TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
----oOo----

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài:

Trình bày một sự kiện mà anh/chị đã tham gia từ đó viết một
bài truyền thông sau sự kiện đó.

Sinh viên thực hiện
Mã sinh viên
Lớp

: Đào Thị Thùy
: 11165112
: Truyền thông Marketing 58


Hà Nội, 2019

CHƯƠNG TRÌNH SINH NHẬT BAN VĂN PHÒNG HỘI SINH VIÊN
LẦN THỨ 14
I.TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH
1.Giới thiệu tổng quát về Ban Văn phòng Hội Sinh viên.
Ban Văn phòng HSV thuộc Cụm Trực thuộc được thành lập vào tháng 10 năm 2004 với
mục đích hỗ trợ Ban Thư ký, Ban Chấp hành HSV trong các mảng thuộc lĩnh vực hành
chính văn phòng như công văn, giấy tờ, các thủ tục hành chính,…Với tính chất như vậy
nên Ban Văn phòng được giao vai trò quản lý văn phòng Hội Sinh viên – hiện là phòng
120 nhà 11 kí túc xá trường ĐH KTQD.

-Lên nội dung về ý tưởng tổ chức chương trình từ đó định hướng chủ đề chương trình
cũng như tên chương trình.
-Lên các phần nội dung chi tiết nằm trong chương trình.
-Tạo checklist chi tiết trong chương trình.
-Liên hệ khách mời và tiết mục văn nghệ cũng như phần phát biểu có trong chương trình.
-Tổ chức sơ duyệt và tổng duyệt chương trình.
-Chuẩn bị các giải pháp nếu có phát sinh xảy ra.
2.Mảng kĩ thuật
-Từ chủ đề và tên chương trình chuẩn bị các sản phẩm kĩ thuật liên quan:
• Design ava và cover theo đúng ý tưởng chương trình
• Tạo 2 video: 1 video tổng kết hoạt động của Ban và 1 video là lời chúc mừng sinh
nhật đến từ các đơn vị khác trong HSV.
• Thiết kế background chụp ảnh và phông chương trình.
• Thiết kế giấy mời và thiệp mời


• Thiết kế cây standee
-Liên hệ mảng truyền thông để lấy checklist truyền thông chương trình từ đó design ảnh
và video phù hợp bài viết.

3.Mảng cơ sở vật chất.
-Từ ý tưởng về nội dung chương trình lên checklist đồ cơ sở vật chất cần chuẩn bị:
• Về thiết kế sân khấu: vòng bao quanh sân khấu, chi tiết treo quanh sân khấu
• Về thiết kế bàn checkin: các vật nhỏ đặt tại bàn cũng như huy hiệu Ban dành cho
khách mời dự chương trình
-Liên hệ kĩ thuật lấy background và phông chụp ảnh từ đó có các phương án dựng và treo
một cách hợp lý
-Chuẩn bị quà tặng cho khách mời khi ra về.
4.Mảng truyền thông
-Truyền thông offline:

o First love: là câu chuyện về mối tình đầu, sự bỡ ngỡ, có chút ngại ngùng của
những con người mới đến với nhau và từ đấy bắt đầu một thứ tình cảm đặc biệt
( mới đầu chương trình là sân khấu dành cho K60 thế hệ 14 của Ban-những
con người mới dưới mái nhà Ban Văn phòng )
o When we’re in love: đây là câu chuyện của những con người đã qua mối tình
đâu tiên trong sáng ấy, đang gắn bó với nhau, yêu thương nhau, cùng nhau
vượt qua những khó khăn, tiếp tục trên con đường xây dựng và phát triển
( K60, chủ yếu là K59, K58 )
o Forever love: chuyện về tình yêu mãi mãi này là của những người đã từng trải,
đã hết mình về một mái Nhà, là niềm tự hào và sự kính trọng của những thế hệ
mới từ đó cố gắng tiếp tục và phát triển hơn nữa (lời chia sẻ của các anh chị
lớn các khóa trước)
• Màu chủ đạo: có 2 phương án
o Màu đỏ + trắng: màu đặc trưng cho tình yêu
o Màu của hoa hồng xanh dường: biểu tượng của tình yêu vĩnh cửu
IV.TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH

STT
1

Thời gian
16h30 – 17h30

Nội dung
Set up địa điểm

Nhân sự
K59

Ghi chú

5

18h30 – 18h35
PHẦN LỄ

Hát : Sau tất cả

6

18h40 – 18h45

7

18h45 – 18h50

Tuyên bố lí do, giới thiệu MC
đại biểu
Đại diện BTC phát biểu
Trưởng BTC phát biểu

8

19h40 – 19h45

Chiếu clip 1 năm hoạt động Kĩ thuật chạy video
CONCEPT

Concept 1:

First Love


Concept 2:

When we’re in love

19h20 – 19h30

Tiết mục khách mời:
Đội
SVTN
Đồng
Hát Thời thanh xuân của hương Hà Nam Ninh
chúng ta

12

Chủ tịch HSV: Ngô
Tuấn Sơn
( Khi đang yêu)

Phân chia nhân
sự K59 đón
khách cùng K60
K59
checkin
khách mời cũng
K60
Phân chia rõ chỗ
ngồi cho khách
mời là HSV và


Concept 3:

Forever Love

( Mãi Yêu)

20

19h20- 20h15

Thổi nến cắt bánh và chia
sẻ cảm xúc cùng lời nhắn
nhủ( giao lưu anh chị )
Tất cả mọi người cùng hát
bài chúc mừng SN

21

20h15- 20h30

Các đơn vị tặng quà

Chánh VP các khóa
Kỹ thuật chuẩn bị beat
chúc mừng sinh nhật.
Giao lưu với chị
Nguyễn Thị Kim Cúc –
chánh VP k53
Trưởng BTC nhận quà

Thu dọn, bàn
giao lại cơ sở vật
chất cho bên thuê
địa điểm.


[ LỜI CẢM ƠN TỪ BAN VĂN PHÒNG HỘI SINH VIÊN ]
✨Vâng vậy là chương trình sinh nhật tuổi 14 của Ban Văn phòng đã chính thức khép lại
và để lại một dấu ấn vô cùng sâu sắc trong lòng mỗi thành viên, CTV của Ban.
❤Một lần nữa xin gửi những lời cảm ơn chân thành nhất tới tất cả các anh/chị của 13 thế
hệ đã cùng nhau gìn giữ và phát triển Ban Văn phòng Hội Sinh viên cho đến ngày hôm
nay.
❤Cảm ơn những thành viên, CTV đã cùng nhau sát cánh suốt những tuần qua để chuẩn
bị cho buổi sinh nhật thứ 14 của Ban Văn phòng được thành công và trọn vẹn nhất.
❤Và cuối cùng xin cảm ơn các anh/chị trong BTK, BCH Hội Sinh viên và các đơn vị anh
em trong Hội Sinh viên đã bớt chút thời gian quý báu của mình để đến chung vui và dành
những lời chúc, những món quà ý nghĩa nhất gửi đến Ban Văn phòng.
✨Xin chân thành cảm ơn!
#LOVESTORY
#LOVESCENARIO
#BVP14thBirthday
__________________________________________
✨Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
✨Fanpage: https://www.facebook.com/banvanphongneu/
☎Hotline:0981783799 ( Ms. Vũ Thảo)
✨Địa chỉ: Phòng 120 nhà 11 kí túc xá trường đại học Kinh tế Quốc dân.