VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ELEARNING

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGHIỆP VỤ THỰC TẬP: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH LIYUEN GARMENT
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. TRẦN THẾ NỮ
SINH VIÊN THỰC HIỆN:
NGÀY SINH:
KHÓA: K4
LỚP: AHCM44
HỆ: TỪ XA
ĐỊA ĐIỂM HỌC: TÔN ĐỨC THẮNG – TP HCM

Hà Nội / 2017


Mục Lục

Lời mở đầu
Bất kỳ một doanh nghiệp nào hiện nay để có thể tồn tại và phát triển bền
vững cần phải có khả năng tự chủ về mọi mặt trong hoạt động của mình. Điều này
đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có sự bứt phá nhanh nhạy, đổi mới trên nhiều
phương diện để thích ứng với nền kinh tế hiện đại. Một trong những phương pháp
hữu hiệu nhất mà hiện nay các doanh nghiệp đang tập trung đầu tư chiều sâu là làm
thế nào để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, làm
tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm để tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ trong mỗi
doanh nghiệp là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, có
chức năng giám sát và phản ánh trung thực kịp thời các thông tin về chi phí, tính
đúng, đủ chi phí để giúp các nhà quản trị xác định được doanh thu, kết quả kinh


3

3


PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LI-YUEN GARMENT
1.1 Khái quát về Công ty TNHH Li-Yuen Garment.
1. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Li-Yuen Garment.
2. Giám đốc: HUANG, YING KUN.
3. Địa chỉ: Đường số 6, KCN Trảng Bàng, Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng,
Tây Ninh
4. Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH Li-Yuen Garment được thành lập vào ngày
13/08/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tây Ninh ký quyết định với giấy
phép đăng kí kinh doanh số 3900332042.
5. Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH.
6. Chức năng nhiệp vụ của doanh nghiệp: Công ty TNHH Li-Yuen
Garment hoạt động với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau nhưng lĩnh
vực chủ đạo của Công ty là bán, cho thuê, lắp đặt các loại cẩu tháp, đồng
thời xây dựng các công trình dân dụng.
7. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:
Từ ngày mới thành lập, công ty chỉ có 15 cán bộ công nhân viên làm việc với
quy mô nhỏ, trang thiết bị lạc hậu, cơ sở vật chất thiếu đồng bộ, doanh thu mỗi
tháng chỉ đạt vài chục triệu đồng. Chất lượng sản phẩm không cao và khách hàng
chỉ là một vài cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, đơn vị cũng chưa nhận được sự tin tưởng
hợp tác từ các công ty lớn trên địa bàn Tây Ninh. Giai đoạn này chủ yếu tìm kiếm
khách hàng, xây dựng lòng tin của khách hàng. Cơ sở vật chất chỉ là ngôi nhà 2
tầng nằm ở xã AN Tịnh Trảng Bàng Tây Ninh, nhưng nhỏ hẹp, tầng dưới làm kho
chứa máy móc thiết bị, tầng trên làm văn phòng, nói chung điều kiện vật chất còn
kém.

dịch vụ cho thuê, lắp đặt các loại cẩu tháp uy tín.
1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh của ty TNHH Li-Yuen Garment

1.2.1. Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Công ty TNHH Li-Yuen Garment - Là đại lý độc quyền phân phối các loại
cẩu tháp, vận thăng mới 100% của hãng Motocat - Tứ Xuyên - Trung Quốc. Sản
phẩm của Công ty là những sản phẩm có giá trị cao, cồng kềnh, được sử dụng trong
ngành xây dựng. Ngày nay ngành xây dựng ngày càng phát triển đây cũng là một
lợi thế lớn của Công ty

5

5


Sản phẩm của Công ty có chu kỳ sống dài, thường bị oxy hóa trong quá trình bảo
quản và sử dụng, do vậy Công ty cần có hệ thống kho tàng bến bãi để bảo quản.
Quan trọng nhất với Công ty là nghiệp vụ bán hàng. Đối với nghiệp vụ bán
hàng tại Công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thường
dựa vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong
hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua
hàng, địa chỉ đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số
lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng,
thời hạn thanh toán. Công ty căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.
Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán
hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh
của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật để từ đó Công ty có thể chủ động lập
kế hoạch mua hàng và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh
của Công ty.


Khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức thanh toán mà Công ty áp
dụng. Khi thu ngân nhận được tiền hoặc Séc bảo chi từ khách hàng sẽ tiến hành lập

7

7


phiếu thu, sau đó kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng. Đây là
căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán.
1.2.2. Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh của công ty
- Kết quả kinh doanh trong 03 năm 2014, 2015, 2016 của Công ty:
Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Đơn vị

Chỉ tiêu

Năm 2014

Năm 2015

Năm 2016

Tổng tài sản

tính
Đồng

36.242.966.297 40.412.999.830 48.495.599.815


Lợi
nhuận

Đồng

305.059.584

949.710.048

1.304.033.853

sau thuế
Nộp
ngân

Đồng

101.686.528

316.570.016

367.804.421

3.900.000

5.200.000

5.800.000

hạn

thuần
Lợi nhuận thuần
Nộp ngân sách
Lợi nhuận sau
thuế

Chênh lệch 2015/2014
Số tiền
Tỷ lệ (%)
33.365.865.98
58,52
9
859.533.952
211,32
214.883.488
211,32
644.650.464
211,32

Chênh lệch 2016/2015
Số tiền
Tỷ lệ (%)
9.038.022.12
9,99
0
405.558.210
32,03
51.234.405
32,03
354.323.805


Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến –
chức năng với sơ đồ cụ thể như sau:

Giám đốc

Phó Giám
đốc
Phòng
Tài chính
Kế toán

Phòng
Kinh
doanh

Phòng Kỹ
thuật

Phòng
Hành chính
nhân sự

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Chức năng , nhiệm vụ từng bộ phận.
 Giám đốc

Đại diện trước pháp luật về hoạt động của Công ty với các cơ quan hữu quan Nhà
nước, các tổ chức tín dụng, ngân hàng và với khách hàng

+ Đề xuất lên Giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho
lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất kinh
doanh của Công ty.
+ Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán tài chính với khách
hàng. Cuối tháng lập Báo cáo quyết toán để trình lên Giám đốc và cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt.
11

11


 Phòng Kinh doanh

+ Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua
việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình duyệt Giám đốc phê duyệt
+ Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa
+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng
+ Lập kế hoạch kinh doanh
+ Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình tình thị trường, xây dựng kế
hoạch tiêu thụ sản phẩm.
 Phòng Kỹ thuật

Phụ trách vấn đề xây dựng hạ tầng và quản lý các quy trình trong triển khai, nghiên
cứu ứng dụng công nghệ mới đưa vào sử dụng, tổ chức hướng dẫn nhằm nâng cao
tay nghề cho bộ phận kỹ thuật, tăng khả năng nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên.
Ngoài ra còn có nhiệm vụ nắm bắt thị trường, đề xuất phương án triển khai kinh
doanh, khảo sát, thi công các Hợp đồng mới ký kết.
 Phòng Hành chính – Nhân sự


tiền mặt,
tiền lương

Kế toán bán
Kế toán

Kế toán

hàng kiêm

ngân hàng

thuế

kế toán

Thủ quỹ

thanh toán

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính
Cũng như các phòng ban khác, phòng kế toán tài chính có chức năng riêng
với nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý tài chính,
tiền vốn, tài sản, hạch toán các chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên kế hoạch thu
chi tài chính hàng tháng – quý – năm theo kế hoạch sản xuất. Ngoài ra, nhiệm vụ
của Phòng Kế toán là theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của các tổ, đội lập báo
cáo quyết toán, cấp vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh, quản lý thu chi theo chế
độ hiện hành của Nhà nước. Vì vậy, bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ
chức theo trực đa chiều, để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao. Cụ thể như sau:

các công trình.

14

14


1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:
Công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trong đó
gồm 2 nhóm sổ sau:
+ Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản
+ Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản và các Bảng tổng hợp chi tiết được lập vào
cuối kỳ. Sổ chi tiết được tổ chức dựa trên việc chi tiết tài khoản. Nhờ việc sử dụng
phần mềm kế toán để hạch toán và ghi sổ, khối lượng công việc giảm đi đáng kể,
cũng như tránh được việc chồng chéo khi hạch toán tiện cho công tác theo dõi.
Công ty hiện tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đặc
điểm chủ yếu của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo
nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó. Sau đó, lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung ghi
vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Quá trình kế toán theo Nhật ký
chung:

15

15


Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung
Chứng từ kế toán


Phần mềm Fast Accouting 2012

Máy tính

- Sổ tổng hợp

Báo cáo tài chính

Báo cáo quản trị

- Sổ chi tiết

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm Fast
Accouting 2012

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu
Theo quy trình của phần mềm kế toán Fast Accouting, các thông tin được tự
động cập nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái) và các sổ, thẻ, kế toán chi tiết liên
quan.
17

