BQ GIAO Dl)C VA DAO T~O
TRUONG D~I H()C KINH TE TP. HO CHi MINH

~

'

VO THI THANH NHAN

MOT
.

s6 VXN Di (J(f BAN TRONG (JONG TA(J OlJAN TRI.

Dft KdM SO!T (JHI PHI T!I. (JA(J DO!NH NGHdP
.
SAN IlJXT VdT
. N!M NGANH (JONG NGHdP
.

l

KHlJ VU(J
. TillNH PRO HO mil MINH

.\

Chuyen ngiuzh:

Ke' tmin tai VI). va phan tich ho~t d()ng kinh doanh



Ml)C Ll)C
Trang
'

~

?

LOI MO DAU ........................................................................................................ 1
?

,

"

~

,

'

,...,

,

,

CHUONG 1: CO SO LY LUL}N VE CHI PHI VA KE TOAN CHI PHI,
,


M()t s6 each phan lo9-i chi phi khac nh~rn rnt,Ic dich
ra quye't d!nh .................................................................................. 15

/' ni~rn
'A hA~ thK
/ c h't p h/t .................................................... .. I6
I . I .4 Kh at
ong kKt
e oan
1.1.5 Vai tro cua ke' to an chi phi .................................................................... I6
~
? h ~Ath ong
K
k eK toan
/ c h 1• p h/1 .............................................. . 18
I . 1.6 ChO'/c nang
cua
,:?

,

,1'

1.2 KIEM SOA T CHI PHI
1.2.1 Khai ni~rn ki~rn so at- ki~rn so at chi phi ............................................. 19
I.2.2 Cac lo(;l.i ki~In soat ................................................................................. 19
1.2.3 Quy trlnh ki~rn soat ............................................................................... 20
1.2.4 Cac thu tt,IC ki~rn soat ............................................................................. 22
/ d~(;l.C d',:?

lu~n

van ................................................................................... 44

3.2 Co sd d~ xay dlfng h~ th6ng ke' toan chi phi va ki~m soat chi phi ............. ,:.44

3.3 Yeu c§u chung d6i vdi cong tac t6 chile va thlfc hi~n ke' toan chi phi,
.--:?
/
so at
c h'1 p h/1
k1em

.......................................................................................... . 45

3.4 Cac giai phap co ban trong cong tac quan tri d~ ki~m soat chi phi tqi doanh
nghi~p san xua't Vi~t Nam

3.4.1 Cac giai phap chung
3.4.I.I

T6 chile h~ th6ng ki~m soat trong doanh nghi~p ......................... .47


3.4.1.2

Cac phu'ong phap ki@'m soat hang t6n kho .................................... .49

3.4.1.3



MC)t s6 bao cao quan tri pht.Jc Vl.J cho vi~c ki@'m soat chi phi, ra
quye't dinh kinh doanh trong doanh nghi~p ................................... 61

KETLU~N .......................................................................................................... 65
'

A

?

TAl LI~U THAM KHAO
PHl) Ll)C


'

?

~

LOIMO DAU
1. Stf din thie't ciia d~ tfti:
N€n kinh te' Vi~t Nam dang tren du'ong h()i nh~p voi n~n kinh te' qu6c te' nen muc
d() c~nh tranh tren thi tru'ong se nhi~u hon va gay g~t hon. Do v~y, d~ t6n t~i va
phat tri~n, cac doanh nghi~p c~n phai ki~m soat t6t cac ho(J.t d()ng san xua't kinh
doanh cua m1nh.
Chi phi, m{)t khoan m1;1c phat sinh tu khi doanh nghi~p chuffn

bi cho vi~c thanh l~p,

Chuong 2: Thlfc trq.ng t6 chile ke' tmin chi phi va ki~m soat chi phi tq.i cac doanh
nghi~p slm xua't Vi~t Nam nganh cong nghi~p khu vlfc Thanh ph6 H6 Chi Minh

