Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Đề tài: Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH
Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
Mục lục:
Lời nói đầu
Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh.
1. Lịch sử và đôi nét về công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
2. Kết cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại và vận tải tuấn Trinh
3. Tóm tắt hoạt động của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Phần 2: Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và vận
tải Tuấn Trinh.
1. Quy trình xuất nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
2. Những đề xuất cải thiện tình hình họa động xuất nhập khẩu tại công ty TNHH
Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Phần 3: Nhật ký thực tập ( Tóm tắt quá trình thực tập )
Xác nhận của cơ quan thực tập
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 1 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Lời mở đầu
Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Kimh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế -
Trường Đại Học Ngoại Thương, em đã được tiếp cận và trang bị cho mình những lý
luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cô về các vấn đề nghiệp vụ như
Xuất nhập khẩu, Vận tải và giao nhận cùng … cùng với một số vấn đề như tài chính,
nhân sự, marketing, sản xuất …. Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trường, nhà
trường đã tạo điều kiện cho em được tiếp cận với thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết
mình đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức
về các nghiệp vị và chính sách quản lý và phát triển trong các doanh nghiệp.
Kiến tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế, được áp dụng
những lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá
trình học chưa thực hiện được. Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với tình

nhưng mảng hoạt động chính là kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu và vận tải.
Công ty cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến quá trình xuất – nhập khẩu tất
cả các mặt hàng bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không.
Có thể nói công ty là một hình mẫu về lĩnh vực kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu,
trung gian trong việc vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng, đáp ứng tất cả
các yêu cầu gửi và nhận hàng hóa từ tất cả các khách hàng và đối tác.
Với phương châm: Nhanh chóng- Hiệu quả- Chính xác, công ty luôn mang
đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý.
2. Kết cấu công ty:
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 3 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH nên cơ cấu nhân sự và tổ
chức rất gọn nhẹ và có sự chuyên môn hóa cao .
- Tình hình nhân sự: 15 người
- Cơ cấu nhân sự:
• Giám đốc - 1 người
• Phó giám đốc - 1 người
• Kế toán - 2 người
• Hồ sơ chứng từ - 2 người
• Hiện trường - 4 người
• Hải quan - 2 người
• Đăng kiểm - 1 người
• Phụ trách vận tải - 1
• CEO - 1 người
Công ty có quy mô nhỏ và vì vậy số lượng nhân sự trong công ty cũng không nhiều
nhưng hầu hết đều là những người có nghiệp vụ và kinh nghiệm trong làm việc, có độ
chuyên môn hóa cao.
Cụ thể như sau:
1. Giám đốc công ty:

Bộ phận này phụ trách việc tiềm kiếm các khách hàng và hợp đồng mơí cho công ty,
kinh doanh cước biển, thường xuyên giao dịch với các hãng tàu, theo dõi lịch tàu của
các hãng tàu, làm booking và bill cho khách hàng.
8. Vận tải
Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi tiến độ của từng lô hàng do các bộ phận khác
báo về từ đó lên kế hoạch sắp xếp phương tiện vận tải, liên hệ với khách hàng về địa
điểm, thời gian và phương thức giao hàng đến khi hàng hóa được giao đến kho của
khách hàng một cách an toàn đầy đủ.
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 5 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Có thể nói tuy được chia thành nhiều bộ phận khác nhau nhưng các bộ phận vẫn có
sự gắn kết, đảm bảo cho mọi hợp đồng cung cấp dịch vụ của công ty đều được thực
hiện một cách hiệu quả.
3. Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
a) Tình hình kinh doanh:
♦ Vấn đề tài chính:
Ngay từ khi mới thành lập, vốn kinh doanh của công ty còn rất hạn hẹp trong khi
đó việc vay vốn ngân hàng lại gặp nhiều khó khăn.
Cùng với quá trình hình thành và phát triển, vốn của công ty đã được bổ sung một
cách đáng kể, công ty luôn tìm tới sáng tạo để có được mức doanh thu cao góp phần
tăng vốn kinh doanh cho công ty nhằm đem lại lợi nhuận. Có thể thấy tình hình nguồn
vốn của công ty qua 3 năm từ năm 2008- 2010 như sau:
Biểu 1.2.2: TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY (2008 - 2010)
Đơn vị : VNĐ
Năm 2008 2009 2010
Tổng vốn 4.219.160.000 3.198.137.000 5.165.000.000
Nguồn: Báo cáo của Công ty 2010
Qua bảng trên ta thấy tình hình nguồn vốn của công ty thay đổi không đáng kể qua
các năm. Nhưng năm 2009 thì nguồn vốn của công ty giảm xuống do nền kinh tế thế

 Nhìn chung ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2009 so với năm 2008
giảm xuống tương ứng là 54,06% do nền kinh tế thế giới khủng hoảng đồng thời công
ty gặp phải nhiều khó khăn,cạnh tranh mạnh từ đối thủ và năm 2010 so với năm 2009
công ty đã phục hồi và doanh thu lợi nhuận công ty đã tăng lên đáng kể tương ứng
98,62% .
b) Dịch vụ của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh luôn đảm bảo cung cấp cho
khách hàng những dịch vụ tốt nhất và đầy đủ nhất trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 7 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
khẩu hàng hóa. Công ty có thể cung cấp những dịch vụ lẻ tương ứng với từng khâu
trong quá trình xuất nhập khẩu hoặc thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các khâu
xuất nhập khẩu hàng hóa tùy theo yêu cầu của khách hàng. Các dịch vụ công ty cung
cấp thường là :
 Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở.
 Tổ chức chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng.
 Tổ chức xếp dỡ hàng hóa.
 Làm tư vấn cho chủ hàng trong việc chuyên chở hàng hóa.
 Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước.
 Làm các thủ tục gửi hàng, nhận hàng.
 Làm thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch.
 Mua bảo hiểm cho hàng hóa.
 Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng.
 Thanh toán, thu đổi ngoại tệ.
 Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở và giao cho người nhận.
 Thu xếp chuyển tải hàng hóa.
 Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận.
 Gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải và người chuyên chở
thích hợp.