Presentation Skill
Presentation Skill
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
http://NgocLinhSon.tk
NỘI DUNG
1. Một số câu hỏi
2. Bước chuẩn bị
3. Đặc điểm của một bài thuyết trình
4. Trình bày bằng phương tiện trực quan
5. Thuyết trình bằng overhead projector
6. Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình
http://NgocLinhSon.tk
1. Một số câu hỏi
•
Thuyết trình là gì?
•
Ai cần ai?

Trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một
vấn đề trước đông người

Thời gian trình bày “ngắn”
Người nói cần người nghe
Hay
Người nghe cần người nói
http://NgocLinhSon.tk
2. Bước chuẩn bị
Không chuẩn bị là
Chuẩn bị cho thất
bại
http://NgocLinhSon.tk

•
Đơn giản hóa tình huống
•
Chia vấn đề thành những phần có thể thực hiện
được
•
Thông tin thường xuyên được cập nhật
•
Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực
•
Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan
•
Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế
http://NgocLinhSon.tk
Phân tích thính giả và diễn giả
•
Đánh giá văn hóa tổ chức
•
Xác định thính giả
•
Phân tích thính giả
•
Phân tích diễn giả
http://NgocLinhSon.tk
Đánh giá văn hóa tổ chức
•
Phong cách giao tiếp trang trọng hay
không?
•
Ăn mặc trang trọng hay không?

nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của
nền văn hóa.
•
Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe
là gì?: Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính
giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng
ban nào? Lĩnh vực nào?
•
Những mong đợi của người nghe là gì?
Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình
của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay
họ bị buộc phải nghe?
http://NgocLinhSon.tk
Phân tích diễn giả
•
Động cơ, mục đích
•
Cảm giác, sự chú tâm
•
Sự gần gũi và hấp dẫn
•
Sự tin tưởng của thính giả
•
Địa vị và quyền lực
http://NgocLinhSon.tk
Xác định mục tiêu
http://NgocLinhSon.tk
Chọn chủ đề
•
Thính giả muốn nghe

•
Quan sát, lắng nghe …
http://NgocLinhSon.tk
Nói là Bạc,
im lặng là Vàng,
lắng nghe là Kim cương
http://NgocLinhSon.tk
Xây dựng bài thuyết trình
•
Bố cục một bài thuyết trình tốt
•
Phân chia nội dung bài thuyết trình
http://NgocLinhSon.tk
Bố cục bài thuyết trình tốt
•
Mở đầu: Giới thiệu tổng quan, kinh nghiệm bản thân. Vào đề
một cách sáng tạo (kể chuyện, đặt câu hỏi, nêu giả thiết,
hoặc nêu các thông tin mới...)
•
Nội dung: Theo Tam đoạn luận và sử dụng sáng tạo các
phương pháp để trình bày theo:
–
logic
–
theo thứ tự thời gian
–
từ tổng thể tới cụ thể
–
từ điều đã biết đến cái chưa biết
–