TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN - KIỂM SOÁT DỰ ÁN KIỂM SOÁT DỰ ÁN - ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN

MỤC LỤC
Trang
PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP TADICO

3

PHẦN 2 : GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN

4

1.Bối cảnh dự án
2.Mục tiêu của Dự án
a. Mục tiêu chiến lược
b. Mục tiêu giá thành
c. Mục tiêu chi phí
d. Mục tiêu thời gian
3.Phân tách dự án

4
4
4
5.
5
5
5

PHẦN 3 : TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN

6


16
17
19

PHẦN 5 : PHÂN TÍCH RỦI RO DỰ ÁN

20

1.Tính xác xuất thời gian hoàn thành dự án
2.Phân tích rủi ro Dự án

20
21
Trang 1/23


PHẦN 6 : ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN

23

*****

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
The company introduction / Giới thiệu công ty
The name of the company (Tên công ty):
CÔNG TY CP KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH TADICO
Transaction Name (Tên giao dịch) : TADICO REFRIGERATION AND M&E CORP
Head office (Trụ sở chính ) : 170 Núi Thành –Q.Hải Châu- TP.Đà Nẵng , Vietnam
Telephone (Điện thoại)

tất cả khách hàng trong và ngoài nước.

PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN
Trang 2/23


I. BỐI CẢNH CỦA DỰ ÁN :
Công ty CP Kỹ thuật cơ điện lạnh TADICO ngoài việc thiết kế, cung cấp và lắp đặt các
hệ thống Cơ Điện Lạnh còn có Nhà máy chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ chuyên
ngành như : Miệng gió, van gió, Cable tray, tủ điện…vv
Vào đầu năm 2012, Công ty đã ký văn bản thỏa thuận với Tập đoàn kinh doanh Vật liệu
xây dựng tại Mỹ ( USA ) về việc cung cấp sản phẩm miệng gió bằng nhôm sơn tỉnh điện
có cánh hiệu chỉnh.
Sản phẩm do Tập đoàn này đặt hàng đòi hỏi có sự khác biệt so với các sản phẩm cùng
loại của các nước trên thế giới, thẩm mỹ hơn nhưng lại rẻ tiền hơn. Ngược lại , sản lượng
đặt hàng do Tập đoàn này qui ước là tương đối lớn với doanh thu từ 2 Triệu đến 3 triệu
USD / Năm.
Đây là cơ hội và cũng là thách thức rất lớn đối với Công ty CP Kỹ thuật Cơ Điện Lạnh
TADICO.
Theo như nội dung thỏa thuận hợp đồng trong đơn hàng đầu tiên cụ thể như sau :
1. Thời gian hoàn thiện và phê duyệt sản phẩm mẫu mua nguyên vật liệu là 40
ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
2. Số lượng cung cấp hàng năm : 300.000 SP/năm với giá thành 7$ / SP ( EW )
( Tổng giá trị HĐồng tương đương với : 2.100.000 USD / năm )
3. Thời gian cung cấp ( Nhập cảng Hourton – USA ) : cách đều 03 tháng / đợt,
mỗi đợt tương đương với 75.000 SP/đợt – Mỗi năm 04 đợt.
Đây là Dự án sản xuất đòi hỏi Công ty cần tính toán tỉ mĩ từng khâu trong quá trình
sản xuất nhằm đạt được hiệu quả cao nhất .
II. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN :
a) Mục tiêu chiến lược : Thực hiện chiến lược phát triển thương hiệu của Công ty ,


 Căn cứ vào trình độ quản lý, trình độ sản xuất của cán bộ công nhân viên
thuộc Công ty.
Để Dự án triển khai sản xuất đạt hiệu quả và đáp ứng tiến độ của Hợp đồng. Ban
giám đốc quyết định thành lập Ban quản lý Dự án theo sơ đồ như sau :
GIÁM ĐỐC DỰ ÁN
Mr. Lâm Văn Tác
BỘ PHẬN THIẾT KẾ
KỸ THUẬT
( 03 Người )

BỘ PHẬN CUNG
ỨNG & GIAO NHẬN
( 02 Người )

NHÀ MÁY SẢN XUẤT
( Quản đốc )

BỘ PHẬN KCS
( 02 Người )

TỔ GIA CÔNG
( 16 Người )

TỔ SƠN TĨNH ĐIỆN
( 08 Người )

TỔ LẮP RÁP VÀ
HOÀN THIỆN
( 20 Người )

