kỹ năng thuyết trình
Được trích từ: Blog Quản Trị Doanh Nghiệp
• Tạo dựng mối quan hệ tốt : Để mọi chuyện diễn ra tốt đẹp nhất thì
điều quan trọng nhất chính là BẠN. Trong khi bạn tập trung vào bản
thuyết trình của mình thì mọi người cũng chăm chú phán đoán xem bạn
có phải là kiểu người mà họ có thể tin tưởng và cùng hợp tác được
không. Do đó hãy thoải mái một chút và gây dựng các mối quan hệ cá
nhân .
• Đề cập ngay đến những điểm quan trọng nhất của bài thuyết trình :
Ngay cả khi bạn không chuẩn bị sẵn sàng cho một cuộc thuyết trình
trang trọng, thì cũng đừng đi lạc chủ đề Hãy xác định rõ những điểm
quan trọng nhất và trình bày chúng. Bạn không hề muốn mình rời cuộc
họp và chỉ trích bản thân rằng mình đã quên một điểm quan trọng có
thể đem lại cơ hội cho mình chứ ?
• Chuẩn bị kĩ càng : Không chỉ chuẩn bị những gì bạn định trình bày mà
bạn còn phải hiểu thính giả muốn gì nữa . Tri thức là sức mạnh !
• Chuẩn bị chương trình diễn thuyết POWERPOINT nổi tiếng : Đặc biệt
đối với những buổi thuyết trình trang trọng thì tôi gợi ý bạn nên sử
dụng chương trình này . Nó khiến bạn làm chủ mình và nhắc bạn đề cập
đến những điểm quan trọng . Chuẩn bị chương trình POWERPOINT là
một thói quen tốt để vạch rõ những điểm mà bạn muốn trình bày ngay
cả khi bạn không hề kết thúc bản diễn thuyết bằng cách chỉ sử dụng
mỗi chương trình đó.
• Thực hành : Không những bạn phải thực hành bài diễn thuyết của
mình nhiều lần trước khi bạn trình bày nó trực tiếp mà ít nhất bạn cũng
phải vạch ra các viễn cảnh có thể xảy ra . Hãy sử dụng những bài
thuyết trình này như là cách để làm cho ngôn từ và khả năng trình bày
của bạn sắc bén hơn .
• Đừng cho rằng các thính giả đã biết gì đó về bài diễn thuyết của bạn :
Ngay cả khi bạn đã gửi cho mọi người bản thảo của bài thuyết trình , thì
một điều hầu như có thể chắc chắn là hầu như họ chưa đọc nó hoặc là

chú ý tới bạn.
Đừng dựa vào bục diễn thuyết quá lâu, thính giả sẽ bắt đầu đoán xem
khi nào thì bạn vấp ngã.
Hãy thuyết trình với thính giả chứ không phải là các thiết bị hỗ trợ hình
ảnh hoặc là nhìn lên trần nhà. Cũng đừng đứng giữa các thiết bị hỗ trợ
hình ảnh và khán giả.
Nói to, rõ ràng cho mọi người cùng nghe, đừng phát biểu với một giọng
đều đều. Hãy lên giọng khi cần thiết để nhấn mạnh những điểm quan
trọng.
Một điều bất lợi khi diễn thuyết đó là thính giả không thể biết khi nào có
dấu chấm câu, điều này rất dễ gây hiểu lầm. Cách tốt nhất để khắc
phục vấn đề này là tạm dừng khi cần thiết.
Sử dụng phông nền màu cho các hình minh hoạ và phim đèn chiếu (ví
dụ như màu vàng) vì đèn sáng quá có thể làm chói mắt thính giả và rất
dễ gây cảm giác mỏi mắt. Nếu hình minh hoạ của bạn trong suốt, bạn
nên đặt một tờ giấy màu vàng ở dưới. Đối với phim máy đèn chiếu, hãy
dùng một chiếc kẹp cao su cố định tờ giấy bóng kính màu với bề mặt
kính.
