Họ và tên: Bùi Thu Thủy
MSV: 11165126
Lớp: Truyền thông Marketing 58
Lớp tín chỉ: Tổ chức sự kiện
KIỂM TRA: MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài: Kể về một sự kiện anh chị từng tham gia, nêu những ý kiến cần thay đổi về sự
kiện đó. Những việc cần triển khai để truyền thông sau sự kiện.
BÀI LÀM

Sự kiện: Tọa đàm Hành trang sinh viên.
Phần 1: Giới thiệu:
1. Giới thiệu chung:
Sau 12 năm đèn sách , tự hào bước chân vào cánh cổng đại học, một chân trời mới,
một hành trình mới của cuộc đời được mở ra. Ai cũng có thể hiểu được rằng: Những
mục tiêu nằm trên trang giấy, những viễn cảnh cuộc đời và những trải nghiệm thực tế
nhằm hiện thực hóa ước mơ lại là HAI CHUYỆN hoàn toàn khác nhau.
Để cuộc sống đại học không trôi qua một cách vô vị, nhàm chán, và để chuẩn bị hành
trang cho tương lai , chương trình "HÀNH TRANG SINH VIÊN" do CLB Doanh
nhân tương lai - CFE tổ chức nhằm giúp đỡ những sinh viên muốn phát triển bản thân.
Chương trình sẽ cung cấp TƯ DUY, động lực mạnh mẽ trong cuộc sống và những kỹ
năng cần thiết nhất cho quãng đời sinh viên.
Đối tượng tham gia:
- Khán giả:
+ Tân sinh viên
+ Sinh viên năm năng động, có ước mơ, khao khát thay đổi và mong muốn có cuộc
sống tốt hơn
+ Sinh viên và đang cảm thấy cuộc sống khó khăn. Việc học tập trên trường nhàm
chán và không có hứng thú khi học.
+ Sinh viên chưa có định hướng rõ ràng cho tương lai.
- Diễn giả: Thạc sĩ Nguyễn Liên Hương - P. Chủ tịch CLB Doanh nhân tương lai
- ĐH Kinh tế quốc dân, Giảng viên Khoa Quản trị Kinh doanh - ĐH Kinh tế

các bạn sinh viên sẽ được giới thiệu về những lợi ích khi tham dự buổi tọa đàm
và được lưu thông tin đăng ký để được nhắc nhở về lịch sự kiện trước. Ngoài ra
còn có những món quà nhỏ giúp kích thích việc ra quyết định tham dự chương
trình như: móc chìa khóa NEU - CFE, kẹo mút, sữa chưa túi…
+ Truyền thông online: Chủ yếu được thực hiện qua mạng xã hội facebook. Các
bài viết truyền thông mang tính cung cấp thông tin được lên hệ thống bài bản.
Bài viết truyền thông mag tính định hướng rõ ràng với nội dung hấp dẫn. Các
bài đăng đếm ngược đến sự kiện được đăng vào các khung giờ vàng một cách
đều đặn, khi mà có nhiều người online nhất. Seeding sự kiện được thực hiện tại
các group, diễn đàn nơi có nhiều sinh viên hay quan tâm như: Góc học tập
NEU, Góc thông tin NEU, NEU confessions, fanpage chính thức của câu lạc bộ
CFE. Link đăng ký online qua form google rất tiện lợi và dễ sử dụng đối với
người đăng ký.


Các khâu chuẩn bị cho chương trình cũng được lên kế hoạch và thực hiện nhanh
chóng từ cơ sở vật chất cho đến đội ngũ chạy sự kiện.
2. Trong sự kiện:
3. Sau sự kiện:
- Những hình ảnh được chụp trong sự kiện sẽ được đăng tải để truyền thông sau
sự kiện với hai mục đích chính:
+ Làm cơ sở dữ liệu cho những buổi tọa đàm ở những năm tiếp theo, làm
nền móng vững chắc gây dựng sự tin tưởng về mặt thời gian
+ Lưu trữ hình ảnh làm tư liệu truyền thông trước sự kiện cho những năm
tiếp theo làm sự kiện
+ Gây tiếc nuối cho những sinh viên không tham gia. Để họ thấy được
những lợi ích khi đến với buổi tọa đàm.
Phần 3: Đánh giá về sự kiện:
1. Ưu điểm:
- Thu hút được khán giả vượt mức chỉ tiêu đề ra.