Chuong 3: Cac giai phap co ban trong cong tac quan tri d~ ki~m so at chi phi tq.i
cac doanh nghi~p san xua't Vi~t Nam nganh cong nghi~p khu vlfc Thanh ph6 H6
Chi Minh.
Do trlnh d(> va thai gian nghien cuu c6 gidi hq.n nen d~ tai nghien cuu nay ch8:c h~n
con nhi~u thieu s6t va hq.n che. £)~ d~ tai cua mlnh hoan thi~n hon va c6 tinh thlfc
te cao hon, toi ra't mong nh~n du'
h6i trong tung nam va la ngu6n g6c phat sinh chi phi nga:n hqn trong san
xua't kinh doanh;

•

Ngu6n nhan l!Jc: day la m()t ngu6n ltfc huu hlnh, khong th~ hi~n r6 thanh
mQt danh illl)C tai san nhu'ng CO tlnh cha't quye't djnh de"n ke"t qua, hi~U qua
cua qua trlnh san xua't kinh doanh. Vi~c khai thac ngu6n nhan ltfc c6 th~
phat sinh chi phi nglin hqn va dai hqn.

-

Giai do{ln 3 - Titn hanh ho{lt di)ng san xuilt: giai doqn nay th~ hi~n tinh d~c
tning cua doanh nghi~p san xua't. Doanh nghi~p sl't d1;1ng, khai thac cac ngu6n
hfc san c6 d~ san xua't ra cac san ph~m dap ling nhu c~u tieu thl). Giai doqn nay
phat sinh chi phi san xua't. Lu'u y r~ng m6i m()t doanh nghi~p c6 m()t tr1nh d(),
cha't ltJ'Qng quan ly san xua't kinh doanh, quy mo, d~c di~m, cong ngh~ san xua't
khac nhau nen vi~c slt dl)ng, khai thac cac ngu6n ltfc se khac nhau. Trong di~u
ki~n phat tri~n CUa tie'n bQ khoa hQC

ky thu?t nhu'

hi~n nay, cac phtJ'ong thlic

quan ly, nhu c~u cqnh tranh va to~m c~u h6a n~n kinh te" c6 nhung tac d()ng trtfc
tie'p de'n Stf thay a6i cac lo(_li chi phi, Cctc mlic phi Va tinh Ca bi~t CUa chi phf
trong doanh

nghi~p.


Chi phi nhan life: phat sinh tu vit%c sll' d1,mg ngu6n nhan htc trong san xutlt,
bao g6m cac khoan chi phi rna doanh nghit%p tra cho ngu'di lao d()ng khi
tham gia vao ho~t d()ng san xutlt kinh doanh. Chi phi nhan hfc la dai h~n khi
chi phi nay phat sinh tu sll' dl)ng ngu6n nhan htc g~n li~n voi co ctlu t6 chile
cua doanh nghit%p; Ia ng~n h~n khi chi phi nay phat sinh tu

Sl(

dl)ng ngu6n

nhan hfc trong ng~n h~n, t~m thai.
Moi tru'C5ng c~nh tranh hit%n nay da va dang thuc d~y sv thay d6i nhanh chong
va phuc t~p hdn v~ chi phi trong giai do~n san xutlt, nhtlt la cac chi phi ng~n
h~n. f)i~u nay d~t ra sv gia tang nhu c~u thong tin chi phi san xutlt v~ tinh t6c

d(), linh ho~t, dam bao cung ctlp thong tin huu ich cho ho~t d()ng ki€m soat,
danh gia, dl:( bao va quan ly chi phi trong doanh nghit%p.

-

Trong giai dogn tieu th(l: thu'dng phat sinh chi phi ban hang va chi phi quan Iy
nham d~y m~nh ho~t d()ng ban hang, md r()ng thi ph~n, tang sue c~nh tranh cho
san ph~m ciia doanh nghit%p.

