BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE
NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH ẮC QUY GS VIỆT NAM
THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007
Họ và tên sinh viên: LÊ THÀNH TÂM
Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG
Niên khóa: 2007 2011
Tháng 07/2010
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE
NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH ẮC QUY GS VIỆT NAM
THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007
Tác giả
LÊ THÀNH TÂM
Khóa luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp bằng Kỹ sư ngành
Quản lý môi trường
Giáo viên hướng dẫn:
ThS. Hoàng Thị Mỹ Hương
07/2011
i
Tổng quan hoạt động sản xuất tại công ty
Hiện trạng môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp trong công ty
Nhận dạng mối nguy và đánh giá rủi ro, đưa ra các biện pháp hành động khắc
phục, phòng ngừa
Xây dựng hệ thống văn bản hướng dẫn vận hành hệ thống theo tiêu chuẩn
OHSAS 18001:2007
3. Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 03/2010
Kết thúc: tháng 07/2010
4. Họ tên GVHD 1: Th.S HOÀNG THỊ MỸ HƯƠNG
5. Họ tên GVHD 2:
Nội dung và yêu cầu của KLTN đã được thông qua Khoa và Bộ môn
Ngày …..tháng ………năm 2011
Ngày 15 tháng 3 năm 2011
Ban Chủ nhiệm Khoa
Giáo viên hướng dẫn
Th.S Hoàng Thị Mỹ Hương
ii
LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, con xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bố mẹ là người đã nuôi nấng, dạy
dỗ, động viên và tạo mọi điều kiện để con có được như ngày hôm nay.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trường Đại học Nông Lâm
TP.HCM, đặc biệt là tập thể quý thầy cô khoa Môi trường và Tài nguyên đã tận tình
dạy dỗ, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức cho em trong suốt khóa học tại trường. Đặc
biệt, trong thời gian làm khóa luận, em đã được sự hướng dẫn ân cần và tận tình của
Th.S Hoàng Thị Mỹ Hương. Em xin chân thành cảm ơn và ghi nhớ sâu sắc tình cảm
và công lao cô đã dành cho em.
Đồng thời, em xin cảm ơn Ban QC của Công ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam đã
Trên cơ sở đánh giá hiện trạng quản lý OH&S hiện tại của Công ty, kết hợp với
tình hình thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, thực tế sản xuất và các điều kiện của
Công ty đề tài đã xây dựng hệ thống quản lý OH&S theo OHSAS 18001:2007 theo
các bước sau:
Xác định phạm vi áp dụng và thành lập ban quản lý về An toàn và sức khỏe
nghề nghiệp tại Công ty.
Xây dựng chính sách OH&S.
Nêu lên các bước xây dựng hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề
nghiệp cho Công ty.
Xây dựng hệ thống văn bản tài liệu của tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007
nhằm phục vụ cho việc kiểm soát, giảm thiểu và ngăn ngừa tai nạn lao
động và bệnh nghề nghiệp tại Công ty.
Kết luận và kiến nghị: trình bày các nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp
cải tiến hệ thống quản lý OH&S hiện tại của Công ty.
