MỤC LỤC
A. ĐỀ TÀI CHÍNH
I. SỔ KẾ TOÁN.................................................................................................................1
1.1. Khái niệm......................................................................................................................1
1.2. Nội dung.......................................................................................................................1
1.3. Yêu cầu.........................................................................................................................1
1.4. Phân loại sổ kế toán......................................................................................................1
1.5. Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ......................................................................4
II. HÌNH THỨC KẾ TOÁN.............................................................................................8
2.1. Khái niệm......................................................................................................................8
2.2 Ý nghĩa...........................................................................................................................8
2.3. Các hình thức kế toán
*Hình thức nhật ký chung....................................................................................................9
III. LIÊN HỆ......................................................................................................................10
A. ĐỀ TÀI CHÍNH
I. SỔ KẾ TOÁN
1.1. Khái niệm
Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học và hợp lí, có mối liên hệ
mật thiết với nhau đựợc sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo
đúng các phương pháp kế toán, trên cơ sở dữ liệu về chứng từ gốc.
1.2. Nội dung
Nôi dung chủ yếu của sổ kế toán gồm:
- Ngày, tháng ghi sổ.
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán
- Số dư đầu kì, số tiền phát sinh trong kì và số dư cuối kì của các tài khoản kế toán
1.3.Yêu cầu
- Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm
- Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ tài chính quy định để
chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị. Sổ kế toán có thể được cụ thể hóa để phục

sổ kế toán cung cấp các thông tin vừa mang tính tổng hợp vừa mang tính chi tiết về các
nghiệp vụ kinh tế, các đối tượng kế toán…
Thuộc loại sổ kế toán tổng hợp chi tiết gồm các sổ nhật kí chứng từ số 3, 4, 5, 9, 10
trong hình thức kế toán Nhật kí – chứng từ.
Việc phân loại sổ theo tiêu thức này sẽ đáp ứng được các yêu cầu về cung cấp thông
tin cũng như quá trình giám sát hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị vừa ở góc độ
tổng hợp, vừa ở góc độ chi tiết
1.4.2. Phân loại theo phương pháp ghi chép trên sổ
Căn cứ vào phương pháp ghi chép các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh, sổ kế toán được phân thành các loại sổ sau:
- Sổ ghi theo hệ thống: là loại sổ kế toán tập hợp hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh liên quan đến từng đối tượng kế toán riêng biệt. Trên sổ kế toán cung cấp các
thông tin về các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến đối tượng kế toán được theo dõi, sổ
được mở cho từng tài khoản kế toán.
Thuộc loại sổ ghi theo hệ thống gồm sổ cái các tài khoản theo hình thức Chứng từ
ghi sổ…
- Sổ ghi theo thứ tự thời gian: là loại sổ kế toán tập hợp hệ thống hóa các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh theo đúng trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ. Trên sổ ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian phát sinh của nghiệp vụ, phát sinh trước ghi
trước và phát sinh sau ghi sau, không phân biệt đối tượng kế toán có liên quan…
Thuộc sổ ghi theo thời gian: sổ Nhật kí chung, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ…
3
- Sổ ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo thời gian: là loại sổ kế toán ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo tưng đối tượng kế
toán
Sổ được mở để theo dõi từng đối tượng kế toán nhưng được ghi theo trình tự thời
gian phát sinh của các nghiệp vụ có liên quan đến đối tượng kế toán được quy định phản
ánh trên sổ.
VD: sổ cái các tài khoản theo hình thức nhật kí chung, chứng từ ghi sổ, nhật kí sổ
cái…

toán, sổ có thể mở hàng tháng, sổ cái của hình thức nhật kí chứng từ mở theo năm (ví dụ sổ
nhật kí sổ cái mở theo tháng, sổ cái của hình thức nhaatj kí chứng từ mở thei năm). Mỗi
quyển sổ phải ghi rõ số trang, giữa các trang sổ phải có dấu giáp lai.
Việc phân loại theo hình thức này có tác dụng làm cho việc sử dụng và phân công
lao động kế toán một bách khoa học và hợp lí trong đơn vị
1.4.5. Phân loại theo nội dung kinh tế của thông tin ghi trên sổ
Những nội dung kinh tế có cùng một nội dung, liên quan đến cùng một đối tượng kế
toán sẽ được tập hợp và phản ánh trên cùng một sổ.
Theo hình thức phân loại này, sổ kế toán được chia thành những loại sổ sau:
- Sổ tài sản bằng tiền: được sử dụng để phản ánh sự biến động của các loại tài sản
bằng tiền trong đơn vị như sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng,…
- Sổ vật tư: được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của các loại vật tư trong
đơn vị như sổ vật liệu, sổ công cụ dụng cụ, sổ hàng hóa thành phẩm,…
- Sổ tài sản cố định: được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của các loại tài
sản cố định trong đơn vị như sổ tài sản cố định hữu hình, sổ tài sản cố định vô hình,…
- Sổ công nợ: được sử dụng để theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả phát
sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị như sổ công nợ phải thu của khách hàng, sổ công
nợ phải trả nhà cung cấp,…
- Sổ thu nhập: được sử dụng để tập hợp các khoản thu nhập về tiêu thụ sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu nhập khác đã thực hiện trong kì hoạt động của đơn vị
như sổ doang thu bán hàng, sổ thu nhập thuộc hoạt động tài chính,…
- Sổ chi phí: được sử dụng để tập hợp toàn bộ các khoản chi phí đơn vị đã chi ra để
tiến hành hoạt động trong kì như sổ giá vốn hàng bán, sổ chi phí bán hàng,…
- Sổ vốn quỹ: được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của các loại vốn chủ sở
hữu trong đơn vị như sổ vốn kinh doanh, sổ quỹ đầu tư phát triển,…
Việc phân loại sổ theo nội dung kinh tế sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cho kế toán
trong quá trình xử lí thông tin và tổng hợp số liệu.
1.5. Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ
1.5.1. Trình tư ghi sổ
Quá trình ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phá sinh, tình hình và sự vận