UBND TỈNH BÌNH DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯƠNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 997/ CĐSP-KHCN Thủ Dầu Một, ngày 28 tháng 10 năm 2008
v/v Huớng dẫn một số vấn đề
về công tác thi học kỳ.
Kính gửi : Các khoa, bộ môn trực thuộc trường
Để thống nhất việc chỉ đạo tổ chức và thực hiện các kì thi học kì. Trên cơ sở ý
kiến đề nghị của các khoa, bộ môn tại Hội nghị về công tác khảo thí đầu năm học
2008-2009. Hiệu truởng nhà truờng huớng dẫn một số vấn về đề công tác thi học kì
như sau:
I) Các khoa có HSSV dự thi
1/ Căn cứ vào kế hoạch đào tạo năm học của trường , trước 30 ngày tính đến
buổi thi thứ nhất của các ngành, Trưởng khoa chịu trách nhiệm lập kế hoạch coi thi
chấm thi,quán triệt quy chế thi, dự kiến danh sách và thông báo các yêu cầu đối với
giảng viên tham gia ra đề thi , coi thi, chấm thi .v.v ; dự trù các ấn phẩm, ấn chỉ;
lưu ý các dụng cụ cho môn thực hành, giấy bìa cứng.vv.cho sinh viên và các thiết
bị nghe nhìn.. phục vụ cho kỳ thi.
2/ Trước 15 ngày của buổi thi thứ nhất, các khoa có học sinh sinh viên dự thi
phải hoàn tất việc tham mưu cho Hiệu trưởng ra quyết định thành lập các ban coi
thi, chấm thi; lập thành 03 danh sách phòng thi, biểu mẫu chấm thi, thống nhất
điểm. Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi hoạt động điều hành
các Ban trên và thực hiện theo hướng dẫn tại công văn 893/ĐT ngày 7/11/2007 về
quy định soạn câu hỏi trắc nghiệm phục vụ cho công tác thi; công văn 950/ĐT ngày
26/11/2007 về hướng dẫn tổ chức thi HK của Trường CĐSP Bình Dương và QĐ
469/2007 QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học phần và tốt nghiệp.
3, Trước từ 1đến 3 ngày của buổi thi thứ nhất ( theo lịch phân phối đề thi),
Trưởng khoa nhận bàn giao tất cả số đề thi của đợt thi từ Ban đề ; chịu trách nhiệm
bảo quản an toàn.
II) Tổ chức làm đề thi
1/ Đối với giảng viên ra đề giới thiệu
a) Yêu cầu về nội dung, cấu trúc, dung lượng, thời gian.. cho một đề thi hoàn

- Trường hợp làm bài riêng cho từng phần thực hiện như các mẫu riêng tương
ứng.
d) Đề thi vấn đáp, thực hành: Bộ đề thi gồm nhiều đề nhỏ được cắt rời từng đề
thể hiện văn bản theo mẫu 2D (đính kèm).
- 1 bộ đề không cắt rời cùng với đáp án kèm theo để dùng cho chấm thi.
e) Đề cấu trúc bởi nhiều phần và nhiều GV ra đề ; khoa và các GV ra đề thống
nhất với nhau về mức độ khó dễ, cấu trúc, thời gian làm bài, tỉ lệ điểm cho từng
phần sau đó mỗi GV ra đề mỗi phần độc lập; phần thuộc hình thức thi tự luận, trắc
nghiệm .. thì thể hiện theo mẫu hình thức đó… Mỗi phần ra 03 bộ và đáp án theo
mục II,1.d
3, Ban làm đề
a) Thành phần của ban làm đề
- Trưởng ban là Lãnh đạo nhà trường
- Phó ban hoặc UV thường trực là Trưởng phòng hoặc phó phòng KHCN; thư
ký, các ủy viên bao gồm CBGV các phòng, ban, bộ môn, các khoa theo quyết
định của Hiệu trưởng.
b) Nhiệm vụ thực hiện theo sự phân công của trưởng ban và theo QĐ 469/2007
QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học phần và tốt nghiệp.
- Trưởng ban chọn trong 3 bộ đề giới thiệu làm đề thi chính thức; các bộ đề còn lại
sẽ thực hiện tương tự, để làm đề sử dụng cho kì thi phụ.
2
- Nhân bản đề theo số lượng, theo phòng thi, đóng gói niêm phong … bàn giao
cho các ban coi thi.
- Trong quá trình in sao đề phải đảm bảo tính bí mật tuyệt đối, hạn chế tối đa
thành viên tiếp xúc với đề nếu thấy không cần thiết; bảo đảm độ chính xác cao;
các thành viên trong ban đề chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về những sai sót
trong các phần việc được phân công.
III)Tổ chức coi thi, chấm thi
1) Các khoa và các tổ bộ môn
a) Trưởng khoa chịu trách nhiệm toàn bộ từ khâu chuẩn bị, lên kế hoạch theo

của Hiệu trưởng.
b) Trưởng ban chịu trách nhiệm lên kế hoạch, phương án đánh phách, hồi phách
lên điểm…Các thành viên thực hiện theo sự phân công của trưởng ban và theo
QĐ 469/2007 QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học phần và tốt
nghiệp
- Các thành viên trong ban chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về những sai sót
trong các phần việc được phân công.
IV) Công tác tổ chức kì thi phụ
- Thực hiện như kỳ thi chính.
− Truớc 15 ngày các khoa có HSSV đăng ký dự thi kỳ thi phụ, lập danh sách những
HSSV dự thi (theo mẫu 4) nộp cho phòng Đào tạo 01 bản để lên lịch và bố trí
phòng thi, 01 bản cho phòng KHCN để tổ chức làm đề.
− Giảng viên không phải làm đề thi đề xuất, nếu không được yêu cầu.
V) Khen thưởng và kỷ luật
− Thực hiện theo QĐ 469/2007/QĐ- CĐSP ngày 20/7/2007 về việc kiểm tra thi học
phần và tốt nghiệp
- Xử lý những trường hợp làm đề và đáp án giới thiệu sai nội dung kiến thức, văn
phạm….Nộp trễ đề làm ảnh hưởng việc tổ chức kỳ thi.
Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị phòng Khoa, Bộ môn triển khai và thực hiện.
Nếu có gì vuớng mắc hoặc bổ sung, các đơn vị báo cáo Hiệu truởng ( thông qua
phòng KHCN) để được huớng dẫn giải quyết, điều chỉnh bổ sung, sát với yêu cầu.
P. HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận (Đã Kí)
-Lãnh đạo(b/c)
- Phòng Đào tạo ( kết hợp) Nguyễn Thị Lịch
-Như trên
- Lưu VT, KHCN
4
MẪU 1 ( bao bì đựng đề thi)
- Đề được mở kế ngày thi , nếu phát hiện có sự cố của đề thì trưởng ban sẽ liên