iv
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ iii
TÓM TẮT KHÓA LUẬN ......................................................................................... iv
MỤC LỤC ....................................................................................................................v
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................... ix
DANH MỤC BẢNG BIỂU .........................................................................................x
2.3.3 Quản lý rủi ro......................................................................................................10
2.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI ÁP DỤNG OHSAS 18001:2007 ................. 10
2.4.1 Thuận lợi.............................................................................................................10
2.4.2 Khó khăn.............................................................................................................10
2.5 TÌNH HÌNH ÁP DỤNG OHSAS 18001:2007 TẠI VIỆT NAM ........................... 11
2.5.1 Các bước xây dựng & chứng nhận OHSAS .......................................................11
2.5.2 Tình hình áp dụng OHSAS 18001:2007 tại Việt Nam.......................................12
CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ẮC QUY GS VIỆT NAM ...13
3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ẮC QUY GS VIỆT NAM ............. 13
3.1.1 Giới thiệu chung .................................................................................................13
3.1.2 Vị trí địa lý..........................................................................................................13
3.1.3 Tình hình sản xuất của công ty ...........................................................................13
3.1.4 Cơ cấu tổ chức ....................................................................................................14
3.2 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT ẮC QUY CHÌ TẠI CÔNG TY ................... 14
3.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất Ắc quy chì ..........................................................14
3.2.2 Thuyết minh quy trình công nghệ ......................................................................15
3.3 ĐIỀU KIỆN MÔI TRƯỜNG TẠI NHÀ MÁY Ở BÌNH DƯƠNG ........................ 15
3.3.1 Môi trường không khí xung quanh tại nhà máy ở Bình Dương .........................15
3.3.2 Chất thải rắn và chất thải nguy hại .....................................................................16
3.3.3 Nước thải ............................................................................................................16
3.4 HIỆN TRẠNG ATVSLĐ TẠI CÔNG TY ............................................................. 16
3.4.1 Tổ chức và thực hiện OH&S tại công ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam ............16
3.4.2 Công tác kiểm tra, hướng dẫn và phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề
nghiệp tại công ty. .......................................................................................................18
3.4.3 Những hoạt động hỗ trợ đời sống và bảo vệ sức khỏe cho CB – CNV .............19
3.4.4 Các biện pháp quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp trong công ty ...........20
3.4.5 Kết quả thực hiện OH&S tại công ty..................................................................22
3.5 ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG OH&S VÀO CÔNG TY ............................ 23
4.7.1 Yêu cầu chung ....................................................................................................51
4.7.2 Nội dung .............................................................................................................51
4.7.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục trao đổi thông tin, tham gia và tham vấn: TT – 04
4.8 SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU .............................................................. 52
4.8.1 Yêu cầu chung ....................................................................................................52
4.8.2 Nôi dung .............................................................................................................52
4.8.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục Quản lý tài liệu: TT – 05
4.9 KIỂM SOÁT ĐIỀU HÀNH ................................................................................... 53
4.9.1 Yêu cầu chung ....................................................................................................53
4.9.2 Nội dung .............................................................................................................53
4.9.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục Kiểm soát điều hành: TT – 06
4.10 CHUẨN BỊ VÀ ỨNG PHÓ TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP .................................. 60
4.10.1 Yêu cầu chung ..................................................................................................60
4.10.2 Nội dung ...........................................................................................................60
4.10.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục chuẩn bị và ứng phó tình huống khẩn cấp: TT – 07
4.11 GIÁM SÁT VÀ ĐO LƯỜNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG .................................... 61
4.11.1 Yêu cầu chung ..................................................................................................61
4.11.2 Nội dung ...........................................................................................................61
