Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 1
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
2010
Công Ty TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa – VDOC
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130
Email:
UTH
UTH
Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 2
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
7. Quản lý tin tức............................................................................................................................... 20
7.1 Hướng dẫn thêm tin tức mới..................................................................................................... 22
7.2 Hướng dẫn chỉnh sửa tin tức..................................................................................................... 24
8. Quản lý từ khóa............................................................................................................................. 24
8.1 Hướng dẫn tạo Từ khóa mới..................................................................................................... 26
8.2 Hướng dẫn chỉnh sửa Từ khóa.................................................................................................. 26
9. Thống kê ........................................................................................................................................ 27
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 3
1. Đăng nhập admin
- Đầu tiên các bạn vào trang đăng nhập admin
Hình 1 Màn hình hiển thị trang đăng nhập admin
- Sau khi đăng nhập vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau
- Trong Admin User sẽ hiển thị các thông tin sau:
- ID: Mã số ID admin user
- Tên đăng nhập: tên tài khoản dùng để đăng nhập admin
- Họ tên: Họ tên người trực tiếp sử dụng và quản lý tài khoản admin
- Email: Địa chỉ email người trực tiếp sử dụng và quản lý tài khoản admin
- Trạng thái: Trạng thái của tài khoản admin. Active / Inactive, Active là tài khoản đã có thể sử dụng,
Inactive là tài khoản đang khóa chưa thể sử dụng.
- Thao tác: Các thao tác có thể sử dụng đối với tài khoản admin
2.1 Thêm mới adminUser.
- Trong Admin User Click vào
để thêm mới tài khoản admin, sau khi click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị
như sau
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
2.3 Phân quyền Admin Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 6
- Trong Admin User tại cột thao tác các bạn Click vào Permission để tiến hành phân quyền cho tài khoản Admin
User, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau.
Hình 6 Màn hình hiển thị sau khi Click vào Permission
- Trong Permission các bạn đánh dấu vào các mục muốn phân cho tài khoản admin có quyền quản lý
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 7
2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác AdminUser.
- Trong Admin User các bạn có thể đánh dấu vào ô trống ở trước mỗi tài khoản admin để thực hiện cùng 1 thao tác
cho nhiều tài khoản admin cùng lúc hoặc thực hiện thao tác từng tài khoản admin tại cột thao tác.
- Các chức năng tại cột thao tác như sau:
- Sửa: Chỉnh sửa thông tin tài khoản admin.
- Xóa: Xóa tài khoản admin.
- Active: Mở tài khoản admin cho phép sử dụng tài khoản admin để đăng nhập sử dụng.
- Inactive: Khóa tài khoản admin không thể đăng nhập và sử dụng.
- Permission: Phân quyền quản lý cho tài khoản admin.
3. Quản lý Lớp học
- Tại trang chủ Admin các bạn Click vào Quản lý thong tin chọn Lớp để vào phần quản lý lớp học, sau khi Click
vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau.
- Năm kết thúc: Năm kết thúc học
- Niên khóa
- Chương trình học: Ngành nghề, môn học.
- Ngày cập nhật: Ngày tạo, hoặc chỉnh sửa gần đây nhất.
- Trạng thái: Trạng thái của lớp học đang học hoặc đã kết thúc ( Active / Inactive )
3.1 Thêm mới lớp học.
- Tại trang quản lý lớp các bạn Click vào
để tiến hành thêm mới lớp học, sau khi Click vào màn hình trang chủ
sẽ hiển thị như sau.
Hình 8 Màn hình hiển thị sau khi Click vào ( hình nút thêm mới)
- Sau khi Click vào thêm mới lớp học các bạn điền đầy đủ thông tin về lớp học rồi Click vào Save để hoàn thành
thêm mới lớp học
3.2 Chỉnh sửa thông tin lớp học.
- Tại trang quản lý lớp, cột thao tác, các bạn Click vào Sửa để bắt đầu chỉnh sửa thông tin lớp học, sau khi Click
vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau
Hình 10 Màn hình hiển thị sau khi Click vào Học viên.
- Tại trang học viên sẽ hiển thị các thông tin sau
- MSHS: Mã số quản lý của học viên ( mã số đăng nhập tài khoản học viên ).
- Member ID: Mã số tài khoản sinh viên do hệ thống tự đặt. Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 10
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 11
- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa vào sau đó Click vào Save để hoàn thành chỉnh sửa thông tin học
viên.
4.2 Hướng dẫn các chức năng và thao tác quản lý học viên.
- Tại trang chủ quản lý học viên các bạn có thể đánh dấu vào ô trống trước mỗi học viên để tiến hành thao tác cho
nhiều tài khoản học viên cùng lúc. Các thao tác trong quản lý học viên như sau
- Active: Mở tài khoản học viên cho phép học viên đăng nhập sử dụng
- Inactive: Khóa tài khoản học viên không thể đăng nhập sử dụng
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 12
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
- Trong quản lý Tài liệu sẽ hiển thị các nội dung sau.
- ID: Mã số quản lý của từng tài liệu do hệ thống tự cấp.
- Tên tài liệu
- Member: Tài khoản người upload tài liệu lên thư viện số
- Cate: Thể loại tài liệu , trong mổi thể loại có nhiều chuyên ngành nhỏ.