Nhớ tên từng thính giả càng nhanh càng tốt. Để tạo không khí nên gọi
thính giả bằng họ hoặc gọi là: quí bà, quí ông, quí cô...
Nói cho thính giả biết tên mà bạn muốn được gọi.
Chú ý lắng nghe ý kiến và nhận xét. Sử dụng phương pháp tư duy phiến
diện (tiếp thu ý kiến có lợi hơn là bác bỏ) thính giả sẽ thấy ý tưởng, ý
kiến, nhận xét của họ là rất có ích.
Khi thuyết trình bạn nên đi quanh phòng. Điều này sẽ tạo cảm giác thân
thiện giữa bạn và thính giả.
Lên danh sách và thảo luận về những vấn đề chính ngay từ đầu bài
thuyết trình để thính giả có thể đánh giá xem bài thuyết trình của bạn
đáp ứng được yêu cầu của họ như thế nào. Thảo luận về một số vấn đề
khó khăn mà cả họ và bạn cùng gặp phải. Cho họ biết những gì họ có

Lo sợ là cảm xúc tự nhiên mà tất cả chúng ta đã từng trải qua để cảnh
báo bản thân trước những mối nguy hiểm. Nếu thiếu chúng, hầu như
chác chắn rằng chúng ta không thể tồn tại được .Tuy nhiên lo lắng một
cách vô lí lại là một cảm xúc mang tính tiêu cực và tự chuốc lấy thất bại
cho bản thân vì nó sẽ ngăn cản chúng ta trong việc đạt đến tiềm năng
tối đa của mình.
Để giảm thiểu tối đa nỗi lo lắng và giải quyết các khó khăn,việc quan
trọng là phải xác định rõ nguyên nhân. Các khách hàng của tôi đã cho
rằng những nỗi lo sợ chủ yếu của họ là:
1. Sợ gây ra sai lầm : Ai cũng có thể mắc sai lầm nhưng vấn đề quan
trọng ở đây là bạn giải quyết sai lầm như thế nào. Nếu như đó chỉ là
một sai lầm nhỏ, bạn hãy lờ nó đi và tiếp tục diễn thuyết.Thính giả sẽ
không chú đến nó trừ khi bạn hiển nhiên thể hiện phản ứng với nó bằng
lời nói. Nếu như đó là sai lầm mà bạn không thể cho qua được, cũng
đừng xin lỗi.Hãy thừa nhận nó và nếu có thể, hãy nhìn nhận nó dưới
khiá cạnh hài hước.Thính giả sẽ đánh giá cao việc bạn giải quyết nó một
cách thoải mái.
2. Cảm thấy tẻ nhạt: Nếu bạn nghĩ là mình tẻ nhạt, bạn sẽ trở nên như
vậy. Hãy nắm rõ và kĩ lưỡng chủ đề của bạn, phát biểu với sự nhiệt
thành nhất. Hãy chân thành và chứng tỏ cho khán giả biết bạn đang rất
hạnh phúc. Sử dụng các biến tố, cụm từ , trọng âm từ hay các đoạn
tạm dừng để nhấn mạnh sác thái và tầm quan trọng của những gì bạn
đang nói. Nếu bạn tỏ ra thú vị bạn sẽ không thấy mình tẻ nhạt.
3. Vô cảm hoặc hay quên: Tránh việc học thuộc lòng bài diễn thuyết.
Nếu như bạn quá bồn chồn lo lắng, bạn sẽ hay quên. Việc ghi nhớ phần
mở đầu của bài diễn thuyết sẽ giúp bạn ổn định và vượt qua sự hồi hộp
trong những phút đầu. Đồng thời, việc ghi nhớ phần kết thúc sẽ khiến
bạn có thể kết thúc cùng với tiếp xúc trực tiếp bằng mắt. Nếu như bạn
có sử dụng các ghi chép, ghi chú hãy sử dụng các font chữ lớn với
khoảng cách rộng để dễ đọc.Tránh việc lúc nào cũng dính chặt với bản