4.11.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục giám sát và đo lường kết quả hoạt động: TT – 08
4.12 ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP .................................................................................. 62
vii
4.12.1 Yêu cầu chung ..................................................................................................62
4.12.2 Nội dung ...........................................................................................................62
4.12.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục đánh giá sự phù hợp: TT – 09
4.13 ĐIỀU TRA SỰ CỐ .............................................................................................. 62
4.13.1 Yêu cầu chung ..................................................................................................62
4.13.2 Nội dung ...........................................................................................................63
4.13.3 Tài liệu tham chiếu: Thủ tục điều tra sự cố: TT – 10
ATVSLĐ
An toàn vệ sinh lao động
ATLĐ
An toàn lao động
BHLĐ
Bảo hộ lao động
BNN
Bệnh nghề nghiệp
BM
Biểu mẫu
BLĐTBXH
Bộ Lao động - Thương binh xã hội
BYT
Bộ Y tế
CB – CNV
TT
Thủ tục
UPTTKC
Ứng phó tình trạng khẩn cấp
VSIP (Vietnam – Singapore Industrial Park)
KCN Việt nam – Singapore
AMB lines
Lắp ráp bình Ắc quy cho xe hơi
Cell
Ô nhỏ trong bình ắc quy
Cover
Nắp đậy bình ắc quy
GT lines
Bình ắc quy châm nước cho xe gắn máy
Line
Bảng 4.1 Bảng mô tả mối nguy và rủi ro ....................................................................28
Bảng 4.2 Bảng biểu thị con số định lượng tần suất xảy ra sự cố ...............................34
Bảng 4.3 Bảng biểu thị con số định lượng khả năng xảy ra sự cố ..............................34
Bảng 4.4 Bảng biểu thị con số định lượng mức độ nghiêm trọng của sự cố .............35
Bảng 4.5 Bảng biểu thị con số định lượng khả năng bảo vệ của sự cố ......................35
Bảng 4.6 Bảng biểu thị con số định lượng khả năng nhận thức của CB – CNV ........35
Bảng 4.7 Bảng đánh giá rủi ro và khả năng ngăn ngừa mối nguy ..............................36
Bảng 4.8 Danh mục các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác ................................43
Bảng 4.9 Mục tiêu và chương trình hành động vì OH&S ..........................................47
Bảng 4.10 Trách nhiệm biên soạn, kiểm tra, ban hành tài liệu ...................................53
Bảng 4.11 Bảng phân loại rủi ro và thứ tự ưu tiên hành động phòng ngừa ................54
Bảng 4.12 Danh sách các mối nguy và hành động phòng ngừa trong năm nay .........55
Bảng 4.13 Danh sách các mối nguy và hành động phòng ngừa trong năm tới ..........57
Bảng 4.14 Các loại hồ sơ và thời gian lưu giữ tối đa ..................................................64
x
DANH MỤC HÌNH VẼ
Sơ đồ 2.1 Mô hình cấu trúc hệ thống quản lý OH&S ...................................................8
Sơ đồ 3.1 Quy trình chung công nghệ sản xuất Ắc Quy chì .......................................14
Sơ đồ 4.1 Sơ đồ tổ chức Ban OH&S của Công ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam ......24
Sơ đồ 4.2 Tiến trình nhận dạng mối nguy và đánh giá rủi ro .....................................27
Sơ đồ 4.3 Tiến trình cập nhật các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác .................42
Sơ đồ 4.4 Sơ đồ phân cấp tài liệu về hệ thống OH&S của Công ty ...........................52
Sơ đồ 4.5 Tiến trình thực hiện các biện pháp kiểm soát mối nguy .............................54
xi
Nghiên cứu nhằm đề xuất xây dựng hệ thống quản lý OH&S tại Công ty TNHH
Ắc Quy GS Việt Nam theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007.
1.3 NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI
Những nội dung chính đề tài sẽ thực hiện:
Nghiên cứu các yêu cầu của tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007
Nghiên cứu khả năng áp dụng OHSAS 18001:2007 tại công ty TNHH Ắc Quy
GS Việt Nam.
Tổng quan hoạt động sản xuất tại công ty
Hiện trạng môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp trong công ty
Nhận dạng mối nguy và đánh giá rủi ro, đưa ra các biện pháp hành động khắc
thực tế tại Công ty.
2
Một số các số liệu của Công ty không thu thập được như: Số lượng nguyên liệu,
hóa chất đầu vào, danh sách các máy móc thiết bị sử dụng trong Công ty.
1.7 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
1.7.1 Phương pháp tuần tra và quan sát thực tế
1.7.1.1 Mục đích
Quan sát trực tiếp và nhìn nhận vấn đề ATLĐ tại Công ty để có những kết quả
xác thực nhất.
Quan sát các hoạt động quản lý OH&S tại Công ty.
Nhận diện và xác định các mối nguy của Công ty
1.7.1.2 Cách thực hiện
Cách thực hiện
Phạm vi
Cách thực hiện
Kết quả
- Dựa vào việc khảo sát thực tế tại Công ty
và các tài liệu sẵn có để phân tích các số
liệu về Công ty để có kết quả đánh giá
chính xác nhất.
- Tổng quan về Công ty TNHH Ắc Quy
GS Việt Nam
- Đánh giá khả năng áp dụng hệ thống
quản lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS
18001:2007 vào Công ty
3
1.7.3 Phương pháp liệt kê
1.7.3.1 Mục đích
Nhằm xác định quy mô sản xuất của Công ty.
Làm rõ nội dung của Hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 18001:2007.
- Cho điểm rủi ro dựa trên các yếu tố: Tần
suất xảy ra, khả năng xảy ra, mức độ
nghiêm trọng, khả năng bảo vệ và nhận
thức của CB – CNV
- Đánh giá quy mô, mức độ rủi ro, khả
năng ngăn ngừa của mối nguy. Qua đó đề
ra các thức tự ưu tiên cho các hành động
khắc phục và phòng ngừa
1.7.5 Phương pháp tham khảo tài liệu
1.7.5.1 Mục đích
Thu thập các thông tin liên quan đến Công ty và OHSAS 18001:2007 làm nguồn
dữ liệu thứ cấp cho đề tài.