Thủ kho thuộc biên chế của công ty và tương đối ổn định, việc sản xuất được thực hiện
theo dây chuyền cụ thể :
+ Tổ gia công cơ khí
- Ra phôi

:

06 người

- Dựng hình

:

04 người

- Hàn

:

02 người ( điều khiển máy hàn Robots )

- Kiểm tra & làm nguội

:

04 người

:

16 người


08 người

Cộng

:

20 người

Trang 6/23


III. CÔNG TÁC AN TOÀN LAO ĐỘNG, PHÒNG CHỐNG CHÁY NỔ & AN
NINH TRẬT TỰ :
+ Mặt bằng sản xuất của Nhà máy với qui mô gần 10.000 m2 được bố trí , qui
hoạch hiện đại theo từng bộ phận sản xuất gia công khác nhau, ngăn cách giữa
các bộ phận sản xuất là các đường dẫn nội bộ có khoảng cách tối thiểu 1,6m và
được kẻ vạch trắng bản rộng 150mm để dễ nhận diện. Tại mỗi bộ phận đều có đặt
biển báo.
+ Công tác phòng chống cháy nổ đã được Cơ quan Công an PCCC giám định
kiểm tra đảm bảo tính an toàn và phương án dập tắt, thoát hiểm đáp ứng đúng các
tiêu chuẩn an toàn đề ra.
+ Toàn bộ hệ thống điện sử dụng trong sản xuất được chôn ngầm hoặc đi trong
máng cáp từ nguồn cấp đến thiết bị sử dụng.
+ Tất cả các CBCNV đều được đào tạo bài bản và cấp chứng chỉ An toàn lao
động được tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm.
+ Khu vực Nhà kho nằm cách ly khu vực sản xuất và được kiểm soát chặt chẻ.
+ …vv
IV. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN:
4.1. Mô tả công việc trong kế hoạch sản xuất :

Nhập phôi nhôm mẫu
Nhập cánh nhựa mẫu
Gia công và hoàn thiện mẫu
Chuyển đại diện Tập đoàn USA tại
Việt Nam và xác nhận
Đặt hàng phôi nhôm theo Mẫu

Công việc
thực hiện
trước

Thời gian
(Ngày)

A1
A2
A3, A4

7
7
2
2
4

A5

7

A6


A17

18
19
20

A18
A19
A20

21

A21

22
23
24

A22
A23
A24

25

A25

Đặt hàng cánh nhựa theo Mẫu
Đặt hàng bao bì, tem nhãn
Nhập phôi nhôm theo Mẫu
Nhập Kho cánh nhựa theo Mẫu


A8,A10, A12

10

A13
A14
A15

4
15
1

A13

10

A17
A18
A19

4
10
1

A17

10

A21

3

3

A
4
1

A
5
1

5

A
6
1

A
7
A
1
8

6

7
A10

8

1

A16
13

A18
14

A19
15

1
A21
1

1
16

1

1

18

1

A20
1

A24

( Tính cho 01 lô hàng xuất đi sau 03 tháng )
Trang 12/23


X. BẢNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
( Tính cho 01 lô hàng xuất đi sau 03 tháng )
Trang 13/23


PHẦN 4: KIỂM SOÁT DỰ ÁN
I. ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN :
Trang 14/23


Việc kiểm soát tiến độ thực hiện được Ban quản lý kiểm soát chặt chẽ, tuy nhiên đến thời điểm 04/08/2012 đã xuất hiện sai lệch về tiến độ
so với kế hoạch cụ thể như sau :

Trang 15/23


Từ bảng theo dõi và đánh giá tiến độ phản ánh tại thời điểm kết hợp với những hồ sơ
biên bản xác nhận hằng ngày và báo cáo tuần ta nhận thấy :
+ Dưới sự điều phối của Tổng Công ty, việc triển khai đáp ứng các công tác chuẩn bị cho
Dự án đã được các phòng ban phối hợp xử lý cùng Ban QLDA nên đã thực hiện rất tốt
các công đoạn chuẩn bị , đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu.
+ Xác định toàn thể tiến độ triển khai dự án sẽ chịu tác động ảnh hưởng trực tiếp bởi thời
gian triển khai tổ chức sản xuất gia công. Tiến độ thi công sản xuất tính đến thời điểm
04/08/2012 đã bị chậm 03 ngày so với kế hoạch.
Sau khi kiểm tra thực tế, việc chậm trể được xác định bởi nguyên nhân sau :
Ngay tại thời điểm triển khai sản xuất, do công tác chuẩn bị chưa tốt, số lượng đồ gá



