BÀI TẬP CÁ NHÂN
Môn: Tổ chức sự kiện
Sinh viên: Dương Thùy Trang
MSV: 11165338
Đề bài
1. Kể về 1 sự kiện em từng tham gia và nhận xét, đánh giá sự kiện đó.
2. Viết bài truyền thông sau sự kiện cho sự kiện đó.
Bài làm
1. Kể về sự kiện em từng tham gia

Tháng 5 năm 2018, Câu lạc bộ em tham gia là Câu lạc bộ Âm nhạc MEC tổ chức
chuỗi sự kiện M-heart bao gồm các hoạt động tiền sự kiện và một Chương trình Âm
nhạc để nhằm mục đích tổ chức hoạt động từ thiện tại làng trẻ Hòa Bình. Em đã giữ
vai trò là vị trí trưởng truyền thông cho chuỗi sự kiện này, và em sẽ chia sẻ về sự kiện
này dưới góc nhìn của một người tổ chức sự kiện.
1.1. Giới thiệu về đơn vị tổ chức
Câu lạc bộ Âm nhạc Hội sinh viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân – MEC (Music
Economics Club) là một tổ đội hoạt động chuyên về âm nhạc trực thuộc Hội sinh viên
Trường Đại học Kinh tế quốc dân. Là nơi dành cho tất cả những sinh viên các trường
Đại học, Cao đẳng tại Hà Nội có đam mê nghệ thuật.
Ngày 8/2/2008, CLB Âm nhạc MEC được thành lập, với tiền thân là đội Văn nghệ
trực thuộc Hội sinh viên Trường ĐH Kinh tế Quốc dân.
Về cơ cấu, CLB Âm nhạc MEC hoạt động với 5 ban, trong đó 4 ban chuyên môn bao
gồm ban Hát, ban Vũ đạo, ban Múa, ban Nhạc cụ và 1 ban Tổ chức chương trình
( Ban tổ chức). Các đợt tuyển cộng tác viên mới được thường kì tổ chức vào tháng 10
(năm học mới) và tháng 4 hàng năm.

1.2. Giới thiệu về Chuỗi sự kiện


Chuỗi chương trình từ thiện gây quỹ M-heart: Nostalgia được tổ chức vào dịp lễ

Thiếu nhi.
- Thông qua chương trình, Câu lạc bộ mong muốn sẽ là cầu nối giữa các nhà hảo tâm
với các em nhỏ trong làng trẻ, và hơn thế, hình ảnh làng trẻ sẽ được lan truyền rộng rãi
để các nhà hảo tâm có thể chung tay hỗ trợ các em nhỏ thiếu may mắn, phần nào đó
giúp các em đầy đủ hơn cả về vật chất lẫn tinh thần trong cuộc sống.
- Chương trình được tổ chức với mục đích tạo dựng chuỗi hoạt động lành mạnh bổ ích
đối với các cộng tác viên, thành viên của Câu lạc bộ: tìm kiếm các làng bảo trợ trẻ em
đang còn nhiều khó khăn, phát huy được sân chơi âm nhạc dành cho các bạn trẻ yêu
thích ca nhạc, thông qua đó gây quỹ để thực hiện các hoạt động từ thiện cho các em
nhỏ trong đợt Tết thiếu nhi.
- Chương trình còn là dịp cho các Thành viên, Cộng tác viên của Câu lạc bộ được thử
sức ở những lĩnh vực khác nhau, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, bổ sung
thêm các kĩ năng mềm, đồng thời hướng đến mục đích chính của chương trình.
- Chương trình hướng đến đối tượng là các bạn Sinh viên, các Thầy Cô và các nhà hảo
tâm có quan tâm đến chương trình và có tấm lòng giúp đỡ những đứa trẻ đang còn
nhiều khó khăn có một cuộc sống đầy đủ hơn cả về mặt vật chất lẫn tinh thần.


1.2.2. Thời gian, địa điểm
1. Chương trình Pop-up show tại Phố đi bộ Hồ Gươm
Thời gian: Thứ 5, ngày 24/5/2018
Địa điểm: Làng trẻ Hoà Bình Thanh Xuân Hà Nội
2. Chương trình Ca nhạc gây quỹ Từ thiện “M-Heart: Nostalgia”
Thời gian: Từ 18h đến 22h ngày 1/6/2018
Địa điểm: Nhà văn hóa trường Đại học Kinh tế Quốc dân
3. Chương trình giao lưu tình nguyện và trao quỹ M-HEART
Thời gian : Thứ 2, ngày 2/6/2018
Địa điểm: Làng trẻ Hoà Bình Thanh Xuân Hà Nội

1.2.3.Kế hoạch truyền thông Online:

11//5

35mm Hanoi

Viết bài

Thay Ava, cover

Thay Ava,
cover lên FP

FANPAGE

Lập Event

Lên Event
CT + Thay
ava, cover +
Share bài
viết về CT

FANPAGE

14.5

M-Heart:
Nostalgia

My Ho


trình mới
Viết về tính
M-Heart là
chất chương
chương
trình Mtrình gây
Heart
quỹ từ
thiện, bán
vé

Hiền Anh

23h30FP
13//5

16/5

Nostalgia

Ý nghĩa tên
Viết bài về ý
chương
nghĩa tên
trình: Sự
chương trình
hoài niệm.