Hiểu được lịch sử hình thành và quy trình để xây dựng hệ thống OHSAS 18000
4
Hỗ trợ việc đề xuất và lựa chọn giải pháp về kiểm soát mối nguy và rủi ro phù
hợp với điều kiện thực tế của Công ty
1.7.5.2 Cách thực hiện
- Tham khảo các khóa Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1 theo
luận tốt nghiệp.
tiêu chuản OHSAS 18001:2007”.
- Thu thập chọn lọc,
đọc và phân tích tài
liệu từ các nguồn
như: tài liệu sẵn có
của Công ty, sách
giáo trình, internet
1.7.6 Phương pháp phỏng vấn chuyên gia
1.7.6.1 Mục đích
Tìm hiểu các thông tin về hoạt động sản xuất của các bộ phận.
Tìm hiểu tình trạng an toàn lao động sức khỏe của CB – CNV thông qua việc
tham phỏng vấn và tham khảo ý kiến của các cán bộ OH&S trong công ty.
1.7.6.2 Cách thực hiện
Thu thập thông tin trực tiếp qua nói chuyện, trao đổi thông ti với người lao động,
các phòng ban và những người làm việc trong bộ phận an toàn lao động của Công ty.
Kết hợp ghi nhận, ghi chép thông tin.
dẫn về quản lý Sức khỏe và An toàn (Gọi tắt là HSG 65).
Nhu cầu phát triển mạnh mẽ về tiêu chuẩn quản lý sức khỏe và an toàn đã thúc đẩy
Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) thực hiện phát hành phiên bản đầu tiên – tiêu chuẩn
OHSAS 18001:1999 về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (hệ thống
6
quản lý OH&S) – với sự cộng tác của các tổ chức chứng nhận hàng đầu trên thế giới.
Dựa vào tiêu chuẩn này, hệ thống quản lý của các tổ chức có thể được đánh giá và cấp
giấy chứng nhận. Với phiên bản mới OHSAS 18001:2007, đây không phải là tiêu
chuẩn của BSI mà tiêu chuẩn này được hình thành do sự đóng góp của 10 tổ chức
chứng nhận hàng đầu trên thế giới.
2.1.3 Sự đổi mới của OHSAS 18001:2007 so với OHSAS 18001:1999
So với phiên bản trước, OHSAS 18001:1999, thì OHSAS 18001:2007 có những
điểm đổi mới như sau:
Tương thích với ISO 14001:2004.
Tầm quan trọng của "sức khoẻ" được nhấn mạnh hơn so với “an toàn”.
Đây là tiêu chuẩn chứ không phải là quy định.
Định nghĩa mối nguy không còn đề cập đến những tổn thất, hư hỏng tài sản, tổn
Thuật ngữ “Rủi ro có thể vượt qua” được thay thế bởi thuật ngữ “Rủi ro có thể
chấp nhận”.
Điều khoản 4.3.3 và 4.3.4 kết hợp chung.
Yêu cầu mới về sự tham gia tham vấn tại mục 4.4.3.2.
Yêu cầu mới về điều tra sự cố tại mục 4.5.3.1.
7
2.2 NỘI DUNG CỦA TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007
2.2.1 Cấu trúc của hệ thống OHSAS 18001:2007
Thiết lập chính
sách an toàn
Xem xét của
lãnh đạo
Lập kế hoạch
Kiểm tra và
khắc phục
Thực hiện và
điều hành
Nguồn lực, vai trò và trách nhiệm
Năng lực, đào tạo và nhận thức
Thông tin và tham vấn
Hệ thống tài liệu và kiểm soát tài liệu
Kiểm soát điều hành
8
Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình trạng khẩn cấp
Giám sát và đo lường việc thực hiện
pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan đến OH&S mà tổ chức phải tuân thủ.
Tổ chức phải đảm bảo rằng các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ
chức phải tuân thủ sẽ được thiết lập, thực hiện duy trì trong hệ thống quản lý OH&S.
