LỜI NÓI ĐẦU
Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt được hiệu quả cao các doanh nghiệp cần
tổ chức quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm
vụ của mình mà vẫn đạt được kết quả tối ưu. Để đáp ứng được nhu cầu quản
lý của nền kinh tế thị trường Bộ Tài chính đã ban hành quyết định về hệ thống
kế toán mới. Hệ thống kế toán mới được xây dựng trên nguyên tắc thoả mãn
các yêu cầu của kinh tế thị trường Việt Nam.
Hạch toán kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà nước, để điều
hành quản lý nền kinh tế quốc dân. Hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra
quan sát, tính toán, đo lường ghi chép các quá trình kinh tế nhằm quản lý các
quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn.
Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác hạch toán kế
toán. Sau thời gian học tập tại trường và thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân
Hoàng Yến . Nhờ sự dạy bảo tận tình của ban giám đốc và cán bộ công nhân
viên đặc biệt là sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo, Thạc sĩ Mai Vân Anh , em
xin trình bày "Báo cáo tổng hợp tại Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến".
Báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến .
Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân
Hoàng Yến
Phần III: Đánh giá khái quát về công tác hạch toán tại Doanh nghiệp
tư nhân Hoàng Yến .
Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
Do lượng kiến thức tích luỹ của bản thân còn hạn chế, vì vậy Báo cáo
của em còn những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy
các cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái Bình , tháng 12 năm 2009
PHẠM HÙNG SƠN

Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
chất nghèo nàn, trình độ CNV còn hạn chế. Song bằng nỗ lực của bản thân và
kinh nghiệm ngày nay doanh nghiệp đã đứng đầu về kinh doanh thuốc lá và
nước ngọt tại tỉnh Thái Bình và có hệ thống các đại lý cấp 2 tại các tỉnh bạn
với đội ngũ công nhân viên trình độ tay nghề tương đối.
1.2 Nhiệm vụ kinh doanh
- Làm đại lý cấp 1 cho các nhà máy sản xuất.
- Kinh doanh thuốc lá, nước ngọt
- Kinh doanh vận tải.
- Xây dựng hệ thống đại lý cấp 2 ở các tỉnh bạn.
1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Là một đơn vị kinh doanh được thành lập theo Luật Doanh nghiệp,
doanh nghiệp Hoàng Yến có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch
toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước
về cung ứng thuốc lá ,nước ngọt cho các đại lý các nhà phân phối lớn và
người tiêu dùng trực tiếp trên thị trường Thái Bình và các tỉnh trong nước.
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Với đặc điểm kinh doanh của mình doanh nghiệp Hoàng Yến được tổ
chức dưới sự điều hành ban giám đốc doanh nghiệp, dưới ban giám đốc là các
phòng: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, thủ kho, bảo vệ,
bốc xếp và hệ thống bán buôn, bán lẻ.
Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Hoàng Yến được thể hiện
như sau:
Phạm Hùng Sơn Kế toán K39-Thái Bình
4
Phó giám đốc
Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý
Ghi chú :
Mối quan hệ chức năng