17


Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao
tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp
với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực

thường xuyên. Giá xuất hàng tồn kho được áp dụng theo phương pháp thực tế đích
danh.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT được hạch toán theo phương pháp
khấu trừ.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên
thời gian hữu dụng ước tính và phù hợp với tỷ lệ khấu hao đã được quy định tại
Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về chế
độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
+ Doanh thu được ghi nhận khi khối lượng công trình hoàn thành bàn giao

19

19


PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ
CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH LI-YUEN GARMENT
2. Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty
TNHH Li-Yuen Garment
2.1 Đặc điểm dịch vụ cung cấp tại Công ty TNHH Li-Yuen Garment
Công ty TNHH Li-Yuen Garment là Công ty thương mại hoạt động với nhiều
ngành nghề kinh doanh khác nhau nhưng lĩnh vực chủ đạo của Công ty là bán, cho
thuê, lắp đặt các loại cẩu tháp, vận thăng hàng hóa của Công ty chủ yếu là nhập
khẩu mới 100% của hãng Motocat - Tứ Xuyên - Trung Quốc…Do đó, nghiệp vụ
bán hàng là quan trọng nhất đối với Công ty. Đối với nghiệp vụ bán hàng tại Công
ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thường dựa vào các hợp
đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc
đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng
ký kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy
cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán.


21


Bảng 2.1: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH Li-Yuen Garment
Địa chỉ: Đường số 6, KCN Trảng Bàng, Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh
PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 10 năm 2016

Nợ TK 632:

Số: PXK10.01

Có TK 156:

- Họ và tên người nhận hàng: Quách Thuận Thành
- Địa chỉ (bộ phận): Phòng Kinh doanh
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng tại kho Công ty
Mã

STT

Tên hàng hóa

A

B
Vận thăng lồng 2 tấn

738.000.000
738.000.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy trăm ba mươi tám triệu đồng chẵn./.
Ngày 05 tháng 10 năm 2016
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)

22

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người nhận hàng
(Ký, họ tên)

22

Thủ kho
(Ký, họ tên)


Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Tại kho: Lấy Hóa đơn, Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho làm căn cứ, kế toán
lập thẻ kho nhằm theo dõi toàn bộ tình hình nhập, xuất, tồn của từng mặt hàng
trong kho. Thẻ kho được đóng thành quyển theo dõi tình hình biến động của từng
nhóm hàng cụ thể trong tháng.
Biểu 2.2: Thẻ kho
Đơn vị: Công ty TNHH Li-Yuen Garment.
Địa chỉ: Đường số 6, KCN Trảng Bàng, Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh

25/10

PX10.0
2

Diễn giải
E
Tồn đầu kỳ
Xuất bán Anh

Số lượng
Xác
Nhậ
y NX
Xuất Tồn nhận
p
F
1
2
3
G
01
Ngà

Sơn
Nhập kho Công
ty TONADO
Xuất bán Công ty
Giang Ngân
Cộng phát sinh

Đơn vị: Công ty TNHH Li-Yuen Garment.
Địa chỉ: Đường số 6, KCN Trảng Bàng, Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tên tài khoản 6321: Giá vốn hàng bán
Tên hàng hoá: Vận thăng lồng 2 tấn SC 200/200W
Tháng 10 năm 2016
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ
Ngày,
Diễn giải
Số hiệu
tháng
A
B
C
PXK10.0
05/10
Xuất bán Anh Sơn
1
PXK10.0 Xuất bán Giang Ngân
25/10
2
31/10

KC

Kết chuyển GVHB

TK


1.476.000.00

0

0

Ngày 31 tháng 10 năm 2016
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)

24

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

24

Giám đốc
(Ký, họ tên)


Cuối tháng phần mềm sẽ tự động cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối
số phát sinh. Sau đó đối chiếu số liệu trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết xem đã
khớp đúng hay chưa. Khi số liệu đã chính xác thì số liệu đó sẽ được dùng để lập
báo cáo tài chính
Biểu 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
Đơn vị: Công ty TNHH Li-Yuen Garment.
Địa chỉ: Đường số 6, KCN Trảng Bàng, Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 10 năm 2016


1.172.600.000

....

….

….

….

Cộng

3.618.415.480 4.618.415.480

….

4.618.415.480

Ngày 31 tháng 10 năm2016
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

Giám đốc

(Đã ký)

(Đã ký)