HOÀN THIỆN NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DOANH THU TẠI CÔNG TY XUẤT
NHẬP KHẨU HÀNG TIÊU DÙNG VÀ THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HÀ
NỘI.
I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Phân tích hoạt động kinh tế nói chung cũng như phân tích tình hình
thực hiện doanh thu nói riêng có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế
của doanh nghiệp. Để quản lý tốt một doanh nghiệp đòi hỏi các nhà quản lý
phải đưa ra được những chủ trương, chính sách và biện pháp quản lý đúng
đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn và quy luật khách quan. Muốn vậy đòi
hỏi các nhà quản lý phải thường xuyên tiến hành phân tích các hiện tượng
kinh tế cũng như quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh. Những số liệu,
tài liệu phân tích hoạt động kinh tế là những thông tin đáng tin cậy, làm cơ
sở quan trọng cho việc đề ra những quyết định tối ưu trong kinh doanh và
quản lý. Các quyết định của nhà quản lý nếu thiếu sự nghiên cứu, phân tích
một cách đầy đủ toàn diện các số liệu thông tin thì sẽ dẫn đến những quyết
định thoát ly thực tế, không phù hợp với những yêu cầu khách quan, từ đó
dẫn đến khả năng rủi ro, thua lỗ trong sản xuất kinh doanh.
Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế nước ta chuyển sang
nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, mở rộng quan hệ kinh tế với nước
ngoài, sự tác động của các yếu tố có liên quan đến tình hình sản xuất và lưu
thông hàng hoá ngày càng nhiều. Đồng thời, mức độ cạnh tranh giữa các
doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt thì càng đòi
hỏi các nhà quản lý phải thường xuyên đổi mới và ngày càng hoàn thiện nội
dung và phương pháp phân tích các hiện tượng và quá trình kinh tế để đề ra
1
được những quyết định hợp lý, tối ưu nhất trong việc chỉ đạo kinh doanh
cũng như quản lý kinh tế.
Tóm lại, việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích hoạt động
kinh tế nói chung và phân tích tình hình thực hiện doanh thu nói riêng tại các

tác phân tích phải thực hiện ngày càng tốt hơn nhiệm vụ của mình. Đó là:
-Phân tích hoạt động kinh tế phải kiểm tra, đánh giá một cách chính
xác, toàn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản
xuất kinh doanh của Công ty bao gồm cả các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ
thuật.
-Phân tích hoạt động kinh tế phải góp phần vào việc thực hiện tốt các
nguyên tắc của hạch toán kinh tế tại Công ty.
-Phân tích hoạt động kinh tế có nhiệm vụ phát hiện và khai thác
những khả năng tiềm tàng nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
II. NỘI DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH.
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh luôn có những
thay đổi đòi hỏi phân tích hoạt động kinh tế nói chung và nội dung phân tích
doanh thu nói riêng phải phản ánh các thông tin một các kịp thời đầy đủ để
giúp lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Về cơ
bản nội dung phân tích doanh thu tại Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng
và thủ công mỹ nghệ Hà Nội đã đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế tại
Công ty, đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công ty và giúp Công ty lập các
báo cáo phân tích đầy đủ, kịp thời.
Tuy nhiên trong bộ máy quản lý của Công ty không có bộ phận chức
năng chuyên làm tất cả các công việc về phân tích kinh tế. Việc phân tích tình
hình thực hiện doanh thu của Công ty do phòng kế toán tài vụ đảm nhận.
3
Trong điều kiện đó, một mặt cần kết hợp chức năng của từng bộ phận để
phân công rõ trách nhiệm từng phòng, ban, bộ phận thực hiện từng công
việc hoặc phần hành phân tích. Đồng thời, cần có những bộ phận trung tâm
và thành lập hội đồng phân tích làm tham mưu cho giám đốc về phân tích
kinh tế. Cụ thể, lực lượng phân tích có thể được tổ chức như sau:
- Bộ phận kế toán tài vụ có nhiệm vụ phân tích tất cả các vấn đề về
vốn: từ kế hoạch tài chính, dự toán chi phí đến tiến độ huy động, sử dụng các

