LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế quản lý tài chính từ nền kinh tế kế
hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động
theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nuớc theo định hướng xã
hội chủ nghĩa,các công ty trong và ngoài quôc doanh không nằm ngoài sự vận
động này dẫn đến một số khó khăn và thách thức đặt ra.
Có thể thấy trong nền kinh tế thị trường hiện nay sức cạnh tranh của
nền kinh tế cũng như các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp,kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu
vào sưc sản xuất vê nhiều mặt của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Đánh
giá thực hiện công việc là một nội dung cực kỳ quan trọng trong công tác
quản trị nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp góp phần phát triến sức sản
xuất của mỗi doanh nghiệp.
CÔNG TY TÔ GIANG là môt công ty TNHH nhiều thành viên hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh phụ tùng xe máy,xe đạp…Hơn 10
năm tồn tại và phát triên trên thị trường có nhiều biến động,công ty vẫn đứng
vững và ngày càng phát triển có nhiều đóng góp trong lĩnh vực sản xuất các
loại phụ tùng xe máy và sản xuất xe đạp.
Với đề tài “phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty
TNHH TÔ GIANG”,em đã tham gia thực tập,nghiên cứu nhằm đánh giá một
cách rõ nét nhất tình hình thực hiện công việc tại công ty,tìm kiếm những biện
pháp cụ thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong điều
kiện hiện nay.
1
I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH TÔ GIANG:
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TÔ GIANG:
Công ty TNHH TÔ GIANG được thành lập ngày 29/10/1996, tiền thân
có tên là công ty TÔ GIANG, theo Quyết định số 28/CP về kinh tế tập thể và
nghị định 66/CP về kinh tế cá thể. Trước đây công ty chuyên về sản xuất và
phân phối các llaọi phụ tùng xe đạp, xe máy. Hiện nay do nhu cầu thị trường

trên thị trường Hà Nội, Hải Phòng, Hà Tây là chủ yếu. Các thị truờng này là
các thị trường mà công ty khai thác chủ yếu và là các thị trường tiềm năng
của công ty cho các loại sản phẩm khác của công ty như các loại phụ tùng xe
đạp và một số dịch vụ khác nằm trong lĩnh vực nghành nghề kinh doanh.
Sau một số năm hoạt động,cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cùng với
thời gian từng bước đựơc cải tiến theo chiều hướng hiện đại hoá máy móc
thiết bị. Đến nay công ty đã có được hệ thống máy móc thiết bị dây chuyền
công nghệ hiện đại phục vụ cho sản xuất và nâng cao từng bước chất lượng
sản phẩm, góp phần vào sự thành công trong việc tạo ra sản phẩm chất lưọng
cao, có vị trí và uy tín trên thị trường. Mặc dù trong điều kiện hiện nay công
ty hoạt động rất tốt nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề được coi là chư hợp
lý như: xây dựng, quản lý và phân phối quỹ tiền lương chưa hợp lý, kém hiệu
quả dẫn đến lãng phí quỹ tiền lương, bộ máy quản lý chức năng chưa rõ ràng,
hiệu quả chưa cao, vấn đè vệ sinh, an toàn lao động chưa thật sự đảm bảo…
Chính vì vậy đội ngũ quản lý lãnh đạo của công ty đang nỗ lực tìm
kiếm những giải pháp hoàn thiện, kiện toàn nhằm mục đích giải quyết nhyững
bất hợp lý mà công ty đang mắc phải. Đây là một chiến lược lâu dài của công
3
ty phục vụ cho mục đích sản xuất và mở rộng sản xuất của công ty trong
tương lai.
II. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG
TY TNHH TÔ GIANG
Công ty TNHH TÔ GIANG là một công ty TNHH có hai thành viên
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cơ khí. Cơ cấu tổ chức cuả công ty hiện nay
như sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban, các bộ
phận của công ty Công ty TNHH TÔ GIANG.
Nguồn: Từ phòng phó giám đốc
4
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban, bộ phận:

