1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay ngày càng phát triển một
cách nhanh chóng. Có thể thấy nền kinh tế thị trường hiện nay sức cạnh tranh
của nền kinh tế cũng như các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào những mặt hàng cần bán ra
với số lượng là bao nhiêu đó có lẽ là một câu hỏi rất khó đối với các doanh
nghiệp nó góp phần vào sự sống còn của mỗi Hợp tác xã, doanh nghiệp.
Hợp tác xã thương mại Hương Lụa là một doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán phụ tùng, xe máy… đã hơn 8 năm tồn tại
và phát triển trên thị trường có nhiều biến động, hợp tác xã vẫn đứng vững và
ngày càng phát triển.
Với đề tài: "Phân tích tình hình kinh doanh và đánh giá thực hiện
công việc tại Hợp tác xã thương mại Hương Lụa". Em đã tham gia thực tập,
nghiên cứu nhằm đánh giá một cách rõ nét nhất tình hình thực hiện công việc
tại Hợp tác xã, tìm kiếm những biện pháp cụ thể nâng cao hiệu quả kinh
doanh của Hợp tác xã trong điều kiện hiện nay.

1
2
I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA HỢP TÁC XÃ
THƯƠNG MẠI HƯƠNG LỤA:
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Hợp tác xã thương mại Hương
Lụa:
Hợp tác xã thương mại Hương Lụa được thành lập ngày 12/10/1998,
Hợp tác xã chuyên bán buôn, bán lẻ phụ tùng xe máy các loại. Hiện nay do
nhu cầu thị trường có nhiều thay đổi, công nghệ cũng có những bước phát
triển mới, từ chỗ có nhiều chủng loại xe mới nhập từ nước ngoài Hợp tác xã
mua và nhập về để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường tiêu
dùng hiện nay.
Tên Hợp tác xã : Hợp tác xã thương mại Hương Lụa.

thiết bị. Đến nay Hợp tác xã đã có được hệ thống máy móc thiết bị dây
chuyền công nghệ hiện đại đầy đủ phục vụ cho công việc lắp ráp và nâng cao
từng bước chất lượng sản phẩm, góp phần vào sự thành công trong việc bán
ra những sản phẩm chất lưọng cao, có vị trí và uy tín trên thị trường. Mặc dù
trong điều kiện hiện nay Hợp tác xã hoạt động rất tốt nhưng vẫn còn tồn tại
một số vấn đề được coi là chưa hợp lý như: xây dựng, quản lý và phân phối
quỹ tiền lương chưa hợp lý, kém hiệu quả dẫn đến lãng phí quỹ tiền lương,
vấn đề vệ sinh, an toàn lao động chưa thật sự đảm bảo…
Chính vì vậy đội ngũ quản lý lãnh đạo của Hợp tác xã đang nỗ lực tìm
kiếm những giải pháp hoàn thiện, kiện toàn nhằm mục đích giải quyết những
bất hợp lý mà Hợp tác xã đang mắc phải. Đây là một chiến lược lâu dài của
Hợp tác xã phục vụ cho mục đích bán hàng và mở rộng thị trường của Hợp
tác xã trong tương lai.
3
4
II. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA HỢP
TÁC XÃ THƯƠNG MẠI HƯƠNG LỤA
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban, các bộ
phận của Hợp tác xã thương mại Hương Lụa.
P.Kế toán tổng hợp
Phân xưởng
Giám đốc
Phó giám đốc
Bộ phận
bảo vệ
Bảo dưỡng xe
PX. Hoàn thiện và lắp ráp
4
5
Nguồn: Từ phòng phó giám đốc

đốc vắng mặt. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành các phòng ban và
chịu trách nhiệm trước giám đốc, thường xuyên báo cáo về tình hình sản xuất
kinh doanh của Hợp tác xã.
3. Phòng kế toán tổng hợp:
Gồm hai bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế toán. Tổng số
nhân viên phòng kế toán gồm 8 người.
- Bộ phận kế toán: Gồm 3 người trong đó gồm 1 kế toán trưởng, 1 kể
toán viên và một thủ quỹ. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là:
+ Dựa vào kế hoạch bán hàng, cập nhật các chi tiết bán ra, và số
lượng nhập vào để báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch.
+ Lấy số liệu kiểm kê cuối năm để cân đối kế hoạch cho đồng bộ.
+ Kiểm tra số hàng xuất thực tế đẻ so sánh với số lượng hàng của
công nhân dự báo (nếu không khớp phải kiểm tra đối chiếu và đưa ra kết
luân cụ thể)
+ Tính lương cho công nhân, giám đốc phát lương cho cán bộ công
nhân viên
+ Theo dõi lượng hàng tồn kho, bán thành phẩm và thành phẩm
+ Theo dõi các khách hàng cung cấp những thông tin chủ yếu cho Hợp
tác xã
+ Lập báo cáo tài chính cuối năm cho Hợp tác xã
+ Thống kê hoá đơn chứng từ, đơn đặt hàng
- Bộ phận nhập kho: gồm 5người chuyên làm các nhiệm vụ sau:
+ Thông báo hàng tồn kho hàng ngày, kiểm soát được số lượng,
chủng loại hàng còn tồn lại một cách chiánh xác trên cơ sở sổ sách thực tế.
6