CHƯƠNG 2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU TẠI ĐƠN VỊ
2.1 Mơi trường kinh doanh của cơng ty
2.1.1 Mơi trường kinh doanh
2.1.1.1 Mơi trường kinh doanh bên trong
Các nguồn lực của doanh nghiệp :
+ Về con người
Với đội ngũ nhân viên trẻ có sức khoẻ, được đào tạo bài bản qua trường lớp
và có tinh thần trách nhiệm cao yêu nghề, làm việc độc lập thì đó là một thế
mạnh của doanh nghiệp.
Cũng bởi đó là những con người trẻ mới ra trường nên chưa có nhiều kinh
nghiệm trong công việc.
+ Nguồn lực tài chính
Khả năng tài chính là cơ sở để nhà quản trò quyết đònh quy mô kinh doanh
và để đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp tiến hành bình thường. Với
nguồn vốn hiện tại của công ty là 4 tỷ đồng thì dó là hạn chế lớn của doanh
nghiệp.
+ Năng lực của doanh nghiệp
Năng lực của doanh nghiệp thể hiện cụ thể qua người chủ doanh nghiệp,
qua các chính sách, phương pháp trong việc nghiên cứu thò trường, lựa chọn môi
trường kinh doanh, tiếp cận khách hàng và cách dùng người sao cho hợp lý
nhất, phù hợp nhất.
2.1.1.2 Mơi trường kinh doanh bên ngồi
- Môi trường vi mô
+ Khách hàng
Khách hàng là người sử dụng sản phẩm của công ty nhu cầu của khách hàng
quyết đònh các chiến lược, phương hướng sản phẩm của doanh nghiệp.
Vì vậy, hiện nay công ty Quý Quốc đang cố gắng xây đựng 1 đội ngũ lành
nghề, nhanh nhẹn, tìm ra những nguồn hàng chất lượng nhất, giá cả hợp lý nhất
để phục vụ khách hàng tốt nhất.
+ Nhà cung cấp
Hiện nay nhà cung cấp với số lượng nhiều và thường xuyên nhất là công ty
nên hệ thống phòng cháy chữa cháy là một nhu cầu thiết thực. Đồng thời, hiện
nay nhà nước ta đã ra quyết đònh bắt buộc lắp đặt các hệ thống phòng cháy
chữa cháy đối với các công trình xây dựng lớn như khách sạn, văn phòng cho
thuê, cao ốc, chung cư….
+ Môi trường công nghệ
Mặt hàng kinh doanh của công ty Quý Quốc là những sản phẩm có công
nghệ cao đa số là hàng ngoại nhập nên đòi hỏi cần có những nhân viên có trình
độ cao, nghiệp vụ chuyên sâu.
Nhà nước ta cũng thướng xuyên tổ chức các khoá huấn luyện để phổ biến
các sản phẩm có công nghệ cao cho các doanh nghiệp trong nghành.
Nhận xét chung:
Môi trường bên trong hay bên ngoài đều có những tác động nhất đònh đến
qúa trình kinh doanh của công ty. Để đứng vững công ty Quý Quốc cần tìm ra
biện pháp đối phó hay tận dụng những tác động đó sao cho hợp lý nhất.
2.1.2 Phân tích sự ảnh hưởng các yếu tố mơi trường kinh doanh đến hoạt động
của cơng ty
Môi trường kinh doanh ảnh hưởng rất nhiều đến tình hình kinh doanh của
công ty. Để khách phục những yếu tố đó có nhiều biện pháp khác nhau tuỳ
thuộc vào điều kiện của mỗi công ty, trong đó có một biện pháp khá phổ biến
là khắc phục điểm yếu dựa trên cơ sở đoán nhận cơ hội từ bên ngoài và hạn
chế thách thức từ môi trường.
2.1.2.1 Cơ hội
- Khí hậu trái đất ngày càng nóng lên
- Thu nhập bình quân đầu người có xu hướng tăng cao
- Nhu cầu sông của con người ngày càng cao và sự phát triển không ngừng của
xã hội cũng như nền kinh tế tạo cho nghành điện tử một thò trường lớn (đặc biệt
là các sản phẩm công ty đang kinh doanh)
- Các tập đoàn và các công ty trong và ngoài nước đầu tư trong lónh vực cơ sở
A. Mặt hàng mua
Chia làm 3 nhóm:
- Nhóm 1:
Camera các loại, đầu ghi hình camera, ổ cứng lưu dữ liệu, máy biến thế,
dây cáp camera.
- Nhóm 2:
Đầu báo cháy báo nhiệt các loại, trung tâm xử lý hệ thống báo cháy, dây
báo cháy, ống chữa cháy, tủ, van chữa cháy, bình chữa cháy lưu động
- Nhóm 3:
Các thiết bò điện văn phòng, khách sạn, toà cao ốc bao gồm dây diện, ống
bảo vệ dây điện, các thiết bò như ở cắm, công tắc….
B. Phương thức mua
Công ty TNHH Thương mại – Dòch vụ – Công nghệ Quý Quốc áp đụng
phương thức mua hàng là mua theo hợp đồng. Với phương thức này công ty có
thể xác đònh được các yêu cầy cụ thể về mặt hàng, số lượng, quy cách hàng
hoá, thời gian giao nhận hàng hoá, phương thức thanh toán đối với nhà cung
cấp.
Phương thức này giúp công ty chủ động hơn trong việc mua hàng có thể lựa
chọn hợp lý nhà cung cấp nào phù hớp với yêu cầu hàng hoá của công ty.
2.2.2 Nhiệm vụ quản trị mua hàng tại cơng ty
2.2.2.1 Hoạch định mua hàng
A. Xác định nhu cầu về mặt hàng của cơng ty
“Có cầu mới có cung”. Trước khi đặt vấn đề mua hàng hoá với nhà cung
cấp trưởng phòng kinh doanh thường xác đònh rõ nhu cầu của khách hàng qua
các đơn đặt hàng của họ, cách làm này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng
ứ đọng hàng hoá.
B. Ngiên cứu thị trường mua và chọn nhà cung cấp
Đây là một công việc quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của
doanh nghiệp. Vì thế công ty đã giao nhiệm vụ này trực tiếp cho phòng kinh
doanh .