kinh doanh của công ty.
3. Phòng kế toán tổng hợp:
Gồm hai bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế toán. Tổng số
nhân viên phòng kế toán gồm 8 người.
- Bộ phận kế toán: Gồm 3 người trong đó gồm 1 kế toán trưởng, 1 kể
toán viên và một thủ quỹ. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là:
+ Dựa vào kế hoạch sản xuất, cập nhật các chi tiết xuất khẩu, nhập
khẩu để báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch.
+ Lấy số liệu kiểm kê cuối năm để cân đối kế hoạch cho đồng bộ.
+ Kiểm tra số hàng xuất thực tế đẻ so sánh với số lượng hàng của
công nhân dự báo (nếu không khớp phải kiểm tra đối chiếu và đưa ra kết
luân cụ thể)
+ Tính lương cho công nhân, quản lí quỹ lương, phát lương cho cán
bộ công nhân viên
+ Theo dõi lượng hàng tồn kho, bán thành phẩm và thành phẩm
+ Theo dõi các khách hàng cung cấp và gia công sơn mạ cho công ty
+ Lập báo cáo tài chính cuối năm cho công ty
+ Thống kê hoá đơn chứng từ, đơn đặt hàng
- Bộ phận nhập kho: gồm 5người chuyên làm các nhiệm vụ sau:
+ Thông báo hàng tồn kho hàng ngày, kiểm soát được số lượng,
chủng loại hàng còn tồn lại một cách chiánh xác trên cơ sở sổ sách thực tế.
Thông báo đầy đủ số lượng hàng còn tồn lại vào cuối ngày lên ban giám
6
đốc công ty. Thông báo hàng ccần sản xuất theo kế hoạch của công ty đã
đè ra
+ Về mặt bằng kho: phải thường xuyên tổ chức, sắp xếp ngăn
nắp để dễ kiểm soát theo từng danh mục, chủng loại hàng
+ Lên kế hoạch công việc hàng ngày: hàng ngày phải lên kế
hoạch phân công công việc cụ thể cho từng người theo kế hoạch xuất
nhập hàng ngày

+Nhóm bản vẽ: quản lý và cung cấp toàn bộ bản vẽ chi tiết,biên bản
dung sai của các chi tiết sản phẩm kết hơp với các bộ phận chế tạo để chế tạo
các loại đồ gá,bảo dưỡng kiểm tra chi tiết,phụ trách các máy công nghệ cao.
+Nhóm gia công chế tạo: chế tạo khuôn cối theo qui định chuẩn phục
vụ theo kế hoạch sản xuất,chế tạo đồ gá,bảo dưỡng,kiểm tra các chi tiết cần
thiết,tham gia quản lý công nhân về mặt chuyên môn.đình chỉ sản xuất đói với
công nhân khi vi phạm nội qui của công ty.
+ Nhóm KTS: phải giám kế hoạch sản xuất để cung cấp cho công nhân
bản vẽ kỹ thuật đồ gá,bảo dưỡng kiểm tra,phải kiểm tra kỹ thuật ơ tất cả
cáccông đoạn của sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường,đình chỉ sản
xuất đối với công nhân khuôn cối,đồ gá máy móc…..khi không đảm bảo yêu
cầu kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật công nghệ nhận thông tin từ phòng kế hoạch sản xuất
và từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sản
xuất
7. Bộ phận bảo vệ: Gồm 3 người làm nhiêm vụ trông coi tài sản của
công ty,đón tiếp khách của công ty đến giao dịch.
8
8. Ba phân xưởng:
-Phân xưởng dập nguội: chế tạo phần mộc gồm có quản đốc và các tổ
trưởng và các công nhân sản xuất gồm 62 người.
- Phân xưởng hàn: Gồm Quản đốc,các Tổ trưởng va 55 người.
- Phân xưởng hoàn thiện và lắp ráp: Gôm Tổ trưởng va 33 công nhân
Mối quan hệ giữa các phòng ban bộ phận là ngang nhau và quan hệ từ
cấp quản lý và bị quản lý là quan hệ chức năng được biểu diễn bằng các mũi
tên có nét mảnh.Còn quan hệ từ cấp trên xuống cấp dưới là quan hệ trực tuyến
được biểu diễn bằng các mũi tên tô đậm.
Nhìn chung công ty TNHH TÔ GIANG có lực lượng từ cán bộ quản lý
đến nhân viên và công nhân sản xuất khá đông, nhằm đáp ứng yêu cầu của
sản xuất mỗi năm công ty đều có sự thanh lọc và tuyển thêm nhân viên đáp