- Chọn các công việc trên đường gân có giá trị nhỏ đến lớn để điều chỉnh tiến độ.
- Dự án được điều chỉnh rút ngắn lại 3 ngày để bù lại thời gian bị hụt do ảnh hưởng của
việc chuẩn bị khung dựng của đợt sản xuất thứ nhất , tổng chi phí phát sinh thêm là
2.178 USD.
- Tổng chi phí sau khi rút ngắn dự án là 305.244.37 USD ( chưa bao gồm các hạng mục
vật liệu phụ, khấu hao và chi phí dự phòng 10% ).
- Tổng chi phí toàn bộ dự án sau khi có điều chỉnh là : 420.000$ + 2.178$ = 422.178$

PHẦN 5: PHÂN TÍCH RỦI RO

Trang 18/23


Để Dự án triển khai sản xuất đạt hiệu quả và đáp ứng tiến độ của Hợp đồng. Đặc biệt
đây là dự án sản xuất và cung cấp cho khách hang là Tập đoàn có uy tín tại USA. Vì vậy,
việc phân tích xác định những yếu tố rủi roc ho quá trình triển khai dự án là cực kỳ quan
trọng nhằm loại bỏ, hạn chế các rủi ro có thể xảy ra và dự báo các tình huống cần dự
phòng hay có biện pháp ngăn chặn kịp thời.
I. TÍNH XÁC SUẤT THỜI GIAN HOÀN THÀNH :

II. PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN :
Sau khi kiểm soát xem xét đánh giá toàn bộ Dự án, có một số rủi ro có thể xảy ra cần dự
báo và phân tích :
1.

Máy móc thiết bị :
Trang 19/23


Chất lượng hàng hóa :

Đây là yếu tố quan trọng nhất, việc kiểm soát chất lượng hàng hóa rất quan trọng
trong từng khâu sản xuất, bởi nếu không kiểm soát kỹ sẽ bị hao hụt khối lượng
vật tư lớn, Khách hàng có thể từ chối mọi sai sót và hủy bỏ toàn bộ đơn hàng, chi
phí trả hàng bên sản xuất tự chịu...
Vì vậy, trong suốt quá trình sản xuất, các trưởng bộ phận thường xuyên giám sát
chặt chẻ, bộ phận KCS liên tục kiểm tra và phản ánh kịp thời những sai sót có thể
xảy ra trong suốt quá trình sản xuất.
5.

Biến động vật giá :

Ngay khi đơn hàng được xác lập, Công ty đã chủ động phát hành chứng thư bảo
lãnh thanh toán, và đặt hàng 100% nguyên vật liệu cần thiết cho đơn hàng đó.
Trang 20/23


Mỗi đơn hàng đều được xác định giá cả tại thời điểm, vì vậy Công ty cũng đủ khả
năng kiểm soát được biến động giá và đàm phán với khác hàng đơn giá phù hợp
nhất và có dự phòng cho sư biến động.
6.

Biến động về tỷ giá USD/VNĐ :

Việc biến động tỷ giá USD/VNĐ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công
ty , xét thấy sự ảnh hưởng và biến động tỷ giá trong giao đoạn hiện tại, Công ty
mua nguyên liệu tương ứng theo đồng tiền thanh toán là USD,một phần nhỏ vật
tư phụ và chi phí nhân công được thanh toán theo VNĐ, vì vậy một phần nào đã
hạn chế được sự tổn thất lợi nhuận trong việc kinh doanh sản phẩm. Ngoài ra,

như mong muốn của hợp đồng.
Theo như các phân tích nêu trên, hiện tại Công ty chọn phương án điều chỉnh tiến độ,
bởi vì đây là phương án được đánh giá tối ưu, giảm thiểu chi phí , mức phát sinh do điều
chỉnh không lớn và nằm trong giới hạn dự phòng phí 10% từ ban đầu.
Từ việc phân tích rủi ro của Dự án,chúng ta cũng dễ dàng nhận thấy khả năng sinh lợi
của dự án khá cao. Ban quản lý dự án cần theo sát hơn trong việc triển khai sản xuất,
phản ánh kịp thời hoặc có biện pháp xử lý nhanh nhất khi có sự cố tương tự xảy ra.

Trang 22/23