Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
LỜI MỞ ĐẦU
Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội
nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện
nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường và nâng cao khả năng
cạnh tranh, thì buộc phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất
lượng sản phẩm mẫu mã, đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu cách sử dụng
yếu tố đầu vào một cách hợp lý. Trong đó việc sử dụng vật liệu công cụ có hiệu
quả, là một trong những yếu tố quyết định.
Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới, giữ vai trò quan trọng phải
kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ
hạch toán kế toán và các luật thuế mới…. đây là những nhân tố thúc đẩy sản
xuất trong nước. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những
nhiêm vụ quan trọng, sản xuất kinh doanh có lãi là một tất yếu khách quan để
đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Nhận thức rằng muốn sản xuất ra một sản phẩm chúng ta phải bỏ ra rất
nhiều chi phí lao động vật hoá. Việc thực hiện tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản
phẩm được đưa ra dựa trên những chỉ tiêu sau: Định mức tiêu hao vật liệu, máy
móc thiết bị sao cho phù hợp với đơn vị mình.
Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại trường là tổng hợp,
thực tập là việc kết hợp giữa lý luận và thưc tiễn, là thời gian để sinh viên xâm
nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế và thông qua đó nâng cao nhận thức của mình
về công việc kế toán, tác dụng của kế toán, trách nhiệm của nhân viên kế toán.
Đồng thời, quá trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của
mình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng những gì đã học để tập làm
nghiệp vụ của một kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức
đã học trong trường, tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm để sớm thích ứng với
công tác kế toán sau khi tốt nghiệp ra trường. Đây cũng là thời gian để sinh viên
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
- KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HOÀ VỚI KẾ TOÁN VẬT
LIỆU - DỤNG CỤ
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà được
thành lập ngày 3/10/2002 gồm 2 thành viên góp vốn là Ông Trần Xuân Lộc
và ÔngVũ Duy Tâm.
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà được
thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng trong khu vực miền Bắc.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo luật pháp Việt Nam; độc lập về tài
chính, có con dấu riêng; Công ty tự chịu trách nhiệm về tài sản, chịu trách
nhiệm đối với những khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ và hoạt động sản xuất
kinh doanh. Được hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có sự cạnh tranh quyết liệt của các
doanh nghiệp, Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân
Hoà lại là một Công ty thành lập chưa lâu, chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy,
muốn tồn tại và phát triển không có biện pháp nào tốt hơn là phải cố gắng hết
mình. Nắm rõ điều này, toàn bộ Ban Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong
Công ty đã không ngừng nỗ lực để Công ty ngày càng phát triển. Để đạt được
mục tiêu này, Công ty đã quản lý tốt tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ
mua nguyên vật liệu đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm … các mặt hàng mà
Công ty sản xuất là các loại đá hoa và ganitô, từng bước tạo niềm tin và uy tín
trên thị trường. Đặc biệt, các mặt hàng kinh doanh của Công ty về vật liệu xây
dựng luôn là những sản phẩm có chất lượng như: xi măng Hoàng Thạch, xi
măng Duyên Linh, xi măng Trung Hải…..
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hòa mới
thành lập, tuổi nghề còn non trẻ nhưng Công ty đã trải qua những biến động
đáng kể như gặp không ít khó khăn về vốn đầu tư, trong việc mở rộng quy mô

5 Tổng tài sản 36.906700.142 _ 30.651.805.127 -16,95 32.454.971.892 5,88
6
Tổng vốn chủ sở
hữu
3.648.089.841 _ 5.161.009.002 41,47 5.393.810.416 4,51
1.2. Đặc điểm tổ chức Sản xuất của Công ty
Hiện tại, Công ty sản xuất 3 loại sản phẩm chính: gạch hoa, Granito và
cầu thang. Mỗi loại sản phẩm chính này cùng với một số sản phẩm phụ có quy
trình công nghệ gần với nó được sản xuất bởi một phân xưởng. Mỗi phân xưởng
thực hiện một quy trình công nghệ độc lập, khép kín và được chia thành nhiều
công đoạn. Mỗi công đoạn của quá trình sản xuất tương ứng với một nguyên
công (đội sản xuất). Ngoài 3 phân xưởng sản xuất 3 loại sản phẩm chủ yếu, xí
nghiệp còn tổ chức phân xưởng cơ điện phục vụ cho hoạt động của 3 phân
xưởng sản xuất.
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch hoa
Xi măng trắng
Bột màu
Xi măng đen
Cát khô
Xi măng đen
Cát vàng
Lớp mặt
Lớp hút
Lớp đế
Tạo hình
Bảo dưỡng
Sản phẩm
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu

SƠ ĐỒ 4 :TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Ban giám đốc
Phòng Hành chính Tổ chức
Phòng Kinh doanh
Phòng Kế hoạch Vật tư
Phòng Kế toán Tài vụ
Phòng Kỹ thuật Công nghệ

Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Giám đốc là người đứng đàu lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm chung
trong phạm vi góp vốn của mình về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của
Công ty. Do đó, Giám đốc cũng có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách
của Nhà nước cũng như tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống.
Phòng Hành chính Tổ chức chịu trách nhiệm chung về kế hoạch của Công
ty, về quản lý lao động và làm việc .
Phòng Kinh doanh có chức năng quản lý, cung ứng vật tư trang thiết bị
theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đầu tư và phát triển, nghiên cứu thị trường
tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược marketting nhằm chiếm lĩnh thị trường.
Phòng Kế hoạch Vật tư xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sản
xuất để giao cho các phân xưởng; cân đối nguyên liệu nhận về để triển khai sản
xuất và tiêu thụ; tổ chức và tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng chế độ.
Phòng Kế toán tài vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác kế toán tài
chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán kết quả sản
xuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định
và biện phát quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn.
Phòng Kỹ thuật Công nghệ trên cơ sở hoạt động sản xuất các tài liệu liên quan
do Phòng Kế toán cung cấp để thiết kế xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật cho từng loại
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa

Ghi chú: Ghi hàng ngày
Sổ đăng ký
Chứng từ ghi
Sổ quỹ
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi
tiết kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Đồng thời ghi vào sổ chứng
từ ghi sổ, sau đó chuyển ghi vào các sổ có liên quan, chuyển ghi vào sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối
số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng
hợp trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết sẽ lập báo cáo tài chính Sơ đồ trình tự ghi
sổ kế toán theo hình chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh
Vật liệu xây dựng Tân Hòa trên phần mềm kế toán fast.
Sơ đồ 6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên
phần mềm kế toán fast
Chứng từ gốc
Kế toán kiểm tra
và phân loại chứng từ
Kế toán nhập chứng từ
vào máy
Cung cấp thông tin
đầu ra
Máy xử lý thông tin
và đưa ra các sản phẩm
Sổ
(thẻ chi tiết)
Sổ cái

Kế toán tổng
hợp
Kế toán NVL, bảo hiểm tiền lương công nợ
Thủ quỹ
Vật liệu xây dựng Tân Hòa
- Kế toán trưởng: Tổ chức và điều hành công tác kiểm toán tài chính, giám
sát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức hạch toỏn, kế toỏn, tổng hợp cỏc
thụng tin chính của công ty thành các báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý và
ra quyết định của giám đốc.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
- Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt và chịu sự điều hành của kế toán trưởng và
phần hành kế toán có liên quan.
- Kế toán NVL, tiền lương, bảo hiểm, công nợ làm nhiệm vụ bóc tách tiền
lương, bảo hiểm và các khoản vay mượn của công ty.
- Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các tài khoản liên quan đến hoạt động sổ
sách của Công ty.
Hiện nay Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân
Hoà hạch tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính thuế
giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp đánh giá vật tư hàng
hoá xuất kho: theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Về kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty áp dụng phương
pháp thẻ song song.

Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo phương pháp thẻ song songPhiếu nhập
Thẻ kho

giá bình quân gia quyền.
- Căn cứ vào đặc điểm về quy mô sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hệ
thống tài khoản theo Quyết định số 1141/TC/-CĐKT ngày 01/11/1995của bộ tài
chính và đang được thay đổi theo Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cho phù hợp với các chính sách mới
của nền kinh tế. Hệ thống sổ sách của Công ty đang sử dụng bao gồm: Sổ quỹ
tiền mặt; Sổ theo dừi thuế GTGT; Sổ chi tiết các tài khoản; Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ; Sổ chi tiết tiền vay; Sổ theo dõi số lượng hàng năm; Sổ chi phí và quản
lý doanh nghiệp.
d. Hệ thống chứng từ kế toán
Bên cạnh hệ thống sổ sách Công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ để
giúp cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện kịp thời, chính
xác để tránh xảy ra sai phạm thất thoát. Hệ thống chứng từ của Công ty gồm các
loại như hoá đơn bán hàng , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất điều
chuyển, liên bản kiểm nghiệm, bảng chấm công, các bảng phân bổ tiền lương,
bảng phân bổ chi phí, phiếu xin tạm ứng, biến bản đánh giá lại tài sản cố định,
giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy xin cấp vật tư nguyên liệu cho sản
xuất, hợp đồng mua bán hàng.
e. Hệ thống báo cáo kế toán
- Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm có 2 loại: hệ thống báo cáo
tài chính theo quy định của Nhà nước, hệ thống báo cáo quản trị phục vụ cho
mục đích quản trị theo nội bộ tại đơn vị.
- Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các loại: Bảng cân đối kế toán hệ
thống, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
- Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm các loại báo cáo: Bảng kê nhập xuất
tồn vật tư nguyên liệu,công cụ dụng cụ, bản đối chiếu công nợ với khách hàng,
bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản, bảng kê các loại chi phí, báo cáo tồn kho,
báo cáo kết quả tiêu thụ, báo cáo về tình hình bán hàng bị trả lại, báo cáo về tình

- Nguyên liệu phụ: men, màu
- Nhiên liệu: điện, dầu, gas
- Phụ tùng: Môdun, ống kẽm, bi sứ
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Để quản lý vật tư vừa đảm bảo cho yêu cầu tiếp nhận vật tư nhanh chóng,
chính xác, đảm bảo cho việc xuất dùng đầy đủ, kịp thời. Nhà máy đã tổ chức bộ
phận tiếp nhận vật tư theo đúng quy định, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng
vật liệu, giảm chi phí. Hơn thế nữa việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cũng
rất chú trọng.
Về việc hạch toán vật liệu, dụng cụ nhà máy thực hiện đầy đủ các quy
định về chứng từ, sổ sách thủ tục nhập xuất
Về chi phí vật liệu, dụng cụ nhà máy quản lý theo định mức tiêu hao
phòng vật tư, phòng kế hoạch căn cứ vào nhu cầu sản xuất để xây dựng định
mức về vật tư cho từng sản phẩm..
* Giống như NVL, khi sử dụng công cụ dụng cụ các DN cũng phân loại để
sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả. CCDC được chia thành các loại sau:
- Dụng cụ quản lí.
- Quần áo bảo hộ lao động, gang tay, nón, mũ, giầy dép.
- Dụng cụ, đồ nghề: Xô, bay, cốt pha, búa giàn giáo….
- Khuôn mẫu đúc sẵn.
- Lán trại cho công nhân.
- Các loại bao bì để chứa vật liệu, hàng hoá.
2.1.2. Công tác quản lý Nguyên Vật liệu ,Công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu, CCDC là đối tượng sử dụng trong SX đặc biệt là đối với
ngành xây dựng tuỳ NVL, CCDC chiếm trong tổng chi phí khá lớn và là vấn đề
quan trọng trong công tác quản lý SXKD của Công ty. Xuất phát từ vai trò đặc
điểm của NVL, CCDC trong quá trình SX đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọi
khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ.
- Ở khâu mua đòi hỏi về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng

+Phiếu nhập kho
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
+Phiếu xuất kho
+Bảng kiểm kê hàng hoá.
Khi công trình chuẩn bị thi công theo yêu cầu của thiết kế bộ phận kỹ thuật
đưa vào công trình để bóc tách vật liệu theo định mức. bộ phận vật tư dựa vào
hạn mức làm giấy xin mua vật tư trình lên giám đốc ký duyệt sau đó cử người đi
mua. Thường vật tư của Công ty có kèm theo hợp đồng giữa hai bên về các điều
khoản như số lượng, chủng loại, chất lượng và quy trình về kỹ thuật.
2.1.4.1. Hệ thống chứng từ kế tóan sử dụng, tại Công ty.
* Chứng từ nhập kho: Nếu vật tư nhập kho thì thủ kho là đại diện phía vật
tư kiểm tra trước khi nhập vật tư, nếu vật tư để tại chân công trình thì việc kiểm
tra là do giám sát về kỹ thuật và ban chỉ huy đội nhận.
Phiếu nhập kho vật tư được lập làm 3 liên:
Liên 1: Lưu
Liờn 2:Giao cho khách hàng
Liờn 3:Dựng để thanh toán
Khi nhập vật tư thủ kho ký vào phiếu nhập kho căn cứ vào số liệu ghi trên
phiếu nhập kho để vào thẻ kho. Các loại vật tư mua về được nhập kho theo đúng
quy định, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các vật tư một cách khoa học, hợp lý,
tiện cho việc kiểm tra và nhập, xuất NVL, CCDC.
* Chứng từ xuất kho: Khi có yêu cầu sử dụng xuất dùng, bộ phận vật tu
viết phiếu xuất kho theo hạn mức(đối với vật tư để tại chân công trình thì bộ
phận vật tư làm phiếu xuất cùng một lúc).
Phiếu xuất kho Được lập làm 2 liên:
Liên 1: Chuyển cho phũng kế toán vật tư
Liên 2: Đội trưởng SX mang đến kho đưa phiếu xuất kho cho thủ kho
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa

phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán liền kiểm tra và hoàn
chỉnh nốt số chứng từ sau đó ghi vào sổ hoạch thẻ kế toán chi tiết vật tư ,CCDC
cả về số liệu và giá trị.
Cuối tháng, thủ kho cộng tổng nhập, tổng xuất vật liệu trong tháng và số
tồn cuối tháng của từng doanh điểm vật liệu để đôn đốc đối chiếu với bảng tổng
hợp nhập xuất tồn do kế toán lập.
Ta có thẻ kho vào tháng 12 năm 2006 như sau:
Biểu 01:
Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất
Kinh doanh Vật liệu Tân Hoà
Địa chỉ: Thuỷ Nguyên- Hải
Phòng.
THẺ KHO
Tháng 12 năm 2006
Tờ số: 01
Mẫu số: 06-VT
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư; Xi măng Hoàng Thạch
ĐVT: Tấn
Mã số:
Chứng từ
Diễn giải
Ngày,
nhập,
xuất
Số lượng
Ký xác
nhận của
kế toán
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
A B C D E 1 2 3 4

trên các phiếu nhập kho, xuất kho làm nên các bảng kê phiếu nhập kho, xuất
kho. Các bảng kê được lập theo trình tự thời gian và riêng cho từng loại nguyên
vật liệu.Từ các bảng kê này kế toán có thể tổng hợp được giá trị vật liệu xuất để
đối chiếu so sánh với bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với sổ cái tài
khoản 152,153.
Từ các phiếu nhập kho, xuất kho ta có bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho
trong Tháng 1/2006 như sau:
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Tân Hòa
Biểu 02:
Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất – kinh doanh vật liệu Tân Hoà
Địa chỉ: Thuỷ Nguyên- Hải Phòng.
BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ – TK 152
Tháng 12 năm 2006
Công trình: Trường tiểu học Tuấn Hưng
Chứng từ
Diễn giải Đơn vị
Số
lượng
Đơn giá
Ghi cú TK
111
Ghi nợ TK
S N 152 133
01 01/12 Mua VL của DNTN Hải Đăng 60.731.000 55.210.000 5.521.000
Xi măng Hoàng Thạch Tấn 50 677.000 37.235.000 33.850.000 3.380.000
Xi măng Trung Hải Tấn 30 560.000 18.480.000 16.800.000 1.680.000
Đá 1 x 2 m
3
60 76.000 5.016.000 456.000 456.000
02 02/12 Mua VL nhập kho-C.ty Mỹ Hạnh 30.563.000 2.778.500 2.778.500