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 13 Hình 13 Tài liệu hot hiển thị ngoài thư viện số. o
Home: Trạng thái hiển thị của tài liệu. Trạng thái Home tài liệu sẽ hiển thị ngoài trang
chủ thư viện số như hình sau
Hình 14 Tài liệu Home hiển thị ngoài thư viên sốo Ngày upload: Ngày tài liệu được upload lên thư viện số
o Thao tác: Các thao tác, hành động có thể thực hiện với tài liệu.
5.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu: Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
o Type: Loại tài liệu
o Language: Ngôn ngữ tài liệu
o Status:Trạng thái của tài liệu
o Allow Download: Trạng thái download của tài liệu.
o Cate 1: Thể loại tài liệu
o Cate 2: Ngành thuộc thể loại tài liệu
o Picture: Hình đại diện của tài liệu
o File type: Định dạng file tài liệu
o Copyright: Bản quyền tài liệu
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 16
6. Quản lý bộ sưu tập
- Tại trang chủ admin các bạn Click vào Quản lý tài nguyên số chọn Bộ sưu tập để vào phần quản lý bộ
sưu tập, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau
Hình 17 Màn hình hiển thị sau khi Click vào Bộ sưu tập
- Tại trang quản lý bộ sưu tập hiển thị các thông tin sau
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 17
6.1 Hướng dẫn tạo bộ sưu tập mới.
- Tại trang quản lý bộ sưu tập các bạn Click vào ( Hình nút auk mới ) để tiến hành tạo bộ sưu
tập mới, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau.
Hình 18 Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm mới
- Các bạn điền đầy đủ thông tin bộ sưu tập rồi Click vào Save để hoàn thành tạo bộ sưu tập mới.
6.2 Hướng dẫn chỉnh sửa bộ sưu tập.
- Tại trang quản lý bộ sưu tập các bạn Click vào Sửa để tiến chỉnh sửa thông tin bộ sưu tập, sau
khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 19
- Tại khung ID Bộ sưu tập các bạn nhập ID của bộ sưa tập mà các bạn muốn auk tài liệu vào, sau đó các bạn nhập
ID của các tài liệu muốn auk vào bộ sưu tập. Có 2 cách auk tài liệu vào bộ sưu tập như sau.
- ID tài liệu (ID1,ID2,ID3): Thêm 1 hoặc nhiều tài liệu vào bộ sưu tập. Các bạn nhập ID của 1 hoặc nhiều
tài liệu, ID các tài liệu có thể không theo thứ tự auk tục.
- Khoảng ID tài liệu (nhiều tài liệu): Thêm 1 loạt nhiều tài liệu có ID theo thứ tự auk tục. Các bạn nhập
ID tài liệu đầu tiên và ID tài liệu cuối cùng vào.
- auk hi nhập xong các thông tin Click vào Save để hoàn thành auk tài liệu cho bộ sưu tập.
6.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác trong quản lý bộ sưu tập.
- Các chức năng trong quản lý bộ sưu tập như sau
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 20
7. Quản lý tin tức
- Trang trang quản lý admin Click vào Tin tức, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ
hiển thị ra như sau.
Hình 22 Màn hình trang chủ hiển thị sau khi Click vào Tin tức.
- Trong trang quản lý tin tức sẽ hiển thị các nội dung sau.
- ID: Mã số quản lý của tin tức do hệ thống tự đặt
- Tiêu đề tin: Tên của tin tức - Hình: Hình đại diện của tin tức - Cate: Thể loại tin tức, trong mỗi thể loại có các thể loại nhỏ - Subcate: Thể loại nhỏ của tin tức. - Home: Trạng thái của tin tức, Home là tin tức sẽ hiển thị ngoài trang chủ thư viện số như
sau
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 22
- Ngày tạo: Ngày nhập tin tức.
- Hành động: Các thao tác có thể thực hiện với tin tức. 7.1 Hướng dẫn auk tin tức mới.
- Tại trang quản lý Tin Tức Click vào ( Hình dấu auk mới ) auk hi Click vào màn hình trang
chủ sẽ hiển thị như sau.
Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098
E mail:
Website:
tailieu.vn
khaigiang.vn
www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC 24
7.2 Hướng dẫn chỉnh sửa tin tức.
- Trong trang quản lý tin tức Click vào Sửa tại cột thao tác, sau khi Click vào màn hình trang chủ
sẽ hiển thị như sau.
Hình 27 Màn hình trang chủ hiển thị sau khi Click vào Sửa
- Các bạn nhập đầy đủ thông tin chỉnh sửa của tin tức rồi Click vào Save để hoàn thành chỉnh sửa tin tức
o Name: Tên từ khóa o Trang chủ: Trạng thái hiển thị của từ khóa, Hot là từ khóa sẽ hiển thị ra ngoài trang chủ. o Hot Cate: Trạng thái hiển thị của từ khóa trong mỗi thể loại, nếu trạng thái Hot thì từ
khóa sẽ thị ngoài trang chủ thư viện số tại trang của cate đó. o Cate: Thể loại của từ khóa o Hot Subcate: Trạng thái của từ khóa trong từng ngành nhỏ Ngành của từ khóa o Subcate: Ngành của từ khóa o Mô Tả: Mổ tả, ý nghĩa ngắn của từ khóa, giúp việc tìm kiếm tài liệu thông qua các công
cụ tìm kiếm trên mạng được chính xác hơn và nhanh hơn. o Ngày tạo: Ngày tạo từ khóa. o Sửa: Chỉnh sửa thông tin nội dung từ khóa.
Copyright: Tài liệu đại học ©