phương tiện thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng ngoại tệ thông qua
chuyển khoản. Để thực hiện được một hợp đồng xuất khẩu sẽ mất một thời
gian dài thường là vài tháng. Từ lúc giao hàng cho đến khi người mua chấp
nhận thanh toán và lúc người bán chuyển trả tiền vào tài khoản ngân hàng
của Công ty cũng mất một khoảng thời gian tương đối dài. Mặt khác do sự
luôn luôn biến động của tỷ giá ngoại tệ nên việc điều chỉnh tăng giảm doanh
thu do có những điều chỉnh về tỷ giá là điều không tránh khỏi. Do đó để việc
thu thập số liệu cho công tác phân tích tình hình thực hiện doanh thu của
Công ty được chính xác thì ngoài việc căn cứ vào số liệu từ sổ kế toán ta phải
căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ gốc.
Việc phân tích hoạt động kinh tế nói chung và phân tích tình hình thực
hiện doanh thu tại Công ty nói riêng đòi hỏi việc cung cấp số liệu không chỉ
chính xác mà phải đầy đủ và kịp thời. Có như vậy việc phân tích mới giúp cho
Công ty có những quyết định hay điều chỉnh kịp thời trong công tác quản lý
và kinh doanh. Tại Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ
nghệ Hà Nội việc kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá lại do các
phòng nghiệp vụ đảm nhiệm.
Khi có đơn đặt hàng, tuỳ theo mặt hàng mà Công ty giao cho các
phòng nghiệp vụ đảm nhiệm. Khi có hoá đơn, chứng từ của lô hàng xuất
5
khẩu về thì các phòng nghiệp vụ chuyển sang phòng kế toán tài vụ để các
nhân viên kế toán tiến hành ghi sổ. Tuy nhiên các hoá đơn, chứng từ thường
về chậm hoặc do các phòng nghiệp vụ chuyển lên phòng kế toán không kịp
thời cũng có khi bị mất mát làm cho việc cung cấp số liệu cho công tác phân
tích bị chậm trễ, không đầy đủ. Để phục vụ tốt cho việc thu thập số liệu cho
công tác phân tích đòi hỏi Công ty phải có biện pháp sao cho việc quản lý và
luân chuyển hệ thống hoá đơn, chứng từ một cách hợp lý. Các phòng nghiệp
vụ khi có chứng từ về phải chuyển ngay sang cho phòng kế toán tài vụ tránh
hiện tượng chậm trễ, mất mát.
Khi đã có đầy đủ số liệu phục vụ cho công tác phân tích, bộ phận phân

pháp cân đối, phương pháp chỉ số để cho việc phân tích, đánh giá tình hình
thực hiện doanh thu được đầy đủ, chính xác và toàn diện hơn.
Các biểu mẫu sử dụng trong phân tích các nội dung trên nên sử dụng
biểu 8 cột. Trong đó có thêm các cột tỷ trọng. Các biểu mẫu phân tích hoạt
động kinh tế nói chung và phân tích doanh thu tiêu thụ nói riêng của Công ty
phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phù hợp với nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích.
- Số lượng mẫu biểu phải cung cấp đủ số liệu phục vụ cho công tác
phân tích.
- Việc tính toán các chỉ tiêu và số liệu trên biểu mẫu phải rõ ràng, đầy
đủ.
- Hệ thống mẫu biểu phải bao gồm hai bộ phận: Một biểu phục vụ cho
đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu và mẫu biểu phục vụ cho
đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu qua các thời kỳ khác.
Để thực hiện phân tích doanh thu ta có thể di sâu phân tích ở nhiều nội
dung, nhiều khía cạnh. Tuy nhiên để việc phân tích mang lại hiệu quả cao
7
nhất với mức chi phí phục vụ cho công tác phân tích là thấp nhất Công ty cần
lựa chọn một số nội dung phân tích phù hợp với đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy việc hoàn thiện các nội dung phân tích
mà Công ty đã thực hiện trong thời gian qua và bổ sung thêm một số nội
dung phân tích mới để cho việc nhận xét, đánh giá tình hình thực hiện doanh
thu chính xác và toan diện hơn là điều cần thiết. Dưới đây là một số ý kiến đề
xuất nhằm hoàn thiện nội dung phân tích tại Công ty.
3. Hoàn thiện nội dung phân tích
Trong quá trình phân tích tình hình thực hiện doanh thu Công ty đã sử
dụng một số nội dung phân tích tương đối có hiệu quả. Các nội dung phân
tích này đã phản ánh một cách tương đối chính xác các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và thực trạng doanh thu tại Công ty. Công ty đã tiến hành phân
tích tình hình thực hiện doanh thu theo các nội dung sau: Phân tích doanh

89
i
δ
-
9.303.030.11
1
26.910.754.93
3
37.703.887.94
1
100.650.605.8
90
t
i
(%) - 112,2 131,4 133,5 167
T
i
(%) 100 112,2 147,4 196,8 328,5
Bảng phân tích tốc độ phát triển doanh thu
Trong đó:
9
i
δ
: Lượng tăng giảm tuyệt đối liên hoàn.
t
i
: Tốc độ phát triển liên hoàn.
T
i
: Tốc độ phát triển định gốc.

(i-1)
: doanh thu năm i-1
y
1
: doanh thu năm được chọn làm năm gốc
Nhận xét:
10