Mua hàng trong DN TM DV
3.1.Mục tiêu của mua hàng
Mục tiêu của cung ứng là đưa đến cho DN những h2 nhằm thỏa mãn thường
xuyên, đầy đủ nhất cho nhu cầu tiêu dùng về mặt số lượng, chất lượng, chủng
loại h2 với chi phí thấp. Để thực hiện các mục tiêu này DN cần có các mục tiêu
cụ thể sau:
a.Mục tiêu chi phí:
Trong KD những h2 chất lượng như nhau, nhưng nếu giá cả thấp sẽ tạo đk tiêu
thụ hàng hóa nhanh hơn. Vì vậy phấn đấu giảm chi phí là yếu tố quan trọng.
Khi mua hàng với số lượng lớn DN thường đc giảm giá do chiết khấu và còn là
đk phấn đấu giảm chi phí vận chuyển, chi phí đặt hàng và nhiều loại chi phí
khác.
b.Mục tiêu chất lượng:
Chất lượng h2 là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụ và khả năng cạnh
tranh thành công của các Dn, nhất là trong đk hiện nay cung luôn có xu hướng
lớn hơn cầu.
c.Mục tiêu an toàn
Để tránh gián đoàn dự trữ cảu DN, cần phải tìm đc người cung ứng đảm bảo
giao hàng đầy đủ, đều đặn, đúng thời hạn. Giao hàng đúng thời hạn đảm bảo Dn
luôn luôn có hàng để bán.
3.2.Chọn người cung ứng
DN TM DV KD nhiều mặt hàng khác nhau. Mỗi mặt hàng có thể có một hoặc
nhiều nhà cung ứng. Trong những trường hợp như vậy sẽ có sự cạnh tranh về
những người cung ứng. Việc lựa chọn 1 hay nhiều nhà cung ứng đều có những
ưu, nhược điểm nhất định:
-Lựa chọn 1 nhà cung ứng: Quan hệ dễ dàng, dễ dàng theo dõi, giảm chi phí vận
chuyển, dễ gây khó khăn cho DN, không an toàn.
-Nhiều nhà cung ứng: có quyền lựa chọn rộng rãi, có sự cạnh tranh giữa những
nhà cung ứng về các mặt hàng như giá cả, chất lượng. có thể trả chậm, an toàn
trong KD
Để lựa chọn người cung ứng cho DN cần dựa vào nguyên tắc sau:

+Chất lượng h2, mẫu mã SF
+Khả năng kỹ thuật
+Giá cả hàng hóa
+Khả năng thích ứng với thị trường của nhà cung ứng và các lợi thế về địa lý,
mối quan hệ…
-Thương lượng và đặt hàng: Thương lượng giữ vai trò quan trọng trong quá
trình quyết định mua h2. Trong thương lượng cần đặt các mục tiêu sau:
+Xác định tiêu chuẩn kỹ thuật của SF
+Xác định giá cả và những điều khoản được xem xét lại khi thị trường có biến
động
+Xác định hình thức trả tiền như trả ngay, trả chậm, trả bằng tiền mặt, chuyển
khoản.
+Điều kiện giao hàng: giao hàng tại kho của người cung ứng, giao hàng tại nơi
mau hàng, thời hạn nên ghi rõ ràng.
+Chịu trách nhiệm vật chất khi giao hàng không theo đúng những điều ký kết
trong hợp đồng
Sau khi đã thỏa thuận các điều khoản rong thương lượng, DN phải tiến hành ký
kết hợp đồng. Hợp đồng là cơ sở pháp lý ràng buộc người mua và người bán.
Hợp đồng đc in thành nhiều bản để bên mua và bên bán theo dõi và thực hiện
các điều khoản đã thỏa thuận theo hợp đồng.
-Theo dõi và kiểm tra việc giao hàng, theo dõi thời hạn giao hàng cảu người
cung ứng
H2 nhập kho phải nghiệm thu cẩn thận: làm tốt khâu này sẽ ngăn ngừa thất thoát
tài sản, ngăn chặn các h2 kém phẩm chất vào tay người tiêu dùng, nhằm nâng
cao uy tín của DN.
Kiểm tra số lượng: căn cứ vào hợp đồng thu mua, đối chiếu chứng từ, kiểm tra
kiện hàng, kiểm kê số lượng.
Kiểm tra chất lượng: căn cứ vào hợp đồng mua hàng và đơn hàng, kiểm tra tên
h2, mẫu mã chất lượng. Nếu phát hiện h2 và đơn hàng ko phù hợp như hàng bị
hỏng, bao bì thủng thì từ chối nhận hàng đồng thời làm biên bản báo ngay cho