Tổ chức phải cập nhật các thông tin về luật định và các yêu cầu khác.
Tổ chức phải thông tin liên lạc những thông tin luật định và yêu cầu khác cho
những người làm việc dưới sự kiểm sóat của Tổ chức và các bên liên quan khác.
2.2.4 Các thuật ngữ sử dụng trong tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007
Ghi chú: Tham khảo Phụ lục 2
2.3 LỢI ÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO
TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007
2.3.1 Về mặt thị trường
Cải thiện cơ hội xuất khẩu và thâm nhập thị trường quốc tế yêu cầu sự tuân thủ
OHSAS 18001 như là một điều kiện bắt buộc.
Nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp với khách hàng.
9
Hạn chế các tổn thất trong trường hợp tại nạn, khẩn cấp.
2.3.3 Quản lý rủi ro
Phương pháp tốt trong việc phòng ngừa rủi ro và giảm thiểu thiệt hại.
Có thể dẫn đến giảm phí bảo hiểm hằng năm.
Thúc đẩy quá trình giám định thiệt hại cho các yêu cầu bảo hiểm (nếu có).
Tạo cơ sở cho hoạt động chứng nhận, công nhận và thừa nhận.
Được sự đảm bảo của bên thứ ba.
Vượt qua rào cản kỹ thuật trong thương mại.
Các cấp lãnh đạo doanh nghiệp chưa nghĩ đến lợi ích lâu dài do hệ thống OH&S
mang lại mà chỉ tập trung và các mục tiêu ngắn hạn.
2.5 TÌNH HÌNH ÁP DỤNG OHSAS 18001:2007 TẠI VIỆT NAM
2.5.1 Các bước xây dựng & chứng nhận OHSAS
Tổ chức muốn xây dựng một hệ thống quản lý OHSAS 18001 hoàn chỉnh sẽ phải
thực hiện các bước cơ bản như sau:
Bước 1 (Chuẩn bị )
Cam kết của lãnh đạo về việc xây dựng hệ thống: nguồn lực, tài chính, con
người, thời gian…
Cử Đại Diện Lãnh Đạo sẽ thực hiện việc xem xét định kỳ của lãnh đạo để đánh
giá kịp thời tình hình và đưa ra các quyết định cần thiết.
Phổ biến OHSAS.
Đánh giá thực hiện công tác ATVSLĐ hiện tại tại công ty.
Thiết kế xây dựng hệ thống
Bước 2 (Xây dựng hệ thống tài liệu)
Cấp giấy chứng nhận
Bước 5 (Duy trì)
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, tức công ty đã chính thức có hệ thống quản lý
OHSAS 18001. Công ty có trách nhiệm thực hiện và duy trì hệ thống liên tục.
2.5.2 Tình hình áp dụng OHSAS 18001:2007 tại Việt Nam
Các doanh nghiụng OHSAS 18001:2007 tại Việó những quan tâm và thực hiện
xây dựng hệ thống này cho doanh nghiệp mình, cho đến thời điểm cuối năm 2008 đã
có khoảng 30 doanh nghiệp Việt Nam đạt chứng nhận OHSAS 18001:2007.
12
CHƯƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ẮC QUY GS VIỆT NAM
3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ẮC QUY GS VIỆT NAM
3.1.1 Giới thiệu chung
Công ty GS – YUASA là một trong những công ty sản xuất ắc quy hàng đầu tại
Nhật Bản, được thành lập từ 1895 với hơn 100 năm tồn tại và phát triển. Công ty
TNHH Ắc Quy GS Việt Nam là một trong những công ty con được thành lập tại Việt
Nam.
Đây là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được liên doanh giữa Công ty GS –
YUASA, Công ty Hữu hạn Cổ phần Công nghiệp Ztong Yee và Tập đoàn Mitsubishi.
Tên tiếng việt: Công ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam
Tên giao dịch: GS Battery Vietnam Co.,Ltd
Văn phòng chính và nhà máy tại Bình Dương
Phía Đông: Giáp mặt tiền Đường số 03
PhíaTây: Giáp bãi đất trống
Phía Nam: Giáp Công ty Serano
Phía Bắc: Giáp bãi đất trống và công ty Unigen
3.1.3 Tình hình sản xuất của công ty
13