LỜI MỞ ĐẦU
Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý của một
doanh nghiệp. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của nền
kinh tế xã hội. Nền kinh tế xã hội càng phát triển thì hệ thống kế toán cũng
không ngừng hoàn thiện mình. Để khẳng định đựơc vai trò quan trọng của mình
trong công tác tổ chức và quản lý của nhà nước. Như nhiều nhà kinh tế học đã
quan niệm: Kế toán như một “ngôn ngữ kinh doanh”, một “nghệ thuật ghi chép,
phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ, kinh tế – tài chính" phát sinh trong quá trình
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho
việc ra đời các quyết định phù hợp của các đối tượng sử dụng thông tin. Ngày
nay với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã có thể chủ động phát huy
sáng tạo lợi thế của mình: vừa đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp, vừa góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân.
Trong thời gian thực tập em đã nhận thưc được vai trò ý nghĩa của việc
tiêu thụ, đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng cố gắng, nâng cao
hoàn thiện Hệ thống kế toán để theo kịp tốc độ phát triển nền kinh tế hiện nay.
Được sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Như Hoa và các cô chú phòng kế toán
Công ty TNHH Hoàng Anh cùng với kiến thức đã được học tại trường, em đã
thực hiện báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
2
PHẦN I
KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà
nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế
thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều
này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp
cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu
trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh
doanh có lãi.

tiền ngay đối với các khách hàng là người sử dụng, ghi công nợ và thanh toán
định kỳ đối với các đại lý.
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:
* Chức năng của Công ty:
Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm
bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả
cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã
hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề
theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu
số bán ra.
- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo
toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.
- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh
thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng
lực làm việc.
6
3/ Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty:
Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời
những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu về công
nghệ thông tin. Công ty TNHH Hoàng Anh được thành lập để đáp ứng nhu cầu
cấp bách này.
Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm
2 lĩnh vực cụ thể:
* Kinh doanh dịch vụ:
Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng có
nhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng.
* Hoạt động kinh doanh:

3 Phòng hành chính 3 x
4 Phòng kế toán 6 x
5 Phòng kỹ thuật 10 x
6 Phòng kinh doanh 15 x
4.2/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công
ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàng Anh
10
Hội đồng
quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng hành
chính
Phòng kinh
doanh
Phòng kỹ
thuật
Phòng nhân
sự
Phòng TCKT
* Hội đồng quản trị : gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề
liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.
* Ban giám đốc:
Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết
định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi
hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ
hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.

lưới kinh doanh của Công ty.
- Phòng kinh doanh:
+ Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt
động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện
kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc.
+ Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty
+ Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù
hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.
- Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹ
thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty.
4.3/ Mối quan hệ với các bên liên quan:
- Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng là
bán lẻ và đại lý. Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có
một số nhóm khách hàng: Các đại lý của Công ty tại các tỉnh, các cửa hàng bán
buôn tại Hà Nội và các khách hàng khác. Các đại lý và các cửa hàng bán buôn
mua hàng qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng
kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
- Hàng hoá của Công ty được nhập từ hai Công ty Thái Việt và Thiên
Minh. Hai đơn vị này nhập khẩu hàng hoá trực tiếp từ công ty mẹ và phân phối
hàng cho các đơn vị có nhu cầu .
14
- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế
là Chi cục thuế Ba Đình.
4.4/ Đánh giá hoạt động của Công ty:
Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty TNHH Hoàng Anh đã có những
bước phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 3 năm hoạt động Công ty đã tạo cho
mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, có được điều này là do Công ty không
ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có
lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước. Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu mà

phần việc của mình gồm:
- Một kế toán trưởng
- Một kế toán thanh toán và tiền lương
- Một kế toán phụ trách hàng hoá và bán hàng
- Một kế toán tổng hợp và thuế
18
Kế toán
thanh toán và
tiền lương
Thủ quỹ
- Một thủ kho
- Một thủ quỹ
1.2/ Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
Công ty TNHH Hoàng Anh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách
pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng. Phòng kế toán có 5 nhân viên, tất cả đều
đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán.
*Kế toán trưởng
- Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán
thống kê của Công ty.
- Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của Công ty.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các
chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế
toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích
lập và sử dụng các khoản dự phòng.
- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định
của Nhà nước cũng như của các ngành chức năng.
* Kế toán thanh toán và tiền lương
- Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về
tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích
nộp BHXH, BHYT.

cân đối kế toán.
2.2/ Chế độ kế toán :
Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty là chế độ kế toán cho doanh nghiệp
nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính.
2.3/ Hình thức sổ kế toán:
Để phù hợp quy mô cũng như điều kiện thực tế, hiện nay Công ty TNHH
Hoàng Anh đanh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc hạch toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Công ty đăng ký mã số
thuế và áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, niên độ kế
toán áp dụng từ 01/01 đến 31/12. Ngoài ra Công ty còn lập sổ chi tiết kinh
doanh cho từng kênh phân phối.
22
* Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại Công ty:
- Sổ cái: là bảng liệt kê số dư, chi tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng của
từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái được lập vào cuối
mỗi tháng và in ra theo định kỳ từng tháng.
- Nhật ký đặc biệt: Bao gồm Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật
ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký kho. Trong đó, Nhật ký bán hàng là nhật
ký ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khi đã giao hàng hoặc xuất hoá đơn cho
khách hàng, việc ghi chép trong nhật ký bán hàng theo thứ tự số hoá đơn, ngày
chứng từ.
- Nhật kí chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quan đến
mua bán hàng hoá, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ như : hạch
toán khấu hao tài sản cố định, hạch toán chi phí tiền lương, các bút toán phân bổ,
trích trước...Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt. Trình tự ghi sổ kế
toán được tổng quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ: Qui trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Hoàng Anh
Sổ Nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật

+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
+ Sổ chi tiết thanh toán nội bộ
+ Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng
+ Sổ chi tiết thuế GTGT
26
2.4/ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty:
Công ty TNHH Hoàng Anh sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng
chế độ và quy định của Nhà Nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động
tài chính của Công ty.
* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Hoàng Anh gồm:
- Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu số B02 – DNN
- Bảng cân đối kế toán : theo mẫu số B01- DNN như sau:
28