http://www.ebook.edu.vn TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta Công Nghiệp là
ngành sản xuất chiếm vị trí chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân. Là một
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây Dựng, Công Ty Xây Dựng Số 5
có chức năng xây dựng và hoàn thiện các công trình giao thông, thủy lợi,
xây dựng… tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế
.
Do đặc trưng là một đơn vị Kinh doanh Xây dựng nên đầu vào của Sản
Xuất Kinh Doanh là các loại vật tư như gạch, cát, xi măng… nên hạch toán
vật liệu là công tác kế toán quan trọng nhất của Công Ty. Hầu hết các vật
liệu được sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, chi phí về
vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành công trình ( khoảng 70%)
nên chỉ c
ần có một sự thay đổi nhỏ trong việc hạch toán Nguyên Vật Liệu
cũng có thể ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình và kết quả hoạt động
kinh doanh của Doanh Nghiệp. Bởi vậy Công Ty đặc biệt chú trọng đến vấn
đề quản lý và hạch toán vật liệu.
Vì tính cấp thiết trên việc nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán trong
việc quản lý vật liệu là rất cần thiết.

http://www.ebook.edu.vn

P.GIÁM ĐỐC
( PHẦN CƠ)
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
BỘ PHẬN Y
TẾ
PHÒNG KT KỸ
THUẬT
GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
P.GIÁM ĐỐC
( PHẦN ĐIỆN)
KẾ TOÁN
TÀI CHÍNH
P.KẾ HOẠCH
VẬT TƯ Q/LÝ
MÁY
XƯỞNG SX
TẤM LỢP
VP ĐẠI DIỆN
ĐỘI SỬA
CHỮA
ĐỘI XE
ĐỘI CÔNG
TRÌNH
NHÀ MÁY CTTB&


KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN NH
TIỀN MẶT
KẾ TOÁN TS TIỀN
LƯƠNG
KẾ TOÁN DỤNG CỤ
VẬT TƯ
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN CÁC ĐỘI
CÔNG TRÌNH
http://www.ebook.edu.vn Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán phần hành trong công ty:
• Kế toán trưởng: Giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của
công ty trong quá trình xử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người
kiểm tra các hoạt động kinh tế- tài chính của chủ sở hữu.
Nhiệm vụ chính: Tổ chức bộ máy một cách hợp lý không ngừng cái

thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, b
ảo dưỡng TSCĐ và kế
hoạch đầu tư TSCĐ trong toàn công ty.
- Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản
xuất-kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ và chế độ tài
chính qui định.
- Tham gia lập kế hoạch sữa chữa và dự toán chi phí sửa chữa
TSCĐ, tập hợp và phân bổ chính sách chi phi sửa chữa TSCĐ
vào chi phí kinh doanh.
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
- Tổ ch
ức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời
gian kết quả lao động, tính lương các khoản trích theo lương
phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng lao động.
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các
khoản phụ cấp phụ trợ cho người lao động.
- Lập báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản
lí nhà nước và quản lí doanh nghiệp.
• Kế toán dụng cụ v
ật tư:
- Ghi chép tính toán, tính toán, phản ánh chính xác trung thực,
kịp thời số lượng chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập
kho.
http://www.ebook.edu.vn
- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất kinh doanh.
- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn
kho, phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất
để công ty có biện pháp xử lý kịp thời hạn chế tối đa mức thiệt
hại có thể xảy ra.

một kỳ để tính doanh thu của công trình, kết thúc công trình cần
lập bản quyết toán công trình.

I. HỆ THỐNG KẾ TOÁN CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY
ECC5:

1. Biểu đồ phân cấp chức năng:
2.NHIỆM VỤ CƠ BẢN:
Khi các phân xưởng có yêu cầu vật tư thì bộ phận cung ứng vật tư phải
mua hàng ở các nhà cung cấp đưa về đáp ứng kịp thời cho các phân
xưởng không để xảy ra các sai sót về nhận hàng và trả tiền.
3.CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SỰ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
Tổ đặt hàng: Đặt hàng dựa trên các dự trù vật tư của các phân xưởng.Tổ
này có sử dụ
ng một máy tính nhỏ, trên đó có 1 chương trình gọi là hệ đặt
hàng(ĐH) trợ giúp các công việc chọn nhà cung cấp, làm đơn hàng và
theo dõi sự hoàn tất của đơn hàng.
Tổ nhận và phát hàng: Đảm nhiệm việc nhận và phát hàng: tổ này cũng
có một máy tính nhỏ trong đó có hệ chương trình gọi là hệ phát hàng trợ
giúp các việc ghi nhận hàng về và làm thủ tục phát hàng cho các phân
xưởng.
Tổ đối chiếu và kiểm tra. Sở dĩ có tổ
này vì 2 máy tính ở 2 tổ trên
không tương thích cho nên không nối ghép được với nhau. Vậy các tập
tin về nhận hàng và đặt hàng quản lý ở 2 máy tính đó là hoàn toàn bị tách
rời do đó hàng về mà không xác định được là hàng cho phân xưởng nào.
3. QUY TRÌNH XỬ LÝ:

Lưu đồ luân chuyển chứng từ: