phòng tài vụ
kiểm tra, giám đốc duyệt trước khi cấp phát lương.
Cách tính lương của các tổ trong phân xưởng
Tổng lương tháng của một tổ bao gồm: Lương khoán theo sản phẩm, công tác
phí, làm thêm chủ nhật, phụ cấp trách nhiệm và tiền phụ cấp độc hại. Trong đó lương
chủ yếu là lương khoán. Các khoản khấu trừ vào lương bao gồm: BHXH, BHYT và các
khoản phải trừ khác (tạm ứng lương, tiền nhà, tiền điện…)
Tổng lương thực lĩnh = Tổng lương khoán + Công tác phí + Phụ cấp – các
khoản giảm trừ.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng lương xưởng tháng 6 năm 2010. tổ A đội 5 được hưởng

Căn cứ vào những tài liệu trên, kế toán tính tổng lương khoán đạt được trong
tháng cho mỗi tổ để thực hiện chia lương.
2.2. Các phương pháp chia lương:
Nguyên tắc: kế toán phải tính cho từng người lao động, trong trường hợp tiền
lương trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả của tập thể người lao động thì kế toán
phải tính lương trả cho từng người lao động theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp 1: Chia lương sản phẩm theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ
thuật của công việc.
Li =
TiHi
TiHi
Lt
n
×
∑
1
Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm của công nhân i
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
Ti: Thời gian làm việc thực tế của công nhân i
Hi: Hệ số cấp bậc kỹ thuật của công nhân i
Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể
n: Số lượng người lao động của tập thể
Số giờ làm
việc tiêu chuẩn
=
Số giờ làm việc
thực tế
x

tế
x
Hệ số cấp bậc
kỹ thuật công
việc
Mức tiền lương của một điểm
=
Số tiền lương cần chia
Tổng số điểm của nhóm công nhân
- Phương pháp 3: chia lương bình công điểm:
SV: Phạm Mạnh Hùng Lớp: C11-KTA
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Lao động – Xă hội
Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp công nhân
làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ, năng suất lao động chủ yếu do sức khoẻ
và thái độ lao động của người lao động.
Sau mỗi ngày làm việc, tổ trưởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho từng
người lao động. Cuối tháng căn cứ vào số điểm đã bình bầu để chia lương.
4. Các chế độ trả thưởng và trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp
- Lương phép: Người lao động nghỉ phép thì được tính lương phép. Theo chế
độ hiện hành thì lương phép bằng 100% lương cấp bậc (chức vụ). Hiện nay mỗi người
lao động được hưởng 12 ngày phép trong một năm, nếu làm việc từ 5 năm liên tục thì
được thêm 1 ngày; nếu thời hạn làm việc 30 năm trở lên thì thời gian nghỉ phép tăng lên
6 ngày.
- Chế độ phụ cấp: Phụ cấp lương là khoản tiền lương doanh nghiệp trả thêm cho người
lao động khi họ làm việc ở những điều kiện đặc biệt.
Theo điều 4 thông tư số 20/ LB- TT ngày 2/6/1993 của Liên bộ Lao động -
Thương binh Xã hội - Tài chính:
+ Phụ cấp làm đêm
Nếu người lao động làm thêm giờ vào ban đêm (từ 22h đến 6h sáng) thì ngoài số