Kỹ năng thuyết trình ấn tượng
Vấn đề không phải nói cái gì mà nói như thế nào, vấn đề không
phải nói như thế nào mà người nghe họ sẽ cảm nhận và thay đổi
ra sao sau bài thuyết trình của bạn. Để có một bài thuyết trình ấn
tượng và ghi dấu vào trong tâm trí khách hàng bạn cần biết cách
xây dựng một cấu trúc bài nói hấp dẫn và phương pháp thu hút
người nghe phù hợp.
Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình: Một cấu trúc bài thuyết trình
hấp dẫn phải đảm bảo tính hài hòa của 3 phần: mở bài, thân bài
và kết bài.
Mở bài: Thông thường, bạn chỉ có 4 phút để thu hút và gây ấn
tượng với người nghe bằng phần mở bài của mình. Người nghe
có tiếp tục nghe bài nói của bạn hay không do chính phần mở bài
của bạn quyết định. Cấu trúc bài thuyết trình có thể so sánh như
một cái đinh. Phần mở bài của bạn chính là mũi đinh, mũi đinh
sắc nhọn sẽ giúp bạn dễ dàng thâm nhập vào tâm trí người khác.
Một mở bài thành công là khi bạn có thể nêu rõ được mục tiêu và
lợi ích mà người nghe có thể nhận được khi nghe bài nói của
bạn. Là khi bạn có thể giới thiệu khái quát được những nội dung
cơ bản bạn sẽ trình bày bằng phương pháp riêng của bạn. Mở
bài thành công là thắng lợi một nửa của bài thuyết trình.
Thân bài: Sự tập trung và chú ý của người nghe tuân theo một
quy luật hoạt động đặc biệt của não bộ. Các kết quả nghiên cứu
cho thấy rằng, trong một khoảng thời gian nhất định người nghe
chỉ có thể nhớ tối đa không quá 7 vấn đề. Bởi vậy để có một phần
thân bài phù hợp bạn nên chia phần thân bài của bạn thành từ 2
đến 6 phần nhỏ. Tâm lý của người nghe thường không muốn
nghe quá dài dòng và quá nhiều. Trong các phần nhỏ bạn chia
phi ngôn từ nhất là ánh mắt, tay và di chuyển cũng góp phần tạo
nên sự thu hút trong bài thuyết trình của bạn. Hãy để khán giả
cùng tham gia vào bài nói của bạn dưới các hình thức đặt câu hỏi
sẽ rút ngắn khoảng cách của bạn với người nghe.
Thuyết trình ấn tượng là một nghệ thuật của sự kết hợp cách
thức xây dựng cấu trúc bài thuyết trình khoa học cùng phương
pháp thu hút sự chú ý sáng tạo bên cạnh các kỹ năng phi ngôn từ
và nghệ thuật đặt câu hỏi với người nghe. Trang bị cho mình
phương pháp thuyết trình ấn tượng sẽ giúp bạn thành công hơn
trong cuộc sống và công việc.