hệ thống đại lý cấp 2.
- Phòng kế toán: Có chức năng tổng hợp các số liệu tham mưu cho Giám
Đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp
Là nơi tập chung, tập hợp phản ánh kịp thời các nghịêp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
Là phòng thực hiện chức năng giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp,
kiểm soát quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Đồng thời thực hiện chức
năng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị theo đúng chế độ
kế toán mà Nhà nước đã quy định. Đây là một thành viên thay mặt Nhà nước
giám sát mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Hệ thống bán buôn
Phạm Hùng Sơn Kế toán K39-Thái Bình
6
Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
Đây là nơi trực tiếp liên hệ và nhận các đơn đặt hàng của hệ thống đại lý
cấp 2 và có trách nhiệm thông báo cho phòng kinh doanh về các đơn đặt hàng
để phòng kinh doanh có sự chuẩn bị hàng.
Thực hiện chuyển hàng cho đại lý cấp 2 khi có yêu cầu và phản hồi những
thông tin của các đại lý để đảm bảo quá trình kinh doanh được thuận lợi.
- Hệ thống bán lẻ
Đây là nơi trực tiếp giới thiệu, tư vấn và bán các sản phẩm cho khách hàng
cá nhân. Phản ánh kịp thời các thông tin từ khách hàng cho phòng kinh doanh
để kịp thời có những điều chỉnh phù hợp.
- Thủ kho, bảo vệ, bốc xếp
+ Thủ kho có nhiệm vụ xuất nhập và thực hiện kiểm tra, theo dõi chủng
loại, phẩm cấp, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất, nhập hàng
hoá đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.
+ Bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, hàng hoá của toàn bộ doanh
nghiệp cũng như tài sản của khách hàng khi đến mua hàng. Thực hiện kiểm
tra tính hợp lệ của các hoá đơn, chứng từ hàng ngày trong quá trình xuất,


Phạm Hùng Sơn Kế toán K39-Thái Bình
8
Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HOÀNG YẾN
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Đây là bộ phận quản lý và tham mưu quan trọng trong quá trình hoạt
động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Hoàng Yến. Do có tính chất đặc thù
là một đơn vị tiêu thụ cung ứng sản phẩm thuốc lá , nước ngọt trên địa bàn
rộng và có mạng lưới tiêu thụ là các cửa hàng nên phương thức hạch toán của
doanh nghiệp Hoàng Yến sử dụng là phương thức Nhật ký chung để thuận
tiện cho việc theo dõi đối chiếu và tổng hợp báo cáo.
Với chức năng quản lý hoạt động, bộ phận kế toán luôn bám sát quá
trình kinh doanh tiêu thụ, đảm bảo cho cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ,
chính xác phục vụ tốt cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả.
Số cán bộ làm việc trong phòng kế toán của doanh nghiệp là 04 người và rất
phù hợp với quy mô nhỏ và hình thức kế toán kiểu tập trung.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được thể hiện như sau:
Phạm Hùng Sơn Kế toán K39-Thái Bình
9
Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
Ghi chú :
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức kế toán
Ghi chú :
Mối quan hệ chức năng
Mối quan hệ trực tuyến
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

đó báo cáo Ban Giám đốc.
- Kế toán kho hàng hoá:Nguyễn Thị Thu ,trình độ Cao đẳng Kinh Tế
Kỹ Thuật Thái Bình
Thống kê tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, hàng tháng phải
đối chiếu và kiểm tra lượng hàng tồn kho của các cửa hàng. Lập báo cáo nhập
xuất tồn cho kế toán trưởng.
2.2 Đặc điểm chế độ kế toán
Phạm Hùng Sơn Kế toán K39-Thái Bình
11
Trường ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp
Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo được doanh nghiệp áp
dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ
tài chính và các văn bản pháp lý khác hiện hành có liên quan.
2.2.1 Chế độ chứng từ kế toán
Doanh nghiệp Hoàng Yến sử dụng hệ thống chứng từ kế toán của nhà
nước ban hành và tuân thủ về biểu mẫu, nội dung cũng như phương pháp lập
bao gồm các chứng từ cơ bản sau :
- Chứng từ về tiền tệ
- Chứng từ về lao động tiền lương
- Chứng từ về kho hàng
- Chứng từ về bán hàng
- Chứng từ về tài sản cố định
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ hợp lý, hợp lệ
và hợp pháp. Các chứng từ này là cơ sở để kế toán hạch toán ghi sổ chi tiết,
sổ nhật ký chung,...hàng tháng các chứng từ được đóng lại và lưu giữ cẩn thận
cùng các bảng kê và nhật ký theo tháng.
2.2.2 Chế độ tài khoản kế toán
Với đặc điểm kinh doanh của mình doanh nghiệp Hoàng Yến sử dụng
hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và