1.1.3 Phan lo~i chi phi trong doanh nghi~p san xua't
Quaph~n tren chung ta thtly, chi phi ph at sinh trong su6t qua trlnh ho

Tn,tc
tie'p
Nguyen

H~ch toan tr~c tie'p
~--~~i p;i
___ - ~~-;l~-pha'm_____.,.l ngu~.~~ ~iiphc;u
-.A-

L ____ _

v~t li~u

Gian
tie'p
\

\

~guyen v~t li~u gian tie'p
Cac chi phi san xua't
---- _____ .,.
chung khac

Cac chi phi sxc khac

/han

________

•

Chi phi qudn ly bao gdrn to~m b
-I
Lai gop

/

-----·-·

{-)

Cac chi phi thai

ky

[~~~~!;Ir;~~a~;___ l
(=)

~

--------

-----

-·

---

-,

L
--------------------

l

------

kho

Thanh phgm
t6n kho
--

-----

Bao cao ke't qua ho~t
d()ng kinh doanh

San phffm
dd dang

San xua't chung

Chi
phi
thai
ky

cho
san xua't



lo~i

neu tren, chi phi con du'QC phan

lo~i th~mh

cac

lo~i

sau:

Chi phi tr1fc titp va chi phi gian tilp
•

Chi phi tn!c tie'p la chi phi c6 th~ tinh rieng cho rn()t ho~t d()ng C\1 th~ nao d6
nhu' rn()t san ph~rn, rn()t phan xu'dng, rn()t b() ph~n. Lo~i chi phi nay thu'ong
chie'rn rn()t ty tn;mg Ion trong t6ng chi phi, d~ nh~n d~ng va h~ch toan chinh
xac. Do d6 it gay ra slf sai l~ch thong tin chi phi CJ tung b() ph~n, tung qua
tr!nh san xua't kinh doanh;

•

Chi phi gidn tie'p la nhung chi phi chung, khong c6 lien quan de'n ho~t d()ng
Cl;l th~ nao rna lien quan cling ltk voi nhi~u ho~t d()ng. Do d6, doanh nghi~p
thu'ong llfa ch<;>n phu'ong phap phan b6 thich h
phu'ong an nao. Chi phi ch1rn thu'ong khong du'
tich dfru tu', c6 dong,

000

c6 th~ it quan tam de"n chi tie"t v€ hi~u sua'"t va chi phi, bdi vl

hQ chi cfrn thong tin t6ng l

Thie't ke' san ph~m va dich

tri cho cac quye't dinh chie'n luqc nhu':

Vl;J

dap ling du'QC mong dqi cua khach hang va c6

th~ san xua't, tieu thl;} de;tt muc lqi nhu~n nao d6;

-

Thljc hi~n da de;tng h6a san ph~m va cac quye't dinh d~u tu';

-

ChQn llja cac nha cung ca'p;

-

Xem xet gia, d~c di~m san ph~m, cha't lu'qng, thai gian giao hang va cac dich
Vl;J

-

cho khach hang, va;

S~p xe'p, phan ph6i san ph~m hi~u qua va quy trlnh xll' ly de;tt chie'n lu'QC v~ thi


Nha quan trj c6 th~ ki~m soat tru'oc khi ho(;l.t dong b~t dgu, g<;>i la ki~m soat Iuong
tntoc; ki~m soat trong qua trlnh ho(;l.t dong, g<;>i la ki~m soat d6ng thoi; va ki~m
soat sau khi hoan thanh, g<;>i la ki~m soat phan h6i.

- Kiim soat lztiJng trzt(Jc Ia lo(;l.i ki~m soat du'

sanh ho~t

d()ng thljc te' voi ke' ho~ch va ra quye't d!nh quan tri.

-

K{ ho{lch: th~ hi~n ml}C tieu, tieu chufin hay m()t muc nao d6 c~n d~t du'cjc cua
t6 chile, ne'u khong c6 ke' ho~ch th'i t6 chile se khong c6 co sd d~ ki~m soat vi~c
thljc hi~n nhu' the' nao;

-

Bo htilng ho{lt dQng tktjc te:· vi~c l~p ke' ho~ch se trd thanh vo nghia ne'u khong
theo du6i cac ke' hoqch da l~p. Vi~c ghi chep cac ke't qua thljc hi~n th~(C te' theo