Hải Yến


23h30FP
16//5

Album ảnh giới
thiệu 5 ban: if Viết bài +
we vibe, we
Ảnh
vibe

Ban Nhạc
Cụ

Vũ Lâm

23h30FP
16//5

Giới thiệu
chương
trình du ca
trên phố đi
bộ (tính
chất show,
thời gian,
địa điểm,..)

Quỳnh
Hương

23h30- FP + Share

riêng cho
Pop-up
Show

Hé lộ khách mời Viết bài hé lộ
20//5
Clip Viral: If we
vibe, we vibe

21//5

BTS của
photoshoot

Album ảnh giới
thiệu 5 ban: if Viết bài +
we vibe, we
Ảnh
vibe

Ban Vũ
Đạo

Album ảnh giới
thiệu 5 ban: if Viết bài +
we vibe, we
Ảnh
vibe

Ban Tổ

early bird

My Ho +
Mai Linh

FP + Event

Giới thiệu
khách mời

Mở Link đăng
Lên bài +
ký onl, Vé early
Lên link
bird 100 vé

GIới thiệu +
Nhân vật bí
GIới thiệu
Nhấn mạnh
ẩn: Pink
Mai Linh
Nhân vật Bí Ẩn lại tính chất
Frog
chương trình
Lên
minigame +
vid

23h3021//5

Thông báo
Pop-up Show:
về Pop-up
Pre - Nostalgia
Show

Viết bài về
show,
thông báo
update lên
event

My Ho

25//5

Update show
lên Event
27//5

23h30FP + Event
20//5

Bùi Anh
Tuấn

Minigame

26//5


Hiền Anh

23h30Event
24//5

Hiền Anh

23h30- FP + Event
25//5


tục mở
đơn onl
Thành viên, CTV CLB tích cực đăng bài ở bàn TT
vào event

Công bố kết quả
Minigame

Công bố
kết quả
Minigame
và phần
thưởng

Hình ảnh từ
chuyến đi đến
làng trẻ

Viết bài +

trình

23h30- FP + Share
Event
28//5

Update bàn TT
ngày 2

Viết bài +
Hình ảnh

28//5

29//5

30//5

MEC

Việt Vũ

My Ho

Mai Linh

Viết bài về
Trailer chương nội dung CT
trình
+ Video

duyệt và
sẵn dàng
cho đêm
diễn chính

Quỳnh
Hương

Countdown 1

Bàn TT off

Hải Yến

31//5

Viết bài +

23h30FP
26//5

Event

23h30FP
28//5

Event

12hFP
31//5

ảnh công
tác chuẩn
bị

My Ho +
Mai Linh

Trước giờ G

1//6

DƯ ÂM

Viết bài +
Hình ảnh

29//5

23h30FP + Event
30//5

1//6

Event

Bắt đầu chương trình
Live stream

Livestream
trên FP CLB

giả, tv, ctv,
ntt, ...

5/6

Nhận ảnh từ kĩ
thuật

Lập album
ảnh

6/6

Clip tổng kết

Tổng kết M- Viết bài
Heart
tổng kết

My Ho

FP

FP + Share
Event
My Ho

FP + Share
Event
FP + Share

c. Chương trình từ thiện tại làng trẻ Hòa Bình
Tại làng trẻ, BTC đã tổ chức ngày tết thiếu nhi 1/6 cho các em bé chịu ảnh hưởng của
chất độc màu da cam. BTC đã tổ chức cho các em một chương trình âm nhạc nhỏ để
các em có thể cùng tham gia các tiết mục hát múa, các trò chơi và cùng tổ chức
chương trình liên hoan với các em. Tại đây, BTC còn dọn dẹp nhà và giúp các em
trồng cây và hoa mới, mua đồ chơi và đồ dùng học tập cùng quà tặng cho các em.
Các thành viên CLB Âm nhạc MEC đã giúp các em có một ngày Tết thiếu nhi nhiều
niềm vui, cùng như lan tỏa tình yêu và khuyến khích mọi người dành nhiều tình
thương với những số phận bất hạnh.
1.2. Đánh giá sự kiện
Đây là một sự kiện thành công và đầy tính nhân văn. Thông qua sự kiện âm nhạc gây
quỹ, chương trình đã truyền tải thông điệp và khuyến khích mọi người hành động vì
yêu thương, giúp đỡ những số phận bất hạnh. Chuỗi sự kiện đã nhận được lượng quan
tâm đông đảo từ cộng đồng sinh viên:
- Các bài post đều nhận được hơn 5000 lượt reach, đặc biệt với các bài chính hơn
10000 lượt tiếp cận, với bài giới thiệu khách mời nhận được hơn 45000 lượt
tiếp cận. Như vậy, sự kiện đã truyền tải được thông điệp ý nghĩa và nhân văn
đến hơn 50.000 người, với hơn 1000 người mua vé và tham gia chương trình.
- Sự kiện đã gây được quỹ lớn hơn 30 triệu đồng để quyên góp và thực hiện tình
nguyện.
- Sự kiện đã lan tỏa và nâng cao hình ảnh của CLB Âm nhạc MEC của trường


Đại học kinh tế quốc dân, không chỉ là CLB Âm nhạc nhiệt huyết, tài năng và
đam mê mà còn mang lại giá trị cộng đồng, giá trị nhân văn và lan truyền các
giá trị đó, khuyến khích cộng đồng sinh viên hành động và lan tỏa các giá trị
tình nguyện.

2. Viết bài truyền thông sau sự kiện cho sự kiện tình nguyện tại làng trẻ
[M-HEART VÀ HÀNH TRÌNH TỚI NHỮNG TRÁI TIM]